高校学生档案管理工作的漏洞与创新

由胆固醇麻醉 分享时间：2023-09-17 02:53:14 收藏本文

【简介】感谢网友“胆固醇麻醉”参与投稿，下面是小编整理的高校学生档案管理工作的漏洞与创新（共5篇），希望对大家有所帮助。

篇1：高校学生档案管理工作的漏洞与创新

前言

大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体，对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊，同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化，国内与国际的接轨的力度也越来越大，大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。

一、现有大学生档案管理工作中存在的漏洞

（一）社会问题

如今，大学生弃档问题较为颇繁，弃档就是指大学生从高校毕业后，由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移，学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看，国内多数企业都在以高速白训犬态发展，企业不具备保管员工档案的权利，对职工档案管理白毓人识又不多，住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理，从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位，只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力，对学生的档案并没有太重视；部分企业虽然收集了毕业生的人事档案，也并对其进行了存储，但是并没有认识到档案当中的各项价值。

（二）高校问题

通常来说，高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标，而对一些非主要的行政部门，高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门，管理工作缺乏独立性，工作预算经费和管理制度都L匕较缺乏，工作人员的自主能力不是很强，致使档案的利用率不高，大学生档案重要性的宣传方式较为单一。

（三）学生自身的问题

大学生，包括在校和历界的毕业生，大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现，现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点，即：档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式L匕较死板长时间以来，档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门，其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定，让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。

二、档案管理模式的创新与实践的方法

大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分，将服务于社会各个行业，其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动，而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面，档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟，对大学生档案管理工作要尽心尽责；对于档案管理工作，给予资金、技术等必要的援助，引人先进的技术和购进高端的设备，使其管理工作完全自动化。

（一）工作机制的创新

依照国家档案部门工作创新的方式大学生档案管理工作创新主要突出服务这一条主线，对档案管理工作进行积极的探索，围绕学生来开展相应的工作，并落实到实际工作但中在这一阶段，要抓好“利用”白铡既念高校各个部门都应该重视学生的档案管理工作，尤其是档案管理工作中的档案接收、区分、编制、归档和实体装盒等工作此外，还应该投人一定的资金来建设高校档案管理局域网我们应该对信息技术和网络技术这几个方面进行深度的研究只有这佯才能够对各个阶层的档案管理工作进行指导和协调，从而进一步提升大学生档案管理的水平，同时也增强了档案管理的服务质量和利用效率高校档案管理部门还应该根据高校实际情况，制定出相关的档案资料变化信息，让档案自身的价值能够被充分的发挥出来学校高层也应该增强对大学档案的管理强度，在第一时间公开档案管理的目录。

（二）提高管理力度，创建更加完善的管理规章制度

不同高校之间的实情差距较大，所要面对的因素也相差甚远，因此，高校在选择管理方案时要根据高校自身的实际情况来定，综合考虑多方面的.因素，只有这样才能够让档案管理工作更加的规范和完善，同时也能够让高校档案管理工作顺利的进行此外，高校还可以制定一些符合自身高校的管理方案，如档案查询、借阅和归档制度等，只有让高校档案管理工作不断的规范和完善，才能够从根本意义上提高档案管理工作的质量同时，还应该把管理制度建立工作放在档案管理部门工作的前端，从实际的角度出发，构建一个完善的约束框架。

（三）注重大学生档案干部队伍的建设与发展

人才资源才是中国特色社会主要发展的中坚力量，高校档案管理创新工作也不能离开这一理念，因此，高校必须注重对档案管理人才的培养，要在工作的过程中不断提高档案管理干部队伍的工作素质，并把高校档案管理工作提上高校发展的日常工作中档案管理具有极强的竟争性和政治性，这两点就对高校档案管理人员提出了更高的要求，无论是从技术角度还是从政治角度出发，档案管理人员必须具备较高的政治觉悟，既要具备热情的服务态度，也要客观的看待事物，在工作中不能带有个人情绪因此，高校应该针对档案管理工作的特点，定期开展相应的培训活动，让工作人员能够通过培训增强自身的责任心和业务水平。

结束语

随着时代不断的进行，大学生档案管理将面临新的机遇和挑战，因此，为了更加准确的抓住机遇和从容的面对挑战，档案管理模式必须得到创新，创新的角度必须多元化，技术必须要能够涵盖多个技术层面。

篇2：加强高校学生档案管理工作策略浅析

加强高校学生档案管理工作策略浅析

高校学生档案是指高等学校培养的学历教育学生在校期间学习、生活及成长的真实记录,是高校学生就业及今后发展的.重要依据.随着高校毕业生就业压力的加大,如何更好地发挥高校学生档案管理工作的服务效能,在促进学生教育、培养、就业等方面有所作为,是高校档案管理人员必须思考的重大课题.

作者：娄微微闫霜作者单位：娄微微(黑龙江省社会福利院)

闫霜(黑龙江省军队离退休干部服务中心)

刊名：黑龙江档案英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G27 关键词：

篇3：高校行政管理工作的改革与创新

高校行政管理工作的改革与创新

一、当前高等院校行政管理工作的现状

在我国高等教育发展过程中，高等院校发挥着关键性作用，同时，也在我国高等教育的大众化发展阶段，产生着积极影响。高校行政管理工作在新时期新形势下高等教育管理中起着转折性的重要作用。高校行政管理工作是否能够取得成功，通常与其教学质量有着极为密切的联系。从当前高等院校行政管理的现状分析，管理科学其中所发挥的作用是十分重要，也是十分必要的，从自身分析，高等院校的行政管理在实际运行过程中并没有将科学的管理作为指导思想，不管是其管理的理论水平，还是现实依据相对而言较为滞后，在此基础上，高等院校的行政管理的水平以及效率就会受到严重阻碍，而过程中所采用的行政管理手段和方法也比较落后，不能与时俱进。从这个角度分析，我国当前的高等院校行政管理还没有准备好接受新的创新和改革，而且也没有从高等教育自身的情况对未来的发展前景有一个理性的思考，从而显现出高等院校在实施行政管理工作过程中通常都会存在一定程度的滞后性，不能用长远的眼光思考其未来的发展。

除此之外，高等院校的行政管理工作在实施过程中，并没有借鉴国外一些成功院校的经验和模式，而一些标准化或者高端化的行政管理模式在我国高等院校发展过程中还需要很长一段时间才能建立起来，这样一来，高等院校行政管理工作效率的提升以及行政管理水平的提升都能够有更大的压力和动力。

二、高等院校行政管理工作的改革与创新

当前，我国教育事业的改革和发展逐渐深入，高校行政管理体制也面临着全新的改革和创新。作为高校，需要更新换代，树立全新的管理理念，不断健全和完善管理制度，不断创新管理方法，本着以人为本的态度，不断强化管理理念，探索管理模式，以更好地适应时代的发展，进一步保障学校各项事业的稳定开展。利用长远的目光思考学校建设的总体方向，改革创新，对于当前高校行政管理工作的发展而言是十分重要的。一个学校发展的根本就是行政管理工作，其贯穿在学校发展的各个方面，因此要求行政管理工作可以发挥指导性作用，运用各种管理手段，组织、协调、监督以及控制学校各项工作的运行，使学校各行政部门的管理职能得以优化，从而促进学校的各方面工作都能够正常运作。那么，怎么样才能够使行政管理工作获得高效率和高效益呢?下文将提出几点对策。

(一)转变管理观念，树立高等教育思想

对于新的形势和任务下的高校行政管理，要想进一步提高高校的管理水平，就要有一批高素质的现代化管理人才和专业的管理队伍。

所以，我们首先要树立起“以人为本”的管理理念，要不断地对管理人员的思想以及文化素质进行提高，扩展他们的业务水平，充分发挥他们的主观能动性以及创造性，最后可以营造一个和谐的管理氛围，实现很好的管理以及更好的服务。加强行政管理人员的素质，尤其是管理人员的思想政治以及职业道德素质，增强他们的责任感，使他们在大局中树立起自我服务和创新的意识，有一种勇于奉献的'精神、为大众服务的意识，好的工作态度。只有把一个好的工作态度和积极的工作作风带到工作当中，才可以把工作做好。

(二)增强行政管理人员的服务意识和业务水平

在高校行政管理工作运行过程中，要本着“教书育人、服务育人、管理育人”的理念，促使管理模式可以更好更快地融入到师生当中。服务意识、业务水平的不断强化和提高，能够进一步体现出行政管理在高校中占据的重要地位，也能够更加准确地定位未来行政管理模式和管理实践。“以人为本”理念贯穿于高校行政管理工作的各方各面，它以正确的和谐理念作为指引，深入沟通和协调，促进师生之间的情感，协调学生发展、教师刚发展、学校发展以及社会发展的各方面利益关系。

(三)建立健全规章制度，完善考核体系

规章制度在管理中起到了重要的作用，它是进行行政管理的依据。管理人员要根据制度去履行自己的职责，要做到有章可循，对于违反制度的要进行严厉的追究，这样就可以使得行政管理的目标更加明确，使管理的责任落实到位。在管理制度的落实方面，要通过检查去落实，要通过落实去保证学校的各项工作都可以顺利地进行。要贯彻和执行效率优先、兼顾公平的原则。对于行政管理人员也要进行适当的业绩考核，考核机构还要根据绩效进行科学系统的定位，之后根据实际情况去制定计分标准。在制定量化标准上，要减少软性的指标，适当地增加硬性指标，使结果更加客观、公平，否则就会失去考核的意义。另一方面，考核是具有操作性的，在考核的过程中要重视过程的考评，保证考评的完整;对于考评的主体，要进行慎重的选择;在考评的过程中要确立一个完善的奖惩性评价，要有一个合理的价值取向，做到公平、公正。在年度考核中，需要把服务对象的满意度作为行政管理人员的考核部分，这样就可以增强管理人员的服务意识，使得他们能更好地做自己的工作，提高工作效率。

三、结语

当前，我国高等教育事业的发展速度越来越快，高校行政管理工作不管是从内容、职位上，还是从地位、作用上都发生了新的改革和创新。在此前提和背景下，只有改革和创新现有的行政管理方式，不断挖掘行政管理人员的潜能，才能够为高校事业的发展奠定坚实基础。

参考文献：

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[2]张权民.高职院校管理模式转变探讨[J].教育与职业,(11).

[3]陈少婴.创新高职院校行政管理模式的思考与实践[J].无锡商业职业技术学院学报,(2).

[4]王牌.如何提高高校行政管理工作的效率和效益浅见[J].科学咨询(科技·管理),(10).