探究新形势下如何加强毕业生档案管理
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篇1：探究新形势下如何加强毕业生档案管理
探究新形势下如何加强毕业生档案管理
【摘 要】高校毕业生档案记载着在校期间的学习、生活及各种表现情况，是了解学生的重要信息资源。文章主要就新形势下如何加强大毕业生档案管理以及大学生档案管理工作在大学生就业中的作用，服务大学生就业谈谈自己的看法。
【关键词】高校学生;档案管理;成长成才
高校毕业生档案是大学生在校期间学习、经历、品行、能力等方面文字材料的真实记录，是国家人事档案的组成部分，是学校考察、培养、教育学生的第一手材料，是大学生就业以及社会选拔考核人才的重要依据。是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证。对高等学校毕业生档案管理工作进行系统研究，深刻认识高校毕业生档案管理工作的重要性、存在的主要问题以及解决措施，有利于确保毕业生档案的机密性、安全性、准确性、严肃性，对建立健全高校毕业生档案管理有效运行机制具有重大意义。
一、加强高校毕业生档案管理工作的必要性
(一)学生档案管理工作是衡量学校内部管理水平的重要标志是学校进行科学化、系统化、规范化管理，培养合格人才的重要保证。毕业生档案概述了学生乃至学校管理日常工作的全貌，历史地反映了每一个时期学校学生管理工作的进程和具体内容，是学生管理工作内容的存在形式和存储手段，是客观、真实的学校管理信息，是形成学生在校期间个人信息的凭证和参考。学生档案管理的好与坏，直接影响整个学生毕业后将来的成长与发展。所以大学生档案信息只有真实、明确，才能为大学生就业打下良好的基础。
(二)为毕业生和用人单位提供档案查阅服务。大学生就业中档案起着非常重要的作用，有着不可替代的地位。大学生档案经过了收集、整理、归档等环节，汇集了大学生在校期间的学习生活、社会实践活动等情况，是学生过去人生经历的记录。从中能够看出学生在德智体美劳等方面的综合素质情况，毕业生可以用此来向用人单位推荐自己，是最权威的凭证;对用人单位来说，可以此为主要依据来选拔人才，也可以为以后人事部门选拔人才提供参考依据。高等院校通过大学生档案管理工作，提供档案查阅服务，使毕业生、学校、用人单位、人事部门等能够得到毕业生信息，促进有效交流与沟通，有助于毕业生就业。
二、加强高校毕业生人事档案管理工作的思路与对策
(一)适应社会，提高对大学毕业生档案工作重要性的认识
1. 强化宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，在改革开放的今天，毕业生档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
2. 加强自身学习，提高档案管理人员素质。新时期档案工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的.要求。档案管理人员要充分认识到毕业生档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生档案这一信息资源。使学生档案管理工作达到规范化、制度化和标准化;学生档案管理工作要贯彻“为人事工作服务，为经济建设服务”的基本原则，实行统一管理，坚持维护真实性和完整性的工作方针，严守秘密的保管方法，加强对学生的思想教育和各方面的管理，更好地了解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用。
(二)加强对毕业生人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范
1. 各院校结合国家相关法律法规以及当前社会形式制定出统一的规范化的档案管理工作。高校在新生入学之后，就要注重抓档案归入工作，观察学生的各项表现并如实记载，做到及时记录，确保材料的连续性和完整性，这能为后续的档案整理工作减少麻烦，又能增加学生档案信息的丰富程度，保障档案的完整性与及时性，使档案真正成为用人单位选拔人才的可靠依据。
2. 加强收集工作，完善档案内容。高校毕业生档案的管理人员要经常主动地与形成毕业生档案材料的部门和各院(系)主管毕业生档案的负责人联系、协商，及时收集各部门形成的档案材料。遇有学生入党、奖惩等涉及学生诚信的信息，要及时归档，同时注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。
3. 实行专门统一管理。不论毕业生档案是放在招生就业处、学生工作处，还是放在综合档案室管理，一定要有专人负责毕业生档案的管理工作，一定要根据毕业生档案的数量配备适当编制的专业人员。
(三)创新档案管理模式，实现现代化管理
1. 增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。
2. 加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。其实，它在档案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。同时大大提高管理效率和管理水平。
总之，大学生档案管理是国家人事档案的重要组成部分，对促进大学生就业有着重要的作用。因此，高校大学生档案管理部门要改革档案管理制度，使档案在大学生就业中发挥出应有的作用，服务于大学生就业，服务于社会与用人单位的需求。
参考文献
[1] 李红.浅谈高校学生档案管理与大学生就业[J].潍坊学院学报，(2).
[2] 桂莉.对高校毕业生就业中学生档案工作的思考[J].高教高职研究，(39).
相关阅读：
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初探高校基建档案管理工作
浅议档案管理以及知识管理关系
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篇2：浅析新形势下档案管理人员素质的提升
王彤
（黑河市爱辉区科技情报研究所，黑龙江黑河164300）
摘要：随着计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作呈现出新的面貌。计算机广泛应用于档案管理，传统的管理理念必然随之改变。对档案管理人员也提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。
篇3：浅析新形势下档案管理人员素质的提升
作者简介：王彤（1979-），男，黑龙江黑河市人，本科，研究生研究方向：计算机科学技术与应用。
管理、保护档案是档案管理人员的最基本职责，档案管理业务工作的效率、水平和质量，档案的完整、齐全、安全与档案管理人员素质息息相关，随着社会的进步和科学的发展、计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作也要适应新形势，这就对档案管理人员提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。
一、档案管理者要坚定思想政治素质
思想政治素质是人最重要的素质。作为档案管理人员，政治素质尤其重要。档案管理是一项严肃的工作，档案工作人员首先必须具备较高的思想政治素质。要坚决执行党和国家的各项方针政策，遵守相关法律规定。鉴于档案工作具有一定的机密性，因此遵守相关法律、严守国家秘密是档案管理者必须具备的职业素养。档案工作所具有的服务性特点，还需要档案工作人员自觉树立为人民服务的思想，做到不热衷名利、不计个人得失，档案管理人员还需具有奉献精神。
档案管理工作具有一定的政治性，正确的政治方向和高度的政治责任感，正确的政治观、价值观都是档案管理人员所必须具备的，档案管理人员要自觉贯彻、执行党的方针、路线、政策。一些档案内容有可能涉及到国家的政治和经济、安全利益。因此掌握档案管理工作相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向成为档案管理者首要素质。档案管理人的思想政治素质与良好的职业道德和专业精神必须随着社会的发展与进步不断地加以提升。《档案法》第九条是从事档案管理工作的人员必须坚持的最低底线，如果做不到这点，不仅无法胜任档案管理工作，还有可能触犯法律底线，受到应有的法律处罚。因此，只有坚定思想政治立场，树立强烈的事业心和责任感，积极开拓创新，档案管理者才能全心全意地做好本职工作。
二、档案管理者要具备良好的职业道德素养
强烈的事业心和责任感能够帮助档案管理者爱上自己的本职工作，档案管理工作是一项相对枯燥、乏味、繁重的工作，没有良好的职业道德素养，很难把档案管理坚持下去。受到社会经济大潮的冲击，有些档案管理者放弃了自己原有的工作，从事了新的工作，还有一些工作人员仍坚守在自己的工作岗位上，正是这种良好的职业道德素养使他们坚守岗位，在自己的岗位上默默奉献。
档案管理同时又是一个很专业的工作，没有相关的知识储备，做起来无法得心应手。敬业、细心和高度的责任心是档案管理工作者职业道德素养的良好表现。因此，作为一个档案管理工作者，我们首先要热爱自己的本职工作，其次要树立正确的“人生航向”―――政治观念上要积极向我党靠拢。档案管理者要耐心细致地为档案使用者服务，熟悉档案管理工作，了解档案使用者的不同需求，对档案使用者提供良好的档案服务。档案管理者要注意了解并关注党和国家的工作大局，使档案管理工作服从国家、社会发展全局，服从国家利益、社会利益，做好档案存储、管理工作。档案管理者要爱岗敬业，干一行、爱一行，提高自身的职业道德素养。
三、专业的档案管理素质
档案管理人员还应掌握电脑操作技能，根据档案管理工作的要求，对档案管理数字化进行熟练掌握，通过对电子信息的查询、档案信息的存储、档案信息的输出等服务档案使用者。利用档案数字化、信息化的管理要求，对档案进行分析、整合，根据不同的条件对档案进行分类，满足不同档案使用者的使用需求。最大限度地利用档案资料，满足档案信息的不同层次的.需求，发挥档案管理的最大效能。
增强工作积极性，改变过去被动收集档案的工作方法，加强对档案信息的处理与整理，逐步形成档案管理的积极性与主动性。在积极进行档案管理工作的同时，学习最新档案管理知识。档案管理工作不仅涉及档案管理部门本身，还涉及到其他部门，良好的协调与沟通能力是档案管理工作者必须具备的能力，这也是做好档案管理工作的前提条件之一。档案管理的专业素质和其他的工作素质一样，需要通过不断地学习才能得以掌握。档案管理人员要加强知识更新，在掌握基本知识的基础上加强对档案管理工作新理论的学习与研究工作，掌握现代档案管理技能，拓展视野，借鉴同行在档案管理方面的经验。其中，要知晓与档案管理工作有关的法律条文，努力加强自身档案管理业务方面的学习与实践，同时积极响应和执行上级下发的有关档案管理的新要求和新规定，努力配合上级和领导要求将新的规定和要求落实到实处。在做好本职工作的前提下，要时刻关注国内外关于档案工作的方方面面，针对一些案例或技术、管理经验，我们要做到“取其之精华，去其之糟粕”，将适合我们档案管理工作的拿过来用到我们的实际工作当中去，使我们的档案管理越来越规范化，同时也将我们的管理水平提到一个新的高度。
四、积极的开拓创新素质
随着时代的不断发展，档案管理工作也有了新的要求，我们的工作也要适应时代的发展要求，不断进行改进，新时期的档案管理工作要坚持改革创新。网络信息化程度加深，档案管理工作必须适应新形势不断进行创新、改进。在这过程中，作为档案管理工作者要不断结合新实际、新的情况要求，在总结经验和立足理论实际的前提条件下，不管适应新的形势以此来提高工作效率。档案管理工作方法和思路也要随着社会与实践的发展进行积极地改进，对档案管理工作的创新性、创造性要不断增强。在档案管理工作中，我们要积极探索档案管理的体制与操作技术，让档案管理和使用实现信息化，让档案管理工作的成效再上一个新的台阶，使它能够更好地为使用者所用，同时对档案管理工作的发展起到积极的促进作用。
伴随着我国经济的飞速发展，知识更新的速度也加大了更新步伐，档案管理的方方面面都产生了很大的变动，我们的档案管理工作者积极了解档案管理的发展趋势和现状。由此可见，我们的档案管理工作着要不断地对自己进行“充电”学习，反之就不会了解到不断更新的档案管理知识，相应的管理手段和技术也会变得相对落后。社会的进步，科技的迅猛发展，知识更新的周期越来越短，因此档案管理人员要时常参与档案系统的知识培训与学习，不断地扩充自己的知识储备，及时了解档案管理现代化的现状和发展趋势，以便能更好地做好本职工作。
档案工作人员要不断积累和学习相关档案知识，且要实践和理论结合起来，在掌握网络、计算机技能的同时，要将档案管理工作提升到一个新的台阶。档案管理人员在学习中不断地创新，不断地积累经验，及时归档整理有用的档案信息，清除不必要的档案信息，优化档案信息资料库，注意重要档案信息资源的开发与利用，加强对档案资源内涵和外延的深入挖掘。就当前形势来看，现如今档案载体已经有了很大的变化，同时多种多样的档案内容的出现，都使档案人员意识到旧有的传统管理方法已经不适合现在的档案管理了。现如今，以计算机、多媒体、缩微技术等为主体的互联网可以对档案资料进行管理和使用，这样不仅简化了档案人员的管理工作，同时也方便了档案使用者。这种机能提高工作效率，也能提升工作质量的新归档方法，对档案管理产生了质和量的“双飞跃”。对这种新归档方法的推广，是我们每个档案员义不容辞的责任。
档案工作者要建立终身学习思想。因此，要参加系统的培训、讲座，同时加强自我学习，有计划地推进继续教育与终身教育。此外，档案管理人员需要具备一种默默奉献的精神，要不为名利、甘当无名英雄。在日常工作中，档案管理人员要做到服务态度热情诚恳，要有主动服务精神，要努力为档案使用者提供便利。档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分，要实现档案工作的基础地位，就必须建设一支业务精良、忠诚事业的档案队伍。
参考文献：
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篇4：新形势下加强大学生档案管理的思考
新形势下加强大学生档案管理的思考
高校大学生档案是国家人事档案的`组成部分,是大学生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据.文章论述了新形势下加强高校大学生档案管理的重要意义,分析了目前高校大学生档案管理存在的主要问题,并提出了进一步加强高校大学生档案管理的对策.
作 者：张立 ZHANG Li 作者单位：福建师范大学学生工作处,福建,福州,350108 刊 名：福建教育学院学报 英文刊名：JOURNAL OF FUJIAN INSTITUTE OF EDUCATION 年，卷(期)：2009 10(4) 分类号：G472 关键词：学生档案 管理 问题 对策篇5：毕业生档案管理流程
毕业生档案管理流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的`只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级;
(三)档案工资的晋级;
(四)职称晋升申报;
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
篇6：高校毕业生档案管理
一、档案主要包含什么
一份档案包含你从小学到大学毕业所有的学籍资料、档案信息、所获荣誉，总而言之，是你上学时间所有信息的集合，
二、档案有何用处
1、档案是你大学生身份的证明，毕业证和学位证能证明你上过大学，但不能证明你在大学做过什么、学过什么、学习成绩等等，但档案中都会有，所以档案将成为用人单位考察你在大学期间表现优秀还是一般的重要衡量标准。
2、档案是确定你是否是干部身份的重要证明，本科毕业一年后就会转为干部身份，大专毕业需要三年才能转成干部身份。衡量的唯一标准就是档案。但是档案必须要以用人单位的名义保存在当地人事局才能转成干部身份。把档案放在自己手里或直接放在人事局是不能转成干部身份的。如果过了这个期限就会转成工人身份，再也没有转成干部身份的资格。当然干部身份有很多好处，证明你大专以上学历、计算工龄、休假期限延长、退休后养老金金额等等。
3、档案将成为衡量你工作经验的唯一标准，大家都知道，参加公务员考试很多岗位都需要两年以上工作经验，那这两年工作经验是如何衡量的呢，就是依据你的档案在工作单位挂靠过多长时间计算。你把档案放在手里或直接挂靠在人事局是不能计算工作时间的。
三、档案保管的流程及最终档案在什么地方
首先就业单位会在山东省就业信息网上发一个招聘信息，然后你投递简历，就业单位在发出签订就业协议申请，你接受即签订就业协议，这样你的报到证上面就会有你单位的名称，就业单位拿着你的报到证到当地人事局办理落档手续，最终你的档案就会放在人事局，但是是以你就业单位的名义放在人事局的，
四、
四、档案应该如何保管，有以下几种情形
1、你有工作单位，工作单位又可以签订就业协议，同时你还能确定在这个单位很长时间，那么你就可以与他签订就业协议，档案就会很安全的以这个单位的名义保存在当地人事局，这样的单位比如银行。
2、你有工作单位，单位可以签订就业协议，但你不敢保证能一直在这个单位，有可能跳槽，这样你离职的时候就业单位难为你不和你解除就业协议，让你交违约金就会很麻烦，那还不如不和他签，再就是这个单位不能签订就业协议。但是我们在毕业之前避免把档案直接打回家。这样两种情况就直接和人事代理公司合作即可。
3、还有就是你还没找到工作，但是我们在六月份之前就必须签订就业协议，不然档案直接就打回家了，这种情况就直接和人事代理公司合作。
人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。过去，个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，随着劳动、人事和分配制度的改革，大学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双向选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录用，高校毕业生档案的存废去留也在社会上引起了极大的争论。其实，高校学生人事档案作为国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的'真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前我国高等教育逐步迈向大众化，社会正步入知识经济时代的情况下，做好高校毕业生人事档案管理，对于充分发挥人事档案作用，促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。
高校毕业生人事档案在新时期的作用：
尽管现在大学生个人档案的作用比计划经济时代弱化了很多，但依然有其重要作用，轻视甚至遗弃档案对国家、单位和个人都是不负责任的。
1. 就国家而言，管理好大学毕业生人事档案是促进人才合理流动、合理配Z和合理使用，保证人才队伍素质的重要保证。
2. 就用人单单位而言，认真审阅大学生人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。档案是历史的真实记录，通过人事档案，可以清楚地了解大学生过去的学业成绩及思想表现情况。现代企业要做到知人善任、选贤举能，严把人才进口关，降低劳动成本，减少劳动风险，就需要将考察现状与查阅档案材料中的思想道德表 现、业务水平、个人素质等原始材料有机结合，尽可能全面、准确地
篇7：毕业生档案管理工作简报
高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照“四化”要求切实做好高校毕业生档案管理工作。
一是接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。
二是档案信息准确化。及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。
三是优质服务人性化。工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。
四是档案保管标准化。严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。
近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。
篇8：毕业生档案管理工作简报
临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案0余份。其中，市人才服务中心已安装“档案查询系统”，毕业生档案可“随到随查”。
“目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。”德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的'时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前，“档案查询系统”已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现“随到随查”。“目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。”
“各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。”该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。
此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。
据悉，自1月1日起，不再收取人事档案管理费及学生档案费，流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录“德州人才网”首页左侧的“档案查询”窗口直接查询档案抵达情况。也可通过“德州市人才服务中心”微信平台进行查询。
篇9：新形势下企业档案管理的发展趋势论文
新形势下企业档案管理的发展趋势论文
现代信息技术融入社会生活的多个领域，也给各个领域工作的开展带来了革命性的转变。企业在现代潮流的引领下，把现代信息技术应用于企业的档案管理工作，不但使企业的档案管理工作的信息化和技术化水平得到进一步加深，而且档案管理的效率和质量也得到了提高，给企业的档案管理带来了革命性的进展，为企业的发展创造了更加和谐稳定的环境。
一、企业档案管理的现状
随着现代信息技术在企业档案管理中的应用，企业档案管理也逐步得到完善，并且能够从企业档案管理中挖掘出更多有利于企业发展的信息，使企业档案管理更加信息化。但是随着市场经济的不断全球化，以及企业逐渐脱离政府，在档案管理的制度方面无法得到政府的有效协助，再加上部分企业不重视档案管理，随着企业内部结构的不断变化或是产权的不断转移等原因，导致企业的档案管理制度的缺陷逐渐扩大化，使企业档案管理成为虚有其名，无法发挥企业档案管理真正的作用。总之，企业的档案管理还无法完全适应市场经济的发展需求，还需要企业加强对档案管理部门的重视，进一步挖掘档案管理的价值。
二、新形势下企业档案管理工作的特点
（一）以转换经营机制为目标的企业改革，要求档案工作向高效服务方向发展。企业经营活动由行政管理转向市场调节，是企业经营机制的根本性变革，是向市场经济过渡的一次飞跃，现行的档案体制同时也会产生诸多不适。企业独立经营，将按市场设计自己，从而使上级档案管理部门进行干预的传统做法失去了基础。同时企业推行全员劳动合同制，裁并机构、精简人员，形成了对企业档案管理工作的又一次冲击，使企业的档案管理工作任务更加艰巨。因此档案部门要适应这一特点，必须迅速建立起优质高效的现代化服务体系。
（二）随着企业产业结构的调整，要求档案向综合化、统一化、现代化方向发展。随着科学技术的发展与应用，企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇，特别是企业集团、公司等新型经济组织的出现，必须改变目前档案管理分散性、部门性的管理模式，组建能适应新型经济组织的档案管理机制。
（三）企业管理经营的外向化、市场化，要求档案业务具有超前管理意识。作为企业档案管理工作的重要组成部分，企业档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程，同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件，成为企业历史轨迹的再现者。特别是面对日益增多的各种合同、协议书、意向书、租赁等文书及建设项目、引进先进的技术项目等重要的依据性、法律性的文件，要求档案管理的标准、业务规范，同企业经营业务接轨。
三、现代信息技术对企业档案管理的影响
（一）改变了传统的管理理念。现代信息技术融入企业档案管理，给企业的档案管理带来了新一轮的革新，使传统的企业档案管理模式遭到重创，同时也带动企业档案管理人员改变传统的管理理念，把现代信息技术中现代化、技术化、信息化等管理理念应用到新一轮的档案管理中，不仅改变了传统思维的局限性，让生产者获取更大的主动权，而且使企业档案管理工作的开展更加有质量和效率，从而推动企业档案管理工作更加科学规范、简捷快速的全面发展。
（二）冲击档案管理工作人员的素质和能力。随着信息技术的不断发展与企业经济发展的需要，传统的档案管理人员已经无法满足现代企业的档案管理需要。因为传统的档案管理工作人员的素质以及档案管理知识的能力水平等方面已经脱离了时代的步伐，并且对信息技术融入企业档案管理的重要性缺乏认知，无法使自身充分认识并且接受现代信息技术，从而使企业档案管理缺乏现代信息技术的指导，从而进一步导致企业档案管理无法得到有效进展2。
（三）共享资源信息，使企业全面发展。传统的企业档案管理，因为企业部门之间的独立性，以及各部门之间的工作重点不一样，没有建立有效的联系，从而缺乏信息资源的共享合作，导致企业档案管理收集的信息具有片面性，不助于企业获取有用的档案信息开展档案工作。但是现代信息技术的融入却很好地解决这一问题，使企业各部门间通过信息技术有效连接，并且传达及时有效的信息资源，协助档案管理工作的开展，使企业得到全面发展。
四、现代信息技术对企业档案管理的`对策
（一）优化企业档案管理的理念和制度。为了使企业档案管理能够高效率高质量地进行下去，就需要进一步优化企业档案管理的理念，让现代化的档案管理理念更好地引领企业档案管理更好更快的发展。第企业需要正确认识到现代信息技术对档案管理的重要性，并且认识到传统的企业档案管理模式存在的缺陷，从而有针对性地建立起以企业档案管理为核心的档案管理制度，使企业的档案管理工作更加有秩序、有效率、有质量地开展。第二，企业还需要利用信息技术的及时性和信息网，把企业各个部门的理念有效联系起来，从而使企业各部门的信息连成一个有机的整体，使档案管理制度的制定更加规范化，并且较全面。
（二）提升企业档案管理工作的设备。国内的企业档案管理的相关技术设备还存在一定的发展空间，目前就大多数档案馆（室）特别是基层档案馆（室）来说，先进设备不可能引进，因此，一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变设备条件，为现代化打下基础，也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。同时为了提升企业档案管理工作的设备，就需要走出国门，向世界其它具有较高企业档案管理工作设备的国家取经学习，借鉴他国档案管理工作设备的同时，需要结合企业的档案管理实际，做到“以我为主，为我所用”才能使企业的档案管理更具现代化，并且符合企业的全面发展需要。与此同时，企业在借鉴的过程中，也需要加强企业的技术创新能力，自主研发出更加符合企业发展需要的档案管理设备。
（三）提高企业档案管理人员的素质。单方面提高企业档案管理的设备和管理理念是不够的，还需要进一步提高企业档案管理人员的素质，才能使企业档案管理工作由内而外得到革命性的发展。一是企业的高层应该重视企业档案管理人员在信息化技术水平方面的培训，提高档案管理人员的信息化技术；二是企业的管理部门需要积极鼓励并支持档案管理人员对现代信息化技术的专研学习，并精确掌握这项技能，同时可以灵活熟悉地把现代信息技术应用于实际工作中；三是企业还可以从学校等其它方面，有针对性地培养具有专业现代信息技术的档案管理知识人才，使企业档案管理的未来发展更加现代化、信息化、规模化，从而推动企业档案管理工作的长久发展。
五、结语
伴随着现代信息技术日益精湛，以及对社会生活所产生的重要影响，我们需要更加重视现代信息技术的重要作用。
同时，现代信息技术融入企业档案管理虽然已经取得了重大成效，但是现代信息技术随着时代的发展，必定会迸发出更大的能量。因此，现代信息技术在企业档案管理方面的进一步应用，还需要经过日积夜累的层层挖掘，才能使企业档案管理工作在现代信息技术的辅助下，水平不断提高，从而让我们见证到企业的良好发展历程。
篇10：新形势下人事档案管理的几点思考论文
新形势下人事档案管理的几点思考论文
摘要：人事档案是对每个人的经历、政治思想品德作风、工作能力、各项成绩等的真实记录，它可以为各项人事资源需要提供其个人信息和用人依据，是人才培养的需要，是发掘人才的关键，更是干部选拔与晋升等工作的信息来源，可以为薪酬制度的改革，专业技术人员的职称评定，各类福利待遇的发放等等工作提供有力的数据及资料。但在新的形势下，面对人事制度的改革，人事档案管理工作如何才能适应新时代的变化，实现自身的价值呢？留给我们的是深深的思考。
关键词：人事档案 管理 现状 思考
一、人事档案管理工作的现状
1.缺乏思想意识上的重视度
大多数的企业或机关事业单位都会以能提高其经济效益的项目做为重点支持和提高的对象，他们所追求的是能看到成绩，能看到效率和结果的.工作。而人事档案管理工作在他们的心目中，只是一个辅助的文职工作，简单而枯燥，没必要把工作的重心放在人事档案的管理上，所造成的后果往往是人事档案资料遗漏、丢失、损坏。如果遇到上级部门的检查和评定，人事档案管理人员就会手忙脚乱，乱翻一片。
2.缺乏专职的人事档案管理人员
人事档案管理工作总是在生产经营管理背后做默默的辅助者和支持者，因为产生不了直接的效益，也看不到功劳，所以总是会被遗忘在某个角落。甚至于一些单位根本没有设立专门的人事档案专员，即使有档案管理人员也是兼职的，或是新手。人事档案管理专员只要把资料收集起来往档案柜里一搁，就算工作完成了，再加上人事档案管理这份差事，看着就像是份闲差，所以管理人员常常被抽调或更换，导致人事档案管理形同虚设。
3.缺乏必要的硬件设施
人事档案管理所配备的硬件设施只有一间屋、一些档案柜，这种现象并不奇怪，寻找档案比追踪犯人还难。这些现象也不奇怪，因为大多数的企业、单位对于人事档案管理的投入成本一减再减，没有专门的计算机控制程序，电子化、网络化对于他们来说只是个传说，诸如收集、整理、编号、归类等等事情，都是由人工来完成，还停留在纸质档案的时代。这样的人工操作不仅浪费大量的人力，还容易出现错误，而且为检索和查寻工作带来很大的不便。
二、人事档案管理工作中问题存在的原因
1.领导干部意识淡薄
高层决策者是一个单位的指向标，如果领导干部对人事档案管理的认识不充分，甚至认为档案也就是一个个文件的堆砌，放起来就好了，没有对档案进行保护、分类、整理和归档的意识，认为它们也就等同于不能扔掉的一堆废纸而已，那么这个单位的人事档案肯定会是杂乱无章的，所以领导干部的重视度是人事档案管理工作顺利进行的关键。
2.人事档案管理人员工作不到位
人事档案管理人员对自身的工作也没有系统的规划，别的部门有了临时性任务，就会直接抽调人事档案管理者去应付，这样就造成从事人事档案管理人的工作人员从思想上不重视，没有责任心，工作不规范，滥竽充数现象严重。再加上因为领导干部对档案管理工作不重视，基层工作人员在心理上也形成了一种轻视档案管理工作的观念，即使没有别的任务，也不愿意静下心来去整理档案，钻研档案业务，对档案的归类也只是贴上标签，装进档案柜，没有专业的档案管理经验。
3.没有基本的监督检查
人事档案管理隶属于人力资源管理部门，但人力资源管理对于薪酬、劳动合同等等事项的重视度远远大于对人事档案管理的监督。没有有力的监督和检查，即使有做好档案管理工作之决心，也缺乏必要的支持，这就导致遇到档案检查就临时抱佛脚的现象。
三、新形势下人事档案管理的几点建议
1.领导干部的档案管理意识需要加强
要彻底改变领导干部们心中“重业务，轻档案”的思想，要认识到事业单位的工作不只是干那些轰轰烈烈的人前显耀的工作，更实际的是要做好诸如人事档案管理这样的基础工作。如果领导干部对档案管理工作置之不理，把过多的精力投入到能看到成绩的工作上，就会误导基层工作人员认识上的错误。这样以来，人事档案管理工作就无法正常开展，更达不到管理的目的。所以作为事业单位的领导干部一定要从管理意识上改变档案不重要的观念，把档案管理工作纳入日常管理的日程，加大资金投入力度和硬件设施建设，只有这样才能更好、更有力地推动档案管理工作的创新、完善与发展。
2.档案管理人员职责要明确，素质要提高
维护人事档案的完整与安全，这是人事档案管理专员的基本职责，也是档案保管工作的目的之所在。这就需要人事档案管理专员尽心尽责，保证人事档案不丢、不乱、不霉、不烂、不进水、不被鼠咬、不失窃，保证其完好程度，因为这是确保人事资料齐全的基础，更是评职称、选干部的依据。
人事档案管理人员必须加强自身素质的修炼，不仅业务素质要过硬，更要有一颗全心全意为人民服务的心，还要有甘于平凡，默默工作的奉献精神。另外，具备一定的总结分析能力、敏锐观察能力，能准确辨别出每一位档案利用者的别有用心，掌握档案管理工作的规律，也是作为人事档案管理专员所必备的素质。
3.监督检查措施要完善
有法可依，有法必依，执法必严，违法必究，这是每一位工作人员都知道的，所以档案管理不仅要有章可循，有章可依，而且更要加强监督的力度，对一切损毁、盗窃档案的违法行为，不能姑息，不能隐瞒，要及时上报，及时查处，挽回损失。可以根据不同的对象、不同的目的、不同的心理及思想动机，对档案工作加强重点保护，最好在档案室安装上摄像监视器，这样就可以凭借监视器查看前来提取和查阅档案的利用者。作为档案管理员还要做到眼勤、手勤、嘴勤，争取把档案工作做到万无一失。
总之，人事档案是一个员工个人才能、工作表现、思想品德的真实记载和历史性再现，是考察人才、提拔人才等的必要依据，所以，新形势下人事档案管理人员严谨的工作态度、专业的职业素养和强烈的责任心，是保证档案完整性的基础，而制度化、规范化、现代化是所有企业和机关事业单位所要努力奋斗的目标和方向。只有这样才能形成人事档案管理的新局面，成为经济效益提升的源泉。
参考文献
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[2]陶娟.新形势下对提高人事档案管理工作效率的思考[J].中国电力教育，2009（18）：227-229
[3]赵群.人事制度改革形势下高校人事档案管理人员素质的几点思考[J].云南档案，2011（3）：48-50
