电力企业建设工程档案管理论文参考

没亮 分享 时间: 收藏本文

【简介】感谢网友“没亮”参与投稿,以下是小编整理的电力企业建设工程档案管理论文参考(共14篇),希望能够帮助到大家。

篇1:电力企业建设工程档案管理论文参考

电力企业建设工程档案管理论文参考

1、电力企业建设工程档案管理的相关流程

进行档案管理,一个标准化的流程是十分必要的。一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度,增强档案查阅、修改等工作的方便性。要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。

2对于档案管理工作的具体工作及要求

多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定,提高了电力企业档案管理的效率,简化了档案查阅的复杂程度,但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求,对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。

2.1建立学习考核制度

有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性,要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识,对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握,这离不开系统的.培训与考核机制。首先,应制定档案室职员的学习规划,请专业的教师团体对档案员工进行培训,或科室内部培训。给科室员工制定详细的课程表、授课时间、及所学内容的规划,做到每一位职员都有学习新知识的机会与时间。其次,加强员工的考核机制。制定了职员的学习规划不代表职员能真正熟练掌握,因此需要我们建立考核机制,进一步激励职员学习的积极性。日常工作中做一些档案整理的实际操作练习,定期对员工进行考核,并记录到员工绩效。对于学不会和不肯学,以及积极性不高学不好的员工进行有效处理。对档案室的管理人员也提出新的要求,如何提高员工积极性,建立什么样的机制,怎么处理学不会、学不好、不肯学的员工都需要管理人员进一步探索。

2.2提高电力企业建设工程档案管理的意识

档案管理对于电力设施的运行,改建,设备升级,企业自身经济效益有着至关重要的作用,这一思想必须深入到每个员工的头脑。对于企业经济效益来说,如何控制成本、减少开支、如何保障自身权益、做到账目透明、如何记录企业真实的精神面貌、工作作风等,电力建设工程档案提供了有效凭据。从电力设施的运行、改建、扩建等方面来说,电力建设工程档案提供了有效依据。只有从根本上认识了这一点,电力工程企业才会真正把电力工程的档案管理做好。电力工程的档案管理不是一个档案管理室就能做好的,需要各个部门的配合与支持,需要电力企业的负责人有效重视。必须在全企业树立这一思想,把这一思想深入到每个员工的心中。提高认识,还需要我们建立遍及全公司的档案管理网络。加强各施工单位、各合同方的深入、有效沟通,统一各单位档案管理的标准,步骤,要深入到每一个施工单位,每一个设备厂商,每一个材料供应商。在电力建设工程开始,就要统筹各方,建立统一的档案管理网络,细化责任到个人,定期核定审查各部分的档案管理进度,做到有效管理。对于不配合电力工程档案管理的部门,不配合电力工程档案管理程序的个人,做出有效处理,整顿。以推动电力工程档案的透明化和标准化。

2.3如何应对电力施工过程中的不同步

在电力工程进行中,各施工单位的工作进度,难易程度都各不相同,加之建设工期较长,施工单位众多,工期不能统一,无形之中给档案的收集管理工作增加了很多负担。面对这一情况,需要我们时时做好档案的收集、审定、整理、验收的相关工作,细化到每一工程,做到一工程一验收。时刻追踪各项工程的进展情况,档案的收集整理验收要与工程进度保持一致。从工程开始的建档,到工程进行中的档案整编验收,再到每项工程竣工时的审定整理,再到全部完工时的档案汇总整理与验收归类,这四个过程缺一不可,必须做到实时追踪、实时管理、把档案管理从以前的最后一个环节,贯彻到整个电力工程施工项目的始终。

3结语

信息化时代和工业化的发展要求我们做好电力企业建设工程的管理工作,要做好这一工作,我们要从思想意识,管理流程,监督考核,工程实施等方方面面入手,这是电力工程不断发展新要求,也是对国家负责的具体表现。

作者:许丽 单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司薛家湾供电局

篇2:建设工程档案管理探讨论文

建设工程档案管理探讨论文

一、加强建设工程档案管理质量的意义

建设工程档案受关注程度小,不表明它不重要,恰恰相反,建设工程需要投入巨大资源,缺少技术因素不能成形,没有技术因素的保障也难以反映工程质量。在工程项目实施以前,立项文件就成为落实项目经费和实施项目的关键依据,其后的项目设计、招投标又要以立项文件作为依据。开工以后,材料检验文件、施工图纸、工艺文件、作业指导书、工程记录、设计变更、现场签证等文件是保证施工进程的重要依据。工程竣工验收,评定工程质量除了要有外观依据,还需上述这些资料依据。例如,混凝土强度是否符合设计要求,必须通过强度试验才能验证,没有试验报告就不能说明问题;再如,建设工程中存在许多隐蔽工程,如果没有覆盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录,也就无法对隐蔽工程的施工质量进行恰当的评价。建设工程的使用寿命通常在几年到数十年之间,重要工程的寿命还要超过1,使用期间需要维护、修理,所取得的经验教训还要为其他工程所借鉴,如果没有完整、准确的档案资料作为依据,这些事情都会落空。可见,工程档案不仅是建设工程的有机组成部分,同时也是建设工程质量的直接反映,其重要性是不言而喻的。建设工程档案本身只是一个静态概念,但档案管理却是一个动态过程,它既是档案管理部门的份内事,更与工程项目参建各方关系密切,而且工程建设周期长,档案种类多、数量巨大,并且专业性与综合性都很强,管好工程档案并不是一件容易的事情,由于现状种种原因,建设工程档案质量并不理想。因此,提高工程档案管理质量具有重要的现实意义。

二、建设工程档案管理现状分析

(一)工程档案成套性差,缺漏不准确欠真实

建设工程档案来自于各个参建单位,虽然各单位的材料有所区别,但其内在联系经整理后应当配套,并成为有机整体。然而,现实中的`档案往往成套性很差,缺东少西,完整性不足。例如,质量保证材料不全,缺少质检报告,没有出厂合格证,未履行签字手续等。此外,材料记录不准确、不真实。例如,试验报告前后日期无法对应,资料归类不准确,隐蔽工程验收记录不真实等。

(二)重建轻管根深蒂固,资源配置难以到位

与工程项目的投资、工期、质量和安全相比,档案所发挥的作用比较间接、滞后和抽象。因而,无论政府、投资方还是项目管理人员都会更看重前面几项,而容易忽视档案管理,在资源配置方面也必然会向前面几项倾斜。例如,档案管理人员的配置数量与项目投资规模严重失调,人手不足很难管好档案。

(三)参建单位各有不足,监督不到位是主因

建设工程档案管理中的问题是综合性的,参建各方都存在不足。建设单位在项目前期不做好档案管理规划,对施工单位的培训指导不充分,造成文件资料缺失和档案管理效果不佳。设计单位水平参差,管理无序,导致竣工图编制和准确性审核遇到麻烦。监理单位对施工材料审核不严,材料真实性存疑。施工单位资料记录不规范、不准确,很多记录源于资料员事后补录、造档,使档案资料不能真实反映施工状况。出现这个问题的根本原因是执行与监督不到位,事后监督方式难以避免档案管理中的漏洞。

三、提高建设工程档案管理质量的方法

(一)注重管理制度建设,增强档案责任意识

建设工程档案管理质量的提高,离不开完善的档案管理制度作为保障。因此,在工程项目启动之初,就应建立一套符合建设工程特点的档案管理制度,理顺档案管理与工程建设的关系,明确档案管理责任和档案工作方法。档案管理必须落实领导负责制,明确参建各单位的主要领导对本单位的档案工作承担主要责任,只有领导重视档案工作,档案管理才能从一开始就步入正轨。为了确保档案工作与工程建设同步,各单位必须指定专人负责本单位的档案工作,并通过落实岗位责任制增强档案意识,提高档案管理成效。

(二)依法督导档案管理,强化履约评价监管

档案管理制度的贯彻实施,重在监督到位。作为工程建设质量监督管理部门,应按照《档案法》和《档案法实施办法》的要求,依法督导工程建设单位的档案管理工作,在推动工程建设、保证工程质量的同时,全程跟踪、监督、检查建设工程的档案管理,切实保证建设工程档案管理在法制轨道上健康有序地发展。为了保证建设工程各参建单位做好本单位的档案工作,在项目前期应通过招投标文件以及合同协议方式设立专门的档案管理条款,明确档案资料整理、归档要求和应承担的责任,再通过强化履约评价监管,落实和管控各单位的档案工作。一般可在每季度、项目竣工后进行。

(三)完善档案工作程序,加大档案考核力度

建设工程档案管理应依据一定的标准,统一档案收集、整理、归档、移交等各环节的操作流程,明确分类方法和保管期限,并根据文件材料产生与流转规律,理顺文件归档渠道,固化归档工作流程,使档案工作与工程建设同步有序进行,确保档案管理全过程受到控制。由于建设工程档案管理工作面宽、时间跨度大、文档数量巨大,所以既要加强各参建单位的协同与配合,同时也要加大档案工作的考核力度。通过对档案工作流程、成果的考核,促其严格按照合同约定履行档案管理各阶段的目标任务。

(四)加强档案技能培训,提升档案服务能力

建设工程参建单位多,不是所有单位都配置专职档案人员,不少单位是由技术人员兼职档案人员,甚至还有个别单位临时聘用档案人员,这样很难保证档案人员的专业素质。因此,必须由建设单位在建设初期组织所有参建单位的档案人员进行集中培训,以提高他们的专业知识水平。但是,建设单位组织的培训效果往往不明显,其中就与思想上还没有真正认识到档案管理的重要性有关。所以,档案人员培训应立足于服务意识的提高,树立档案参与国家建设、惠及民生的服务理念,坚定平凡岗位可以创造不平凡业绩的信念,通过提升档案服务能力来保障档案管理质量。

(五)推动档案信息化建设,实现文档一体化管理

针对建设工程档案管理牵涉单位多、范围广、周期长、数量多的特点,最有效的办法还是通过信息化管理手段,通过文件与档案一体化管理模式,在档案管理部门之间、各参建单位之间建立统一收发端口以及创立文件与档案统一编码系统,实现文件产生与档案收集的无缝对接。目前,云计算平台、业务规则技术、物联网技术、移动互联技术都已成熟,只要量化标准、固化业务流程,并开发出一套完整的文件信息管理在线云平台,就有望实现文件档案一体化管理及全过程监控。随着城市建设规模不断扩大,建设工程档案管理任务日益繁重,在这种形势下提高档案管理质量面临诸多挑战。上文通过工程档案管理现状,从多个方面探讨了提高档案管理质量的方法,希望通过此抛砖引玉之举,引来更多真知灼见,共同推动建设工程档案管理事业更好地发展。

篇3:建设工程档案管理与创新论文

建筑工程档案指的是建筑建设过程中形成的一种原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录以及实际反映,还能够对建筑物、构筑物以及地下管线敷设等建设活动进行有效的记载,主要包含有建筑项目管理过程中所形成的各种档案文件。建筑工程档案管理作为该工程项目管理工作中的重要环节,其管理水平的高低还会直接影响到该建筑工程的施工质量。因此说各建筑企业还需要做好建筑工程档案的管理工作,来对该建筑工程的顺利施工提供一定的指导价值,对于该施工企业经济效益的提升也有着良好的促进作用。

2管理模式的创新

我国科学技术的不断发展,给予档案工作也带来了新的机遇和挑战,这也就要求档案管理工作能够积极运用现代化的科学技术,来对传统的档案管理模式进行不断的创新与优化,以促进档案管理质量得到进一步提升。因此在建筑工程的档案管理创新过程中,首先需要做好管理模式的创新工作,各档案管理人员可以从档案载体,档案收集以及档案传播等几个方面入手,来加强对建设工程档案管理工作的管理力度,然后构建出一种行之有效的管理模式。只有在档案形成过程中做好各项档案管理工作,才能够保障道路工程档案的真实性跟科学性,为后续的工程施工提供良好的档案指导价值。工程档案的`管理工作还需要跟建设工作保持一致,严格遵循相关规定来进行有关文件档案的收集、整理以及归档工作,还需要避免工程结束之后“补档案”等不良行为的发生。而在具体的建筑工程档案管理过程中,需要通过开展建设工程档案编制执法检查以及加强培训力度的模式,来对现有的档案管理模式进行不断的规范处理,在此基础上还需要加强对道路建设工程档案管理的法制建设力度,只有这样才能保障整个建筑工程档案管理工作可以做到有法可依,并实现管理模式的有效创新。

3档案管理操作技巧的创新

在重点工程档案的收集、整理、鉴定、保管以及开发利用方面都有一套紧密相连的程序,每个环节还具备有非常强的科学性以及技术性。近年来随着我国网络技术的不断发展,使得档案的载体也朝着多样化的方向不断进行发展,电子档案的数量也得到了大幅度的提升。较之于传统的纸质档案,电子档案还具备有方便、准确跟高效的应用优势,但是原始档案材料的真实性跟准确性则无法得到有效的保障,在档案的收集、鉴定跟使用过程中也存在有比较多的问题,这也就要求我国的档案管理人员能够加强对该方面的研究跟创新力度,借此来满足档案管理工作的各项需求。在重点工程建设档案的管理过程中,需要将档案的编报工作纳入到基建管理程序之中,来跟工程建设工作同步进行。此外还需要将工程档案编制任务落实到具体的岗位以及工作人员身上,然后采用跟经济利益挂钩的模式来对管理人员的工作模式进行规范管理,以保障建设工程档案的妥善保管跟有效利用。此外还需要通过各种法律以及行政手段,来对建设工程档案的编报工作进行重点强化,借此来获得良好的工程建设档案管理效果。因此有些重点的工程项目还有着建设周期长、涉及范围广的特征,其档案编报工程也有着非常高的专业性、技术性跟综合性,也就要求相关档案管理部门通过一定的制约手段来做好工程档案的编报工作,这样才能够使得档案管理工作得以有序进行,并获得事半功倍的管理效果。各建设工程档案管理人员只有对现有的档案操作技巧进行不断的创新,才能够保障档案管理效率以及管理质量得到有效的提升,对于我国档案管理行业的发展也有着积极的意义。

4结语

综上所述,建设工程档案管理是一个动态发展的工作领域,随着我国城市化建设力度的进一步加快,对于建设工程档案管理工作也就提出了更高的要求,传统的档案工程管理模式也无法很好的满足档案管理工作的具体需求,这也就需要从管理模式以及管理操作技巧等多个方面进行不断的创新,借此来推动建设工程档案管理工作的发展,并为我国城市化的可持续发展提供强大的推动力。

参考文献:

[1]彭丽明.建设工程档案管理创新探讨[J].城建档案,,(03):25-26.

[2]邓少云.建设工程档案管理创新策略分析[J].城建档案,,(10):69-70.

[3]孙静雪.新环境下如何创新工程建设档案管理[J].建材与装饰,2018,(03):170.

作者:潘霞 单位:天津泰达市政有限公司

篇4:档案信息化建设与工程档案管理论文

档案信息化建设与工程档案管理论文

摘要:文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

关键词:档案;信息化;工程建设

档案信息化就是以档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

1、档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。

2、促进档案信息化建设的几点建议

2、1档案工作人员要树立档案信息意识

马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、2提高档案信息化水平技术

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

2、3提高档案信息管理水平

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

(1)随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

(2)档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的`整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

(3)“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3、推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向

工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

4、结语

充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

篇5:论建设工程质量与工程档案管理的关系论文

1概述

建设工程是资源和智慧的结晶。对一些重大的建设工程来说,其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。除了建设工程竣工之后的实体成果如住宅、办公楼、厂房、场馆、道路、桥梁、广场等之外,作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分,是建设工程的技术成果。因为消耗和占用资源巨大,建设工程的实体成果一般都能得到广泛重视,从投资方到行政部门,到普通市民,注意力都集中到了实体成果上面,甚至是只关注建设工程的外在观感,对建设工程档案关注甚少,知之甚少。一些人认为,档案只是建设工程竣工后的资料整理,是建设工程的末端,而且非常琐碎,对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度。最近频繁发生的建设工程质量事故,包括桥梁、房屋的突然垮塌,特别是今年汶川大地震暴露出来的怵目惊心的建设工程质量问题,都给我们提出一个相同的课题:事故发生后凭什么来分析事故原因?来认定事故责任?来还原建设过程?建设过程中用什么来促进建设工程质量?来规范建设工程管理?来保留建设的真实过程?因此,建设工程档案管理绝对不是可有可无的,而是建设工程质量控制的一个核心问题,值得引起高度重视和认真思考研究。

2建设工程档案是建设工程的有机组成部分

一般来说,远在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说,在建设工程项目开工建设前,已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。即使是在施工过程中,文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要进行送检,只有检测合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中,应该根据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说,贯穿建设工程过程一直有两根线条,一条是技术性的,是抽象的,以文件材料为表征;另一条是操作性的,是实体的,以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生,还要更长远;在施工阶段,二者又是交织在一起的。但无论如何,技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的,更不能忽略不计。

关于建设工程档案是建设工程的有机组成部分,我们的古人早就有朴素的认识。1972年1月长沙市发掘马王堆汉墓,在出土的文物中有一份保存完好的绢帛《长沙驻军图》。其上绘有一座三角形城堡,城垣上设有五个箭楼,四个战楼,并注有“门”、“箭道”等字样。它绘制于西汉文帝之前,距今已有2100多年。在古代,驻军与造城是统一的。这说明古人在造城时,已经认识到了编制城市规划图和城市实况图的重要性。只是岁月的流逝,古城不再,档案依旧,我们只能通过这张珍贵的图纸来遥想古城英姿。

当然,我们也看到,在广大农村地区,在许多偏远的聚落,房建工程并没有档案留下来。特别是这一次遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。因为文化相对落后和习惯传统的作用,这些地方建设工程的技术性线条是以手口相传的一种经验模式,而没有形成文件材料和图纸。这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定,但的确是对建设工程档案的一个简化,而这种简化造成偏远地区住房安全无法保障,在灾害中往往损失惨重。这从反面揭示了建设工程档案的不可分割性。

3建设工程档案是建设工程质量的直接反映

建设工程质量最初是一个生活化的概念,是一种感受性评价,是对建设工程性能、品质和安全的综合性表述。但随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合,包括:适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动,对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时,对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了,而是以建设工程档案为基础,以指标的量化统计分析为手段,进行综合测评了。这实际上是说,建设工程档案直接反映了建设工程质量,我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义,那就是在工程建设过程中,有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的,也就是隐蔽工程。对这一部分,在工程竣工后我们是看不到的,也难以检测得到,我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价,工程档案在此的作用就是无可替代了。

在前面我们已经论述过建设工程档案是建设工程的有机组成部分,从现代管理科学的角度来看,建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好,反映工程管理规范,反映工程管理人员素质高,反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动看出。凡是有意参评的项目,对建设工程档案管理都是非常重视的,都非常重视档案的真实性、完整性,包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的,对档案的编制就更加认真细致、精益求精了。

4工程档案管理是工程质量控制的关键环节

建设工程档案是一个静态的概念,而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说,这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究,我们会发现,工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为,实际上是工程项目管理的一部分。更进一步,我们从工程质量控制的角度出发,工程档案管理占有关键的一席之地。

建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看,建设工程资料员是建设工程中不可缺少的技术人员,要经过专门培训后持证上岗,而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看,所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证材料的主体;从“机械”的因素来看,机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容;从“方法”的因素来看,对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志;从“环境”的因素来看,我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像,反映场地环境的变化;上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内,所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略,建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指:施工员、监理员、材料员、安全员、造价员,一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织,没有纳入建设职业培训范畴,也没有发国家认可的证书。近几年,随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的`认识日益提高,有的城市实现了建设工程资料员经常性培训,还将《资料员合格证》上网发布,便于查询和核对,并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作,才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案;有的城市,如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训,长沙市也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的重视。

颁布的国务院第279号令《建设工程质量管理条例》,首次从国家法规的层面把建设工程档案管理纳入建设工程质量控制体系,对建设工程档案的内容、质量要求、报送移交和法律责任进行了强制性规定,是目前推动我国城建档案工作发展最重要的一部法规。建设工程档案管理的要求已经从微观提升到了宏观,从基层技术实践提升到了国家法规意志,这是对建设工程档案管理在工程质量控制体系中重要作用最有力的证明。

5工程档案管理是提高工程质量的重要手段

工程档案管理在行政上体现一种强制性,这种强制性往往与建设行政职能高度融合,既可以作为行政许可的前置条件,也可以作为工程竣工审查程序的一个部分,还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为,以加强工程档案管理为手段,却能取得提高工程质量的效果。

从长沙市建设工程档案管理的实践来看:

第一步是由市建委把关,在建设工程取得《施工许可证》之前,建设单位一定要与市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》,并填写《建设工程竣工档案责任人登记表》,从一开始就把建设工程档案的要求、责任告知建设单位,要求他们明确分管领导和专门资料人员,对工程资料终身负责,提高他们的档案责任意识;

第二步是对建设工程档案实行专人负责、全程跟踪、经常性业务指导,发现问题及时整改;

第三步是工程竣工前对建设工程档案预验收,预验收合格发《建设工程竣工档案初验认可证》方能举行竣工验收会,由市工程质量监督站查验资料备案后,再完整向市城建档案馆报送移交建设工程竣工档案并取得《建设工程竣工档案合格证》,然后才能去办产权产籍手续;

此外,还由市建委统一组织建设工程档案编制执法检查,加强工程档案收集编制的原始性、真实性、完整性、系统性管理。这一系列与建设行政职能相融合的措施,通过建设工程档案管理促进了建设工程质量的提高。

在建设工程档案业务指导实践中,我们发现过施工单位的建筑用料与技术说明文件不符的情况,我们及时向建设单位反映,防止了“以次充好”事件发生;还发现过隐蔽工程中以空心墙代替实心墙等“偷工减料”行为,并得到了及时制止。建设工程档案管理对工程质量的促进作用得到了建设单位(业主单位)高度认可。1月,长沙市城建档案馆还与市电业局、电缆管理所联合签发了长城档[]02号《关于加强电力地下管线工程质量控制和档案管理,做好工程验收交接工作的通知》的文件,三家相互配合,以加强工程档案管理来促进电力地下管线工程质量。

6结语

建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送,到主体和配套施工,到最后装饰装修、绿化亮化,到竣工验收后投入使用,这是一个相当长的周期。建设工程档案不仅把这个过程真实地记录下来了,把这个过程完整地链接起来了,也把这个过程作为历史记忆长久保留了下来。对于建设工程档案管理的重要性及其实现途径是需要我们研究思考并高度重视的;在条件成熟的情况下,从行政和立法层面加强建设工程档案管理对促进建设工程质量会有更积极的作用。,长沙市通过省、市人大批准制定了《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》;以来,长沙市正在努力,希望进一步制定《长沙市城市建设档案管理条例》。这是提高建设工程档案管理社会认知度的现实成果,全国各城市都非常关注并积极地学习和借鉴。我们应该以众多的建设工程质量事故为教训,以我们加强建设工程档案管理的成效为动力,以高度地责任感和紧迫感来推进建设工程档案管理工作,为提高建设工程质量、确保人民生命财产安全、建设社会主义和谐社会做出切实的努力。

篇6:怎样改进电力企业档案管理论文

怎样改进电力企业档案管理论文

一、前言

在新形势下,电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化,同时也面临着新的机遇和挑战。目前,电力企业档案管理工作存在一些问题,企业对新形势下档案管理的改革重视不足,对于新课题的研究也较为落后。而专业的管理需要专业体系与人才,传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求,同时,专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏,使得电力企业的档案管理工作难以有效开展,无法发挥其价值与作用。

二、电力企业档案管理中存在的问题

(一)档案管理制度不合理。随着电力行业的变革不断深入,档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中,由于管理制度的缺失,档案管理十分分散,造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确,使得个人的疏忽频发,造成档案信息资源丢失,不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系,就会加剧文书档案工作的繁重,导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节,严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作,两者并非单独存在,而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中,没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起,间隔时间过长或信息量大时,就会出现严重的误差,对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础,电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度,就会对生产、科研等工作造成影响,从而在竞争中失去优势。

(二)企业重视程度不足。对于电力企业而言,管理制度是否完善,是否能够落实,将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足,使得企业的档案管理工作被遗忘,建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因,主要有两点:首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理,认为档案记录只是单纯片面的文字工作,企业不能及时地掌握重要时间的`相关信息,造成问题档案的出现。其次,由于文书档案管理的投入成果见效慢,相较于人力资源、科技活动,企业对于档案的科学管理投入较少,导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前,档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小,其作为信息预测,判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视,不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露,同时也给自身的发展设置了障碍。

(三)管理人员综合素养素质不高。电力企业的档案管理工作从信息采集,到信息入库,再到信息的保存,都是由相应的人员负责,管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中,档案管理的作用日益突出,如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前,档案管理专职人员不足,管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作,造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏,使得在档案管理方面存在很多不合理的地方,无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养,档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作,也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强,怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业,从而影响了档案信息的完整性和保密性,导致档案工作难以延续。

三、改进电力企业档案管理工作的方法

(一)加大档案管理投入力度。电力企业档案要得到充分利用,不仅需要体制的建立,还需要行之有效的管理。企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情,也决定了企业档案管理的能力和水平。各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时,还应加大投入,分配出人力、物力和财力,由专人专管来促进该项工作的开展。例如,在硬件设备上,电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备,配备现代化的信息管理系统,利用数字信息化技术,提高文书档案的工作效率。此外,企业要提升档案管理队伍的综合素质,通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程,推动管理水平与员工个人能力的进步。作为档案管理工作的直接参与者,档案管理人员改革意识不足,不能够积极地落实和推进档案管理制度,不仅不利于日常工作的开展,还会大大降低企业资料的保密性。为了保证管理工作的顺利有效开展,明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。将档案管理工作纳入个人绩效考核,保证其待遇及薪资水平符合标准,从而保证文书档案管理工作的质量。

(二)完善档案管理制度体系。企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提,健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况,在文书档案的收集、编制的范围,界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导。例如,入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面,并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分,例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等,提升档案管理秩序性与针对性。其次,在文书与档案管理工作的统一化管理上,要保证两者互相配合的科学性。企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合,加强企业管理体系的制定。例如,对文书档案管理工作进行合理的要求,要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习,同时在日常工作中互相监督,共同改进,保证文件的收集管理流程顺利进行。除了上述两点外,电力企业应该对管理工作制定标准,建立全面的检查奖惩体系,以确保档案管理工作的规范化实施。在数字化档案管理体系的建设中,企业应对此提出相关管理体系和制度,针对建设过程中出现的问题,及时研究分析并找出解决办法,以便尽快升级文书档案管理模式,发挥数字化在文书档案管理工作中的优势。

(三)加强档案管理数字化建设。在如今这个信息技术如此发达的社会,现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷,还能使其更加规范,更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式,可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考,还可以吸引专业的档案管理人员,以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化,就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先,档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案,运用现代化的电子科技技术,将文件储存为电子信息,并利用网络进行记录、信息的传输。其次,更新档案管理手段,采用扫描技术、编码技术等,打造信息化数据库,避免档案损坏、丢失等工作失误,提升企业效益。

四、结语

电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用,面对竞争日益激烈的市场,企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求,也急需新思想与变革。档案管理信息化是必然趋势,提升电力文书档案的合理利用率,完善电力企业文书档案管理工作,是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤。电力企业集安全生产于一身,只有认识到自己在档案管理过程中存在的问题,并采取相应措施,才能提高企业效益,增加企业价值。

【参考文献】

[1]楼页新.现阶段电力企业档案管理及其创新[J].建筑工程技术与设计,(2):129-130.

[2]卢红梅.浅谈电力企业科技档案管理[J].市场观察,(Z1).

篇7:电力企业档案管理现代化研究论文

电力企业档案管理现代化研究论文

1引言

在社会经济迅猛发展的背景下,电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求,在现代化信息服务的基础上,不断完善企业文书档案管理的模式,提高文书档案管理业务工作的水平和质量,以推进电力企业档案管理信息化的建设,使之更好的服务于企业发展。

2新时期电力企业文书档案管理的要求

目前,信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用,将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个涉及知识和技术的高密集单位,其直接关系到我国国民经济的发展,而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的,其记录了企业发展过程中的主要活动,能够为企业发展规划提供最为直接的依据。因此,电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来,提高档案的利用率,充分发挥文书档案管理的实时服务功能,并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平,以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平,同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满足的新要求。

3电力企业文书档案管理存在的主要问题

3.1忽视了文书档案管理的重要性

目前,诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作,只需要一些简单的文字说明,未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用,不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视,导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足,出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象,从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。

3.2文书工作与档案管理缺乏衔接性

在实际工作中,诸多电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好的联系到一起,在一定时间内,针对同一件事情文书工作和档案管理工作若不能有效的整合在一起,极易产生差距,且在出现问题后的处理方式也不相同,这对文件的统一性与完整性造成一定影响,不利于促进电力企业的持续发展。

3.3文书档案利用率低

由于部分电力企业的文书档案管理工作流走于表面形式,导致很多档案资源不能有效利用到电力企业的管理工作中,再加上现阶段的文书档案管理工作未能充分运用到科学信息技术,很多数据资料无法实现数字化管理,很多工作需要以传统的人工方式完成,极易在实际工作中出现误差。若电力企业的文书档案管理工作到位,数据资料完整,可为电力企业的持续发展提供可靠的资料资源,提高电力企业的工作效率,从而为电力企业的发展奠定坚实的基础。

3.4文书档案数字化管理水平低

结合当前社会经济发展的主要特点,数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式,提高文书档案管理的科学性与有效性,可有效满足现代社会发展的`趋势。但电力企业对数字化建设不重视,缺乏对数字化管理的相关专业知识,缺少详细的标准和制度来实行数字化管理,未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来,严重制约了电力企业发展的脚步。

4电力企业加强文书档案管理的措施

4.1加强档案专题管理,提高档案利用率

专题档案是指电力企业及个人在某项重大活动或专题工作中直接形成的载体档案,可为电力企业制定科学决策提供可靠的材料依据。专题档案的领域相对广泛、档案形成时间具有偶然性,因此,电力企业在收集专题档案时需采用专门的收集方法,结合电力企业专题档案的管理特点及原则等,针对性的采取不同方法对文件材料进行调整,比如针对企业各项重大主体活动的专题档案可构成一个独立的全宗,再由档案管理部门按照整理档案的规则对专题档案进行编目和鉴定。企业重大活动文件档案应组卷,按照重大活动中形成文件的规律及原则,依据问题的特征实施档案分类分卷工作,尽量为电力企业提供文书档案实时服务,充分发挥专题档案的重要价值,提高档案的利用率。

4.2加强文书档案数字化管理,提高数字化水平

所谓的文书档案数字化管理主要是指利用数据压缩技术、高速扫描技术等将企业的文书档案系统组织成一个合理有序的档案信息库。①电力企业文书档案数字化建设的目的在于针对文书档案建立目录数据库,从而为电力企业实现企业信息活动的全面掌控奠定基础。②电力企业文书档案信息的数字化即是在目录数据库的基础上运用高速扫描技术,通过扫描录入的方式将文书档案中所涉及的内容按照原貌图像进行存储,并编制相应的目录索引,以为电力企业文书档案的数字化建设提供优质服务。

4.3加强人才队伍建设,提高工作人员的业务水平

①完善人才的任用制度。通过多种有效措施吸引专业能力强,且具备现代管理意识的人才,并根据岗位及人才的实际情况进行编制;②根据现代社会对电力企业发展的需求,加强对档案管理人才的培训,不断优化管理人员的知识结构;③利用讲座、交流会等形式,加强电力企业内外人才之间的信息交流,实现信息资源的共享;④企业应为档案管理人员的未来发展提供更多的机会,帮助其做好职业生涯规划,以实现其自身价值,提高人员对岗位及企业的责任意识。

4.4提高文书工作与档案管理的衔接性

加强文书工作和档案管理工作的相互融合,相关工作人员应加强研究自身所处岗位的特点和性质,在两者存在差异化的基础上,实行统一管理。电力企业档案管理人员需严格执行相关的管理制度,及时准确的接收文件、核对文件,整合资源,若发现与实际不符或出现错误,应及时向文书工作人员反馈,确保文书档案的质量。另外,电力企业档案管理部门应对借阅制度进行完善,做好文书档案的保护工作,避免丢失遗漏。

5案例分析

A是从事电力企业文书档案管理工作的人员,在刚开始从事文书档案管理工作时,所有的文件档案均是在记录本上登记后,将其送至档案室,若企业内部员工需要进行查询或借阅的话,需从记录本上逐一查找,且记录好借阅人的借阅时间和归还时间,一旦工作处于繁忙状态,极易出现登记错误。近两年,该企业越来越重视文书档案管理工作,加强文书档案管理的数字化建设,将传统手工模式与现代先进技术相结合。该企业每年三月份均会开展“电力设施保护宣传月”的活动,2月份,企业领导要求A将3月“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来,以借鉴相关数据来拟定今年的活动计划。A通过数字化档案管理信息系统在检索的地方输入“20电力设施保护宣传月”,系统会立即检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容,如表1所示,大大提高档案的查询速度和效率。

6结语

综上所述,在市场经济不断发展的背景下,对电力企业文书档案管理中存在的问题进行分析,并根据新时代发展对档案管理的要求,不断创新改革,建立与现代文书档案管理相适应的制度规范,并积极探索与当前电力企业发展相适应的运行模式,以将文书档案管理在企业发展中的推动作用充分发挥出来。

参考文献:

[1]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济,,21(20):108-110.

[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯,,12(18):211.

[3]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济,,20(6):175-177.

篇8:重大工程档案管理论文

[摘 要]随着我国城镇化的加速发展,一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。

在重大工程项目建设过程中所形成的档案材料是工程建设单位建筑工程质量管理的重要环节,是不可再生的信息资源,是重点工程建设项目建成投产、运行、维修、管理、改扩建工作的重要依据,对其进行规范管理是十分必要的。

基于此,笔者从重大工程项目档案的特点作为思考的出发点,分析重大工程项目档案管理存在的问题及在管理中应注意的关键环节。

[关键词]工程项目建设;重大工程;档案管理部门

重大工程档案作为记录重大工程全过程的真实反映,它以自身真实、准确、完整、翔实的特色再现了重大工程的全貌,可以起到溯本追源的作用。

因此,我们要认真研究重大工程档案的作用和特点,加强对重大工程档案的管理,以为重大工程的开展提供更优质的服务。

一、重大工程档案在工程建设中的作用

1、凭证作用。

一套完整的工程记录,明确地记录了整个过程。

因此,重大工程档案是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建和处理问题的重要依据和凭证。

2、参考作用。

主要反映重大工程基本信息方面,从而进一步为图纸的深化再建与设计工作提供参考。

二、重大工程档案的特点

1、庞大与细致性。

一个基础项目工程的建设,由于其投资规模大、参与单位多、涉及专业广以及项目归档的文件套数多等因素,使得最终形成的档案数量庞大并且细致。

2、专业与复杂性。

一个重大工程档案涉及地质、气象、环保、建筑、结构、给排水、电气、采暖、空调、电信、消防以及自动控制等多个专业领域的内容,而将这些不同专业的文件材料进行有机的融合,就使得工程档案形成了专业内容的复杂性。

3、广泛与流动性。

一个工程的建设项目档案的构成,经历了从提出项目建议书到工程全面竣工验收的全过程,其涉及的材料来源包括政府部门的审批、设计部门的论证设计、监理单位的监理、施工单位的建设、质检部门的质量评定,以及各种材料、设备供货单位的合格证和检验资料等,由此可见,重大工程档案的材料来源非常广泛。

4、完整与系统性。

在项目建设的过程中,重大工程档案包含了从提出项目建议书、进行可行性研究、编制初步设计和设计文件、开展地质勘察、设计招标、签订有关合同、开始工程施工以及竣工验收等全过程形成的`文件及资料,它将整个工程的全过程清楚地记录和显现出来。

三、重大工程档案管理应注意的关键环节

1、计划环节。

工程立项与重大工程档案建档同步进行。

一个单位每年项目工程一般会列入年初计划,项目立项开始,档案部门应及时参与到具体工作之中,及时了解项目名称和基本情况,有针对性地组织工程管理员、监理员、施工资料兼职档案员进行档案法规、业务知识培训,提前提供服务和业务指导,为建档工作做好准备。

2、积累形成环节。

工程建设与档案材料的积累、整理、审定同步进行。

档案部门应跟踪指导施工单位的工程档案收集工作,经常深入施工单位进行跟踪指导,及时发现、解决实际工作中的具体问题,从源头上保证重大工程档案归档质量。

同时,要从工程的安排与计划、勘察与招标、设计与施工以及竣工交付的整个过程中,逐渐完成档案整合收集,并能按照工序进行排列,从而做到材料的完整、准确、规范归档。

3、建设环节。

明确各阶段工程档案责任主体和责任人,建立档案收集网络模式。

一般建设工程在总体规划下同时开展多个单项工程,并分成总包、分包不同专业单位主体,从开始到完成要经历几个大阶段和多个子阶段。

要做好重大工程档案归档,必须按照建设过程不同阶段,明确责任主体和责任人,把好各阶段收集质量关。

一是明确职责,以建设、施工、设计与监理为主,进一步完善制度建设,建立健全档案收集检查监督制度。

二是纳入合同制管理,在施工合同、设计合同和监理合同中作出明确的规定,并在工程款结算时,认真负责地做好档案资料的验收,从而在经济上予以约束。

4、验收环节。

为了确保重大工程档案能够完整、准确地归档,初检验不能少,因为工程初检验就表明该工程已经基本竣工,材料的形成基本完成。

这个时候进行初验,了解到底还缺些什么,是否符合要求,一旦出现问题可以及时予以改进,改进后才能进行竣工交付验收。

5、归档环节。

工程档案竣工材料要求竣工6个月内完善装订立卷并归档,而项目工程存在着工程一结束人走班子散的现象,因此,必须要仔细查验档案是否缺失,公章、签署等手续是否完备,对照签订的合同查看档案内容和数量是否完整齐全等,确保重大工程档案的真实、准确、系统。

参考文献:

[1]宋自飞;论重点建设项目档案的管理[J];湖南水利水电;04期

[2]王宇;提高重大建设工程项目档案管理水平的措施[J];上海建设科技;02期

[3]王吴震,严永强;从“三同步”到“全过程”――关于重点建设项目档案质量控制的探讨[J];中国档案;08期

[4]张丽君;国家重大建设项目设计档案的收集与整理[J];水运工程;07期

[5]王黎平;建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施[J];中国档案;04期

篇9:论文工程档案管理策略

工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据,它包括了项目工程的建设,处理,设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案,一般多为原始文件,所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后,都要认真负责的按照归纳范围和要求,将形成的文件和资料系统的管理和整理,最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中,接触人员必须要按规定办理交接手续,签字归档必查。凡不符合要求的文件,最高管理者有权拒绝接收。

2工程档案的收集归纳

2.1分类组卷

分类组卷的原则:档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作,也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节,所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅,这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。

第一,立项和选项。从最简单的项目提出,批准,同时可行性报告到对当地环境,地理情况,气候方面调查研究。范围广至电力,城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二,编制文件,是指工程建设初期形成的文件和图纸,以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三,整理和归纳,这个阶段是最难控制的,因为全面工作量巨大,设计的资料和信息非常多,主要包括了项目开工之前的资料和原始文件:补偿协议书,电力供应协议,相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对,仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四,竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后,最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五,调试和试播。是指在设备安装,调试,试播等过程中形成的数据资料。第六,财务器材管理资料。主要包括了工程概算,预算,结算等数据报表。第七,主题部分,集中在日志,月报,监理通知单等各个资料。第八,涉外文件,一般是指相关的设备采购,合同,考察记录等。

除了以上几大主要,还包括其他,可参阅相关书籍。档案管理人员收集资料的时候,应该首先端正良好的作风态度,然后对各阶段锁形成的'资料,文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。

2.2组卷的质量要求

(1)组卷前要详细的检查基础文件,施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全,完整。做到不丢项,不漏项。

(2)文字材料的抄写件书写要工整,清楚,禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改,修改和批复。复印件要做到字迹清楚,牢固,能够长期得到良好保存。

(3)建设的竣工图应该是新图,图面清洁,字迹工整。如果需要修稿,首先要保障图纸的清洁,反差明显,材料字迹清楚。

(4)凡是归档的照片和图像资料,要求图像清晰,声音清楚,文字说明准确度高。

2.3案卷排列和编目

案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列,如果文字材料和图纸材料混在一起的时间,必须文字材料在前面,图纸在后面。编写页号以独立卷为单位,均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面,卷内目录,卷内背靠表,不编写页号。

2.4工程档案检索目录的填写

工程档案检索目录要利用信息软件来工作,分别建立相关的单元,统一对信息进行输入和保存,减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段,档案的立卷要以阶段顺序来组卷,为了方便管理和检索,相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式,通常是文书格式,经过工作人员的技术性操作,最终形成了文书。读取的时候是非常的方便,简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作,优势是在于保质期长久,并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元,对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对,检查,维护,才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利,进程加快和效率提升。

3结束语

工程档案管理是一项专业技术很强的工作,主要是保障广播电视台资源的保存和后期维护使用。每个阶段所形成的文件和资源都是具有效益,所以做好管理和归纳的工作重视程度要不断加强。需要档案管理人员在进行枯燥的工作过程中有细心,有耐心,有职业道德。根据文件的内容属性进行科学系统的分类和检索。为以后的验收和档案的再次利用提供方便快捷的服务。特别是针对办公人员,有效的提高了办公效率和水准。档案管理工作如今越来越信息化,专业化,逐渐的摆脱了传统工作模式的诟病,形成了一套管理有序的程序和方法,是社会发展前进的标志和象征。

篇10:电力企业财务管理信息化建设论文

摘要:新电改背景下,电力企业面临着各种新的挑战和机遇,电力市场竞争异常激烈,相关主体参与其中,社会各领域对电力企业提出了更高要求。财务管理是企业的核心,对电力企业而言同样如此,它贯穿于企业生产经营全过程,财务管理水平高低对电力企业售电侧改革、提高供电服务质量等都会产生深远影响,加快财务管理信息化建设成为电力企业提高自身综合竞争力的关键。文章梳理了财务管理信息化概念,分析了当前电力企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上,提出财务管理信息化建设相关建议和措施,以供参考和借鉴。

篇11:电力企业财务管理信息化建设论文

一、引言

近年来,随着发电端与电网分离,我国电力市场开放程度日益扩大,促使我国电力企业尽快完成体制改革。作为电力企业非常关键的工作,财务工作面临着巨大的挑战,当前的财务管理模式已经无法满足电力企业发展需求,存在很多不足之处,努力发展信息化、科学化于一体的财务管理信息化体系的必要性显而易见,在信息系统的支持下,企业可以将财务管理工作有机整合到一起,实现统筹管理,提高管理水平。

二、财务管理信息化概念

财务管理信息化,是指以信息技术、现代化管理为手段,将会计信息系统作为基础,实现全面会计电算化,从而对财务核算、分析及控制,提高管理数字化、信息化水平。全球经济一体化趋势下,企业建设财务信息化管理系统势在必行,在该模式基础之上能够强化企业财务管理水平,且提升财务管理效能。相比较传统财务管理工作来看,在信息化系统的支持下,能够将信息管理提升到一定高度,对资源进行优化和重组,以现有资源创造更大的经济效益,履行好电力企业的社会责任。

三、电力企业财务管理信息化建设面临的困境

(一)基础薄弱、信息化滞后

现阶段,电力改革如火如荼,但财务管理信息化建设并不顺利,受到传统与现代等诸多因素的影响,其中最为突出的就是财务管理基础薄弱,导致会计信息缺少真实性和完整性,无法为管理者决策提供科学依据。同时,还有一些企业生产自动化与信息化水平偏低,缺少完善的信息监控体系,造成财务管理无法高效处理复杂的信息流与资金流冲击,滞后于市场需求,信息利用率低,抑制电力企业综合竞争力的提升。

(二)信息化程度低、存在局限性

从电力企业会计电算化发展进程来看,很多企业仍然以会计核算为导向,在该模式的支持下,能够减少财务人员工作量,但由于核算核心集中在事后,导致会计电算化仅能够参与到财务管理基础层面,无法朝着更高层次拓展,难以形成系统化管理,各项工作相分离,信息孤岛现象普遍存在,信息化水平还有待提升。

(三)财务评价指标体系不完善

财务管理信息化建设中,现有财务会计流程存在不足和缺陷,加上企业获得会计决策信息不对称,造成决策手段落后,无法根据市场发展情况作出及时的响应,用于财务决策的信息不充分,极易造成决策失误。究其根本原因是缺少完善的会计信息分析和评价体系,无法获得高效的信息化支持决策,面对激烈的市场竞争时,企业无法优于竞争对手,错失良机。

(四)从业人员素质有待提高

电力企业自身的特殊性决定它拥有庞大的财务管理队伍,但现有从业人员中精通会计业务的不在少数,但对于计算机网络知识熟练的人才极少,影响电力企业财务信息化建设进程。人才是各项工作顺利开展的基础,缺少高端人才,难以发现建设中存在的问题,且无法从实际情况出发,使得系统建设无法满足企业发展需求,从而在一定程度上阻碍和制约信息化建设进程。

四、电力企业财务管理信息化建设建议和措施

与其他企业不同,电力企业是基础企业,具有垄断性,关乎国计民生,在国家发展中扮演着不可替代的角色。针对当前财务管理信息化建设存在的诸多问题,可以从如下几个方面加以推进。

(一)优化资源配置,完善基础建设

一直以来,电力企业拥有的大部分资源具有垄断性,并未根据市场规律和需求进行合理配置,往往会造成资源浪费现象。对此,电力企业要加大信息软件投入力度,特别是各类复杂的财务核算项目需要系统的大力支持。只有构建高效的财务管理信息化系统,才能够减轻人员工作量,使得财务人员能够将更多精力和时间投入到高层次活动中,提高财务水平。此外,电力企业要将信息化建设提升到战略层面,纳入到企业文化当中,从思想、观念层面上影响职工,得到企业全员支持,做好人员保障。构建财务管理信息化系统需要考虑的因素较多,企业务必要从实际出发,不可盲目照抄照搬其他企业模式,以促使信息化系统更好地发挥作用。

(二)拓展系统覆盖范围,提高财务水平

财务管理工作涉及财务预算、资金管理等多方面工作,必须加强对各个方面的管理,整合各环节工作。财务预算作为财务管理第一步,具有控制作用,将财务预算指标安置在财务管理系统中,能够为后续工作开展提供支持。目前,多数企业财务资金放在银行,对于资金管理相对薄弱,资金流动性较差。而利用网络电子商务,能提高资金流动效率,减少资金沉淀,降低资金运转成本,提高企业资金运营能力。除此之外,在信息化建设中,还要重视对财务分析的'规范,设置合理的财务分析模式,明确分析内容,形成准确、完整且具有时效性的财务报告,提高财务管理水平。

(三)健全财务评价指标体系,规范财务工作

电力企业应尽快制定统一标准,提高软件共享性,最大限度上避免重复建设现象的出现。在实践中,企业要根据自身需求确定统一标准与要求,搭建共享平台,使得各个部门之间能够相互沟通和交流,实现资源共享,提高工作处理的有效性。从某种意义上来说,财务管理信息化并非单纯的技术性问题,而是综合性极强的集中管理模式。因此,企业需要全面考虑,实施管理与制度创新,规范企业管理运作模式,以ERP系统为财务管理工作导向,持续优化信息化建设,推动财务管理信息化统筹性,促进电力企业财务管理信息化建设跟随新电改迈向更高层次,为企业管理者提供科学依据,提高对市场需求的响应。

(四)重视人才培养,建立高素质队伍

电力企业属于技术密集型企业,无论是新电改还是财务信息化建设都需要复合型人才,不仅要具备财务专业知识和技能,还要精通计算机网络技术,才能够在各自的工作岗位上发现并解决问题,为信息化建设保驾护航。电力企业根据信息化建设现状,进一步完善管理制度,为财务人员工作提供制度依据,使得制度与工作相辅相成。电力企业对于高素质队伍的建设,可以从两个方面入手:一是引进高素质人才,注意专业对口,着重了解人才对财务、计算机知识的掌握情况,从源头上提高人才素质;二是对现有人才的培训,及时更新财务人员知识结构,根据岗位需求制定培训计划,侧重对财务人员计算机知识和技能的培训,使财务人员能够掌握综合技能,为电力企业财务信息化建设奠定坚实的智力基础。

五、结语

根据上文所述,21世纪信息化已不再是新鲜词汇,逐步渗透至社会各个领域。随着电力体制改革日益深化,电力企业财务管理信息化建设的重要性不言而喻。在实践中,企业要明确认识到当前建设工作中存在的不足之处,坚持合理、有针对性的原则,完善相关制度,适当增加该方面的资金投入,完善基础设施建设,同时,还要重视对复合型人才的培养,建立高素质的财务人员队伍。制定统一的财务评价标准和机制,规范财务管理工作,提高会计信息的真实有效性,帮助企业快速响应市场需求,从而更好地参与到新电改进程中。

参考文献:

[1]陈亮,卢立宁.电力企业财务管理信息化的现状分析及相关问题的探究实践[J].工业设计,(08).

[2]李萍.信息化环境下电力企业财务管理模式的创新思考[J].新经济,2016(02).

[3]黄玮.浅谈如何实现电力企业财务管理的信息化建设[J].江西电力,(03).

[4]辛立,杜丽净.论电力企业财务管理信息化建设[J].现代营销(学苑版),(10).

[5]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,(02).

篇12:工程建设论文

关于工程建设论文

高速公路隧道机电消防系统对于整个高速公路的正常运行有着非常重要的意义,一旦隧道机电消防系统出现问题,很可能造成火灾隐患等,影响高速公路上的行人和财产安全,因此,在高速公路快速发展的社会背景之下,我们一定要对高速公路隧道机电消防系统工程予以足够的重视,通过其具体实现等来确立相关的工程建设标准,最终达到促进高速公路隧道工程科学建设、安全运营的目的。

1、高速公路隧道机电消防系统工程建设的原则

1.1高速公路隧道机电消防工程要能够实现对火灾的检测、发现、报警和消灭四个方面的内容,避免对火灾的检测失灵、发现失败、报警缺失以及消灭不力而造成的人和物的损失。

1.2高速公路隧道机电消防工程要以机电自动化实现为主,人力配合为辅。高速公路隧道一般都离市区等较远,相关运行以及监控人员等很难对其进行现场管理,因此,就需要高速公路隧道机电消防工程实现高度的自动化运行,将火灾隐患降到最小。

1.3高速公路隧道机电消防工程要坚持因地制宜原则。隧道消防机电设备的选择、机电工程的布置、用水系统的设置等要根据当地的实际环境来因地制宜地选择,以能够实现最佳地消防效果为最主要目的。

1.4高速公路隧道机电消防工程要坚持易维护的原则。高速公路隧道机电消防系统的维护也是工程建设时需要考虑的一个重要内容,因为只有及时进行有效的维护,隧道机电消防系统才能够保持在最佳的运行状态,才能够及时发现消防问题并进行处理等,因此,高速公路隧道机电消防工程要坚持易维护的原则以保障消防系统的运行效果。

2、高速公路隧道机电消防系统工程的建设实现

2.1高速公路隧道消防水的设置。消防水的设置一般可以通过在隧道顶部设立消防水池和设置水井的方式来实现,这两种消防水的来源各有优势,可以根据具体环境来做选择。对于有自来水通过的地区,可以通过设置消防水池的方式来保障隧道内消防水的供应,对于无自来水通过的地区,可以通过挖掘水井的方式来为隧道供应消防水。

2.2高速公路隧道消防管道的设置。消防管道的布置应该根据隧道所在地的实际情况考虑防冻问题,以使消防管道能够在恶劣的环境下实现正常使用,避免因为消防水出现问题而导致消防隐患。消防管道的布置必须要设置于检修道上,这样,在后期的维护过程中,就能够实现对消防管道中存在问题的及时发现和弥补,避免消防管道出现漏水等问题影响后续的使用。

2.3高速公路隧道消防水泵设置。消防水泵的设置应该坚持使用与备用相结合,并且对使用中和备用的水泵都要进行妥善检查,以确保其都能够随时正常使用。消防水泵应该融自动与手动一体,日常进行自动控制,自动控制不灵或者出现异常情况时切换至手动控制。监控中心要实现对水泵运行状况的实时监控和记录,包括其开启、运行、停止以及低频巡检过程,对于任何一个环节出现监控异常的,要及时进行问题排查,以保障水泵处于正常运行状态。同时,实现对消防水池水位的实时监测,水位等于或低于最低线时,自动供水保障水位处于最低线和最高线之间,以满足消防用水的需求。

2.4高速公路隧道消防洞的设置。高速公路隧道消防洞应该根据隧道的实际情况进行合理布置,每个消防洞都应该配置消防栓以及灭火器,以供隧道的使用者在发生火灾时使用。同时,消防洞的间距应该根据消防隧道的长度以及消防难度等来进行合理设置,确保在发生火灾时消防系统的使用人员能够及时地找到并且方便地使用消防工具对火灾进行控制。

2.5高速公路隧道消防火灾检测系统和报警系统的设置。在当前火灾检测技术快速发展的背景之下,火灾检测系统主要是基于火灾发生之后产生的烟、光和热等来判断火灾发生的,同时还有一种能够根据现场的图像判断火灾是否发生的'系统。两种系统在判断火灾发生的准确性上区别不大,所以在高速公路隧道消防系统中可以根据实际需求和预算状况等自主选择和安装火灾检测系统,实现对火灾的智能检测。火灾检测之后,需要及时进行自动的报警,如此,才能够实现对火灾的及时有效的控制,避免人力物力的损失和浪费。火灾报警系统与火灾检测系统相连,火灾检测系统一旦检测到火灾的发生,就需要将火灾的具体情形自动地报告给监控室,以方便监控室能够根据实际情况安排消防。同时,火灾报警系统还需要与隧道外显示屏相连接,以警告过往车辆不再进入隧道内并且自动协助灭火等。这样,就实现了隧道内火灾和报警的一体化设置,有效地减轻火灾造成的损失。

3、结语

高速公路隧道机电消防系统是一个从消防水的布置、消防水管道设置、消防水泵的自动运行、消防洞的合理设置到消防问题的检查与预警融为一体的完整系统。这个系统需要在设置之初就进行周密的考虑和合理的布置,以使安装完成的消防系统能够在日常实现自动运行,并且能够方便维护人员进行有效地检修;在产生消防问题时,机电消防系统能够及时地发现存在的问题,并且对问题进行合理的评估、记录以及及时上报,这样就能够保证消防问题的及时解决;消防预警系统则需要在实现消防问题上报之后及时向过往的车辆发生预警,以使其不要再进入到隧道之内、及时躲避、在必要的时候给予协助等。这样,高速公路隧道机电消防工程就能够实现标准化运营,及时发现消防隐患,将消防损失减少到最小。

篇13:工程建设论文

工程建设论文

一、目前困扰电力工程项目建设成本控制的一些问题

电力工程建设不同与其他项目建设,其工程项目建设的重要性和特殊性,决定了电力工程项目建设的复杂。在建设的过程当中,包含了电力工程的土建施工,电力设备安装,以及铁塔等方面的建设。因此,建设中参与的部门较多,且各个部门的管理制度存在一定的差异性,导致在实际的施工中,容易有施工和监管不到位,执行不力等情况发生。

(一)主要是由于电力工程项目建设企业的管理部门,对电力工程建设的质量管理不重视,在项目建设过程中,存在一些管理进度困难情况时有发生。其次,还有一些工程项目的监理中,没有及时的对电力工程施工中进行良好的技术指导,且监理成本控制存在一定的问题。还有施工中的工作人员没有按照相应的施工规范严格遵守,一些施工企业在财务管理和报销制度上存在管理漏洞等问题。

(二)电力工程项目建设中存在的问题中,在施工中的进度控制不严格。有的电力工程建设单位,在项目施工中没有对进度严格执行。导致施工计划和施工进度比较薄弱,再加上电力工程项目建设自身的施工难度,于是就形成了电力工程项目建设在施工中的'进度较缓慢,没有严格的执行力,工程容易出现拖工,甚至延误最终的施工工期,导致施工成本不断加大。

(三)在电力工程施工中的一些资源利用和配置存在诸多问题。这主要体现在施工环节中,对于施工资源的控制力不足上,一些资源在配置上的不合理,无形中造成了电力工程施工的工程费用浪费情况。在目前的很多电力工程施工项目中,这种问题发生比较普遍,对于工程施工中的资源配置不合理现象较多,不仅增加了施工建设成本,而且不能保证工程的质量和进度。

(四)电力工程在施工中,还存在成本管理上问题以及施工质量问题。由于电力工程施工中的成本管理非常重要,而且施工质量问题关系到工程的安全和稳定,关系到整个电网的运行安全。因此,工程的成本管理问题要有一定的保证,并严把施工质量关。加强施工企业和监理部门的各项工作,对项目建设成本进行科学的管理和控制,按照一定的要求,将工程管理进行科学化管理,并实现资源的良好配置。

二、工程项目建设中的成本控制措施

电力工程项目中的成本控制对电力公司来说,主要从以下几个方面进行分析:

(一)要加强对电力工程的建设项目中的筹资成本进行良好的控制。这是由于电力工程的特点所决定的,电力工程建设周期较长、耗用资金较多、且工程参与部门众多的特点,决定了工程项目筹资款项的重要性。因此,要抓住这个问题,加强对筹资成本的控制。在实际情况中,很多电力企业对于输变电建设工程中,在资金的筹集上会选择银行贷款,而面对银行贷款利率的不断增高情况下,很多工程的成本也就无形当中不断增高,最终工程筹资利息成为工程建设的一大问题。因此,财务部门要对电力企业的筹资加以严格控制,不仅要进行成本核算,还要保证工程质量和施工进度的前提下,对成本核算并优化筹资环境和筹资资金使用,选择较优方案筹资,并对其进行监督和控制管理,提高资金的利用效率。

(二)对于电力建设项目中的结算成本控制措施,电力公司要加强审计和财务专门人员进行工程施工费用的结算审核和审计。加强工程监督管理,对施工中的资金项目进行科学划分,对于有关资金使用进行审核,包括对工程项目的资源配置、施工材料、设备等资金的使用情况进行分析。通过审核以后,还要根据实际情况进行竣工结算进行撰写报告,并协助财务部门对工程款项进行科学认真的结算。

(三)电力工程对工程款的支付控制管理措施中,应按照有关合同要求,以及工程的有关制度来进行支付其工程款项。在实际支付控制管理中,施工企业应申报电力工程的有关建设费用,然后监理部门记性确定和检查申报有无和实际出入,然后再由监理部门出具单据进行支付,并通过施工企业的发票然后报给财务部门,最后由财务部门将这些款项票据以及各种财务发票进行确认后支付其工程款。针对其他各项杂费的报销,也应进严格的控制,交由工程管理部门拟出有关申请,然后向财务部门进行报销,最终再经过财务部门的确定,确实是合同规定所需,然后再给予支付其款额。

(四)在电力工程建设项目的成本控制方面,应该注意到电力企业的财务部门应该根据工程建设的进度,加上本公司的进度来进行过支付和控制成本管理。使得工程款项在支付处理当中,尽量不出意外。财务有关人员还要对施工企业以及监理部门,加上有关设计单位等的资金支付时,要加强控制资金的去向,结合有关工程确认单来支付管理。如果计划支付款项超出了实际应该支付的款额,那么就要上报有关部门进行追查款项使用情况,保证工程成本的合理利用。

三、结语

综上所述,电力工程建设是电力公司的重要工作,加强对电力工程建设管理,同时做好成本控制管理,能够为电力企业减轻经济负担,减省不必要的浪费和资金投入,为企业提高其经济效益和社会效益。

篇14:工程建设论文

工程建设精选论文

摘要:近些年来,我国的经济得到了飞速的发展,国民生活质量有了显著提升,这与我国的改革开放是分不开关系的,改革开放的重要基础就是海上对外贸易的发展。港口航道工程是船泊驶出及停靠的主要场所,为保证船支的安全运营,国家对港口航道的工程建设提出了更高的要求。从这个角度上来讲,港口航道工程对于国家的稳定和繁荣有重要作用,港口航道是船舶活动的重要场所,本文介绍了我国港口航道的发展现状以及存在的一些问题,并对安全投入方法进行了分析和讨论,希望能够为相关的工作人员提供一定的帮助和支持。

关键词:港口航道;工程建设;安全投入;方法探讨

1前言

随着社会的不断发展,国民经济水平逐步提高,我国的改革开放带动了海上对外贸易的不断发展,加强港口航道工程建设安全投入是目前主要经济来源。因此,我们必须加强港口航道的发展来开展相关工作,对主要的港口航道工程建设中安全投入工作性进行初步的了解,然后根据港口航道工程建设安全投入的相关方法,逐步建立完善的工程建设安全投入体系,然后必须注重实用可靠度高的建设材料。除此之外,树立高效的港口航道安全生产方法,建立起完善的水上作业应急措施。只有在这样的前提下,港口航道工程建设的保障实施才能得到开展。

2港口航道工程建设中安全投入工作的重要性

港口航道工程建设中的安全投入工作具有重要作用,所谓工程建设,主要就是指总体性的综合化工程建设,里面包含了人力、物力和财力,港口是船舶出海和停靠的重要场所,具有战略性意义。二十一世纪以来,我国的经济迅速发展,无论是公共部门还是人民大众都越来越关注安全生产工作了,加强安全生产无论是对于社会稳定,还是对于企业效益的提升都有重要意义,因此我们必须要加强对于港口航道的.工程建设安全投入工作。港口航道安全涉及到方方面面的安全因素,必须要加大安全投入,从而降低工程施工的资金成本支出。

3港口航道工程建设安全投入的相关方法

港口航道安全建设是一项十分有意义的工作,它关系着作业人员的生命安全以及各项工作的运营安全,以下探讨了一些比较高效的安全建设目标措施:

(1)建立完善的工程建设安全投入体系。体系是基本层面的事物,只有把安全投入体系建设好,各项工作的开展才能够有充足的依据,为此,我们必须要投入足够的时间和精力去探索和建立完善工程建设安全投入体系。首先,必须要对港口航道的安全因素进行全面分析,另外,对于那些不安全的因素,也应当及时预测并进行防范。然后,需要对工程建设中的每一个环节进行安全投入管理,针对港口航道工程建设中的每一个项目和细节进行分析,具体问题具体解决,不断加强管理力度。最后,对于已经预测出的工程建设中可能会出现的问题,必须要在施工之前就做好安全监理工作,把每一项任务进行具体分工,把责任落实到个人。建立完善的预警、报警系统,由于港口航道工程建设中其水下环境较为复杂,因此可以利用监控系统对水下环境进行监测,在出现问题时发挥出其预警、报警功能,避免水下危险作业。

(2)必须要注重实用可靠度高的建设材料。质量可靠的材料是进行安全生产的重要保障,因此,材料的安全度和可靠度是安全投入中必须要考虑的因素之一,相关的工作人员必须要做好质量的把关工作,严格审查材料的合格证书信息,确认材料生产批次,对于那些不符合要求的材料,一定不能够使用。另外,在施工的时候,我们可以尽量采用可再生材料,其意义不仅仅在于环保,更在于提升后期维护的安全度,实际上,可再生材料的最大优势就在于其可以降低工程建设后期运营的成本支出,这可以减少后期工程量,降低安全事故的发生几率。除此之外,安全保障其实是一个企业利益最大化的基础性保障,只有保证好工人的安全,企业才能够建立起完美的市场形象,才能够有更多的发展空间。所以,在整个工程建设之中,应当充分利用安全体系发挥出其应有的作用,并且把成本支出控制在最小的范围之内。

(3)建立科学高效的港口航道安全生产方法。许多方面都关系到港口航道工程的安全投入,所以,规章制度在进行安全投入时须树立的。港口航道工程建设的安全投入是一项复杂的事物,里面涉及到方方面面的安全内容,所以,我们在开始各项工作之前必须要建立起具体的规章制度。首先,必须要求港口航道安全施工人员做好施工前的准备工作,必须要对整个港口航道进行整体分析,并对各类影响因素进行实地考察和分析,然后对数据进行处理,经由讨论规划出最为合适和安全的施工方案。港口航道工程建设安全事故在建立高学高效港口航道安全生产方法的前提下,才能加强整个港口航道的分析,并且对相应的数据进行处理,从而经过各种讨论规划,得出最重要的安全措施方案。

(4)建立起完善的水上作业应急措施。由于水下环境不如路地环境直观,并且水域中存在的不稳定因素更多,因此在进行施工中需要提前做好应急措施及防护措施,降低水上工程带来的安全威胁。在大多数情况下而言,水上工程作业是具有一定的危险性的,而且危险发生的概率要大于陆地作业,因此,为了更好地开展港口航道建设工作,必须要制定好相关的危险应对措施。应当做好救援设备的准备工作,把可能会用到的设备都准备齐全,包括医疗、通讯、交通和照明设备等等,一旦施工人员发生违纪情况,就能够做到迅速出动;其次,可以建设一个快速救援小组,小组成员必须要具备过硬的海上救援专业素养,并能够有效控制事故局势,防止危险事故的扩大化。我们必须完善水上作业的应急措施,在成立相关的危险应对措施之后,需要建立快速救援小组,虽然救援小组能够加强危险事故的扩大,但是也有利于完善整个事业的发展,防止危险事故扩大化的前提下,我们要做好后期的主要工作,保证水上作业能够顺利进行。为了能提高我国的港口航道运输的能力,提高我国海路运输的经济效益,做好港口航道方面的工程建设,它至关重要的作用。

所以加强分析港口航道整体的形式,制定港口航道中会出现问题及时应对方法,才能更好的确保港口航道工程建设的质量,使船舶行驶停靠的运输方面,确保施工人员的人身安全,为经济发展提供必要的基础保证。总而言之,港口工程建设的安全是非常重要的一项任务,它不仅包括整个建设的安全给后期带来的各种隐患,也包括在施工过程中对工人的安全保障等各方面,因此我们必须意识到,港口航道工程建设中安全投入工作的重要性,建立相关的工程建设安全投入的相关方法,掌握相应的解决问题措施,及时出现相关的策略,加强相关的工程技术人员必须要加强相关的探索和实践,并针对港口航道工程的整体情况进行分析,及时发现问题和解决问题。只有在这样的前提下,港口工程建设的安全才能够得到有效的保障,整个港口工程工作的效率才会得到有效的提高,从而不断地提高水路运输行业的发展,带动海内外的经济循环,最后为水路运输业做出一份重要的贡献,使得行海内海外的经济实现大量的运转,完成改革开放的主要目标,为水路运输事业做出一份贡献。

参考文献:

[1]封新华.港口航道工程建设中的安全投入方法分析[J].中国新技术新产品,2015(21):183.

[2]董海会.港口泊位改造工程水域通航安全评估方法研究[D].大连海事大学,2010.

[3]张大恒.港口通航环境安全综合评价系统及实现[D].大连海事大学,2007.

[4]唐明,刘凯,毕文焕.港口航道工程建设造价管理研究[J].物流工程与管理,2016(8):112~113.

[5]金科,范羲剑.浅谈港口航道工程的信息化建设[J].物流工程与管理,2016(5):229~230.

[6]封新华.港口航道工程建设中的安全投入方法分析[J].中国新技术新产品,2015(21):183.