论文工程档案管理策略
【简介】感谢网友“鲁明继”参与投稿，以下是小编精心整理的论文工程档案管理策略（共12篇），希望对大家有所帮助。
篇1：论文工程档案管理策略
工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据，它包括了项目工程的建设，处理，设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案，一般多为原始文件，所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后，都要认真负责的按照归纳范围和要求，将形成的文件和资料系统的管理和整理，最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中，接触人员必须要按规定办理交接手续，签字归档必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有权拒绝接收。
2工程档案的收集归纳
2.1分类组卷
分类组卷的原则：档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作，也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节，所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅，这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。
第一，立项和选项。从最简单的项目提出，批准，同时可行性报告到对当地环境，地理情况，气候方面调查研究。范围广至电力，城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二，编制文件，是指工程建设初期形成的文件和图纸，以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三，整理和归纳，这个阶段是最难控制的，因为全面工作量巨大，设计的资料和信息非常多，主要包括了项目开工之前的资料和原始文件：补偿协议书，电力供应协议，相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对，仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四，竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后，最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五，调试和试播。是指在设备安装，调试，试播等过程中形成的数据资料。第六，财务器材管理资料。主要包括了工程概算，预算，结算等数据报表。第七，主题部分，集中在日志，月报，监理通知单等各个资料。第八，涉外文件，一般是指相关的设备采购，合同，考察记录等。
除了以上几大主要，还包括其他，可参阅相关书籍。档案管理人员收集资料的时候，应该首先端正良好的作风态度，然后对各阶段锁形成的'资料，文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。
2.2组卷的质量要求
（1）组卷前要详细的检查基础文件，施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全，完整。做到不丢项，不漏项。
（2）文字材料的抄写件书写要工整，清楚，禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改，修改和批复。复印件要做到字迹清楚，牢固，能够长期得到良好保存。
（3）建设的竣工图应该是新图，图面清洁，字迹工整。如果需要修稿，首先要保障图纸的清洁，反差明显，材料字迹清楚。
（4）凡是归档的照片和图像资料，要求图像清晰，声音清楚，文字说明准确度高。
2.3案卷排列和编目
案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列，如果文字材料和图纸材料混在一起的时间，必须文字材料在前面，图纸在后面。编写页号以独立卷为单位，均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面，卷内目录，卷内背靠表，不编写页号。
2.4工程档案检索目录的填写
工程档案检索目录要利用信息软件来工作，分别建立相关的单元，统一对信息进行输入和保存，减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段，档案的立卷要以阶段顺序来组卷，为了方便管理和检索，相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式，通常是文书格式，经过工作人员的技术性操作，最终形成了文书。读取的时候是非常的方便，简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作，优势是在于保质期长久，并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元，对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对，检查，维护，才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利，进程加快和效率提升。
3结束语
工程档案管理是一项专业技术很强的工作，主要是保障广播电视台资源的保存和后期维护使用。每个阶段所形成的文件和资源都是具有效益，所以做好管理和归纳的工作重视程度要不断加强。需要档案管理人员在进行枯燥的工作过程中有细心，有耐心，有职业道德。根据文件的内容属性进行科学系统的分类和检索。为以后的验收和档案的再次利用提供方便快捷的服务。特别是针对办公人员，有效的提高了办公效率和水准。档案管理工作如今越来越信息化，专业化，逐渐的摆脱了传统工作模式的诟病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社会发展前进的标志和象征。
篇2：浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略论文
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略论文
摘 要：当今经济的快速发展带动了建筑工程的大量建设，这也对我国的工程档案管理工作提出了新的要求，如何更快更好地推进工程档案规范化管理已经成为档案管理的重点问题。各个建筑企业在搞好工程质量的基础上，加强工程档案规范化管理工作同等重要。工程档案在企业
关键词：工程档案管理论文
当今经济的快速发展带动了建筑工程的大量建设，这也对我国的工程档案管理工作提出了新的要求，如何更快更好地推进工程档案规范化管理已经成为档案管理的重点问题。各个建筑企业在搞好工程质量的基础上，加强工程档案规范化管理工作同等重要。工程档案在企业中是一项十分重要的信息资源，是关系到一个项目是否保质保量完成的理论依据，工程档案能够真实地记录项目建设发展的全过程。不断地提升建筑企业中的工程档案管理工作水平，不断融入精细化管理理念，保障工程档案完整、准确、系统、安全是当前档案管理工作的重点。
一、粗放式管理导致工程档案管理目前存在的问题
（一）粗放式管理模式导致档案缺失。尽管当前各建筑企业对于工程档案管理工作的重视程度有所增加，但在大多数建筑企业的工程建设过程中，仍然存在着工程档案管理工作人员在进行档案收集和管理的过程中对于这项工作的认识不够到位、专职档案管理人才的缺乏、工程档案管理制度不够健全以及档案管理设备落后等问题。这些问题的产生根源在于我国的工程档案管理工作长期处于一种粗放型的管理模式，这种传统的档案管理模式严重制约了工程档案工作的规范化和科学化。在工程施工阶段，项目中的施工任务相对来说较重，在工程建设单位中会存在着重建设轻档案的思想，工程档案工作不能与工程建设进程实现同步管理，往往会在资料收集阶段中造成资料填写不规范不准确、资料丢失等问题。很多企业为了保障工程可以顺利通过各项验收，往往会在验收前对工程档案进行突击补充及归档工作，这就使得工程档案的质量没有办法得到有效的保证。
（二）管理人才缺乏导致档案管理水平不高。工程档案管理要求档案管理人员在工程建设的全过程中，根据工程的进度及时填写施工技术表格，能够及时完整地保存工程档案，按照工程建设中的施工类别不同及上级部门下发的归档要求及时地分类、收集、整理及归档。另外，档案管理人员在管理工程档案的过程中，需要严格地按照工程的进度进行记录并需要同时熟悉图纸、方案等技术知识和档案归档的专业知识，还需要严格地按照归档要求进行档案的整理归档。但是就目前来看，档案管理人员不但对工程技术缺乏了解，档案管理知识也同样欠缺，不能真正满足工程档案管理工作要求，有些单位并没有设置专职档案管理人员，不能保证档案归档的质量。
（三）档案管理制度不健全导致档案管理不规范。档案管理制度的不健全在一定程度上导致了工程档案管理无章可循。在大多数企业中，并没有制定完善的工程档案记录、收集、整理、归档以及保管等制度要求。如：档案工作岗位责任制、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案室管理制度、档案管理制度等制度均不健全。在无制度要求的条件下，加上工程建设的周期相对较长，资料比较分散，在单位中收集资料不够齐全，整理不规范，档案编制的质量便参差不齐，这都给以后的档案的`归档及保管以及利用带来不少的问题。
（四）档案管理设备设施滞后导致档案管理水平不高。就目前来看，大多数企业对工程档案的重视程度明显不够，资金投入非常不足。一些档案保管及档案数字化设备设施，如：直排式密集架、除湿机、柜式空调、打印扫描一体机、数码摄像机等，由于价格相对较高，领导都觉得没有必要购置，档案的重要性还没有得到领导的认可，往往当档案出现问题，影响验收及保存了，才意识到这些设备设施的重要性。
二、工程档案精细化管理的有效途径
（一）加强工程档案组织管理——精细化管理的前提。第一要加强组织领导。工程档案管理看似容易，实则是一项专业性要求比较高、比较强的工作，需要在领导重视的前提下，配备专职档案管理人员，制定齐抓共管、各部门配合的政策，这样才能够保证档案的完整、准确、系统、安全，单位要及时运用领导资源进行沟通和布置任务。第二要强化档案责任。企业中需要分成小组对档案进行强化监督管理，需要企业中的技术人员积极配合档案管理人员;
（二）提升档案管理人员的素质与能力——精细化管理的根本。第一要精心挑选专职档案管理人员，要保证档案管理人员的专业技能和工作素养，爱岗敬业，具备出色的工程档案管理能力。第二要加强培训。在工程资料收集阶段，就要开始对档案管理人员进行定期的培训，有步骤分层次地开展培训工作。第三要确保人员稳定。档案工作是枯燥乏味的，档案管理人员往往流动性大，这样对档案的收集及归档都是非常不利的，设立奖励机制，确保人员稳定显得尤为重要。第四要加强工作协调和业务交流，档案管理工作涉及到的业务范围比较广，需要其他部门做好辅助和配合工作，在相关制度的支持下，协调与各个部门的关系。
（三）严格档案管理制度——精细化管理的重点。第一要建立健全档案管理制度。制度建设是做好工作的前提，明确各人员的责任，各负其责，按照制度执行，才能有条不紊地搞好档案管理工作。制度建设需要按照工程建设目标为基础，按照上级部门相关档案管理制度结合本单位的实际情况，制定切实可行的档案管理制度。第二需要完整、准确、系统的归档。在进行工程档案管理过程中，前期需要将归档的资料及时收集，确保不会遗失，之后严格按照分类标准进行分类，并依据本单位档案的归档要求做好归档工作，这样才能够有效地确保工程档案的完整性、准确性、系统性。第三是要加强设备设施建设。加大工程档案管理工作的资金投入，对原有老旧档案保管及档案数字化设备设施进行更新，为工程档案的安全保管及数字化创造基础条件。
篇3：隧道桥梁工程声像档案管理策略论文
近些年来，隧道桥梁工程声像档案管理不规范的现象屡屡出现，导致隧道桥梁工程施工声像数据丢失、泄漏，如果其中涉及新技术、新设备、新材料以及相关机密数据的话，将会造成不可估量的损失。基于此，本文针对隧道桥梁工程声像档案的有效管理进行分析。
一、隧道桥梁工程声像档案的管理现状
隧道桥梁工程声像档案管理可以有效存储归档隧道桥梁工程的施工建设情况，其中包括先进的技术、设备、材料等，每一个环节的声像档案管理对隧道桥梁工程的发展都有着巨大的作用。但由于受到多方面因素的影响，隧道桥梁工程声像档案管理效率不高，造成档案管理不全面，档案数据丢失现象频繁发生，从而不利于隧道桥梁工程的建设和发展。例如，档案管理意识不强，忽视声像档案管理的重要性，职责意识缺失，没有将其作为工程发展建设以及国家发展的重点[1]。另外，在先进技术飞速发展的背景下，没有将先进技术应用到隧道桥梁工程声像档案管理中，从而影响到声像档案管理的有效性。而且，现阶段很多工程的声像档案管理多采用纸质方式，而纸质档案如果管理不善很容易出现丢失的情况。不仅如此，纸质档案经过长时间的'存储会出现变色、褪色，影响到隧道桥梁工程声像档案的准确性。此外，在工程声像档案管理监督方面也不够重视，尤其是在声像档案数据采集工作上存在漏洞，导致隧道桥梁工程声像档案不全面，未能真正反映出隧道桥梁工程的实际建设情况。而且，在工程声像档案管理过程中，由于监督不合理，导致档案管理人员经常出现管理漏洞，为隧道桥梁工程声像档案管理埋下诸多隐患。
二、加强隧道桥梁工程声像档案管理的有效策略
（一）提高档案意识，认真履行管理职责
在隧道桥梁工程开展以及后期运营的过程中，会对实际的声像档案进行管理，才能为工程的后续拓建、维修等提供可靠的支持[2]。而上文提及的管理现状中，由于档案管理人员的管理意识、管理职责的缺失，使得很多隧道桥梁工程的声像档案都无法得到有效地管理。因此，应采取有效措施，不断提高档案意识，并使其认真履行管理职责，这样才能保证隧道桥梁工程声像档案管理的有效性。首先，应严格按照《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档管理规范》和《工程建设档案管理规定》等相关法律法规，严格规范隧道桥梁工程的归档工作，并要求档案管理人员熟练掌握档案管理等相关条例，不断强化档案意识，提升隧道桥梁工程声像档案管理水平[3]。其次，应了解声像档案管理对隧道桥梁工程发展的重要性，声像档案管理不仅记载着工程建设过程中所使用的各种新工艺、新材料、新技术等内容，更涉及到工程单位的商业机密以及知识产权等，有这样的档案意识，才能最大程度地提升隧道桥梁工程声像档案管理水平，为促进我国隧道桥梁工程的发展提供可靠的档案支持。最后，相关部门应认真履行隧道桥梁工程声像档案管理工作制度，并严加管理、依法办事，确保声像档案的完整性、齐全性。
（二）运用计算机技术优化档案管理
在计算机技术飞速发展中，可以将计算机技术应用到隧道桥梁工程声像档案管理中，对提高工程声像档案管理水平具有重大意义[4]。首先，利用先进的计算机技术实现对隧道桥梁工程声像档案进行实施整理，如，建设单位、施工单位、监理单位等作业中所拍摄的声像资料，及时利用计算机进行归档，避免传统人工纸质归档出现丢失、字迹图片模糊褪色等问题，从而有效提高隧道桥梁工程声像档案管理水平。例如，通过使用相同数据接口和声像档案著录格式相同的声像档案管理软件，拍摄人员可实时对照片或录像、录音资料进行筛选，将反映事件全貌的或典型细节的图像文件归档，并按著录格式录入文字说明，即可完成归档工作。其次，运用计算机技术将工程声像档案管理系统与隧道桥梁工程项目系统进行无缝连接，这样就可以对工程项目的所有信息数据进行存档，同时再将隧道桥梁工程的实际工程档案进行编号保存，这样在后期调取工程声像档案时，可以通过查找档案号码，就能够快速检索出相关的隧道桥梁工程档案信息，进而提升隧道桥梁工程声像档案管理水平。最后，运用计算机技术实现对工程声像档案管理系统的优化，可实现系统的数字化建设，并利用计算机技术对相关的隧道桥梁工程声像档案进行存储、管理以及维护等，结合先进的互联网技术，实现档案信息资源共享。总的来说，在计算机技术的运用下，可以使隧道桥梁工程声像档案管理趋于数字化、多元化、网络化等，大幅度提高声像档案管理质量。
（三）加强监督，提升声像档案管理的有效性
在隧道桥梁工程声像档案管理的过程中，由于受到多种因素的影响，使得隧道桥梁工程声像档案管理不合理，导致档案材料出现丢失的现象，不利于隧道桥梁工程的发展。尤其是在声像档案管理方面的监督工作不到位，忽视很多档案管理的细节，再加上档案管理人员未能及时与隧道桥梁工程设计部门、施工部门、勘测部门等之间进行有效联系，从而无法获取更多的声像资料。面对这种情况，必须通过加强监督的方式来提升工程声像档案管理的有效性[5]。首先，应加强隧道桥梁工程施工建设过程中的声像档案管理，并严格要求档案管理人员积极与工程有关部门之间建立联系，并保证在工程开展的过程中获取第一手声像档案资料并进行存储。其次，应严格监督档案管理操作的每个环节，并严格执行声像档案管理的规范，避免档案管理人员出现疏漏。当然，如果监督人员在发现工程声像档案管理过程中出现疏漏的话，应及时采取有效的管理措施补全相关的声像档案资料，从而保证隧道桥梁工程声像档案管理的有效性。最后，在声像档案管理完成之后，应对各项声像档案数据信息进行审核，并将其与隧道桥梁工程实际情况建立直接的联系，分析其中是否存在缺失，并及时补充存档。综上所述，应对各项工程做好声像档案管理工作，尤其是对隧道桥梁工程声像档案的管理必须真实、有效、全面，才能为工程的建设发展提供更多的参考价值。
参考文献：
[1]李芳.关于水利工程建设声像档案管理问题对策与思考[J].纳税,(21):65.
[2]张戈.对城建工程声像档案工作的几点体会[J].兰台内外,(1):53.
[3]曾云.浅谈如何规范城建声像档案管理工作[J].城建档案,(3):38-39.
[4]江伟琴.重点建设项目工程声像档案的前端控制[J].城建档案,(4):29-31.
[5]张丽德.建设工程声像档案管理探讨[J].福建建设科技,(6):82.
作者：王星 单位：中铁十八局集团第一工程有限公司
篇4：电力工程档案管理的现状完善策略论文
【摘要】当前电力工程建设发展迅速，电力工程档案管理也随之发挥着越来越不可忽视的作用。作为一项专业性强、内容复杂的工作，电力工程档案管理工作需要不断提高管理人员的综合专业素质和专业技能水平。为了让电力工程管理工作更加规范化，本文对电力工程档案管理工作中的一些问题提出建议，旨在抛砖引玉，共同促进电力企业改革，加快电力工程行业发展。
【关键词】电力工程；档案管理；策略
1引言
随着电力体制不断改革，电力工程档案信息管理的准确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分，电力工程档案不仅记录了企业自建业以来的工程建设成果及荣誉，还记录了电力工程企业的发展历程，表现出企业档案管理水平和企业施工水平。因此，做好档案管理工作，是当前工程建设工作中不可忽略的部分，直接影响到电力工程建设完工质量，甚至是企业经济效益。
篇5：电力工程档案管理的现状完善策略论文
在电力工程档案管理工作中，既要求档案管理人员跟上项目施工进度，保持步调一致，及时收集整理各方面信息，又要求其全程参与项目施工过程，做好管理工作统筹和规划，从而提高电力工程档案管理水平，提高电力工程建设质量。然而，随着社会发展和电力工程体制不断改革，企业对档案管理工作提出更多要求，当前档案管理工作还存在一些不尽如人意的地方。
2.1档案管理工作重视度低
传统电力工程建设中只注重工程施工相关工作，把工作中心放在工程成本控制、进度及质量上，却忽略电力建设档案管理工作，甚至在工程建设中没有设档案管理部门，造成档案数据信息材料丢失，从而影响工程进度[1]。同时，由于企业管理者缺少相关档案管理意识，造成下属基层人员思想认识不高，对档案管理工作不够重视。在工作中不仅不配合从事人员进行材料交接，甚至对其排斥抵抗，从而影响工程施工进度和质量。
2.2档案管理人员职业素质低
由于电力工程档案管理部门建设历史时间较短，其管理人员有的是从其他部门临时调用过来，大多没有受过专业系统培训，无法将档案管理工作系统科学、合理有序地展开。同时，由于没有专业固定人员从事此专项工作，档案管理工作相关人员在岗位上从事时间短且其综合素质不高，不能有效顺利开展工作，甚至出现消极懈怠现象。此外，在档案管理工作中，鉴于环境等外在因素，档案管理人员在工作中缺少检查核对环节，无法验证上报文件材料真实性，甚至导致档案信息源丢失。
2.3档案信息化程度低
在管理工作中，由于上级部门重视度不高，资金不到位等外在因素影响，档案管理工作数字化普及率极低。工程材料记录工作多依赖于纸质文档，从而给档案查阅、归档等工作造成极大不便。而随着经济社会发展，数字化、智能化管理系统在工作学习中逐步普及，如电力企业无法跟上时代发展的步伐，进行企业电力工程档案信息化管理，将会在项目工程工作中形成短板，严重制约项目工程开展。
篇6：电力工程档案管理的现状完善策略论文
3.1加强企业重视程度
企业高层管理者应树立档案管理意识，重视档案开发管理工作。只有通过自上而下地开展工作，才能让基层人员明确自身责任，让档案管理规范制度落到实处，从而提高档案管理工作效率。根据我国对电力工程企业档案管理工作相关法律要求，企业相关人员应加深有关法律认识，将档案管理工作融入到企业管理中，建立健全相关制度规范。实施责任到人，落实到岗，专项工程专人负责，确保在管理工作中出现问题时，能够及时找到根源，及时解决，避免出现互相推诿而影响施工效率情况。当然，在制度推行中，施工单位高层人员应向基层人员灌输积极思想：问责制不是为了限制档案管理人员工作自由度，而是为了提高档案管理效率并减轻档案管理人员工作负担，从而减少基层人员排斥心理，促进档案管理制度的有效推行。
3.2提高管理人员素质
首先，电力企业在选择聘用档案管理人员时，应选择经过系统培训的专业人员，能够运用专业理论进行档案信息筛选归档，从而帮助电力企业单位建立起规范科学的档案管理体系。同时，在正式开展工作前，企业单位还应集合新进人员进行短期岗前培训，针对本单位具体情况进行系统学习，从而让档案管理人员能够结合实情开展工作，避免出现一刀切解决问题的情况。其次，在工作管理中，档案管理部门应定期开展培训交流会，总结当前档案管理工作中存在问题并进行有效研讨，根据同期行业内档案管理变革发展提出结合本单位实情提出解决办法，并形成规范文件在部门内浏览传达，从而利于档案管理工作系统性、延续性。最后，企业既可选派优秀骨干人员去往其他企业进行交流学习，从而提高本企业档案管理人员专业技能水平，进一步优化档案管理工作。也可请业内专业人士到企业内部进行指导工作，针对个体情况提出优化建议。
3.3信息化管理电力档案
信息化建设有利于推动企业档案管理工作，促进电力工程有序化发展。因此，在电力工程建设中，必须要结合现代信息技术，促进电力工程档案资料管理工作开展。一方面，在档案管理中，企业应建立文档一体化管理系统，将在工程建设过程中积累整理的`资料以电子文档的形式进行备份记录，同时附上档案保存、鉴定、利用和归档信息以保证档案资料完整性。此外电力企业档案管理应实时监管电子文件信息，确保档案资料信息真实性和有效性。另一方面，企业还应加强档案管理系统安全性，做好保密工作。由于电力工程档案资料涉及到相关知识产权和商业机密，因此在管理工作中，电力企业单位应建立起档案数据一体化管理，将文字图片信息和视频等内容都录入数据库中。在此基础上建立档案资源目录，从而方便使用者进行信息检索，且利于保护档案资料信息安全，不易造成信息遗失[2]。
3.4三同步管理电力档案
由于电力工程档案内容复杂、管理量大且加上电力工程完工时间具有不确定性，造成档案管理工作难以开展。因此，在电力工程档案管理工作中，应采取三同步的工作方式以保证档案管理工作科学性、完整性和准确性。三同步工作法要求档案资料管理工作的开展进度要和电力工程建设施工进度保持一致，同时档案管理工作要实时跟进电力工程企业竣工资料的收集、整理、积累和审核等工作，最后档案管理人员要确保档案资料的验收工作要和电力工程完工验收工作同时进行。
3.5实行二交底、三控制
在工程立项后，档案管理人员应做好工程前期和竣工验收材料收集、整理、归档等文件工作，对项目管理部门进行交底工作，做好前端控制；在工程项目开工前，档案管理人员应实时收集整理工程项目设计、施工、监理等参建单位进行档案交底，确保各单位能及时分解档案工作任务目标，根据规程规范文件，做好技术材料形成、积累工程，同时确保材料质量。此外，文件材料要与工程项目同时计划，同时布置，同时核查，保证文件资料真实可靠性，从而做好工程中期控制。在整个档案管理过程中，管理人员一定要全程参与，加强现场检查指导力度，实现终端控制。
4结语
电力工程档案真实完整地记录了电力企业工程建设过程、实体情况和建设质量，是维护企业合法权益、保证企业经济效益并反映企业历史真实面貌的一项重要基础工作，同时也是工程项目投产后进行运行检修、扩建改建工作的重要材料依据。在电力工程建设中实时收集整理档案资料，精确核查工程文件材料，规范化管理技术档案，保证企业档案资料系统性和完整性，有利于为当前工程建设工作开展各项服务，也有利于为电力企业工程后续投产工作做好基础准备工作。
【参考文献】
[1]冯雪.探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，，24(01)：105.
[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，8(04)：77.
篇7：重大工程档案管理论文
[摘 要]随着我国城镇化的加速发展，一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。
在重大工程项目建设过程中所形成的档案材料是工程建设单位建筑工程质量管理的重要环节，是不可再生的信息资源，是重点工程建设项目建成投产、运行、维修、管理、改扩建工作的重要依据，对其进行规范管理是十分必要的。
基于此，笔者从重大工程项目档案的特点作为思考的出发点，分析重大工程项目档案管理存在的问题及在管理中应注意的关键环节。
[关键词]工程项目建设;重大工程;档案管理部门
重大工程档案作为记录重大工程全过程的真实反映，它以自身真实、准确、完整、翔实的特色再现了重大工程的全貌，可以起到溯本追源的作用。
因此，我们要认真研究重大工程档案的作用和特点，加强对重大工程档案的管理，以为重大工程的开展提供更优质的服务。
一、重大工程档案在工程建设中的作用
1、凭证作用。
一套完整的工程记录，明确地记录了整个过程。
因此，重大工程档案是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建和处理问题的重要依据和凭证。
2、参考作用。
主要反映重大工程基本信息方面，从而进一步为图纸的深化再建与设计工作提供参考。
二、重大工程档案的特点
1、庞大与细致性。
一个基础项目工程的建设，由于其投资规模大、参与单位多、涉及专业广以及项目归档的文件套数多等因素，使得最终形成的档案数量庞大并且细致。
2、专业与复杂性。
一个重大工程档案涉及地质、气象、环保、建筑、结构、给排水、电气、采暖、空调、电信、消防以及自动控制等多个专业领域的内容，而将这些不同专业的文件材料进行有机的融合，就使得工程档案形成了专业内容的复杂性。
3、广泛与流动性。
一个工程的建设项目档案的构成，经历了从提出项目建议书到工程全面竣工验收的全过程，其涉及的材料来源包括政府部门的审批、设计部门的论证设计、监理单位的监理、施工单位的建设、质检部门的质量评定，以及各种材料、设备供货单位的合格证和检验资料等，由此可见，重大工程档案的材料来源非常广泛。
4、完整与系统性。
在项目建设的过程中，重大工程档案包含了从提出项目建议书、进行可行性研究、编制初步设计和设计文件、开展地质勘察、设计招标、签订有关合同、开始工程施工以及竣工验收等全过程形成的`文件及资料，它将整个工程的全过程清楚地记录和显现出来。
三、重大工程档案管理应注意的关键环节
1、计划环节。
工程立项与重大工程档案建档同步进行。
一个单位每年项目工程一般会列入年初计划，项目立项开始，档案部门应及时参与到具体工作之中，及时了解项目名称和基本情况，有针对性地组织工程管理员、监理员、施工资料兼职档案员进行档案法规、业务知识培训，提前提供服务和业务指导，为建档工作做好准备。
2、积累形成环节。
工程建设与档案材料的积累、整理、审定同步进行。
档案部门应跟踪指导施工单位的工程档案收集工作，经常深入施工单位进行跟踪指导，及时发现、解决实际工作中的具体问题，从源头上保证重大工程档案归档质量。
同时，要从工程的安排与计划、勘察与招标、设计与施工以及竣工交付的整个过程中，逐渐完成档案整合收集，并能按照工序进行排列，从而做到材料的完整、准确、规范归档。
3、建设环节。
明确各阶段工程档案责任主体和责任人，建立档案收集网络模式。
一般建设工程在总体规划下同时开展多个单项工程，并分成总包、分包不同专业单位主体，从开始到完成要经历几个大阶段和多个子阶段。
要做好重大工程档案归档，必须按照建设过程不同阶段，明确责任主体和责任人，把好各阶段收集质量关。
一是明确职责，以建设、施工、设计与监理为主，进一步完善制度建设，建立健全档案收集检查监督制度。
二是纳入合同制管理，在施工合同、设计合同和监理合同中作出明确的规定，并在工程款结算时，认真负责地做好档案资料的验收，从而在经济上予以约束。
4、验收环节。
为了确保重大工程档案能够完整、准确地归档，初检验不能少，因为工程初检验就表明该工程已经基本竣工，材料的形成基本完成。
这个时候进行初验，了解到底还缺些什么，是否符合要求，一旦出现问题可以及时予以改进，改进后才能进行竣工交付验收。
5、归档环节。
工程档案竣工材料要求竣工6个月内完善装订立卷并归档，而项目工程存在着工程一结束人走班子散的现象，因此，必须要仔细查验档案是否缺失，公章、签署等手续是否完备，对照签订的合同查看档案内容和数量是否完整齐全等，确保重大工程档案的真实、准确、系统。
参考文献：
[1]宋自飞;论重点建设项目档案的管理[J];湖南水利水电;04期
[2]王宇;提高重大建设工程项目档案管理水平的措施[J];上海建设科技;02期
[3]王吴震，严永强;从“三同步”到“全过程”――关于重点建设项目档案质量控制的探讨[J];中国档案;08期
[4]张丽君;国家重大建设项目设计档案的收集与整理[J];水运工程;07期
[5]王黎平;建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施[J];中国档案;04期
篇8：建设工程档案管理探讨论文
建设工程档案管理探讨论文
一、加强建设工程档案管理质量的意义
建设工程档案受关注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建设工程需要投入巨大资源，缺少技术因素不能成形，没有技术因素的保障也难以反映工程质量。在工程项目实施以前，立项文件就成为落实项目经费和实施项目的关键依据，其后的项目设计、招投标又要以立项文件作为依据。开工以后，材料检验文件、施工图纸、工艺文件、作业指导书、工程记录、设计变更、现场签证等文件是保证施工进程的重要依据。工程竣工验收，评定工程质量除了要有外观依据，还需上述这些资料依据。例如，混凝土强度是否符合设计要求，必须通过强度试验才能验证，没有试验报告就不能说明问题；再如，建设工程中存在许多隐蔽工程，如果没有覆盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录，也就无法对隐蔽工程的施工质量进行恰当的评价。建设工程的使用寿命通常在几年到数十年之间，重要工程的寿命还要超过1，使用期间需要维护、修理，所取得的经验教训还要为其他工程所借鉴，如果没有完整、准确的档案资料作为依据，这些事情都会落空。可见，工程档案不仅是建设工程的有机组成部分，同时也是建设工程质量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建设工程档案本身只是一个静态概念，但档案管理却是一个动态过程，它既是档案管理部门的份内事，更与工程项目参建各方关系密切，而且工程建设周期长，档案种类多、数量巨大，并且专业性与综合性都很强，管好工程档案并不是一件容易的事情，由于现状种种原因，建设工程档案质量并不理想。因此，提高工程档案管理质量具有重要的现实意义。
二、建设工程档案管理现状分析
(一)工程档案成套性差，缺漏不准确欠真实
建设工程档案来自于各个参建单位，虽然各单位的材料有所区别，但其内在联系经整理后应当配套，并成为有机整体。然而，现实中的`档案往往成套性很差，缺东少西，完整性不足。例如，质量保证材料不全，缺少质检报告，没有出厂合格证，未履行签字手续等。此外，材料记录不准确、不真实。例如，试验报告前后日期无法对应，资料归类不准确，隐蔽工程验收记录不真实等。
(二)重建轻管根深蒂固，资源配置难以到位
与工程项目的投资、工期、质量和安全相比，档案所发挥的作用比较间接、滞后和抽象。因而，无论政府、投资方还是项目管理人员都会更看重前面几项，而容易忽视档案管理，在资源配置方面也必然会向前面几项倾斜。例如，档案管理人员的配置数量与项目投资规模严重失调，人手不足很难管好档案。
(三)参建单位各有不足，监督不到位是主因
建设工程档案管理中的问题是综合性的，参建各方都存在不足。建设单位在项目前期不做好档案管理规划，对施工单位的培训指导不充分，造成文件资料缺失和档案管理效果不佳。设计单位水平参差，管理无序，导致竣工图编制和准确性审核遇到麻烦。监理单位对施工材料审核不严，材料真实性存疑。施工单位资料记录不规范、不准确，很多记录源于资料员事后补录、造档，使档案资料不能真实反映施工状况。出现这个问题的根本原因是执行与监督不到位，事后监督方式难以避免档案管理中的漏洞。
三、提高建设工程档案管理质量的方法
(一)注重管理制度建设，增强档案责任意识
建设工程档案管理质量的提高，离不开完善的档案管理制度作为保障。因此，在工程项目启动之初，就应建立一套符合建设工程特点的档案管理制度，理顺档案管理与工程建设的关系，明确档案管理责任和档案工作方法。档案管理必须落实领导负责制，明确参建各单位的主要领导对本单位的档案工作承担主要责任，只有领导重视档案工作，档案管理才能从一开始就步入正轨。为了确保档案工作与工程建设同步，各单位必须指定专人负责本单位的档案工作，并通过落实岗位责任制增强档案意识，提高档案管理成效。
(二)依法督导档案管理，强化履约评价监管
档案管理制度的贯彻实施，重在监督到位。作为工程建设质量监督管理部门，应按照《档案法》和《档案法实施办法》的要求，依法督导工程建设单位的档案管理工作，在推动工程建设、保证工程质量的同时，全程跟踪、监督、检查建设工程的档案管理，切实保证建设工程档案管理在法制轨道上健康有序地发展。为了保证建设工程各参建单位做好本单位的档案工作，在项目前期应通过招投标文件以及合同协议方式设立专门的档案管理条款，明确档案资料整理、归档要求和应承担的责任，再通过强化履约评价监管，落实和管控各单位的档案工作。一般可在每季度、项目竣工后进行。
(三)完善档案工作程序，加大档案考核力度
建设工程档案管理应依据一定的标准，统一档案收集、整理、归档、移交等各环节的操作流程，明确分类方法和保管期限，并根据文件材料产生与流转规律，理顺文件归档渠道，固化归档工作流程，使档案工作与工程建设同步有序进行，确保档案管理全过程受到控制。由于建设工程档案管理工作面宽、时间跨度大、文档数量巨大，所以既要加强各参建单位的协同与配合，同时也要加大档案工作的考核力度。通过对档案工作流程、成果的考核，促其严格按照合同约定履行档案管理各阶段的目标任务。
(四)加强档案技能培训，提升档案服务能力
建设工程参建单位多，不是所有单位都配置专职档案人员，不少单位是由技术人员兼职档案人员，甚至还有个别单位临时聘用档案人员，这样很难保证档案人员的专业素质。因此，必须由建设单位在建设初期组织所有参建单位的档案人员进行集中培训，以提高他们的专业知识水平。但是，建设单位组织的培训效果往往不明显，其中就与思想上还没有真正认识到档案管理的重要性有关。所以，档案人员培训应立足于服务意识的提高，树立档案参与国家建设、惠及民生的服务理念，坚定平凡岗位可以创造不平凡业绩的信念，通过提升档案服务能力来保障档案管理质量。
(五)推动档案信息化建设，实现文档一体化管理
针对建设工程档案管理牵涉单位多、范围广、周期长、数量多的特点，最有效的办法还是通过信息化管理手段，通过文件与档案一体化管理模式，在档案管理部门之间、各参建单位之间建立统一收发端口以及创立文件与档案统一编码系统，实现文件产生与档案收集的无缝对接。目前，云计算平台、业务规则技术、物联网技术、移动互联技术都已成熟，只要量化标准、固化业务流程，并开发出一套完整的文件信息管理在线云平台，就有望实现文件档案一体化管理及全过程监控。随着城市建设规模不断扩大，建设工程档案管理任务日益繁重，在这种形势下提高档案管理质量面临诸多挑战。上文通过工程档案管理现状，从多个方面探讨了提高档案管理质量的方法，希望通过此抛砖引玉之举，引来更多真知灼见，共同推动建设工程档案管理事业更好地发展。
篇9：医药企业档案管理策略分析论文
医药企业档案管理策略分析论文
【摘要】提高档案管理的科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求，亦是推动医药企业档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。为此，本文着重分析了档案管理科学化的必要性，对医药企业档案管理的现状进行了探讨，最后在此基础上提出了相应的解决对策，以为医药企业提升档案管理科学化水平提供参考建议。
【关键词】医药企业；档案；档案管理；档案管理
科学化档案具有原始记录的本质属性，可以真实再现历史活动的原貌，具有可靠性、说服性和吸引力的特征，其对构建独特的企业文化，增进和巩固企业的劳动成果具有重要的价值。而档案管理是对档案价值的挖掘、利用，让其更好地为医药企业的发展事业服务。可见，医药企业加强档案管理，实现档案管理的科学化，对于提升企业的市场竞争力，推动档案管理的信息化进程，及促进档案管理的健康发展有着重要的意义。
一、医药企业提升档案管理科学化水平的重要性
（一）有利于提高药企的市场竞争力。档案管理牵涉到企业的方方面面，以往其只是对档案资料简单的整理和汇总，并没有充分挖掘档案材料的价值，很多关于技术、产品的研究成果没有得到有效转化。这严重制约了药企革新产品及技术，阻碍了其市场竞争力的进一步提升，不利于药企的长远及可持续发展。而现代档案管理则突出了档案的地位和作用，强调对档案价值的充分挖掘和利用，把先进的技术手段应用于档案管理，促进档案管理的规范化和标准化，充分发挥档案对企业竞争力的提升作用。（二）有利于推动档案管理的信息化。传统的档案管理主要是以人工为主，手动整理、汇总、存储和检索档案资料，这种管理方式较适合企业的发展需要，但是伴随药企规模的不断扩大，及档案管理面临的内外复杂形势，对药企档案管理提出了新的要求，以往的那种档案管理模式，不但管理成本居高不下，而且档案管理效果一般，比如档案资料的丢失，档案管理理念较落后，档案管理人员的素质低下等，这给药企的发展带来一定的损失，也不利于企业档案管理健康发展。可见，药企档案管理的方式必须要革新，把一些先进的技术手段引入档案管理，实现档案管理的科学化、规范化和标准化，积极促进档案管理成果的有效转化。
二、新形势下医药企业档案管理现状分析
档案管理在我国虽然取得了一定的发展，档案在企业中的地位和作用较以往有所突出，档案管理人员的素质有了一定的提升，档案管理的流程和手段得到了进一步的优化，档案管理的价值及效能得到了进一步的发挥。但是，现代药企的档案管理还是存在一些问题：（一）档案管理理念比较滞后。药企档案管理部门因为不能直接产生经济效益，因此很多药企曾一度对档案管理部门不够重视，而实质上档案管理部门可以间接产生经济效益。对于很多档案管理员而言，他们认为档案管理只是简单的搜集、整理和汇总资料，这种对档案管理的错误认知造成了档案管理的敷衍了事，严重阻碍了档案管理的健康可持续发展，妨碍了档案管理科学化水平的提升，不符合医药企业发展对档案管理提出的新要求。（二）档案管理缺少一定的规范性。规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。然而，很多药企现阶段的档案管理缺乏一定的规范性和标准化，比如档案管理人员的业务水平低，管理能力差，致使档案记录太过粗略，案卷质量差，管理流程混乱，这极不利于有效挖掘和利用档案的价值，不利于档案管理的信息化与科学化，不利于促进档案管理水平的提升。（三）档案管理人员的素质有待提高。档案管理科学化水平提升的关键，取决于是否拥有一支现代化的档案管理队伍，管理人员不只要有先进的管理意识和管理理念，而且要有较强的业务水平和业务能力。然而，现在不少的药企档案管理人员缺乏一定的管理意识和管理能力，不能熟练运用现代化的档案管理设备，这严重阻碍了药企档案管理科学化水平的提升。
三、医药企业提升档案管理科学化水平的对策
针对如上档案管理存在的问题，本文据此提出了相应的解决对策：（一）要不断强化档案管理人员的管理理念。档案管理科学化是贯彻落实科学发展观的重要体现。档案管理人员要增强“三个意识”：服务意识、安全意识和创新意识。要树立服务意识，超前服务和主动服务，有效利用和发挥档案信息资源的价值及作用，更好地服务于医药企业的持续发展。要树立创新意识，要积极主动变“死档案”为“活档案”，以改革创新精神不断推进档案工作地发展。要进一步增强安全意识，正确处理信息公开和信息安全的'关系。（二）要改革和完善现有的档案管理体制。完善的档案管理制度是档案管理科学化的保障。要制定和完善有关的法律法规和规章制度，形成档案管理科学化的制度约束和政策导向。要把档案管理的科学化与干部业绩考核直接挂钩，有效地激发推进档案管理科学化的内在动力，充分调动档案管理人员的主动性、积极性和创造性。档案管理部门要不断增强责任感和使命感，从档案收集、整理、管理和应用等各个环节建立档案管理的制度，促进档案管理工作的科学化、规范化和制度化。（三）要进一步提升档案管理人员的业务素质。档案管理是一项技术性较强的系统工程，需要档案管理人员拥有专业的素质、熟练的技能。然而，现在不少药企档案管理人员的业务素质还比较低下，严重阻碍了档案管理的科学化、规范化，不利于档案价值的充分利用和发挥。为此，档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本技能，比如档案文书的立卷、档案的整理、编目、鉴定、著录、标引、保护和开发等，而且要掌握现代化的科技手段和先进的管理技术，同时要加强政治理论、业务知识和各类新知识、新技能的学习，以为档案管理的科学化提供有力的智力支持和人才保障。
【参考文献】
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,(01):108-109.
篇10：电力企业建设工程档案管理论文参考
电力企业建设工程档案管理论文参考
1、电力企业建设工程档案管理的相关流程
进行档案管理，一个标准化的流程是十分必要的。一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度，增强档案查阅、修改等工作的方便性。要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。
2对于档案管理工作的具体工作及要求
多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定，提高了电力企业档案管理的效率，简化了档案查阅的复杂程度，但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求，对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。
2.1建立学习考核制度
有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性，要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识，对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握，这离不开系统的.培训与考核机制。首先，应制定档案室职员的学习规划，请专业的教师团体对档案员工进行培训，或科室内部培训。给科室员工制定详细的课程表、授课时间、及所学内容的规划，做到每一位职员都有学习新知识的机会与时间。其次，加强员工的考核机制。制定了职员的学习规划不代表职员能真正熟练掌握，因此需要我们建立考核机制，进一步激励职员学习的积极性。日常工作中做一些档案整理的实际操作练习，定期对员工进行考核，并记录到员工绩效。对于学不会和不肯学，以及积极性不高学不好的员工进行有效处理。对档案室的管理人员也提出新的要求，如何提高员工积极性，建立什么样的机制，怎么处理学不会、学不好、不肯学的员工都需要管理人员进一步探索。
2.2提高电力企业建设工程档案管理的意识
档案管理对于电力设施的运行，改建，设备升级，企业自身经济效益有着至关重要的作用，这一思想必须深入到每个员工的头脑。对于企业经济效益来说，如何控制成本、减少开支、如何保障自身权益、做到账目透明、如何记录企业真实的精神面貌、工作作风等，电力建设工程档案提供了有效凭据。从电力设施的运行、改建、扩建等方面来说，电力建设工程档案提供了有效依据。只有从根本上认识了这一点，电力工程企业才会真正把电力工程的档案管理做好。电力工程的档案管理不是一个档案管理室就能做好的，需要各个部门的配合与支持，需要电力企业的负责人有效重视。必须在全企业树立这一思想，把这一思想深入到每个员工的心中。提高认识，还需要我们建立遍及全公司的档案管理网络。加强各施工单位、各合同方的深入、有效沟通，统一各单位档案管理的标准，步骤，要深入到每一个施工单位，每一个设备厂商，每一个材料供应商。在电力建设工程开始，就要统筹各方，建立统一的档案管理网络，细化责任到个人，定期核定审查各部分的档案管理进度，做到有效管理。对于不配合电力工程档案管理的部门，不配合电力工程档案管理程序的个人，做出有效处理，整顿。以推动电力工程档案的透明化和标准化。
2.3如何应对电力施工过程中的不同步
在电力工程进行中，各施工单位的工作进度，难易程度都各不相同，加之建设工期较长，施工单位众多，工期不能统一，无形之中给档案的收集管理工作增加了很多负担。面对这一情况，需要我们时时做好档案的收集、审定、整理、验收的相关工作，细化到每一工程，做到一工程一验收。时刻追踪各项工程的进展情况，档案的收集整理验收要与工程进度保持一致。从工程开始的建档，到工程进行中的档案整编验收，再到每项工程竣工时的审定整理，再到全部完工时的档案汇总整理与验收归类，这四个过程缺一不可，必须做到实时追踪、实时管理、把档案管理从以前的最后一个环节，贯彻到整个电力工程施工项目的始终。
3结语
信息化时代和工业化的发展要求我们做好电力企业建设工程的管理工作，要做好这一工作，我们要从思想意识，管理流程，监督考核，工程实施等方方面面入手，这是电力工程不断发展新要求，也是对国家负责的具体表现。
作者:许丽 单位:内蒙古电力（集团）有限责任公司薛家湾供电局
篇11：数字测绘档案管理现状及策略论文
数字测绘档案管理现状及策略论文
摘要：近年来，随着科技的不断发展，数字测绘技术在工程中的运用越来越普遍。在进行数字测绘技术测量的过程中会产生非常多的数据，需要加强这些数据的档案归整和管理。文章对数字测绘的档案管理工作展开了讨论，了解数字测绘档案管理的现状，以及存在的相关问题，加强相关措施的采取，实现数字测绘档案管理质量的提升，减小档案管理工作存在的相关的风险，确保档案管理工作的顺利进行。
关键词：数字测绘；档案管理；分析
一、数字测绘档案的定义分析
所谓的数字测绘档案是指将数字化测绘设备和在作业环境下生成的数据，通过数码的形式存在下来，存储的载体主要包括光盘和磁带等，需要借助计算机才能读取以及处理测绘的档案。和传统的借助模拟形态对测绘档案进行保管的方式而言有了较大的进步，数字测绘档案的接受、整理和归档等工作必须严格的按照相关的规范执行，但是因为投入的不够，亦或是因为传统观念的限制，数字测绘的档案管理工作一直要比实际管理需求要落后，这个时候就需要对测绘进行改善，投入大量的人力物力和财力来发展测绘技术，进一步满足数字测绘档案管理的需要。
二、数字测绘档案管理工作的具体要求
在对数字测绘档案进行管理的过程中是需要爆震数据的真实和可靠的。1.选择科学合理的管理制度和技术手段，在数字测绘档案形成之初就要进行登记，尽可能的保证它的产生和处理环节都适合规范相符的。2.数据的形成。收集以及保管等环节都需要实时的进行管控，确保管理工作的延续性。3.生成时间、数据类型以及数据量等背景信息都要调查清楚，保证质量。4.要严格的按照规定提供符合要求的库房以及装备，确保其管理的环境符合规定。
三、数字测绘档案管理的现状分析
1.不具备有指导意义的规范，从目前的发展来看，我们现有的数字测绘的档案管理标准以及很难满足工程的实际需要，相关规定已经不符合管理的要求；还有一部分的标准涉及的面比较窄，测绘行业和档案管理分属于两部分，没有实现有效的结合；还有一部分的标准比较片面，很难满足大数据量。强专业性的需求，知识行业的标准，并没有在其他行业得到广泛的推广。2.归档环节不够规范。在对数字测绘档案的成果进行归档的环节，一般是要求物理归档，但是一部分数字测绘档案在物理归档的过程中，因为当前的技术条件的限制，所以很难离线的装进去，可以考虑采用在线的逻辑归档，但是现实情况是，因为各种因素的限制，所以较少采用逻辑归档，基本上都是剔除了瓦片数据之后直接归档。缺少归档源数据。有一部分的项目人员没有进行组织命名，使得数据较为混乱甚至存在有重读的情况，这样也使得后期的工作难度大大增加。缺少相应的背景信息，从目前的测绘归档的现状来看，按照数据源进行归档的情况基本上比较少。存在有一部分的特殊格式的数据，因为专利权的问题一些数据没有办法很好的整理，更不用说再利用了，这类的数据基本上没有任何的价值。3.数据存在有一定的安全分析。从目前的发展来看，数字的测绘档案存在有一定的风险主要是因为数据存在一定的有效性和完整性。一旦归档的数据不完整、内容混乱都很容易造成背景的信息无法实现归档，数据的完整性也得不到保障。此外，因为数字测绘档案的复杂、量大的特点，也加大了整理的难度，再加上目前数字测绘档案的管理工作远远跟不上实际的需求，这些都给数字测绘档案的管理带来了较大的.难度，很多东西都是混合保管的，后期的查找也极为不便。
四、加强数字测绘管理效果的相关措施
1.加强相关标准的建立。为了加强数字测绘档案管理工作质量的提升，需要加强相关管理标准的建立，就目前而言，数字测绘档案的管理存在着一定混乱的现象，数字测绘档案的建立需要保证资料的完整、有效，同时还需要做好档案的管理工作以及档案的整理工作，这都是保证档案保存质量的重要内容。数字测绘档案的保存，需要做好相关的备份工作，一边能够在意外情况出现时，还有备份资料可以用。这些都可以成本数字测绘档案管理的重要内容。2.加强归档制度的执行。数字测绘档案的管理，需要加强归档任务的完成，严格按照相关的归档制度，实现数字测绘档案的归整，确保数字测绘档案归整的质量和安全，这样才能够真实有效的保存数字测绘档案。为此，首先需要建立相应的归整制度，保证规整制度的完善。数字测绘档案的管理工作需要加强相关技术的运用。其次，需要加强归档制度的严格性，确保数字测绘档案管理工作的有效性。最后，需要加强数字测绘档案滚开的检查工作，确认数字测绘档案管理工作进行的有效性。同时需要最好数字测绘档案保存的备份工作，对于备份的文件需要放置在妥当的位置。
五、结语
总而言之，加强数字测绘档案管理工作的讨论，能够高效了解数字测绘档案的现状，并通过有效措施的采取实现相关问题的解决。相关的档案管理者需要加强档案管理相关内容的了解，实现档案管理水平的提高。为广大的测试工作者保存智慧与汗水的结晶。同时为社会档案管理水平的提升提供保障。
参考文献：
[1]赵凌美,赵春香.关于北京市测绘地理信息档案管理的几点思考[J].北京测绘,(5):142-144.
[2]焦惊眉,贠建明.数字测绘成果档案的容灾方案构想[J].测绘标准化,2015(1):19-21.
[3]朱晓鸥,王贵振.海外项目数字档案管理现状分析及对策[J].中国管理信息化,2015(3):196-197.
[4]孙续锦,陈智尧,耿晴.数字测绘档案管理现状及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),(9):58-59.
[5]邓建强.测绘成果档案管理工作的思考[J].办公室业务,2012(5):19-20+22.
[6]邓建强,曾洪周.对测绘成果档案管理工作的思考[J].国土资源信息化,(1):45-48.
篇12：论文：医院电子档案管理策略的探讨
电子档案就是由数字电子计算机实施处理的档案，对实体的档案信息进行收集、整理最终存储于计算机的磁盘中。包括文字、图像、音频与视频文件等信息。随着电子信息技术的发展，医院的档案管理工作也由纸质文件的人工管理转变为电子档案的自动化管理，怎样做好医院电子档案管理工作适应社会的发展、提高医院的服务质量也成为新的课题。
1 医院实施电子档案管理的优势
当前医院的各项活动都在不断的迈向网络化与信息化，各种活动材料也通过网络申报系统进行自定生成与上报，工作效率得到了极大的提升。尤其是科研活动的写作材料由传统的手工制作演变为计算机自动化操作，各种复杂的数据处理、图表绘制等都能够通过系统与计算机软件实现，让科研人员从繁重的手工劳动中得到解放，能够将更多的精力投入到研究当中。
此外采用电子档案还具有以下三个优点：第一是具有超强的共享能力，当档案生成之后会自动存储到计算机系统的数据库当中，有权限的操作人员都能够查阅档案，实现良好的共享；第二是其处理速度非常快，管理人员能够对电子档案进行实时的修改与操作，生成之后立即可以进行下一步的核对与校验，提高了档案管理工作的效率；第三使用电子档案可以快速实现分类和整合，与传统的纸质文件相比，电子档案的整理工作非常便捷，无需耗费大量的时间与人力资源，整理的结果更为精确。
2 医院电子档案管理中存在的问题
2.1 医院电子文件带来的问题
电子文件对于计算机设备具有很强的依赖性，同时还有信息不可识别性以及可分离性、可共享性以及保存环境的特殊性，医院的电子档案管理工作就能体现出这一系列特性。随着信息手段以及网络的普及，各级医院活动通常使用网上申报系统，通过网络在线的方式操作，网络申报系统将文件资料打印成册。这一方式能够有效的节省时间，提高工作效率，但是在带来方便的同时也造成了新的问题。首先就是资料对于计算机以及软件的依赖性让电子档案的收集具有一定的难度；其次是电子文件非常容易修改和删除容易造成让档案的原始文件消失，其中某些内容与特征消失之后难以寻找，给审查带来一定的问题；最后电子文件是计算机中的最终形式的文本资料，草稿还是打印稿、正本还是副本都没有差异，给医院管理人员收集整理电子档案的工作带来极大的困扰。
2.2 医院电子档案管理者素质带来的问题
与传统的纸质文件档案管理相比较，电子档案管理工作不仅要求档案管理工作人员有过硬的文化基础知识以及档案管理的专业技能，还对其计算机操作能力以及软件的操作水平提出了要求。电子档案管理人员必须熟练的掌握信息网络技术与计算机相关的操作技术，否则难以实现对电子档案的管理，同时档案的安全性也得不到保证。
2.3 医院电子文件的安全性问题
电子档案是重要的历史资料，保证其真实性与准确性是档案管理工作的重要环节。但是由于电子档案的特性，其容易修改编辑，同时还有部分鉴别原始资料的凭证信息也容易被修改。操作人员的`失误或者网络黑客的攻击都会对其安全造成威胁，很多不法分子通过传播网络病毒对档案资料进行盗取甚至破坏和毁灭。除了操作人员的失误以及网络黑客的侵袭之外，不可抗力的因素对医院电子档案的管理也会产生威胁，如发生机器故障、停电等都会对档案信息造成一定的影响。
