议社区健康档案管理中存在问题及分析论文
【简介】感谢网友“kissng”参与投稿，下面是小编为大家带来的议社区健康档案管理中存在问题及分析论文（共10篇），希望大家能够喜欢!
篇1：议社区健康档案管理中存在问题及分析论文
议社区健康档案管理中存在问题及分析论文
健康档案是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录，是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录。
1. 建立健康档案的必要性
1.1健康档案是社区卫生服务的依据，建立个人和家庭健康档案是及时反映个人和家庭将康问题，从而使社区居民能得到及时的服务。如：居民手持就诊卡到全科诊室就诊，上面注明有个人健康档案编号和家庭健康档案建档时间，医生可用就诊卡获得对应的健康档案，了解病人及家庭的健康信息，并记录本次就诊时所发现的健康问题和处理情况并预约下次时间。还可定期对辖区内居民健康档案资料进行有关统计和分析，作出诊断。
1.2健康档案是医学研究的基础，健康档案记录个人健康的发生和发展，输入电脑后，实施信息化管理，从而掌握大量动态信息，为医学研究提供科学重要的资料。
1.3健康档案是评价医疗质量的需要，健康档案同时可用于评价全科医生的服务质量和技术水平，还可作为处理医疗纠纷的法律依据。
2. 建立家庭健康档案存在的问题
健康档案是社区卫生服务的依据，建立个人和家庭健康档案是及时反映个人和家庭健康问题，从而使社区居民能够得到及时的服务。同时健康档案管理的目的是为了更好地了解和掌握辖区居民的基本健康状况和趋势，有效地开展健康教育、预防、保健、医疗、康复和计划生育等指导工作，但目前健康档案在管理中还存有问题。
2.1居民认同度有差异。
2.1.1社区卫生服务中心落实政府精神免费对辖区居民入户建立健康档案，是对于个人的健康状况的全面记载，为个人健康起到监控保护作用，也是对个人发病后就医时重现过去病史记载，能更好帮助医生诊断病情，帮助社区居民完整诊断治疗方案，对于病情的治疗也起到很大的帮助、但是，现在很多居民不能理解入户建档的意义和价值，居民一方面在现阶段新医疗改革公民享有公共卫生服务的.意识未建立，政府提供免费的公共服务感受不深，持迟疑态度;另一方面居民治大于防的意识普遍存在，认为没病不需要看医生，健康没问题更不需要建档，所以出现拒绝建档的情况。不理解健康档案是为居民设计一个健康蓝图，做到无病防病、有病早知、既病防残。
2.1.2流动性大。
社区居民流动性大，居民居住地点不固定，入户建档遇到许多暂住居民地点不固定，还有曾经建档过的居民再次随访时已经不住在此地，去向不明，故健康档案不能及时的更改、更换，新入住的居民不能及时的建立健康档案，所以出现很多访不到“死档”，社区不能理想的完成建档工作。
2.1.3建档形式单一。
当前各社区卫生服务中心开展居民建立健康档案主要以入户形式，形式单一且难度大。入户过程中医务人员往往被居民误认为社会上产品推销员，居民保护意识较强，将医务人员拒之门外。许多上班一族早出晚归，工作生活节奏较快，也无暇接受医务人员提供健康咨询服务。
2.1.4宣传及管理未形成合力。
免费建立家庭健康档案以及其它公共卫生服务虽是卫生部门职责，但其它政府有关职能部门未形成合力，宣传声音不响亮不宽扩，老百姓没能真正理解国家、政府给予的健康的保障及实惠。家庭健康档案未实行“一本通”，居民不方便携带到其它医疗机构就诊，以至多数居民认为建档意义不大。
3. 社区完成好建档工作的思路
3.1转变服务模式可采取入户调查与宣传、健教、咨询、医疗相结合的方式。在为社区居民建立健康档案的工作之前，把相关的健康教育工作先行一步。通过教育、宣传可以让人们认识到“有生命的健康一定需要科学的管理”这一点，同时也提高了居民对建档认可度，达到主动参与。这是社区建档的最终目的。
3.2做到实施有效建档，杜绝流于形式。完成健康档案基础资料，按社区、病种分类管理并将数据录入电脑统计报表，将信息不断补充到档案中实行动态管理。发挥网络优势，把“死档”变成“活档”。
3.3档案形式统一、简明、实用。应结合社区卫生服务工作开展情况,满足实际工作需要为第一目的,尽量做到简单、通俗、实用。定期对辖区内居民健康档案资料进行有关统计和分析，将重点人群、重点疾病、慢性疾病作为建档与随访对象，按需作出完整诊断。建立居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等制度，明确居民健康档案管理相关责任人，保证居民健康档案的方便使用和保管保存。
3.4发挥中医“简便验廉”的特色，让中医走进家庭。在建立家庭健康档案可结合中医辩证的四诊信息、理化指标检测结果为居民进行体质辨识，结合中医辨证和现代健康状态评估的方法，对居民的健康状况进行个性化评估，确定体质类型，在针对性地指导健康居民和慢性病患者在健康饮食、健康心理、健康体能、安全用药、控制烟酒、个人卫生等各个方面的问题，让居民能够进行自我控制、自我防治意识。
3.5有效开展健康教育预防、保健、医疗、康复和计划生育技术指导等服务，与居民建立一种良好互信关系，让居民信赖社区卫生服务医生，愿意将他们的“心”“病”交给我们的医生，那么“死档”就真正变成了“活档”。
加强健康档案的管理，完成健康档案基础资料的采集录入和分类等工作，不断将工作产生的信息充实到居民健康档案中，对健康档案实施动态维护，并按照卫生行政部门和疾控、预防保健机构的要求，定期上报相关工作的统计报表及数据。使老百姓真正感受到健康档案是健康生活的必需，相互鼓动，能主动配合医务人员尽早尽快建档，让社区公共卫生服务走进社区，走进家庭，促进人民健康素质提高。
篇2：浅议高中物理教育中存在的问题及建议分析论文
浅议高中物理教育中存在的问题及建议分析论文
【摘 要】随着我国不断进行教育制度改革，高中物理教学方面也获得了非常大的成绩。但与此同时，也存在一些不足之处，其中高中学生学习积极性不足以及课堂教学质量差等问题特别突出。目前，教育体制不完善，学生自身存在问题急需解决。在新课标下，许多先进的教学方法和教学模式被引进，在基本教学理念的前提下，对传统教学模式以及方法进一步健全，大大降低了学生对高中物理的学习压力，让学生真正喜欢和接受这门学科。本文分析了高中物理教学中存在的问题，并且针对具体问题提出了合理化建议，力求可以给高中物理教学提供一定的借鉴和参考。
关键词高中；物理教学；存在问题；建议
一、引言
在新课标下，高中物理教学理念需要进一步进行改革，不断提升教学模式和教学方法，并且受到了一定的教学成果，进一步实现了教师和学生共同成长。正向一些人说的。物理学科和其他学科相比较，有着内容多，比较繁琐以及需要进行反复思考等特点。在整个学习过程中，高中生往往容易出现厌烦心理。长期下去就会让学生对物理学科出现厌烦和畏惧的心理。我们容易看出，许多国际物理诺贝尔获奖者大多数是外国人，中国人非常少。造成这种问题的主要原因就是我国对这门学科还缺乏重视，学生思维以及学习兴趣不能够充分的调动起开。为了更好的解决高中物理教学内带来的问题。此次研究了高中物理学习的几个方面的因素，力求通过此次研究进一步提高高中物理教学的质量。
二、高中物理教学中存在的问题
（一）和现实生活及社会发展相违背
物理知识来源于生活，物理与生活之间呈现出密不可分的联系。生活中很多现象可以借助物理知识进行解释，学生也能够借助生活中的各类现象，灵活学习与灵活记忆物理知识，将抽象的物理知识变得更加直观、具体，有助于学生物理学习兴趣的培养。
但是当前高中物理教学活动中，很多教师却忽视了生活与物理知识的密切联系，仅仅指导学生结合课本内容进行学习，没有适当基于物理知识进行生活元素的引入与知识的拓展，难以使学生真正感受到物理学习的乐趣与物理学习的价值。
（二）实验教学需要改善，学生动手能力不足
传统物理教学的课堂上，教师重点以讲解物理知识为主，例题、习题为辅，学生在学习中往往是一知半解，对知识并不能真正掌握。此时，我们可以借助实验进行辅助对物理现象进行解释。生活中有很多发明都是来源于生活的，例如电灯泡、电话、蒸汽机等等，在多次的反复实验和失败后最终获得成功，这也说明了物理学习与实验教学相辅相成，密切相关。
（三）忽视科学思维方式培养，人文教育欠缺
应试教育依旧是我国教育制度的主要内容，学生学习的终极目标是考试中获得高分，这也成为了教师在物理教學中把学生分成好学生、坏学生的主要依据。新课程教学理念要求我们改善传统的教学理念，在物理教学中不断渗人人文教育，物理教学的重点转向对学生思维能力的培养。换句话说，学生的物理学习离不开实际，脱离实际很难激发学生的学习兴趣。
（四）科学思维方式的熏陶不足
教师在教育教学过程中要关注和渗透学生思维能力的培养，很多教师由于经验、条件等多方面因素的影响，并不能像资深的物理教师一样把物理课讲得精彩并充满兴趣，这往往导致学生对物理的研究和探索兴趣不高，学生思维能力的培养和提高变得不到保障。
（五）利用多种多样的教学方式，加大学习兴趣的培养
物理学科并不是我们所想的那么枯燥乏味，一旦学进去就会发现物理世界的魅力，转变学生的学习兴趣就成为教育教学的重要内容之一。新课标强调师生之间的关系是良好和谐的师生关系，教师是课堂的引导者，把教学的基本内容传授给学生的基础上，鼓励学生积极参与到教学活动中，成为学习和教学的主体，充分调动学生的积极性和主观能动性。教师的教学手段和模式也要不断更新，用先进的教学理念武装教学，最大限度的提高教学效果。
三、高中物理教学中存在问题的应对策略
就目前高中物理教学中存在的问题中亚待解决的是提高学生的学习兴趣和学习效率，改善教学中的传统模式。下面就面临的主要问题提出一些建议。
（一）贴近生活，紧跟社会发展需求
传统教学中使用的教材与实际生活联系较少，学生们在学习过程中会感觉到学习是枯燥的，对公式的使用只是套用，并不能真正理解公式的真正含义，学生获得的知识体系并不完善。教学导人是课堂教学的一个重要环节，直接影响着课程的整体效果，合理的导人不仅能够激发学生的学习积极性，还能够起到潜移默化的作用，在课堂上达到事半功倍的作用。
（二）加强实验教学，提升学生的动手能力
物理是培养学生思维方式的重要学科，在高中物理教学活动中，教师需要加强对学生思维的培养，关注学生学习过程中的思维发展。教师可以通过实验教学的方式，使学生能够通过物理实验，在深入探究物理奥秘的同时，形成一定的物理思维能力。比如，指导学生学习《摩擦力》这一项内容中，教师则可以采用实验教学的方式，将2名学生划分为一个小组。学生之间需要分工明确，在试验中探究摩擦力的特点。例如教师可以为学生布置“自主设计摩擦力实验”的'任务，学生需要基于实际的学习情况以及对摩擦力的理解情况，设计有关的物理实验。这种实验教学指导方式能够展现出学生相关知识的学习情况，同时也能够彰显出学生独特的思维模式与创新思维，对学生多元智能的发展能够产生积极的影响。
（三）将人文教育渗透教学当中
物理教学不仅仅是把物理知识传授给学生，更多的是让学生了解物理思想以及发展的历史过程、形成规律、发展现象等等。学生获取的不仅仅是教学成果，还有过程中获取的经验。每个物理知识的产生和发展都有一个特定的文化背景，物理教学中应该重视该环节。
（四）注重科学思维方式的培养
物理不仅仅是一门学科，更是一门培养人思维方式的重要学科。社会的发展离不开科学的发展，而思维方式是推动科学发展的关键因素。高中时期是学生思维形成和发展的重要环节，教师在物理教学中要注重对学生思维的培养。
（五）利用先进的教育技术使物理课堂更加生动
科学技术的发展为物理课堂带来丰富的教学手段，其中使用效果较好、普遍性较强的是多媒体教学。多媒体教学可以把抽象的物理模型展示出来，甚至可以利用动态的视频以及模拟软件等表现出精确的模型，让学生更加直观、生动的获取物理知识，形成直观的知识体系，激发学生的学习兴趣。新课程要求我们在物理教学过程中不断发现问题、解决问题，提高学生的综合能力和学习能力。
【参考文献】
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[4]王哲明.新课标下高中物理高效课堂的创建[J].新课程（下），2017（02）：9.
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篇3：中职教育中档案管理问题分析论文
【摘要】作为中职教育管理的重要组成部分，档案管理工作关乎中职生能否顺利毕业以及中职教育管理的规范化程度。特别是农广校中职教育学生群体复杂，管理起来难度更大，实际的档案管理中很容易出现问题。本文先对中职教育中档案管理的问题进行了分析，然后针对性提出一些解决对策，希望为新时期国内中职教育档案管理工作提供一些借鉴。
【关键词】中职教育；档案管理问题；管理对策
随着农业现代化建设，迫切需要一大批高素质的农业技术人员来带动农业产业发展，这使得新时期我国农广校中职教育中的学生数目不断增多，增加了档案管理人员工作的难度。档案管理主要是对中职教育过程中的教学活动和教研活动内所形成的具有考察价值的材料和数据等资料，其管理质量关乎教育工作能否有序开展，具有很强的研讨价值。
篇4：中职教育中档案管理问题分析论文
1.1档案管理人员问题
在现阶段的中职教育档案管理中，影响档案管理成效的一个重要因素为档案管理人员问题，具体表现为档案管理人员整体素质偏低。农广校中职教育主要面向于成年农民群体，教育教学条件比较差，相应的档案管理人员素质整体偏低。特别是其中有许多档案管理人员没有接受过档案管理的系统化学习，甚至没有接触或了解过最基本的档案管理业务。比如，档案管理人员的责任心比较差，无法对文件进行及时、准确地整理；资料收集和整理毫无条理；档案管理资料不完整，存在比较严重的丢失或资料损坏问题，对档案的真实性和完整性带来了不利影响。
1.2档案管理制度问题
鉴于中职教育中对档案管理不够重视，使得许多档案管理人员在进行档案管理过程中存在无法及时收集和整理资料，档案管理内容不全面以及档案文件装订不规范，借阅和保管制度不完善，保密制度不健全等问题。归根结底，造成这种情况的一个重要问题在于档案管理制度不健全。此外，虽然部分中职教育档案管理中制定了一些管理制度，但是在实际的落实过程中存在执行不到位等问题，这也极大地影响了档案管理工作的效果[1]。
1.3档案管理方法问题
在中职教育档案管理当中，许多院校没有配备专门的档案室，仅仅在文秘工作的办公室内配备几个档案柜。由于办公室人员众多，容易对档案设施及档案资料进行磨损，这样不仅不规范，也无法满足档案管理的保密性原则。此外，在档案管理方法上，档案管理人员在归类、整理、保存和查询档案的时候，也没有引入智能化管理系统，这也在一定程度上影响了档案管理的效果。
篇5：中职教育中档案管理问题分析论文
2.1重视档案管理人员教育培训
为了提升中职教育档案管理人员的整体素质，就需要强化档案管理人员教育培训，这是确保档案管理工作有序进行的重要保障。首先，针对档案管理人员，要做好选拔工作，确保他们具备很强的责任心、政治素质和思想意识，对学校工作流程以及职教办学规律进行充分熟悉，确保可以按照规章来开展档案管理，这是确保档案管理人员能胜任档案管理工作的先决条件。其次，要强化对档案管理人员自身业务素质的教育培训，做好档案业务的统筹管理工作。比如，中职院校定期要组织全体档案管理人员开展教育培训，向他们灌输一些先进的档案管理理念和方法，使他们更好胜任有关的档案管理工作。最后，要强化档案管理人员的继续教育，改善他们的工作条件和薪酬待遇，确保他们可以以身作则，不断提升自身的综合素质。特别是针对中职教育中的新型档案管理人员，定期开展档案管理的基本技能培训；针对那些有多年管理经验的档案管理人员，要定期向他们灌输一些新的档案管理知识与方法，确保可以从整体上提升中职教育档案管理的整体素质，确保更好地开展中职教育档案管理工作[2]。
2.2健全档案管理制度
为了确保档案管理工作有序开展，就必须要对现有的`档案管理体系进行改进和健全，确保档案管理人员在开展档案管理工作期间可以做到有据可依。随着数字化技术和信息化技术的发展，档案管理人员必须要本着与时俱进的原则，加快构建适宜新时期档案管理工作需求的档案管理体系，对传统档案管理资料的收集方法进行改进和创新。除了重视对纸质档案资料进行收集和管理外，还要统一管理照片和影音等非文字的一些档案资料。此外，还要结合不同的学院制定适宜的档案管理制度，对档案管理机制进行健全，确保档案管理工作可以做到与时俱进。
2.3创新档案管理方法
为了更好地开展中职教育档案管理，先进的档案管理理念和方法不可或缺。一方面，要做好档案管理基础设施的建设工作。针对档案管理所需的专业档案室以及存储柜等进行完善，确保满足规范化档案管理需求[3]。另一方面，要注意引进先进的档案管理系统，强化档案管理信息化建设，提升档案管理工作的准确性和效率，降低档案管理成本，这是更好开展档案管理信息化建设的重要保障。总之，中职教育档案管理是一项系统工作，其重要性比较突出。但是在实际的管理中存在管理人员素质问题、档案管理制度问题和档案管理方法问题。针对这种情况，实际的管理过程中需要强化档案管理人员教育培训，档案管理制度健全与档案管理方法创新，尤其是要强化档案管理信息化建设，借助信息化管理系统来提升档案管理的质量和效率。
参考文献
[1]顾婷.中职院校档案管理的现状及对策[J].现代经济信息.,20(24):103-104.
[2]牛福英.浅析农广校中职教育学籍管理[J].农民科技培训.,13(5):30-31.
[3]杨丽芳.中职学校档案管理存在的问题及对策[J].卫生职业教育.2017,24(9):36-37.
篇6：大学档案管理中存在的问题及改革论文
大学档案管理中存在的问题及改革论文
一、当前高校档案管理中存在的问题
（一）管理理念相对陈旧。长期以来，高校领导重在关注学校在教学这一模块的诸多方面，而对于档案管理工作始终未给予足够的重视。为此，高校档案管理工作更加谈不上较为系统的档案管理理念。由于高校领导的这种疏忽与不重视，与高校档案管理工作相关的经费投入力度始终与实际需求存在一定的差距，同时高校中用于档案网络化建设的相关设备也不能得到及时更新换代。此外，高校领导这种错误认识的传导不仅会不自觉地降低档案管理工作人员的工作积极性，同时也会逐渐淡化他们用档案服务于社会的这种工作意识。
（二）档案管理方法较为繁琐。传统的档案管理包括资料的收集与整理等一系列与之相应的工作，由于档案管理本身的工作量之大，简单的手工操作已经远远不能够满足及时分类整理档案资料与信息的需求。而一些高校档案的电脑管理也只是仅仅局限于简单的搜索与查询，这并不能够解决当下高校档案管理效率低下的问题。目前来看，高校档案管理工作仍旧在很大程度上处于被动的状态，而高校档案服务也始终不曾发挥出其巨大的影响作用，为此，进一步突破高校档案管理复杂性不仅仅是高校档案管理创新的一项重要内容，同时其也是推动高校档案事业发展的重要工作与相关举措。
（三）档案管理相应制度缺失。目前，很多高校档案管理部门不仅没有切实履行好其分内的职务，同时也缺乏对相应工作准则和制度的制定与完善。这种状况的存在不仅造成高校档案服务工作较为混乱的现象，同时也严重影响到高校档案工作的服务效果。此外，高校档案管理工作在用人及奖励制度方面也存在一定的不足与缺陷，这不仅影响到档案工作中的创新氛围，同时也在一定程度上阻碍了高校档案管理工作的良性发展。
（四）档案管理人才素质有待进一步提高。就目前高校档案管理工作来看，处于档案管理工作中的多数一线工作人员并非是相关专业人才，这也就是说多数工作人员并没有接受过较为系统的档案管理知识和相关技能的培训与学习，这种现象的存在难免会在一定程度上制约高校档案管理工作的创新与信息化发展。
二、高校档案管理工作的创新与信息化探索
（一）逐步转变高校档案管理理念。现代化的高校档案管理理念不仅是高校档案管理创新的需要，同时也是整个时代发展的需求，为此，高校档案管理理念应依据时代发展与趋势适时改变。传统的高校档案管理人员思想相对陈旧，这不仅导致了整个档案管理工作的相对滞后性，同时也限制了高校服务的发展。为此，转变档案管理人员思维模式与观念是高校档案管理工作创新的关键与首要前提。此外，高校档案作为对高校发展的一种历史记录，其不仅能够全面地反映出学校的`整体概况和历史进程，同时它也为高校进一步深化改革与持续稳定发展提供了相应的参考与依据。为此，高校领导应不断提高对于档案管理的理解与认识。可以说，高校领导的重视是档案管理工作创新的重要支撑与保障。换言之，只有高校领导给予档案管理工作足够的重视，档案管理创新工作才能进一步开展与实施。总之，高校档案管理过程中应逐步确立档案管理工作在整个高校工作中的重要地位，实现档案管理价值的最大化，从而使高校档案管理工作更好地服务于全体师生。
（二）逐步优化档案管理模式。网络信息技术的飞速发展不仅在很大程度上促进了整个社会经济的增长与提升，同时其也在一定程度上推动着高校档案管理模式的转变，可以说，档案信息化发展已经成为不可逆转的一种趋势和方向。
为此，高校应积极筹备档案信息化建设。具体而言，档案信息化建设是以档案资源信息化建设为核心，运用计算机等相关设备对传统的纸质版档案进行数字化管理，以此实现扩大档案资源开发利用目的的一种信息化建设。高校档案信息化建设不仅是实现高校档案数字化的一项重要举措，同时其也是提升高校档案管理整体效率、实现资源价值最大化的一种重要途径与手段。通过对现代信息技术的运用，不仅能够避免传统档案管理存在的不足与缺陷，同时也有利于提高档案管理工作的准确性和有效性。因此，高校档案管理工作应充分发挥计算机网络的优势与便利性，进而不断优化档案管理的工作模式，最终实现高校档案管理的现代化。
（三）逐步完善高校档案管理制度。管理制度作为开展管理工作的一项重要标准，它不仅为管理过程中的相关事项制定了相应的规则与指标，同时也为高校档案管理的规范性提供了制度支撑与保障。可以说，只有制定出较为科学合理的档案管理制度，档案管理工作效率才能够得到相应程度的提升。伴随着档案容量的逐步增长，建立一套较为完善的档案管理制度已经成为当下高校档案管理工作中迫切需要解决的问题之一。为此，高校档案管理工作应在紧贴实际、紧贴师生需求的基础上逐步改进档案管理制度与体系。高校领导应积极转变管理理念，努力为高校档案管理工作创造出良好的创新与学习氛围，同时高校领导也应积极鼓励档案管理人员探索新思路、新途径，以此充分调动他们工作的积极性与创造性。在高校档案人员管理机制方面，应坚持以岗位责任制为基础，以目标管理为手段，逐步建立健全档案管理机构设置与用人原则，以此充分发挥激励机制在档案管理中的作用和优势。可以说，激励机制的引入与应用不仅有利于进一步完善档案管理人员的绩效考核工作，同时也有助于保持档案管理人员工作的热情与积极性。此外，高校档案内容也应与时俱进，不断在原有的基础上进行改进与完善。
（四）逐步提高人员素质。在高校档案管理人员选拔方面，良好的思想道德修养是必不可少的前提，而优秀的专业技术水平是选拔人才的关键。可以说，一支优秀的档案管理人员队伍是创新档案管理工作的必要前提与重要支撑。为此，高校档案管理人员应积极提高自身文化修养与道德修养。只有不断提高思想政治道德修养，档案管理人员才能深刻体会到档案管理工作的重要性与必要性，进而逐步强化自己的保密意识与法律法规意识。只有不断提高自身专业素养与水平，档案管理人员才能在创新档案管理工作中进一步发挥其作用。因此，高校档案管理部门应积极制定相应的人才培养规划与方案，为有关档案管理人才提供相应的学习和进修机会，以此不断提高他们的个人工作能力和水平。此外，高校档案管理还可以积极引进外来优秀人才，从而使高校档案管理的整个人才队伍得以强化和提升。建立一支有较高素养的档案管理人才队伍，这不仅是创新高校档案管理工作的迫切需要，同时也是推动高校档案发展的必要条件。
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篇7：医院人事档案管理中存在的问题及对策论文
医院人事档案管理中存在的问题及对策论文
摘要：医院人事档案能够反映每位在职员工的成长经历、个人学历、职称评定、道德面貌以及工作任职期间内奖惩情况，属于重要信息资料，能够帮助医院更高效的管理各类人才。随着市场竞争的激烈化以及社会经济的发展，医院在人才需求方面不断提升，人事档案管理必须向着科学化、高效化方向发展。根据目前医院在人事档案方面的管理效率及准确性状态而言，仍存在不少问题。本文首先分析了问题所在，并在此基础上提出了几点针对性优化策略。
关键词：医院；人事档案；档案管理；新医改
随着我国医疗卫生体质的改革，医院各部门、各科室均有显著变革，在发展运营期间对每位员工的人事档案管理直接关系到医院的时代适应性以及人才需求保障[1]。医院人事档案管理会受到内在环境及外界因素的影响，在新医改背景下存在着明显不足之处。本文以医院人事档案管理为切入点，研究了现阶段管理中显露的问题及改进策略。
1、医院人事档案管理的问题所在
1.1信息利用率偏低
受到硬件设施及重视程度的影响，目前仍有不少医院在档案管理上延续着传统管理模式，即人工整理、记录每位员工相关信息，在纸质档案资料状态下实施人事管理工作[2]。该方式很容易由于纸质档文件破损或丢失而导致档案信息不全面，在档案的查询与归类整理上也无法提升效率。从整体上来看，人事档案管理汇集了医院的诸多信息，若无法提供真实、有效、全面的信息，则档案的最高价值无法发挥。在传统管理模式下，人事档案还停留于员工的基本信息层面，例如姓名、年龄、毕业院校、任职科室、工作经验等，缺乏对员工在入职后各阶段的个人表现以及突出才干，导致无法通过档案挖掘每位员工的最高价值。
1.2管理手段落后
21世纪以来，信息资源的利用率呈现出质的飞跃。信息技术的使用是档案管理的必然趋势，也是不容小觑的管理手段，对于医院档案而言，由于涉及的信息资源类别较多，传统管理模式下无法对每一条信息实现科学化管理，无法利用数据库实现快速搜索[3]。部分医院由于信息化程度不足，导致在档案管理软件方面无法充分应用，只能够通过计算机检索目录并存储信息，仍停留于初级信息化管理模式。这一现象在县级以下医院较为常见，部分医院利用人工完成档案的编辑与分类，不仅延长了工作时间，还可能由于归档不及时出现档案遗失和分类错误情况，无法提升管理效率。
1.3重视程度不足
随着医院业务项目的拓展以及办院规模的扩大，医院在市场竞争下更重视医疗卫生条件的提升以及服务质量的提升，在一定程度上忽视了人事档案管理的重要性，导致档案管理制度仍延续着传统模式[4]。管理人员的工作积极性不强，不愿投入精力及时间用于优化档案管理模式并提升硬件软件操作技术水平。对于普通员工而言，不少员工甚至不了解档案的重要性，也不清楚档案在工作调动中的意义。由于医院工作人员及档案管理人员的双重不重视，导致目前人事档案管理发展受限，在相对缺乏的积极性下只能延沿用传统管理模式。
1.4规范性不足
规范性不足，主要体现在仍沿用着传统管理模式的部分医院及正处于转换期医院，在档案内容上缺乏完整性与真实性。完整性体现在每位员工档案信息的全面性方面，不少医院只记录了员工的基础信息，缺少对在职期间的工作变动、个人表现、奖惩情况等信息，无法根据这类信息判断是否符合评选先进的标准或是否符合该岗位要求的职业道德标准[5]。真实性体现在档案信息内容是否失真，部分医院人事档案部门在员工入职时并未重视信息的真实性，不少人在填写档案履历表时内容较简单，甚至谎报工作年龄及工作经历，部分信息无法及时核对，导致档案信息失真。
1.5硬件条件落后
目前虽然不少医院已经设置了档案管理的专用办公室，并配备了相关管理人员，但工作室的硬件条件仍处于落后状态，例如室内潮湿的环境会讓纸质档案逐渐发霉，计算机配备数量不足导致档案管理效率偏低等。加上不少档案管理室并没有配备专业的防潮防火设施，若档案管理仍处于纸质阶段，则很大程度上无法保障档案文件的安全性。
1.6管理专业性不达标
虽然目前我国已经开设了档案管理相关专业，但对于医院而言，在人才聘用上并未保障每位档案管理人员专业对口。在缺乏相关管理经验以及专业素质状态下，档案管理无法得到切实提升，管理人员缺乏责任感，可能出现档案资料丢失、信息失真等情况，对医院档案工作的发展产生阻碍[6]。由于缺乏专业性，对专业档案管理软件的操作技能不熟练，导致管理模式落后，主要体现在人事档案的分类、整理、归档、收集等方面。缺乏信息化管理状态下，纯手工管理可能出现信息未及时更新情况，例如个人业务资质考试结果的录入、职称晋升等。档案资料信息归档不及时也会造成资料的漏放、错放、缺项或遗失危险。
2、医院人事档案管理的改进措施
2.1创新管理模式
信息化管理是档案管理的未来发展必然趋势，医院涉及的人事信息量较大，必须建立人事档案数据库，并通过数据库完成对档案信息资料的搜索、查询、变更。国家正加大新一轮医疗改革制度的推行，原本人事档案的静态管理必将逐渐转变为动态化管理，实现信息资源的全面性与真实性。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源，同时推动全民健康，充分调动及发挥医院人力资源的功效。人事档案管理者应认识到信息化管理模式是行之有效、与时俱进的重要方式，也是提升档案管理工作效率的必要手段。管理模式必须适应新的时代需求，对人事档案资料实现数据库以及专业档案管理软件的信息化管理，让信息资源通过信息系统得以存储、检索、印制、扫描、查阅，提升管理效率以及档案资料利用率。
2.2细化档案分类
人事档案管理内容与常规档案内容不同，其不仅包含每位医院在职员工的基础信息，还涵盖了其在任职期间的职位变动、职称变动、奖惩情况等多方面信息。要想高效利用人事档案记录信息，必须将档案管理的分类细化。传统应用的人事档案标准类目为9类及4类，新时期下必须对现有类目加以微调，逐项整改现有分类，保障档案的权威性与准确性。
2.3加強信息鉴定力度
由于医院人事档案管理必须确保每位人事档案信息资料的真实性，因此必须强调档案资料的材料鉴定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必须加强重视，在移交档案材料以及新资料归档时应主动联系档案材料形成部门，查看信息是否真实。在人事档案管理中，职工的.职位调动、职称晋级等资料重要性较高，必须保障此类资料的真实性，在反复核对并鉴定材料来源之后才可进行归档，确保档案内容的可靠程度，杜绝一切虚假信息，例如编造工作经历、编造入职年份等。
2.4改善管理环境
人事档案管理对环境的要求较高，无论是信息化管理还是传统纸质档案管理，必须提供整洁、干净的工作环境，提升管理效率。在纸质档管理模式下，需注重对档案室的防潮、防火、防霉管理，避免纸质档案出现破损或遗失情况；在信息化管理环境下，则应强调打印机、计算机的配备以及网络的接入，购置专业档案管理软件，保障信息化资料录入及搜索的便捷性。
2.5提升人员专业素质
首先在人员聘用上应尽可能保障档案管理人员属于专业对口，建议选择年轻人员从事档案的归档、整理工作，促使其不断学习先进新型的档案管理技术，例如学习计算机信息处理技术、档案专业软件操作技术等，并注意其责任感的培养。年轻人的学习效率相对更高，有利于档案管理效率的提升。其次，若聘用人员属于非档案管理专业，则需加强专业知识学习，通过阶段性培训保障其在上岗任职前符合岗位要求以及职业道德要求。可通过竞争上岗方式确保档案管理人员队伍不断优化，促使每位员工主动提升自身业务水平。福利待遇方面，医院可通过薪酬水平的调整以及福利待遇的发放促使档案管理人员提升工作积极性，让其充分发挥潜能，增强工作的主动性。
3、结束语
在医院深化改革过程中，人事档案管理直接关系到工作人员的切实利益。无论是任职人员还是档案管理人员，均需考虑到档案管理真实性的必要性，重视管理模式的优化。虽然现阶段仍有部分医院采用传统效率偏低的管理模式，但人事档案管理必须得到重视，保障信息利用率。可通过会议形式让在职员工了解档案信息真实性的必然要求，从上至下的强调档案对职业变动及职称评定的重要性。根据对目前医院人事档案管理中呈现出问题的分析不难发现，档案管理的优化策略可从提升人员素质、保证信息真实性、应用信息化管理模式等方面着手，不断提升档案管理有效性。
参考文献：
[1] 王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015（5）：211.
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篇8：医院档案管理中存在的问题及对策探索论文
医院档案管理中存在的问题及对策探索论文
医院档案管理水平的提升，对推进医院日常工作的顺利开展、缓和改善医患关系，具有重要的作用。为了适应时代的发展，满足人们日益多元化的需求，档案管理人员需要加大对医院档案管理工作的认识，不断提高自身的业务素质和技能水平，医院领导层要进一步重视档案管理工作，增强全员档案意识，并以医疗服务为根本，将档案管理与医院业务建设同步规划同步发展，及时研究解决疑难问题，以此保障档案管理工作的顺利开展。
一、医院档案管理存在的问题
（一）对档案的重视程度不够一直以来，不少人对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作只是一项保管事务性工作，既不能创造出经济价值，也不能带来实质性效益，在医院工作中属于从属地位，只要做到中规中矩，守好摊、不丢失、不泄密，经得起外调、能应付查档就够了。这种思想充分说明有些人对档案工作缺乏系统了解，忽视档案工作已无法适应目前的管理需求。
（二）档案管理中工作制度不健全
由于医院对档案管理的重视程度不够，导致一般医院的档案室都没有完善的规章制度，和统一的工作流程，存在很多问题、疏漏。应该根据现代化医疗卫生系统的发展而随时改进和提高，这样才能不断的完善工作制度。
（三）管理水平低下，管理手段单一
缺少对档案管理人员专业的知识培训，导致管理人员档案管理意识淡薄，业务生疏。加之有些医院档案管理人员属于外聘或兼职人员，对他们更加疏于要求和约束，致使他们对档案的`收集、管理、归档和装订业务工作不精通，对自身工作的重要性也缺乏必要的认识，严重影响了档案管理的水平。同时，由于他们对业务缺少钻研精神，认为只要完成任务就是做好工作，导致档案管理手段长期停留在传统模式上，比较单一，跟不上时代发展的步伐。
（四）档案室硬件环境设施不健全
大部分医院档案室硬件设施不达标，有的甚至没有设立专门的档案室，有的则档案室面积狭小，缺少相应的恒温设备，或者是“六防”设备不齐全，没有专门防火防潮的档案柜，档案存放不合规，容易发生霉变、虫蛀，不利于档案完整和整洁的保存。
（五）对医院档案内容范围不明确
无论各级各地医院卫生系统，无论是三甲还是二乙，医院内部的档案都应该按照内、外、妇、儿等严格明确的分类，以及对病种的明确分类，而目前医院的档案病种分类不明确，比较分散，不便于医护人员查阅和利用。
（六）医院档案管理人员整体的业务水平不高
一般医院只重视临床科室人员的培训和教育，但对档案人员没有进行系统的学习培训，档案室的工作人员认为日常工作简单，比较安逸，不爱学习，不求进步，使档案管理工作停留在比较落后的阶段，缺乏对新知识的学习和了解，跟不上医院发展需求。
二、改进医院档案管理的措施
（一）提高档案管理员的专业素质、加强业务学习
加强干部档案工作队伍建设，选择工作严谨、责任心强的人员从事档案管理工作，对其进行业务培训，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，从而提高工作效率，提高档案管理质量。开发及创新新的档案管理模式，使档案管理更科学，更严谨，推陈出新，不断适应医院快速发展的前进步伐。
（二）建立健全档案管理制度
制度建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。同时要坚持制度约束的双向性和制度执行的严肃性，使成文的制度既能约束领导又能约束职工，建立责任权利清单，将责任落实到具体负责人身上，从而保证制度的有效落实。
（三）加强档案信息化管理
随着互联网的迅速发展和电子系统设备的不断健全，信息化已经渗透到我们生活的方方面面。在自动化办公普遍应用的背景下，信息化的发展步伐也逐渐壮大、日益更新，紧跟信息化发展的步伐，医院的档案管理也必将迎来一种新的管理方式，即档案的信息化管理。档案管理可以更多借助于信息化手段，如计算机、照相机、摄像机、移动硬盘、字符识别仪、语音识别仪、高速扫描仪、光盘刻录机等，这些电子设备不仅比纸质介质更容易保存和查找，容量也更加巨大，同时能丰富我们档案的保存内容，实现了音像资料以及大数据的留存。功能强大的信息系统管理软件，还可以帮助医院档案管理者充分挖掘资源潜力，避免不必要的重复和浪费，提供工作效率。从未来着眼，加强医院档案信息化管理势在必行。
（四）加强主人翁意识
档案管理人员要树立正确的服务意识，增强工作的主动性，要以主人翁的态度积极投身档案管理工作。以“没有最好，只有更好”为动力，不断提高工作效率、提升服务质量、开拓创新意识，只有这样才能更好地服务于医院档案管理事业，更好地服务于患者和医院工作者。总之，医院的档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上推陈出新，跟紧时代的步伐，以便更好的促进医院档案管理工作，为社会主义现代化建设服务，是每个档案管理者应尽的义务和职责。
参考文献：
[1]徐洁.医院档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2014,(02).
[2]邓紊.浅谈医院档案管理存在的问题及对策[J].企业科技与发展,2014,(15).
[3]何丽丽,田园,朱荣.医院档案管理中存在的问题及对策[J].承德医学院学报,,(02).
篇9：试论文书档案管理中存在的问题及对策
关于试论文书档案管理中存在的问题及对策
随着计算机信息技术的发展，我们逐渐步入信息化的时代，文书档案管理发挥着越来越重要的作用，目前文书档案管理工作中还存在很多问题，需要不断改进文书档案管理方式，有效地对文书档案进行利用。
一、文书档案管理中存在的问题
（一）文书档案管理人员的专业素质不高
目前很多文书档案管理人员的专业素质不高，只是对相关理论知识有一定的了解，没有丰富的文书档案管理工作经验，对档案的立卷、分类等工作不熟悉，在工作中经常丢失档案信息，或者出现其他问题，影响文书档案管理质量，对文书档案管理工作造成不利影响。文书档案管理人员对自身专业素质不够重视，受传统观念影响，不重视专业的文书档案管理培训，文书档案管理人员的专业素质得不到提高，使文书档案无法实现规范化、标准化的管理。
（二）文书档案管理人员偏少
很多单位的文书档案管理人员只有一、二位，专业的文书档案管理人员十分缺乏。另外，很多单位的档案管理人员都是由文员、秘书兼任文书档案管理工作，文员、秘书既负责其专职工作，又要进行文书档案管理工作，投入到文书档案管理工作的精力就非常有限，降低文书档案管理效率。
（三）文书工作与档案工作的衔接存在问题
文书工作与档案工作有着密切的联系，但是又有一定的区别，目前在进行文书档案管理的工作中，很多单位都是将文书工作与档案工作分开来进行，使文书工作脱离档案工作，使文书工作人员没有较强的档案工作意识，没有意识到档案工作的重要作用，会使工作人员不明确档案收集的范围，没有及时地进行档案收集。工作人员没有规范地对文书进行装订，文书使用的纸张也没有按照相关标准进行选择，对文书的附件没有进行规范的处理，没有按照相关的程序进行文书管理，文书没有按照规范要求进行编号，降低文书管理工作的质量，对档案收集有一定的影响，影响档案收集工作的质量和利用程度。
（四）电子档案保存的安全意识不强
随着计算机信息技术的进步，很多单位已经实现数字化的文书档案管理，但是对档案管理的安全不够重视，电子文书档案对计算机的软件和硬件有着较强的依赖性，计算机硬软件出现病毒侵袭、设备故障等问题的时候，电子文书档案资料很容易丢失，对需要长期保存的文书档案的安全造成威胁，文书档案管理人员对计算机杀毒相关知识比较欠缺，对计算机防毒意识较差，一旦计算机硬件或者软件出现问题，难以得到及时地维修和恢复，对文书档案资料会带来很大的`损失。
二、提高文书档案管理水平的对策
（一）提高文书档案管理人员的专业素质
文书档案管理人员的专业素质对文书档案管理水平有很大的影响，在聘用文书档案管理人员的时候，要注重其文书档案管理工作经验和工作能力，文书档案管理人员要重视专业素质的提高，加强对自身专业素质的锻炼，参加专业的文书档案管理培训，及时更新文书档案管理相关知识，掌握文书档案管理相关技能，能够熟练地完成文书档案的收集、鉴定、保管、利用等管理工作。
（二）提高文书档案管理工作质量
很多单位由办公室文员兼任文书档案管理员，对文书档案管理工作一知半解，缺乏专业的文书档案管理员，使文书档案管理工作质量得不到保证。为促进文书档案管理工作更好的开展，必须认识到文书档案管理工作的重要性，需要聘请专业的文书档案管理人员，对文书档案工作进行规范化的管理，完善文书档案管理小组，使文书档案管理工作具有程序化，专业化。同时，为提高文书档案管理工作的质量和效率，应该重视对文书档案管理人员的培训，加大培训力度，提高工作人员的专业素质，促进文书档案管理水平的提高。
（三）使文书工作与档案工作实现规范衔接
文书工作的质量直接影响到档案工作的质量，要想提高档案的质量，必须实现文件的高质量。文书工作规范处理文件，认真做好文书的立卷归档，对文件进行科学分类，提高档案管理水平。将文书工作与档案合理的衔接起来，要注意很多细节工作，如文书纸张的材质、大小问题，文书的格式，起草的时候不能使用圆珠笔、铅笔、红墨水，要及时地处理文件和收集资料，保证文书档案的完整。
（四）提高电子档案保存的安全性
利用计算机技术进行文书档案管理能够有效地处理大量文件信息，提高文书档案管理效率，节约文书档案管理时间。为提高电子文书档案保存的安全性，必须加强建设安全保障体系，制定档案信息安全制度，制定相应的安全保护措施，如在文书档案管理系统中设置身份认证、数字备份等功能，避免文书档案因计算机硬软件出现故障导致资料丢失。在计算机上安装防火墙，提高文书档案管理系统的安全性，防止出现档案信息泄露现象，保证文书档案的安全，使文书档案管理工作能够更加顺利的进行。
篇10：的试论文书档案管理中存在的问题及对策
1.1 培训档案管理人员的工作仍有待加强。许多单位在档案管理方面投入的经费不足，或不够重视，因此档案管理人员的专业素质不够，经常是毫无专业能力的人员未经培训就上岗工作，接手文书档案的管理工作，造成档案的文书管理工作不具备重点，没有深入到要领，在专业化的技能与培训文书档案管理工作中依然存在较大差距。一些单位中管理档案的人员虽然具有上岗证书，但是真正参加培训的人员却只占少数，即使参加了培训，对文书档案管理工作的认识也是一知半解，谈不上真正的理解，更不必说将最新的档案管理的理念传达到工作中了。档案管理人员的工作不能与现代化的管理理念相衔接，单位的档案管理水平就不能够得到有效的提升。科学技术在近几年间得到进一步发展，计算机的应用使档案管理变得更加便捷，同时也是未来档案发展过程中的一个趋势，因此档案管理人员必须要将提高自身素质作为基本任务，努力提高自身的科学化与规范化的业务水平。
1.2 文书工作在与档案工作在进行衔接时经常产生问题。由于文书工作与档案工作二者之间是既相互联系又具有区别的，因此在实际的工作中，我们应该将这二者联系起来，使其互相协调共同发展，最终建立起一个具有统一结构又分工明确的管理体系。这种分块式的管理能够将档案管理工作变得更加科学与规范化，能够有效地对档案进行管理，但是实际操作时却并不简单。其原因就是该体制将文书工作与档案工作相分离，处理文书的工作人员没有强烈的`档案管理意识，而档案管理人员又不具备文书工作的能力，虽然将二者有机的结合在一起是种较为理想的状态，但实际情况却很难将其有效地衔接，并且在公文格式与处理方式等方面并不标准。
2 提高文书档案管理工作水平的措施
做好文书档案工作的前提是领导者的重视，档案管理工作人员要积极主动的做好文书档案工作的汇报和宣传工作，加强领导者和员工们对于档案管理的认识，并争取得到领导者和员工的理解、重视和支持，争取使得档案管理工作能够纳入到单位总体工作规划和工作重点之中，加大档案管理设备的投入，不断的提高档案管理的现代化水平，从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才，从而给单位和领导提供更加方便、快捷、高效的服务。
2.1 要想将文书与档案管理工作处理好，就要规范其衔接。首先档案要以文书作为基础，文件的质量直接影响到档案质量的优劣，如果文书不具备较高的质量作为典范，那么也就难以保证档案达到规范的要求。所以档案质量的提升要以文书工作作为基本环节。处理文书的工作人员应该提高自身的管理意识，将文书材料分门别类的归档，头脑中时刻要具备档案管理的工作与文书工作不分家这一思想，做到了这一点，文件质量一定会有所提升。除此之外，从细微之处也能体现出文书工作是否到位。比如纸张大小是否统一，文字标准有无规定的标准等。此外，还应该做到使用黑色碳素笔进行文件的批阅工作，处理文件不能拖沓，认真做好领导讲话的记录等文书工作。
2.2 做好部门之间的协调工作。管理档案的人员首先需要对业务部门有大致的了解，掌握手头工作的内容，其次是要经常同其他部门互通有无，交换信息，做好沟通工作；另外，根据单位在实际工作中的需要，工作人员自身要具有独立思考的意识，主动思考如何将自己的工作做得更好。档案管理部门要及时与其他部门进行协商，这样做是为了能够更加便捷的收集相关资料，在收集资料时不能没有重点，应分清主次，对于能够代表单位的过去与目前状况的资料要重点收集，有利于单位在未来一段时间内发展的资料也要加大收集力度，保证今后的研究工作能够顺利开展。
2.3 建立有效的管理机制和程序，严格按照规章制度办理公文。对于档案管理的规定和程序，要尽可能的细化，简洁明了，并且具有可操作性。文书档案工作人员要严格的执行公文的规则，严格进行审核和签发，坚决避免滥发文件和发无效的文件现象。在公文正式印刷之前要认真审核签发的手续是否完整、附件是否完善以及文件的格式是否规范，在印刷以后发送之前工作人员还需要进行再一次的复核。如果需要修改实质性的内容，则需要按照程序进行复审。
对于公文的用纸、幅面以及字体、排版等都需要按照严格得的技术指标进行。要充分的利用随文卡片的作用，简明扼要的填写文件处理单、发文稿纸的卡片，合理的制定文件的发文的范围。对于文件件数的控制，要严格，禁止随意的抄送现象。
2.4 做好文书档案的基础工作，调整文书档案的结构和内容。文书档案的物质基础和前提条件是资料的收集、鉴定以及保管和统计工作。因而，工作人员除了要善于收集单位和上下级之间的各种有用的文件和资料之外，还需要善于收集和整理单位在活动中形成的生动的能够有效的反应细节的档案资料，并认真的进行整合，对其进行综合的分析、筛选、研究和整理，促进档案信息功能的发挥，不断的丰富档案的资源，明确不同时期的单位的工作重点和任务，以服务全单位和单位大局来开展文书档案工作，从而形成服务大局的强大合力。
结束语
总而言之，文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性。因而需要提高单位文书管理工作的地位，切实做好文书工作和档案管理工作的规范化衔接，强化各部门之间的合作，做好文书档案资料的收集工作，建立完善和管理机制和工作程序，树立文书档案管理的规范化和标准化，从根本上切实提高文书档案资料的利用率，保证单位的建设和发展。
参考文献
[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息，2010（16）：62.
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