档案管理的改革创新论文

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篇1:档案管理的改革创新论文

[摘 要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,采取计算机网络为使用者提供服务,并加强各项事务管理,形成档案管理的现代化。

[关键词]档案;管理;改革

一、改革创新服务方法

1、建立档案管理网站,开展网上使用服务。

随着档案管理内部局域网的成立,档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极收集电子数据和信息,使档案管理服务系统链接企事业单位网站,达到档案信息的网上检索,为使用者提供更好的便捷。

2、建立“电子信息数据管理中心”。

档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子信息数据管理站”。

管理站设在企事业单位档案管理办公室,是企事业单位信息资源库的重要成分。

3、电子信息的自动上传管理。

目前在单机上形成的电子信息的收集工作,已成为档案管理部门不容疏忽的。

与传统纸质档案信息收集有着很大的差异,许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成,因此,档案管理者可以改变传统工作模式,在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口,在最佳时机将其收集到,并在档案网站的服务器上归档。

4、展开在线服务功能。

传统的档案使用方式,是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件,特别是到档案部门使用档案原件的方式,在电子信息化里肯定要发生变化。

5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法,让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联,进行信息沟通,回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询,提供查询和咨询服务功能。

6、开通现行文件阅览服务功能。

随着电子时代的到来,到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。

尤其是我国加入世界贸易组织后,民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求,要求能迅速地了解到有关政策信息。

为适应时代的要求,必须尽快转变工作职能,加强工作效率,密切党和政府与人民群众的关系,维护广大人民群众的根本利益。

二、电子信息服务领域上的扩展

1、实现电子信息服务现代化。

从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务,已成为档案管理者的共识。

主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人,又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。

信息化社会中,人们对各类信息的需求日益急迫。

随着电子技术的发展,人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂,必然离不开信息化服务。

2、兴办电子信息服务实体,发展电子档案管理产业。

在当今信息化数字时代,从信息资源开发的角度看,档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员,还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门,还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。

电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路,在为社会提供电子信息服务的'前提下,发展电子档案信息服务产业,成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。

对于电子档案信息产业化的开发,档案管理者应当具备服务意识和产业意识,主动占领经济建设的主战场。

3、必须加强横向联合,达到电子信息资源共享。

随着信息时代的到来,人类的数据和信息总量在急剧膨胀,面对浩瀚繁杂的数据,文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以,必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个统一的社会电子信息系统,实现电子信息一体化管理,充分发挥整体优势。

必须建立联合目录,实行信息资源共享,这就是建立电子信息系统的前提和核心。

4、使用统一的着录格式和编排,联合收藏两个或两个以上的档案目录。

达到资源共享,可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。

如果建立联合目录,就可以实现资源共享,各文献部门可以充分挖掘信息资源,实现文献资源互补,加强馆藏资源使用率,避免重复和浪费,可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需求。

三、改革电子档案服务的主要任务

1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位,把电子档案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基础。

立馆的基础是电子档案的资源建设。

电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位,必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念,收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案,全面管理常规归档与即时归档的有机结合,全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。

2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。

馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。

馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题,是档案服务改革的一项重要的基础性任务。

3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。

档案管理部门目前还是是一个弱势群体,也是一个弱势部门。

关键在于缺乏人才,一定要有忧患意识,加强人才技术培训,更新改革创新观念,努力探索电子档案服务改革创新的道路。

不能得过且过,浅尝辄止。

只有重视人才培养,才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队,档案改革创新工作才能成功。

参考文献:

[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界..19

[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220

[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案..4

篇2:档案管理创新模式论文

档案管理创新模式论文

档案管理创新模式论文【1】

【摘 要】随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。

在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色。

因此,档案管理服务模式创新是势在必行。

【关键词】档案管理;问题;创新对策

随着计算机,电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新,实现“三个转变”:第一,服务内容的创新,数量要求向质量的转变;第二,服务方式的创新,从被动到主动服务的转变服务;第三,服务手段的创新,从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。

1 档案管理工作所面对的问题

档案管理作为一种客观实体,它的作用是潜在的,要有一定的科学管理方法,再能最大化的发挥它的作用。

要想实现档案管理的创新,要从社会需要的角度出发,档案信息为服务内容,多种服务方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享。

1.1 管理意识薄弱

事实上,科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用,由于缺乏信息太多,也不能起到参考作用。

不重视档案管理工作,相反的还要投入资金作为管理费用,不认为科技档案直接获得经济利益,同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理,科技档案的机构,资金和人员。

因为科技档案种类多数量在不断上升,这种现实的情况,也造成科技档案管理和资金有限,设施陈旧,缺乏人力。

1.2 管理技术落后

投资不足、低水平的自动化管理。

由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后,基本上处于手动操作,落后的管理模式,难以适应信息化建设的要求,在档案管理。

一些决策者对档案管理没有足够的重视,重文书档案,轻科技档案的现象普遍存在,科技档案用得着的时候重要,用不着的时候不重要。

这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。

2 档案管理工作的创新及对策

电子时代的到来为档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。

首先,计算机的应用和推广。

计算机已渗透到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由另一方面,将大量的文档简单化,重复的手工劳动逐渐被电脑所取代,大大提高工作效率。

第二,新的电子载体(材料)和应用的出现。

纸张在以前几乎是唯一的载体档案,20世纪80年代后,大量的新载体,如磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据。

电子媒体的文件管理工具的应用,过去的一些文件材料由现代计算机磁盘,光盘等存储介质代替。

第三就是互联网的发展和应用,它可以将手工的改为电子,既方便又快捷,方便信息共享。

图1是电子档案管理流程。

2.1 服务内容创新

档案管理不只是收集好文件就算完成工作了,要充分挖掘管理人员的潜力,通过持续改进,丰富和创新的工作内容,将工作推进服务向高层次,高水平的发展。

档案工作者应实现创新的服务模式,加强档案编研工作,在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用。

档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用,及时将相关的信息转化成编研成果,直接到中心工作,使成果发挥最大的社会效益和经济效益。

2.2 服务方式创新

加大对档案管理资金的投入,提高管理人员的素质,对他们进行定期的'培训,强调管理档案工作的重要性。

妥善保管好档案,合理利用,建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。

优化档案资源配置,实现资源共享。

2.3 服务手段创新

现在是一个信息科技化的时代,传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。

因此,我们必须加快档案信息化建设的步伐,现代科学技术应用于档案管理工作,改变传统的手工操作管理模式,实现管理现代化。

人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术,通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理,统一存储,实现同一事物的多种形式,从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷。

3 结语

综上所述,加强文件档案管理,组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识,进一步加强档案管理意识,档案管理提高技术和现代管理水平,充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。

【参考文献】

[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案,(3).

[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济,第12期,总第238期.

档案管理创新模式【2】

[摘要]随着档案载体形式以及档案管理理论的不断发展,档案管理工作已经出现了新的特点,面对新时期的新特点,档案管理部门必须结合新形势的发展,创新档案管理工作,实现档案管理工作的高效化、规范化与系统化。

本文首先概述了档案管理创新的基本原则,进而分析了当前我国档案管理部门创新管理所面临的问题,最后有针对性的提出了解决完善措施,可以为档案管理创新工作提供合理的参考。

[关键词]档案管理;创新;问题;模式;

引言

创新是适应新形势发展的需要,也是实现自身进步的根本途径。

对于档案管理工作同样如此,也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。

近年来随着档案载体形式的不断革新,对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响,这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新,来实现档案管理工作的变革,提升档案管理工作层次,推动档案管理工作在新时期的发展进步。

1档案创新管理基本原则

(1)档案管理创新应该与档案管理基础体系相结合。

档案管理工作经过长时间的发展,已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法,形成了具有一定特色的档案管理体系,因此,为了提高档案创新管理效果,档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合,通过对档案管理基础体系进行创新,实现档案管理工作的新突破。

(2)档案创新管理必须结合实际开展。

篇3:高校学生档案管理改革探索论文

高校学生档案管理改革探索论文

摘要:对于广大高校,在各项日常事务处理的过程中,应加强学生档案管理。然而,传统思维限制下,学生档案难以实现科学有效管理。比方说,管理的过程中手段较为传统,制度难以完善诸多方面存在问题。为此,本文探讨如何实现科学有效档案管理,并阐述自身相应观点。

关键词:新时期;高校;学生档案;管理;改革

中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1674-206002-0248-01

对于广大高校学生,应充分落实对其档案管理。学生档案承担着非常重要的作用,生活或者是学习阶段,客观进行各项事务的记录。学生档案通常包括,原始各种材料,同时涵盖诸多历史证件。人力资源为实现有效开发,需要充分参考学生档案。教学状况为充分了解,学生档案同样需要进行参考。由此可见,学生档案从性质上考虑,使用价值较高。

1新时期学生档案管理改革存在的问题

1.1信息含量不够齐全

目前,对于多数学生档案,没有进行科学有效的.管理。档案管理实施过程中,仅仅开展材料归类,然后对其进行保存。基于材料归类角度考虑,材料涉及三个方面:第一,主要针对于学生政治表现,比方说入团材料,学生入党申请书,政审过程中的相关材料,毕业鉴定诸多方面内容。第二,学籍方面的相关材料。包括学生高考所取得的成绩,奖学金获取过程中需要的证明,学位或者学历方面证明。第三,学生身体状况方面材料,比方说入学体检表诸多方面内容。然而,教育制度正在不断改革,对于原有归档内容,弊端也逐步凸显。比如说,政治色彩方面,相对过于浓厚。以往档案材料过分注重成绩,但是个性化内容较为欠缺,对于综合素质,难以合理有效反映。比方说,职业能力方面,学生是否讲求信用等。

1.2档案管理过程中,制度不够健全

对于诸多高校,难以充分认识档案管理。档案管理过程中,制度不够完善,规范化程度远远不够。工作流程方面,同样不具备科学化。学生档案难以真正实现科学有效管理,档案管理实施阶段,某个部门进行全权代理。比方说,学生处进行全部负责,人事处或者其他部门就会概不负责。学生一旦入学,对于自己档案,整理无法充分落实到位,材料容易出现积压等不良现象。

1.3档案管理过程中,手段普遍较为落后

现阶段,高校普遍处于不断扩招之中,对于学生档案,难以真正实现科学有效管理。管理方法较为落后,普遍仍然进行纸质管理,手工方式仍然得到沿用。基于管理手段考虑,普遍十分落后。尤其近年来,高校普遍进行连续扩招。学生档案从数量上说,普遍处于急剧增加的状态。档案管理实施过程中,难度不断加大。档案管理方式角度来说,普遍过于传统和落后。

2新时期高校加强学生档案管理的相关策略

2.1学生档案信息方面,不断增加类别以及内容

目前,对于学生档案来说,不能对所有信息进行全面反映。为此,增加内容是较为必要的。第一,信用档案需要适当添加。只有学生具备诚实守信美德,才能充分促进个人发展。用人单位角度来说,也会更加关注学生。只有充分落实学生信用档案,信用方面才能具备足够资本。第二,学生能力方面,通过档案进行广泛关注。特别是对于档案材料,学业成绩仅仅只是一部分,通过档案管理,应多方面进行了解,这样才能使其潜能开发。学生能够进行积极创新,实践能力同样增强。第三,应学会积极构建心理档案。学生长期处于较大学习压力下,心理方面容易出现问题,因而心理档案是非常必要的。只有这样,学生才能充分发挥个性,健康茁壮成长。

2.2学生档案管理方面,应朝着网络化方向发展

计算机逐渐应用和推广,无论是高校录取,还是广大学生毕业,网络化管理已经流行并发展。电子档案逐渐开始形成,同时逐渐开始应用推广。为充分贯彻落实档案管理,计算机需要充分担当核心作用,分类归档的过程中,需要按照相应的计划,遵循相关具体步骤。数字化管理的应用推广,网上就能对信息进行有效查阅,同时对其科学有效利用。针对于学生档案方面的管理,网络化管理同样值得没推广。现阶段,多数高校逐渐普及应用校园网,档案也逐步能够实现科学管理。学生电子档案通过普及推广,信息数据库得以有效构建。检索过程中,同样逐步朝着网络化方向发展。人力物力资源方面,能够实现一定程度节省,工作效率也能得到不断提升。

2.3档案管理制度方面,应力求予以规范

学生档案信息能够起到十分关键作用,因而需要保持完整。信息内容方面,需要保持较为准确。因而对于档案管理人员,需从档案特点角度考虑,管理制度方面科学构建。基于此,档案管理过程中,主管部门应明确。部门职责应科学划分,这样才能分工较为明确,实现不同人员各尽其职。应规定归档的时间,这样才能及时进行归档。同时,档案材料能够更加齐全。除此之外,突击整理能够得到避免,工作量降低。

2.4学生档案资源等方面,应实现充分开发利用

档案利用的过程中,才能发挥出应有的价值和作用。档案资源只有完善,才能真正实现为社会进行服务,作出贡献。档案管理实施阶段,应注重考虑社会诸多方面因素,比如说政治文化背景,当前社会经济,现阶段社会文化等。只有这样,档案价值才能得到凸显。对于学校档案工作者,应从新形势方面考虑,注重加强服务于学生。信息资源方面考虑,才能得到有效开发利用。结语本文探讨如何实现科学有效档案管理,并阐述自身相应观点。现阶段,学生档案难以真正实现有效管理,信息含量不全的问题普遍存在。管理制度方面,仍然不够健全。管理手段方面考虑,较为落后的问题普遍存在。只有通过信用档案的建立,积极构建心理档案,网络化实行管理,管理制度方面力求不断完善,档案管理才能真正实现有效改革。

参考文献

[1]陈琪.高校档案管理模式转变问题研究[J].价值工程,,30(4):287-287.

[2]李文庆,赵艳华,刘秀平等.信息化环境下的高校档案管理探析[J].河北大学学报(哲学社会科学版),2011,36(6):157-159.

[3]金俊兰.基于信息数字化的高校档案管理新体系构建[J].湖北师范学院学报(哲学社会科学版),,30(4):150-151.

[4]陈敏,张晨.校园文化建设中高校档案管理的途径[J].办公室业务,,(12):76-76.

篇4:机制创新人事档案管理论文

机制创新人事档案管理论文

一、人事档案管理新理念

人事档案管理工作质量偏低的根本原因在于制度落后,管理理念落后,导致人事档案存储数量偏低,入库人事档案整理工作粗糙。人事档案管理过程中会有定期整理和清理工作,但是这并不能从根本上解决人事档案管理过程中的存储问题和档案整理质量。陈旧的人事档案管理模式已经无法适应新经济时代下的要求,因此,需要注入新的管理理念,更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整体性和配套设施的落实程度。实践是检验真理的唯一标准,在实际工作中不断检验新制度的使用价值,不断完善改进以求符合社会发展要求。

二、人事档案管理机制创新策略

1、强化人事档案管理意识

人事档案作为人事管理机制中的'特色管理内容,是个人身份、学历、政治面貌、思想品德的凭证,在企业单位用人方面人事档案作用不可忽视。人事档案事记录人一生生活工作轨迹的具有法律效益的重要文件,其重要性不言而喻。部分人事档案管理部门管理意识模糊造成档案流失或严重损坏等现象屡屡发生,因此强化人事档案管理意识迫在眉睫。面对人事档案管理过程中出现的问题及时解决,各级领导和工作人员要审时度势,明确工作内容,尤其是档案管理人员要不断提高业务水平,为单位营造好的人事档案管理机制创新出一份力。

2、完善人事档案管理机制

人事档案作为国家机关和公司单位的重要文件,需要严密的档案管理机制,《档案法》明确要求档案的分类归档要做到有章可循,管理体制要有法可依。人事档案管理部门要在辨明档案真实性上严格把关,更要做好档案保密工作。完善的人事档案管理机制创新可以更好的促进各种实际问题的高效解决。

3、实现人事档案管理信息化

计算机网络的普及使人事档案管理实现信息现代化成为可能。传统模式中作为主要信息载体的纸张可以改为电子U盘,由此可以轻而易举解决空间资源占地问题。人事档案部门的工作人员可以利用计算机网络对所要的人事档案信息进行快速检索并核对真实性,与此同时,人事档案作为机密文件,要加强人事档案资源库的防火墙设置。面对飞速发展的社会,人事档案管理机制也要不断更新才能更好的服务于社会。人事档案管理工作是属于服务型的管理工作,为了能更好的服务于社会,适应社会新形势下提出的要求,档案工作者要勇于改变原有的管理模式,不断学习新的管理方式,完善自身理论知识并在实际工作生活中不断提高自身管理水平,才能真正发挥人事档案管理的价值,适应社会经济发展要求。

篇5:医院科研档案管理创新论文

医院科研档案管理创新论文

1.创新管理模式

在医院中,科研档案是科研管理中的重要部分,其不仅可以为科研成果的管理、推广、转让等提供重要的条件和物质基础,而且可以为科研活动的决策以及计划等提供相关的依据。每项科研成果可以通过科研档案来体现,当每项科研结束之后,需要一套完整的、系统的以及准确的科研档案对其进行记录,并且还需要科研人员认真做好科研文件的形成、积累以及归档等工作。并且需要根据相关规定将科研成果纳入科研管理制度当中,在档案管理模式的创新当中,科研管理部门需要与档案管理部门进行深入的交流和沟通,相互协作,根据医院科研工作的实际情况进行分析研究,对其管理方法进行有效的创新和优化。首先,需要提前介入到档案管理工作中来。针对每一项新的科研课题需要立即建立档案追踪袋,要求课题严格按照相关要求做好记录和收集、归档工作,并且定期检查,确保工作无误。其次,需要对课题的负责人采取立卷归档责任制。针对每一个项目,需要确定专业的档案负责人员对其科研资料和信息进行收集和管理。再次,在科研成果进行验收的时候,需要由科研管理部门以及档案管理部门等相关人员加入,并且对归档的科研文件进行现场验收。另外,针对没有提供完整的、准确的以及系统的科研资料的项目,不得给予鉴定,不得进行验收,并且档案管理部门不得进行建档证明。同时,医院科研档案管理部门可以建立适当的激励机制,确保档案管理人员将积极性充分投入到档案管理工作中来,以便提高档案管理的效率和质量。

2.创新开发利用模式

研档案的收集、管理以及技术的.支持等均是为了档案信息资源的开发利用,通过不断的创新,以便提高档案信息资源的利用效率,以便为医院科研事业的发展提供更优质的服务。在对档案资源管理开发利用模式进行创新的时候,主要是从两个方面来分析的,其一,是利用数字化的平台进行创新。可以在传统的文件查阅以及复印功能之外,还可以将科研档案的首页中有关医学科研档案归档的说明内容导入计算机内,并建立形式多样化的档案管理数据库,例如,科研项目基本情况数据库、以及研究论文数据库等。通过计算机进行排序、检索,以便提供更多查询方式,方便用户检索查询。另外,还可以使用医院内部的局域网,建立档案信息资源管理的网页,以便实现远程检索和查询的功能。其二,是利用各种方式进行创新。通过充分利用上述的各种数据库对科研档案进行加工处理,编辑各种形式的参考资料,例如专项简介、研究论文题录汇编等。总之,需要对医院科研档案管理进行开发利用,以便有效的为科研项目提供服务。

3.总结

在医院科研档案管理工作中,需要对当今社会发展需求进行分析研究,通过对现代的信息技术分析,以便在科研档案管理工作中有效的借鉴先进的科学技术,以便对档案管理机制进行创新和优化,从而提高医院档案管理工作的质量和水平,为医院科研项目的研究提供丰富的信息资料,并充分发挥出其应有的价值

篇6:高校档案管理创新措施论文

高校档案管理创新措施论文

摘要:本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求,并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析,提出了相应的解决方案,以期为相关领域的研究提供参考。

关键词:数字时代;高等学校档案;管理创新

在数字时代,数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快,高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准,即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是,河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求,档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。

1数字时代对高校档案管理工作的要求

1.1数字时代发展的需求。随着数字时代的发展,信息成为比物质和能源更为重要的资源,以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大,以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建设,全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面,档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。1.2校园建设的要求。随着高校事业的不断发展,档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加,内涵不断丰富,学校在数字时代发展的大潮中,也要求档案管理者能及时地收集档案,提供准确、有效的信息,以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高,办公档案的载体也发生了变化。图片、音像、磁盘等多种档案载体类型并存,逐步取代了单一的纸质档案,载体的类型数字化程度日益提高。必须利用丰富的档案信息资源,挖掘校园文化内涵,凝练和传播大学精神,发挥数字资源效用。1.3师生员工对档案的需求。高校作为重要的人才培养和社会服务基地,居于科学研究的前沿,在知识传播和获取方面有先天的优势,更应该重视档案资源的开发利用,不断提高档案信息化水平。传统的档案管理方式已经不能满足高校的使用需要,不能实现档案信息的快速查询与访问,无法适应现代档案信息化的管理要求。

2河南信息统计职业学院档案管理现状

2.1档案管理制度的健全性和执行力问题。目前,河南信息统计职业学院尽管都制订了相关的档案管理制度,然而,这些管理制度仍不太完善。主要表现在如下几个方面:一是数字档案管理不规范。数字时代背景下,档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定,只是规定了一些简单、粗糙的内容,档案归档时间、归档范围上的相关规定则特别简陋、模糊,对于档案在查阅、借阅时的登记更没有十分完善的规定,由此造成档案材料的损毁、丢失等现象时常出现。二是档案原始材料归档制度不健全。归档制度不健全导致档案原始材料收集难、收集的材料不完整,甚至不准确和不系统,不能完全满足数字时代背景下高校档案管理工作的需求。目前,学院教师对于档案收集、管理工作也不够重视,甚至不太认可档案管理工作。在日常档案材料的收集、整理、保存过程中,部分档案材料收集不全的'现象时有发生,如有的档案材料只收集了文字部分,对于影像、图表、表格等部分内容没有很好地记录下来;又如在教学材料收集过程中,教学科研成果是教师自己在教学过程中取得的成就,应该由其保管自己的劳动成果,以便日后查阅、使用,然而,有的教师担心档案管理部门会把自己辛苦取得的科研成果材料弄丢,也有的教师认为一旦自己的科研成果材料上交给学校后,自己以后使用起来不方便,还需要办理各种各样的繁杂手续,影响到自己对科研成果材料的使用。三是数字档案材料整理不规范。目前,由于河南信息统计职业学院档案工作管理制度不太完善,在档案收集、整理过程中,对档案材料的重要性没有更好地认识,直接导致档案管理人员没有责任感、主动性,缺乏认真、负责的工作态度。在实际操作中,档案管理人员往往只注意对红头文件的收集与整理,往往忽视了一些零散材料的收集与归档,对于一些管理工作材料的收集和整理不够认真,归档也不太规范,忽视了对原始文稿、资料的收集整理,认为这些材料都不太重要,利用的价值也不高,没有认真进行相关材料的归类、存档,导致在以后的管理使用中,查阅困难,甚至遗失的现象经常发生,严重影响了档案管理工作的发展。2.2管理职责划分的明晰性与协同性问题。档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定,导致工作人员在档案管理过程中不负责,推三诿四,没有责任感的现象时有发生,使档案管理工作得不到有效开展,很多学校就会投入大量的人力、物力与财力,做表面性的工程,忽视了日常的积累,严重降低了档案的应用价值。同时,由于档案管理涉及方方面面的内容,档案管理内容繁多,档案较为分散,每个职能部门均直接(间接)承担着档案保存及管理工作。这样的多头管理特别容易造成范围不清,职责不清。2.3技术应用素质的综合性和专业性问题。档案管理人员极少数是档案学专业出身的,主要表现在计算机水平落后,实际操作能力差,对工作流程不熟悉,业务范围不明确等方面,这样的档案管理队伍无法满足档案管理现代化工作的要求。工作人员的综合素质不高,直接影响高等院校档案管理工作水平。专业性档案管理人才缺失是档案管理工作中一个十分严重、棘手的问题,随着数字时代的到来,必须建立一个专业性强、综合素质高的档案管理人才队伍。

3创新高等院校教学管理模式的具体措施

面对数字时代电子计算机的飞速发展,应当树立档案规范管理的创新意识,从培养档案管理人员专业化、规范化档案管理知识能力入手,帮助其彻底转变传统的、陈旧的档案整理观念,树立面向未来的现代化档案管理意识,全面树立档案管理创新、服务意识,不断提升档案管理工作人员技术水平、业务素质。3.1建立高等院校档案管理标准。高等院校档案信息资源建设是我国数字时代背景下,高等院校档案管理现代化工作的重点与关键点,实现高等院校档案信息化需要各项管理规定的保障。目前,在档案管理实践过程中,河南信息统计职业学院存在管理方法简单、管理手段落后等问题,影响档案管理规范化进程。为了提升高等院校档案的建设质量,适应我国高等院校档案现代化管理的规范化要求,高等院校应结合自身实际情况,建立一套规范、操作性强的档案管理制度,选择符合学校实际的先进、可靠和适用的档案信息管理系统,确保档案管理工作顺利推进。3.2规范高等院校档案信息平台。逐步推行档案信息平台建设工作,做好数字时代高等院校档案信息化、系统化、网络化工作。建立数字化的档案信息库,方便职能部门、教师、档案工作人员查阅档案;通过网络化的档案服务,实现不同院校教学资源之间的共享,提升档案的利用率。3.3建立高等院校档案管理体系。基于目前档案管理部门工作职责不清、任务不明的现状,应建立由学校负责人、二级学院负责人、专职档案管理工作人员组成的档案管理体系,具体制订数字时代背景下,每个岗位的工作职责,避免出现问题后的“推诿扯皮”现象发生。转变档案管理的创新方式,重点应包括由实体档案管理为主转向以数字化档案管理为主、资源管理为主,促进技术应用管理由区域性管理向全方位、网络化管理模式转变的创新。3.4加强高等院校档案管理队伍建设。一是提升档案管理人员的职业素养。一方面要加强档案管理人员专业理论知识的学习,做到对档案专业知识了然于胸;另一方面要密切关注数字时代背景下,高等院校档案管理的新动态,及时更新先进的管理技术与手段。二是提升档案管理人员的职业道德素养。营造积极向上、正能量的工作氛围,努力培养和增强高等院校档案管理工作人员的责任感与荣誉感,弘扬无私奉献的为人民服务精神。三是加强在职人员的职业培训力度,提升档案管理人员的业务水平,使其能熟练、高效地操作扫描仪、照相机、计算机、移动硬盘等电子设备。

参考文献:

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[3]凡春辉.高校教学档案管理存在的问题及改进措施探究[J].艺术科技,2017,30(10):316.

[4]吕峰.事业单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].兰台世界,(04):61-62.

[5]肖茜.TQM在高校学生档案管理中的应用[J].兰台世界,2018(04):29-32.

[6]孙洁.企业人事档案管理在人才使用中的作用[J].经济师,2018(04):263+265.

作者:朱晓杰

篇7:信息时代档案管理创新研究论文

信息时代档案管理创新研究论文

1.信息时代下档案管理创新的重要性

信息化的时代下,档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集,这一技术的实现,有效的保证了工作人员的工作效率,使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外,档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求,例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合,使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识,实现了档案信息的网上查询阅读,这种获得信息的方法方便快捷准确,而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展,满足了信息化社会下人们对信息的需求,展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学,在我们建立起相应的数字档案室后,人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理,将其汇编成专题,利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式,实现网上快速通讯,强化信息交流,尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多,这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料,这对于公民来说可以更好的维护自身的利益,这种做法无疑符合社会的发展需求,顺应了时代的形式。由此可见,在信息时代的大前提下,档案管理的创新十分的重要。

2.信息时代下带给档案管理的弊端

信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作,但是从目前的状况来看,档案管理工作的人员并没有“与时俱进”,他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段,并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓,而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面,一些单位做得也不好,他们没有认真的进行档案的归档、编目,甚至对于一些中小型企业来讲,由于他们对于档案管理工作的不重视,他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分,他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作,或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作,敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视,他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要,员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的,而档案管理部门的领导却没有认识到这一点,这使得他们投入到档案管理工作的资源少,而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。

3.信息时代下档案管理工作的创新

要想进行档案管理工作的创新,首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新,我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下,档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念,以另外的角度来看待档案管理工作,我们要避免档案管理工作的墨守成规,一定要有新意,打开工作的新局面,充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴,必须要通过解放思想,勇于大胆尝试,更新工作观念,不断摸索,不探索中前进,促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面实行创新,在笔者看来,首先,随着信息化社会的发展,档案管理工作的服务对象需要“创新”,在如今,到档案室查询资料的人员不断增多,他们有的是出于自身的利益考虑,想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的.政策信息,以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样,档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐,扩大服务的范围,档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人,即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时,档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来,相信在经过科学的规划与处理后,广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识,这会让档案管理工作的服务对象变得更多,也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外,档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大,档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石,我们只有将档案管理工作的服务技术创新,我们才能?从中获得源源不断的档案管理动力,推进档案管理工作的发展。首先,我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事,必先利其器”,若想做好档案管理工作,我们先要有一个资源深厚的档案管理库,也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作,当然与传统的纸质文件不同的是,电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理电子文件的程序,再加以工作人员进行一定的操作,相信这种电子文件的收集和整理一定会十分的整齐有效,而且效率较人工而言高出很多。其次,在拥有了一个资源丰富的档案库后,我们要懂得高效准确的去利用他们,我们可以通过开展在线服务,让人们可以通过网络技术和信息系统获取他们想要的资源,例如知识、时事、政策等。我们可以通过建立数字档案室的方法实现这一目标,这样人们就可以在网络上通过检索得到他们想要的信息,他们也不用再通过专门的人员到档案室内去查询文件,这对于人们来说即省时又省力,还高效的利用了档案室的资源。由此可见档案管理信息技术的创新也十分的重要。

篇8:档案管理创新思路探析论文

档案管理创新思路探析论文

档案是一笔珍贵的财富,随着时代的发展,档案的载体在不断发生变化,档案管理工作从古延续至今,管理的内容逐渐全面,系统也越来越完整。如今,在经济全球化以及信息全球化的冲击下,我国档案管理工作需要与时俱进,勇于面对挑战,需要在细致分析当前档案管理工作中存在问题的基础上,通过思路的创新来提高档案管理的方式与方法,使档案管理工作更加高效化,更好地发挥档案的利用价值。

1.档案管理工作的内涵

档案管理工作是对文书的最后归档,进行档案管理工作要筛选出有价值的文书,对其进行归档,但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放,还要对文书进行管理,因此,文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选,对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档,机密文件要进行秘密保管,不能够对外开放,对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。对于重要文书的归档,要格外注意文书的防潮和防虫管理,将档案存放在适宜的环境条件中。

2.进行档案管理工作的必要性

2.1是文书发展的需要

档案管理工作是对文书的最后归档,是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成,在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作,处理工作包括以下几点:一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书;二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档,归档时要按照文书的保密期限进行归档;三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理,有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。

2.2是档案管理是现代化建设的需要

档案是珍贵的文献资料,具有很高的利用价值,随着现代科技的发展,利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理,有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用,也有助于国家机关以及企业进行文件统筹,以便档案的使用等。

3.档案管理工作中存在的问题

3.1对档案管理工作的重视程度不够

众所周知,档案管理工作是文书工作的重点,但实际上,档案管理工作远没有得到人们应有的重视,很多事业单位的文书档案以及城市发展的文书档案等都没有得到很好的管理,甚至被人们忘却。人们对档案管理工作的不重视,阻碍了档案管理工作的进步,加上档案管理工作者的素质不高,缺乏系统的档案管理的系统知识,档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统,这些都使我国档案管理工作的现状不容乐观。

3.2档案管理机制不合理

目前,我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度,但是随着社会的进步,时代的发展以及科学技术的发展等,传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作,档案管理机制不合理、不完善,因此,继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高,缺乏创新精神等,导致我国档案管理机制无法与时俱进。

3.3档案管理工作管理水平不高

随着时代的发展以及社会的进步,科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式,电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中,极大地提高了生产效率,减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广,但是我国的档案管理工作并没有与时俱进,也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平,因此目前,我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平,有待提升。

3.4是档案管理的'管理者素质不高

档案管理工作人员是档案管理工作的关键,一个合格的档案管理工作者不仅需要具备良好的文书管理知识,还需要拥有必要的文书归档的经验,但是目前,我国档案管理人员的素质普遍较低,很多管理人员并没有经受过专业的培训,也缺乏良好的职业修养,在工作中有玩忽职守的现象,同时,由于我国对档案管理工作的重视程度不高,导致档案管理人员队伍的整体素质难以提升。

4.档案管理工作的创新

4.1借助高科技的手段使档案管理工作与时俱进

我国档案管理工作应当与时俱进,善于利用先进的信息技术成果和计算机技术来提升档案管理工作水平。创新案管理工作要更新文档案管理的设备,配备高科技设备,提供信息技术的支持,不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新,购买一些必要的文书档案管理软件,使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。

4.2管理高素质的档案管理人才

管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施,因此要加强对档案管理人员的培训,通过开展定期培训,不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作,提高文书档案管理人员的招聘标准,以选拔高素质的文书档案管理人员,防止一些人滥竽充数。同时,档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验,牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

4.3管理机制的创新

随着时代的发展,一些传统的,与当前档案管理工作不相适应的文书档案管理的机制应当予以变革,在充分研究文书档案管理的机制问题的基础上,结合时代的发展需要进行创新。进行管理机制创新时需要向一些专家学者进行咨询,综合它们的意见进行机制创新,使管理机制逐步科学化。结语社会在发展,时代在发展,科学技术在发展,档案管理工作当然不能一成不变。创新是新世纪的要求,档案管理工作在信息全球化的冲击之下,不仅要具有积极应对挑战的良好态度,还需要深切认识到当前档案管理中存在的管理者素质不高、管理素质不高、管理体制有缺陷等问题,不断增强创新意识,创新管理模式,努力实现档案服务的现代化,相信在不懈的努力下,档案管理工作定会越做越好。

篇9:信息化背景的档案管理改革论文

摘要:目前,我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系,对档案管理的技术与智能化水平不高,这就需要在进行档案管理的过程中,遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上,构建更加完善的现代化档案管理体系,创新现代档案管理工作。

关键词:信息化;智能化;档案管理

1当前档案管理工作存在的主要问题

1.1缺乏现代化管理体系

在档案管理工作实践中,一般精力都在主营业务上,不管在工作统筹还是资源调配方面,对档案管理工作都缺乏足够的重视,一般也很难建立起有效的管理体系,在人力和财力资源的配备上,也缺乏足够的专业性和实效性,如何构建现代、信息化档案管理体系,也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下,如何优化提升档案管理综合效能,也是档案管理人员关注的焦点,将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中,是推进我国档案管理的重要改进方向。

1.2信息化管理仍存在缺陷

从档案管理实践来看,随着现代发展速度的加快,传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求,利用大数据和物联网等技术,能够很好的提升档案管理工作的针对性,通过对档案数据精准分析与筛选,可以更好的找准档案管理工作的节点,对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是,在实践中,档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视,固守传统的档案管理工作模式,无法发现工作环节存在的诸多问题,制约了档案管理总体工作效能的提升。

1.3档案管理智能化水平不足

只有提升我国档案管理水平,才能够更好的助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑,在开展档案管理的实践中,由于缺乏科学的管理手段,很多单位档案管理模式和手段较为落后,智能化水平较低,制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中,涉及到大量的'数据,如果不能引进有效的信息管理系统,容易出现档案管理漏洞和管理风险,同时也难免存在管理效率低下的问题,基于此,探寻有效的信息化管理模式,对于提升档案管理综合水平,助力档案管理发展具有重要的意义。

篇10:信息化背景的档案管理改革论文

2.1安全性原则

在信息化背景下开展档案管理工作,必须坚持安全性原则,将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中,容易产生管理风险,对此,构建档案管理信息化体系,要秉持安全原则,注重减少管理漏洞,保障档案的安全性,为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障,助力的科学化、高效化发展,提升档案综合管理效能。

2.2信息化原则

在开展档案管理过程中,要构建现代管理体系,必须注重档案管理的信息化建设,随着现代信息技术的发展,互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合,极大提升了档案管理效率和准确性,在开展档案管理工作过程中,要多采取现代化管理模式,档案管理人员要不断调整思维,优化工作体系和工作方法,注重信息技术手段的采用,不断提升工作效能,提升档案管理综合效能,推动档案管理工作不断提档升级。

2.3效率性原则

档案管理工作要服务中心工作,在档案信息化管理实践中,要不断探索优化工作流程,升级工作方法,提升档案管理效率,保证档案的保管与运转,进而提高综合工作效率。在档案管理实践中,提升信息化建设效率需要从多方面入手,既要优化管理体系和管理流程,同时也要升级管理手段,采取现代化档案管理模式,满足档案工作基本需求。

3信息化背景下改革档案管理的具体路径

3.1强化档案管理的信息化建设

随着档案管理工作的开展,会产生大量的档案原始资料,同时会产生大量数据,在档案人工管理模式下,不仅容易出现漏洞,也容易出现管理安全隐患。对此,要积极引入现代信息管理系统,通过开展信息化建设,提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中,很多都没有引入信息化档案管理系统,成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上,要结合档案管理实际情况,寻求合适的信息化管理工具,并根据档案管理实践情况进行调整和优化,满足当代档案管理的需求。

3.2明确档案信息化体系建设目标

档案管理工作具有较强的体系性,在信息化管理体系建设过程中,普遍存在工作标准与目标不明确的稳定,很多工作处于无序状态,基于此,造成了档案管理资源的大量浪费,也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中,要不断明确档案管理信息化工作标准,实现标准化管理,对于档案管理流程和运作机制,都出台明确的标准,让档案管理工作有章可循,提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则,另一方面则要根据档案管理进度及实践情况,及时进行调整,提升档案管理工作的灵活性,适应当代档案工作发展需求。

3.3构筑现代化档案信息管理体系

在档案管理信息化改革实践中,要想实现科学化管理目标,进而实现档案管理工作效能的提升,必须要创新认知,落实档案管理责任,构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上,要明确相应的责任,避免出现档案管理“网络真空”的现象出现,形成权力和责任的有机制约,避免人为操作失误,通过导入多元化档案治理体系,构建现代档案管理机制,引导各项工作按照既定流程推进,形成有效的责任落实机制,提升档案管理综合水平,实现档案管理信息化建设目标,提升治理综合水平。

4结语

综上所述,随着现代档案管理工作的发展,信息化建设工作的重要性不断凸显,对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中,要找准工作节点,不断优化工作体系和流程,及时发现问题并解决问题,提升档案管理综合水平。

参考文献:

[1]张莉.信息化背景下传统档案管理工作的改革研究[J].现代信息技术,(09).

[2]范丽莉.探析信息化背景下传统档案管理工作的改革[J].办公室业务,2017(08).

[3]李晓辉.信息化背景下档案管理改革初探[J].信息记录材料,(01).

篇11:改革创新宏观经济管理论文

改革创新宏观经济管理论文

一、我国宏观经济发展运行现状

另一个困扰我国经济发展的原因是过剩的产能。据统计,我国有将近300种工业产品领先世界,但这背后也反应着产能过剩的问题,这些生产过剩的产品需要世界市场来消化,但并没有完全实现这样的目标,大部分都由我国自身消化了,压力可见一斑,这也导致一旦发现个别产业有可追寻的经济利益,往往政府会进行干预与利用,如最具代表性的钢铁企业,由于产能过剩,政府干预导致竞争过度,生产力反而下降,由生力军变成压力源。

二、我国宏观经济管理改革创新策略建议

(一)确定宏观经济管理创新目标

目前我国宏观经济管理目标还处于计划经济时代,可以说离进步越来越远,目标是发展的指向,决定着操控调节手段的选择,鉴于此,改革创新前,首先要确立全新的目标。现在我国整体目标是实现供给与需要的平衡,以此为基础,保证平衡的情况下,重视经济结构,防止某一方面失衡出现意外状况,政府相关部门要做好预防与应对的筹划,做到防患于未然。

(二)坚持宏观经济管理主体创新

市场经济中很多多元化元素带来更多的可变性,作为宏观调控的主体,政府对自身的改革格外重要,做好主体创新主要有两个方面,首先是组织机构的改革,其次是调控职能的改革,进一步做到明确责任,防治多头管理,浪费资源,做好对经济的干预,坚持以市场手段为主,避免越位。

(三)创新宏观经济管理手段

进行宏观调控的手段有很多种,我国应该进一步加强利用经济手段,逐渐降低行政手段的使用频率,有规划有步骤的创新,中国的经济发展已经经历了太多的风雨,体现实力的同时也承担着更多的风险,只有坚持探寻全新的管理手段,才能促进国家经济稳定向前迈进。

(四)改革调整政策

在我国宏观经济管理中,政策调整是重要部分,作为达成管理目标的.途径,它能直接影响宏观经济管理的效率,我们必须重视。随着经济全球化趋势的不断加深,我国对于宏观经济管理政策的调整主要有几个方面,首先针对产业结构,将不平衡的发展进行调控,其次针对内需,有计划的扩大消费,降低出口与投资的占比,提升第三产业的发展,再次针对城乡均衡,为了避免城乡差距扩大,经济发展失衡,不断优化城乡劳动资源配置,缓解就业压力,促进经济和谐稳定发展。

三、结束语

宏观经济管理一直是重要的研究课题,宏观调控的好坏关及国计民生,目前我国处于社会主义发展初级阶段,在宏观经济管理方面还存在一些问题,但主要我们坚持创新目标、创新主体、改革手段、改革政策,相信一定会将现有的经济发展与新形势相融合,加强国家宏观经济管理建设,提高综合国力,以中国特色的发展道路促进经济健康发展,赢得竞争。

篇12:电力企业行政管理改革创新论文

(一)行政管理效率普遍不高

长期以来,许多电力企业的行政管理模式都相对落后,而且始终保持着传统的管理理念,其经营模式也无法革新,并对先进的管理理念有排斥和抵触情绪。既不能适应经济社会发展的节拍,同时还使得社会主义改革创新进程受到了制约和阻碍,这是和当前社会经济形势的改革方向背道而驰的。以企业人员结构来看,很多中层管理人员故步自封,不思进取,而且依旧在沿用传统的企业经营管理模式,在思想和意识方面毫无创新可言,这就极大的制约了电力企业行政管理的良性发展。

(二)相关考核制度过于陈旧

电力企业内部存在许多历史遗留问题,而且矛盾突出,在人才培养方面缺乏长效机制,无法为企业正常输送人才,从而出现人才断层现象。另外,由于企业缺乏对员工的培训和引导,造成绝大多数员工无法真正提升自身综合实力,竞争机制与考核制度相对缺失,而且参考信息的真实性也存在疑虑,这也使得员工整体水平相对不高,因此,也就根本达不到企业有效的行政管理目的,创新性研究发展也就无从谈起了。

二、电力企业行政管理创新机制研究

(一)创新性目的

将企业资源进行优化合理配置,这是企业行政管理的创新性目的,将企业内部所有可支配资源调动起来,然后再和企业的发展战略规划相结合,发挥整体运行的效率优势,从而实现企业长效发展的战略目标。现今,电力企业内部的正常生产经营也有这些问题存在,必须对其行政管理结构实施优化重组,同时,将科学运行机制融入其中,以此来提升电力企业的经济效益,并实现电力企业长效发展的战略目标。

(二)创新性内容

企业内部行政管理改革与创新的.重要性不言而喻,这是各个部门之间融洽相处,形成良性互动关系的关键所在。电力企业行政管理的内容也不例外,也是要对企业内部所有环节进行合理调整,职责和任务分工要明确,同时力争协调发展,而且相关的管理制度与营销策略要完善,进而将企业的整体运行体系完全理顺,以实现电力企业的健康协调发展。

(三)两者能够形成协同互助机制

行政管理体制对于电力企业的发展与改革有着很好的促进作用,而且两者之间可以形成很好的互补,相互依托,相辅相成。电力企业的创新发展,就是想让行政管理具备一定的科学性,为行政管理体制改革营造有利的外部条件,而企业创新发展也离不开行政管理体制的保障性作用。所以,企业的改革发展与创新机制,一定要确保两者共同发展,共同进步。

三、电力企业行政管理创新路径探究

(一)重视危机管理,实现企业创新发展

电力企业内部始终存留着危机,这些突发事件的危害性很大,企业也不可避免的承受着一定损失。电力企业必须强化危机处理能力,要想实现行政管理方面的创新,首先就要合理应对各种危机。当前,电力企业的创新发展问题较为突出,体制改革与电价改革正影响着企业正常发展,此时,企业的决策者就必须正确审视问题,并要站在不同角度观察行政管理体制的创新历程,将如何打破电力企业传统的垄断体制和促进企业健康快速发展放在重要位置进行研究和思考。

(二)关注企业文化与服务理念的影响作用

企业行政管理的创新,首先就要从思维理念方面实现创新。电力企业创新发展同样要引入先进的管理理念,而良好的企业文化在其中可以发挥很好的促进作用。企业文化的核心是企业价值观。电力企业应当遵循 “人民电力为人民”的服务宗旨,在企业改革的新风中努力施行优质服务,塑造良好的企业形象,提高公众对电力企业服务的满意度。另外,企业内部还可以多方开展优质创新服务活动,鼓励员工不断进取,勇于创新,力争营造一个和谐共进的工作环境。

(三)决策者管理水平与素质的提升

决策者自身综合素质的高低,将直接影响到企业行政管理改革的成功与否。企业发展过程中,所有行政管理者都必须努力提高自身的综合素质,这对企业的创新发展是非常有帮助的。作为企业决策者,必须掌握高水平的知识技能,而且始终保持各方面素质的提升,这才算是合格的公共管理型人才。企业领导决策者的自身素质将直接影响企业的组织管理,最终实现企业科学创新发展的目标。

(四)改革管理体制,创新激励制度

电力企业的创新发展离不开员工的积极努力进取,因此,对于员工的激励制度不容忽视。当前形势下,对员工的激励制度已经成为企业改革的重要组成部分,这其中就涵盖了物质与精神两种激励制度。物质激励就是通过对员工发放奖金、薪酬等形式,或者以股权激励的形式激发员工参与企业建设和发展。精神激励就是通过对先进人物和先进事迹的宣传,引导企业员工积极投身企业管理中去。完善的企业激励制度对于调动企业员工的积极性和创新性具有重要作用,能够实现企业和职工获得最大的效益。