信息化技术在高校档案管理的应用研究论文
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篇1：信息化技术在高校档案管理的应用研究论文
信息化技术在高校档案管理的应用研究论文
摘 要：信息化技术在高校档案管理中能够帮助档案信息数字化构建，提高管理效率，使之规范化、标准化，当前档案工作呈现出资源多元化、载体多样化、管理现代化的发展趋势。
关键词：信息化技术;计算机;高校档案;管理
一、高校档案管理现存的问题及现状分析
(一)高校档案管理意识薄弱
在传统的高校档案管理工作中，很多学校领导对档案的重视程度远远不够，一般认为，高校的发展重点只在教学和科研上，档案工作是档案部门的事，与学校其他教学科研部门的工作没有太大的关系，所以导致了一些重要的文件资料不能及时归档，造成积压甚至丢失，严重的影响了档案的完整性与安全性。
(二)档案的管理方式落后
近年来各高校档案馆(室)的馆藏数量都在大幅度增长，并且这种增长势头继续保持，增长幅度还在增加。20世纪90年代以来，档案馆藏更以惊人的速度在增长，但是面对档案的增长，许多高校的档案工作还停留在以手工管理为主的落后管理方式上，即使有条件的学校以计算机作为辅助管理，计算机的功能也仅限于简单的检索和查询基本信息及事务，没有建立无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案管理方式，不能从根本上改变档案管理耗时长、速度慢、利用率低、信息涵盖不全等问题。同时，随着信息技术的不断发展，很多电子文档不断出现，这不仅极大的增加了档案管理工作的难度，还加大了档案管理工作人员的劳动量，在这种情况下，如果高校还仍旧应用传统管理方式，就很容易导致检索速度慢，查准率、查全率低，档案材料不齐全等问题的出现。
(三)档案管理人员素质还需不断提高
在高校档案管理中，缺乏具有全日制档案管理专业毕业的高素质高层次人才，缺乏既懂信息化技术又通档案业务的“一专多能”复合型人才，因此，高校档案人员的素质还需不断提高，在完善日常管理工作的同时，还要对现代化档案管理理论不断钻研，在科研成果上有所建树。
二、信息化技术在高校档案管理中的应用
(一)构建档案信息数字化
数字化是高校档案管理工作的新趋势，要实现文档信息完整完善的存储，就必须结合光盘存储技术、计算机网络技术及宽带数据通信传输技术，让各种形式的信息资源数字化。数字化高校档案信息管理系统，是目前国内最先进的多媒体信息管理系统之一。该系统采用先进的多媒体、网络技术，配置两台服务器组成了双机后备系统，采用Client/Server结构、TCP/IP等;通信协议、Un5X操作系统、Win-dows 操作系统、Oracle大型数据库管理系统、300GB的HP磁光盘库、多种类型的扫描仪、MPEG-1及MPEGZ压缩系统、专业级录像播放编辑机，使用多种软件开发工具。将档案目录建库、纸质、图片、播音信息数字化，使得来馆查档者可在阅览室直接上机，检索浏览馆藏档案信息。档案管理工作的数字化，可以大大的提高档案的检索利用效率，丰富了档案开发利用手段，加快了档案信息化管理和规范化管理的步伐，同时一批珍贵档案原件得到了有效的保护。随着档案数据库规模的不断扩大，信息化手段的档案管理形式会越来越受到各高校的重视，其作用也会得到更大的发挥。.
(二)信息技术在档案工作中发挥的重要作用
首先，利用各种信息技术，可以使档案工作部门快、精、准地完成各项任务，实现档案工作技术走向现代化道路的目标。
其次，信息技术的应用，可以使档案管理工作规范化、标准化、高效化。
最后，信息技术的`应用，可以提高工作人员专业素质。在信息化管理的过程中，要及时对档案工作人员进行专业知识和技能的培训，让他们学习先进技术和操作方法。培养一批具有良好的思想政治素养和职业道德，热爱档案事业，掌握系统的档案专业知识和最新科学管理技术的档案专业人才。
三、16校档案管理的发展前景
(一)档案资源呈现多元化趋势
随着睿土会经济的不断发展，人们的物质生活和精神生活都变得丰富多彩，而在档案资源中，也日益展现出多元化的趋势。以纸质文件为主，各种电子文本、音像资料、网络资料等在高校全部档案资源的比重日益增多，面对这一变化，高校档案管理工作中首要的就是强化档案资源的收集，不断丰富和优化档案馆藏结构，突出电子文档在档案资源建设中的地位，及时调整档案接收领域和接收内容，把接收范围扩大，实理档案资源多元化。
(二)档察载体的多样化趋势
由于档寒资源的多元化，必然会导致档案载体的多样化，纸质档案、电子档案、实物档案成为了档案存储的主要内容。文字信息是指以符号形式存在的信息形式，每括汉字在内的由各类字符组成的文本，主要用于褒字处理，但是这种传统的纸质载体已经不能满足社会发展的需要了，尤其是电子档案的高速发展，决定了档案载体必然会呈现出多样化的趋势。在电子档案保存中，一般利用计算机进行信息(如照片、录音、录像等多种载体档案)的处理、录入和保存，采用光盘系统作为海量存储系统。
(三)档案工作现代化趋势
现代社会的发展日新月异，在这个“信息爆炸的时代”里，面对高速的信息流通和传递，必然要求在档案管理工作中，提高对信息文档进行采集、存贮、处理和祗出速度，提高档案管理工作的服务质量。档案部门是信息部门的组成部分，档案工作现代化是社会进步的客观需要，也是档案工作发展的必然趋势。梢案管理工作应该以崭新的面貌服务于高校师生，逐步采用科学的管理手段，利用先进的科学技术和装氤、不断的解决档案工作面临的挑战，改善管理。提高工作效率。
综上所述随着社会的进步、档案信息的多元化，档案娠务对象、服务内涵、服务方式也发生了很大的变化,在这种新形势下，要求高校档案管理工作人员的科学发展观来提高自我认知水平，与时俱进，不断开拓创新，利用信息化技术去武装自己，提高档案管孵的综合素质，使得档案管理工作可以更好的为帝蚊全体师生提供更优质的服务。
参期宠献：
[1]杨敏.高技档案信息服务机制创新[D].浙江大学，.
[2]吕元智 数字档案馆信息资源建设管理研究[D].中国人民大学，.
[3]刘本科.高等学校信息资源管理应用集成平台的建设研究[J].信息技莉每信息化研究与探讨，2005(4).
[4]董宝青 推进国家信息资源与档案信息资源开发利用[J].中国档案，2005(6).
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[6]连红.构建高校系级教学档案体系的新思路[J].浙江档案，(5).
[7]叶昌莲，试论IS09001质量标准与高校学生档案管理[J].重庆文理学院学报(社会科学版)，2007(2).
篇2：高校档案管理信息化初探管理论文
高校档案管理信息化初探管理论文
摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。
关键词：高校档案；信息化；问题；对策
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。
1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势
1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：
1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。
篇3：档案管理信息化论文
【摘 要】本文分析当前档案信息化管理面临的问题，提出了实现档案管理信息化的对策，要加强硬件设备的配置，加强标准化、规范化建设，档案信息的安全网络化及加强人才培养，提高管理人员素质等建议。
【关键词】档案管理信息化;面临问题;对策
随着信息技术的在档案管理领域的快速发展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。
数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。
实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。
一、档案管理信息化的内涵
1.档案管理信息化的定义
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.档案信息化建设主要内容
(1)基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
(2)档案信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
(3)应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
(4)标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。
对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
(5)人才队伍建设。
档案信息化建设，人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
二、当前档案信息化管理面临的问题
目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研 、统计的整编程序，以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。
电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。
1.面临创新的挑战
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。
如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。
加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。
对于这类整合，档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则
由于档案自身的复杂性 ，我国政府的档案管理体系亦 比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。
制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.人员配备不合理，技术支持不全面
从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。
从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。
技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
三、实现档案管理信息化的对策
1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础
档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。
随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。
尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。
2.要加强标准化、规范化建设
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.要提高档案队伍素质
随着信息化的发展，档案工作迫切需要现代化。
电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要，适应未来社会的需要。
因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。
4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行
对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全;在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。
因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
篇4：档案管理信息化论文
摘要：本文以档案管理中信息化为研究对象，首先，界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次，阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后，针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。
关键词：档案管理;信息化;浅析
0 引言
信息化技术给管理带来了深刻的变革，积极转变管理模式，提升管理效率。
信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响，推动着科技、社会、经济极大的发展。
篇5：高校档案管理信息化建设路径论文
高校档案管理信息化建设路径论文
【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业，高校自然也不会例外，从教学活动、课程设置、学生活动组织，乃至档案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越来越重视档案管理工作，因为档案管理工作是高校的基础工作之一，档案馆的资料复杂多样，行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的。本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义，分析了高校档案管理信息化建设的现状，针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施，希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料。
【关键词】高校；档案管理；信息化；措施策略
一、高校加强档案管理信息化建设的意义
信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。
二、高校档案管理信息化建设现状
1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。
三、档案管理信息化建设的路径探索
1.加强档案管理意识，高校管理层加强重视程度，将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念，不要认为档案管理工作无足轻重，尽管一些陈年资料多年无人问津，但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划，增加他们的重视程度，同时对档案管理工作定期抽检情况，了解本校档案管理的实际情况，要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用，从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度，对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备，包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点，利用机器和网络建立电子化信息管理平台，通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能，涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目，同时要与其他数据库建立连接，方便信息的更新与交换。建立好信息平台后，要建立相关的安全防护，比如在信息化系统里建立防火墙，避免非管理人员擅自查阅档案信息，除一些公布在校园网站上的信息外，其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理，档案管理资料形成无数的电子文件，这些电子文件档案管理人员要做到集中管理，同意存录，做好备份工作，一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库，不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外，高校要制定合理规范的档案管理制度，是档案管理工作有据可依，规范指导档案管理工作，使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前，高校档案管理工作存在一些弊端，很大原因在于档案管理人员专业素质不强，技术知识不到位，没有经过系统的培训，甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作，这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度，聘用人员时注重专业素质的考核，上岗前做好档案管理培训工作，定期检查工作情况，上岗后定期考核，对档案管理人员严格要求，相信档案管理工作会有所转变。其次，档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用，网络平台建立，需要有人使用和维护，如果做不到这一点，那档案管理信息化形同虚设，没有任何意义，只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作，才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面，物质建设、环境建设、校园文化建设，档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分，档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹，很多资料与校园建设息息相关，一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息，所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。
参考文献：
[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,(3):8.
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篇6：高校人事档案管理信息化探究论文
高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作，因为人事档案包含有个人身份、学历、资历等方面的证据。在实际人事管理中，人事档案的作用通常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方面表现出来。人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官方表述，更是国家对于个人动态信息的正式认可，受到法律保护，具有法律效用。6月，随着机关事业单位基本工资标准的上调、个人养老保险和职业年金的代扣预留，全国机关事业单位养老保险制度改革正式启动。由于此次改革前的工作时间视同养老保险的缴费年限，因此，人事档案对工作履历及工作年限的证据作用更是得到空前凸显，对人事档案的发掘和利用也将变成人事管理新的常规工作。随着人事管理及社会保障部门对职工人事档案信息的共享需求与日俱增，现代信息技术对社会各行业无孔不入地渗透，利用现代信息技术手段管理高校人事档案，是信息技术在人事管理领域的延伸，对高校人事档案价值的发掘和利用有着重大意义。正因如此，人事档案信息化管理已经成为人事档案管理工作的必然趋势。
一、人事档案信息化管理的内涵和历史沿革
人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用，做好人才信息基础保障工作，是运用现代信息技术管理人事档案的过程。对高校干部人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，以实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。
在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是单机检索。20世纪80年代，一些企业和事业单位开始利用计算机管理本部门的职工信息，建立起一个个以单机为处理工具的人事档案信息检索系统。大多采用dBASE、BASIC、C、FoxPro等语言作为编程工具，在DOS操作系统下运行。这一时期的信息管理系统管理的数据简单，没有统一的格式，检索内容单一，数据处理能力有限，通用性差，但推进人事档案管理软件的普及应用积累了宝贵的经验。
第二阶段是20世纪末期，单机与局域网相结合的管理系统。系统开发工具主要有Visul Foxpro、PowerBuilder和大型数据库管理系统Oracle、Sybase等，操作系统平台为Windows、Unix、Linux等，并建立了统一的数据格式标准和其它技术标准，为后来人事档案信息数据的交换和管理软件的共享奠定了坚实的基础。由于网络技术的推广，推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高。
第三阶段是20世纪末至今。由于档案信息化的推动，各单位和机构开始开发和应用人事档案信息管理系统来管理人事档案。从当前主要应用来看，人事档案信息管理系统，采用基于B/S模式的全文数据库居多，这使得人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用Internet技术进行CA认证并提供远程服务以及人事档案信息管理系统的共享方面还有大量工作要做。
纵观近年来国内应用较多的人事档案信息管理系统，越来越符合当代人事档案信息化管理的需求，其功能也越来越完善，这不仅提高了管理效率，而且优化了人力资源配置。
二、人事档案信息管理中需要协调的几组关系
改善干部人事档案管理的方式，主要应从两个方面入手，一是针对干部人事档案管理的流程进行重新的界定，以确保干部人事档案管理的流程化、制度化；另一方面则是针对干部人事档案管理，应将先进的管理技术引入到其中，以提高干部人事档案管理的效率。人事档案信息化为人事档案管理提供了新的途径和方法，对提高人事档案管理效率大有裨益。当然，信息化过程对人事档案管理也存在着潜在的风险。如何将现代化的信息技术应用于人事档案管理，必须协调好以下几对关系：
1、实用性与规范性
实用性是指在人事档案管理信息化过程中注重切实解决客观存在的问题，并能在实践中产生积极效果。一方面要在引入信息管理系统后，人事档案的管理效率得以大大提高，另一方面要保证人事档案信息的安全性，考虑到人事档案的隐私权。人事档案信息系统设计要在实用性基础上，引进IT行业的人才和技术，结合本单位财力与技术基础，采取合作开发或引进方式，避免低水平重复建设。
规范性是指人事档案信息化建设所建立的系统需要符合行业规范。以《全国组织干部人事管理信息系统》、《信息结构体系》为例，它是为实现干部信息的规范化及全国范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。在信息化过程中，文本文件、图像文件、扫描文件、声音文件等的采集与管理都应遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T，8894-）所规定的格式，以减少转换与重新制定的难度，同时也是人事档案信息化规范性的客观要求。
2、安全性与开放性
为了防止将人事档案信息泄露给无关用户，必然要对人事档案中的隐私信息加以严密保护。在信息化过程中，加强对人事档案方面的电子文件的管理与审核，通过技术手段来达到保密的目的。同时，还要确保网络的安全性，做到人事档案信息管理系统与互联网+对公共信息网实行物理隔离，涉密及隐私档案信息不能存储在与公共信息网相连的信息设备上，更不能储存在公共信息网的服务器上，能够建立人事档案专网则是最理想的选择。
建立人事档案信息管理系统，很大程度上是为了科学管理和优质服务，这就决定了人事档案信息开放的必然性。长期以来，人们一直习惯地认为人事档案属于保密内容，除了负责收集和保管人事档案的管理者能接触到人事档案外，其他人包括档案当事人是不能接触到人事档案的。在当代条件下，人事劳动关系由行政隶属关系转变为平等的契约关系，人事档案的管理权、处置权也从完全交给用人单位转变为用人单位和个人共同管理。
人事档案作为当事人“德、能、勤、绩、廉”的客观记录，部分信息也变得公开透明，信息开放已成为时代的必然趋势，尤其是对高校专业技术人员而言，他们在专业上的学术水平、学术成就、个人简介等基本信息都已完全公开，对用人单位和各级部门做到“知人善任”起到了至关重要的作用。当然，这种档案信息的开放并不是对所有人都无限制的开放，是在保证当事人隐私不被泄露的条件下的有限开放。
三、人事档案信息管理系统的需求分析与设计
1、需求分析
人事档案信息管理系统功能需求是指人事档案管理系统在面向实际应用时所应具备的各种功能。开发一套人事档案管理系统并非一朝一夕之事，如果功能设计存在缺陷，将浪费大量人力、物力和财力。因此，和其它软件产品一样，人事档案管理系统的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系统的核心，也是解决用户客观问题的关键。人事管理系统的功能一般分为基本功能和拓展功能，基本功能是人事档案管理系统中必备的功能，拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中，根据实际需要添加的功能，以辅助人事档案信息的管理。
2、功能设计
一般而言，定制开发一套人事档案管理系统的初衷是基于互联网平台，将学校的日常管理、人员管理、人员考核、信息统计等工作集于一体，将教职工人事档案中的基本信息、工作履历、职称评审、职务晋升、年度考核、奖惩管理等信息进行电子化，并上传到网络管理系统，避免每次查询纸质人事档案这种低级重复的体力劳动，这将极大地提高管理部门服务师生的'效率。设计的系统一般应有两种不同权限的用户，分别为管理员和普通用户。管理员（人事部门工作人员）具有全局信息审核和修改的权限，普通用户（教职工）只具有修改个人信息的权限。系统所有用户都从统一界面登录，普通用户可以用个人身份证号码作为用户名，初始密码由系统统一设置为身份证号码最后六位，首次登录后要求自行修改初始密码。如图1所示：
登录系统后，应该将系统的主要功能清晰地呈现在教职工面前。根据用户需求设计出来的系统，一般来说，主要功能应包含机构管理、岗位设置、人员管理、人员变动、职称评审、培训进修、年度考核、合同管理、请假管理、档案管理、文件管理、信息统计、报表管理等模块，如图2所示：
点击进入系统首页后，通过事务提醒、通知公告等功能区，除了向教职工展示相关信息及通知外，还具有温馨提示等功能，只要教职工用户登录即可收到系统弹出的信息及提示。机构管理主要是用于校内机构的增加、撤并、更名等工作。岗位设置模块则可以将学校的岗位设置情况，如各岗位等级的总数、结构比例、竞聘条件等信息集成到系统中，在新一轮的岗位聘任工作开展时，让教职工登录系统进行相关电子表格的填写和提交。
人员管理模块则将全校职工根据人员状态分为在职人员、离休人员、退休人员、离职人员、死亡人员等类型分别管理。人员变动模块则用于处理平时校内人员的增加、减少、调动等业务，对于相关工作的档案材料电子化，重要档案信息则进行纸质打印归档，使管理部门在相当长一段时期内的工作得到延续和完善。职称评审和培训进修模块主要用于教师的专业技术职务评审以及教学科研水平的提升培训。年度考核是人事管理部门重要工作之一，每年让教职工填写大同小异的纸质表格不仅费时，而且各年度的个人基本信息可能被误填，引起教职工反感，通过此模块功能，教职工只需改动少量信息即可自动生成年度考核表，打印成功后只需签名确认即可，人性化的功能设计，省时省力。
合同管理模块主要用于对每位教职工，尤其是学校的教学科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服务年限等，新引进的人才可以快速查阅参照，即将离职的人员可以快速计算出合同履约金额，所有这些工作的完成几乎是自动化的，在无异议的情况下，一般不需费时费力地翻阅纸质文本合同。档案管理模块极其重要，教职工个人档案除了纸质版外，该系统内的职工个人档案电子版具有同样准确的信息。除了平时调阅档案之用外，还可在该系统中新增电子档案，再纸质化并存档，同时对职工档案进行动态管理，如哪些员工的档案在校，哪些被调阅或调出等，只需在系统查询栏输入姓名，即可快速知晓职工的档案保存状态及具体内容。
请假管理、文件管理、信息统计、报表管理是方便教职工查询学校相关政策文件，对学校的基本数据有常规性的了解，对日常用到的报表进行自动生成，既有利于让教职工动态掌握学校相关政策的变化，又有利于更好地服务广大师生。
总体来说，高校人事档案管理工作任务繁重，而且对教职工影响极其深远。借助现代信息技术手段对高校人事档案管理工作进行信息化管理，提供科学、规范、人性化的管理与服务，对学校及至整个教育事业的发展都是极具重要意义的。
参考文献
[1] 朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社，：93
[2] 李华，周定晖.积极探索加快高校档案信息化建设[J].档案与建设，2002（5）：16- 17
[3] 刘艳林.浅谈干部人事档案管理[J].沧桑，（5）：173-174
[4] 张爽.干部人事档案现代化管理方法[J].科技情报开发与经济，2010（28）：132-134
篇7：人事档案管理信息化技术影响分析论文
人事档案管理信息化技术影响分析论文
摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着信息技术的不断更新与发展，信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响，推进信息化技术在人事档案管理中的应用，促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。
关键词：信息化技术；人事档案管理；影响；应用；探究；
随着经济的发展与社会的进步，人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要，人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程，通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率，加强人事档案管理的质量。
1信息化技术对人事档案管理的影响
1.1改变传统人事档案管理模式
在信息化社会中，信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源，人事档案是个人成长的重要信息资源，它是人力资源管理的重要组成部分，实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息，导致大量信息丢失的现象，如高校的人事档案管理中，由于高校岗位的类型较多，工作人员的数量就相应增多，繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度，降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势，通过电子文件来保存人事档案信息，如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总，通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容，可以对人事信息一目了然。
1.2提高人事档案管理工作效率
传统的人事档案管理工作中，由于受到纸质信息管理的影响，使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台，扩展了人事档案管理的范围与领域，如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享，不需要对人事信息进行重复的记录，实现了人事数据信息的实时更新，同时，工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息，及时发现档案信息中的问题与错误，并采取有效地措施解决档案问题，消除不必要的矛盾。人事档案管理的'信息化能够降低管理人员的工作量，提高工作人员的业务水平，有利于提高资源利用的有效性，提高人事档案管理的效率与水平，真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。
1.3增强人事档案管理服务水平
人事档案管理的重要功能在于档案的查询、编辑、修改及更新等服务方面，在传统的人事档案管理中，查询的方法主要采取的是人工查询，这种查询方式大大降低了查询的效率；在编辑、修改与更新过程中，也会出现对原始人事档案的破坏，造成人事档案的客观性受到严重影响，导致人事档案的其权威性受到质疑。信息化技术的出现则为人事档案的管理带来新的思路与方法，计算机技术的处理功能与网络技术的共享功能，使得人事档案管理的服务水平得以提高，如人事管理人员可以在电脑上迅速的调出需要查询人员的姓名、职称等相关信息，还可以及时的修改相关信息，并更新辞职或离职人员的信息资源，这样可以保证人事档案的准确性与真实性，促进人事档案的高效、高质管理。
2信息化技术在人事档案管理中的应用
2.1加强人事档案管理应用信息技术的思想
社会的信息化发展促使人们越来越重视信息的重要作用，信息化技术在人事档案管理中的应用实质就是要实现信息管理自动化系统的开发与应用，这种自动化的人事档案管理系统具有即时性、快捷性及动态性等方面的特点，它能够实现传统人事档案管理无法实现的功能，如快速的查询功能、及时的更新功能等，这就要求人事档案的管理人员必须端正态度、摆正心态，愿意接受改变、接受新的技术，如有些人事档案管理人员由于工作年限较长，不愿意改变已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先进的信息技术，这些都不利于信息化技术在人事档案管理中的应用与推广，因此，必须要加强人事档案管理应用信息化技术的意识，促进人事档案管理人员从实际出发，立足现代信息技术的发展，综合考虑人事档案信息化管理的过程与内容，实时监控档案管理中的问题，及时寻找针对性的解决措施，增强信息化技术对于人事档案管理的积极影响。
2.2推动人事档案信息化管理的一体化进程
人事档案管理的内容包括人事档案的建档、归档、转档、查询、借阅、借出、盘点及处理等方面，这些内容既相互独立，又相互影响，它们形成一体化的流程，如档案的查询是建立在建档与归档基础之上的，没有建档与归档也就无法查询相关的人事档案，同样档案的处理需要原有的档案信息作为处理的对象与基础，因此，每一个流程与环节都是相辅相成，相互促进的关系。信息化技术在人事档案管理中的应用使得档案的每一个内容与环节都实现了管理的信息化过程，管理人员可以在计算机或其他网络设备上快速的实现档案的查询、盘点、转档等方面的功能，加强人事档案信息资源安全、快捷的共享，通过计算机技术与网络技术的应用促进人事档案管理中所有业务的一体化运作，如人事档案信息的接收、存储、提取、使用、管理等方面，实现人事档案管理服务一体化的职能[2]。
2.3促进人事档案管理中信息技术的软件开发力度
人事档案管理中信息化技术的应用需要信息化操作平台的支持，没有信息化操作平台的支持，实现人事档案管理的信息化是不可能的，这就要求人事档案的管理人员大力研发人事档案管理的信息化软件或技术，对各类操作不断进行更新与升级，从而建立起整体的人事档案管理信息系统。在人事档案管理信息系统的建立过程中，要全面考虑档案工作的实际情况，如管理系统需要具有查询、传输、维护、处理等方面的功能，这些功能能够实现人事档案管理的安全性、实用性及科学性。
2.4提高人事档案管理应用信息化技术的信息沟通
人事档案管理部门是整个企业或高校的重要组成部分，它不是独立存在的个体，而是关系到企业或高校整体部门的生存与发展，因此，人事档案管理应用信息化技术需要促进不同部门之间的沟通与交流，建立各个部门之间的协调机制，确保人事档案信息的完整性与规范性，实现人事档案信息资源的安全可靠，促进人事档案管理信息化速度的提高。
3结论
信息化技术在人事档案管理中的应用是现代化科技发展的必然趋势，要不断的加强人事档案管理中信息化技术的应用，促进人事档案管理的安全性、可靠性，提高人事档案管理的更新速度及利用效率。
参考文献
[1]张雨薇，李锋．人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J]．科协论坛，（3）：98.
[2]张彬．人事档案管理的困境与出路[J]．吉林大学学报（社会科学版），2011（5）：23.
篇8：医院档案管理信息化论文
3.1更新管理观念
医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术，与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念，那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此，在医院的档案管理上，应该由专门的主管领导，把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动，鼓励医院相关领导参加，以完善现有领导的知识结构，不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容，逐步构建信息平台，促进档案管理效率的提升。
3.2完善基础设施
医院档案管理工作要想取得突破性的进展，就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等，配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网，将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中，形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此，各个医院都应该根据具体实际情况，积极开发软件功能，尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。
3.3培养档案人才
目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识，这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强，需要采用多种方式、多种途径，把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识，娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修，以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率，满足档案信息化建设的需要。
4结语
总之，医院档案管理的信息化是一种必然趋势，是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动，也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力，全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才，保证档案管理有条不紊地进行，促进医疗事业长久的发展。
篇9：医院档案管理信息化论文
2.1有利于提高医院档案管理的效率
医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的准确性，减少了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，减少了医患矛盾。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与发展。
2.2有利于保护珍贵的档案文件资料
在传统的档案管理中，大多是采用人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。
2.3有助于整合与共享档案信息资源
档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围，实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中，想要随时查阅相关档案有一定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后，整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了方便。与档案文件相比，电子档案具有独特的优势：它的应用程度与使用范围更广；可以保证医院各部门、各科室随时按需浏览，提高了档案原件的利用率。同时，还要充分利用互联网，通过网页导航与下拉列表，像各用户介绍档案的利用，最大可能地实现资源共享。
篇10：信息化技术论文
一、信息化技术对完善检察业务管理思路的重要性
从我国的检察机关信息技术建设的情况可以看到，我国检察机关以信息技术为中心提高检查业务管理的思路如下:实现全面覆盖的检查业务网络，使检察院的管理工作能够有效的渗透到基层;以系统化的方式完成检察院的业务管理工作，它包括规范检察院的每一个工作流程，使检察院的工作能够以标准化的方式实践;以多元化的方式完成检察院的业务管理工作，信息化建设能使检察院在网上受理工作、督办工作、述职工作等，它是一条新的业务管理的渠道;它能实现多元化的信息采集途径，未来我国检察机关能从信息采集的角度加大业务管理的效率。
二、信息化技术对完善检察业务管理方法的重要性
(一)实现即时通信
即时通信技术给检察业务管理的沟通带来巨大的便利，使用信息技术能打破过去点对点的沟通方式，而形成一张多点沟通的网络。比如过去在办理检察业务工作的时候，检察长很难实时的了解检察业务工作的情况，这给检察业务管理带来难题。检察长要了解检察机关案件督办的情况只能以打电话或其它的方式等，以点对点的方式了解案件督办的情况。随着信息化建设的进行，检察机关的工作人员在处理案件的时候，他们能以QQ群的方式、微信的方式等与检察长或其它工作人员作多点式的即时沟通。然后检察长能以宏观的角度布署监督方案、能随时调整办案的方向等，而其它的工作人员通过即时沟通会了解应当如何配合检察人员的行动等。这种横向与纵向的沟通极大的提高了检察业务管理的机动性。
(二)实现信息共享
检察机关在完成侦查和监督任务的时候，有时需要依赖大量的案件信息作判断依据，信息接收得快与慢会直接决定侦查和监督工作的效率，而传统信息传递方式的效率不能满足检察机关的侦查监督需求。信息化技术能够实现信息共享，如果检察机关能够利用信息化的技术以最快的速度得到信息资源，其侦查监督工作将能更有效率的完成。比如检察机关在进行反贪侦查时，如果能迅速的接受控申科移交的信息，就能以最快的速度逮捕或起诉相关的嫌疑人，使接下来的监督工作能更有效率的完成。
(三)实现多元作证
检察机关的工作人员在完成讯问工作或起诉工作的时候，有时会需要相关的证人作为有效的证据，然而由于种种原因，这些证人可能在异地，如果使用传统的管理方式，将异地的证人带到现场会出现很多变故，那么会使作证的环节出现问题。然而使用信息技术，检察机关的工作人员可以用即时视频的方式让证人即时作证，这会使检察机关的讯问或起诉工作能更顺利的完成。
(四)实现透明服务
随着社会向前发展，民众已经习惯用法律的方式去解决各种问题，这也意味着人们要求审判机关、执法机关能公平执法，这也意味着人们对监督机构提出更高的要求。人们要求检察机关在完成监督职能的时候，能透明工作进度、透明工作的方向，过去这是难以实现的一个工作环节。随着信息技术的发展，检察机关能以网络的方式满足民众的需求，比如检察机关的检察网站可以受理民众提出的案件、接受民众给予的线索、公布监督工作的进度与方向等。
(五)实现多元监督
从理论上说，我国使用监督机关、审判机关、执法机关并立的形式能实现法律的严肃性、权威性、强制性，然而在实践的时候，有时会出现一些难题。比如检察机关在监督执法机关工作的时候，需要执法机关的配合，这就形成职务的交叉问题，它会使检察机关的监督工作出现漏洞。为了解决这一难题，我国需建立多元监督的机制，而多元监督重要的一个环节为民众的监督，信息化的建设能够使民众更有效的监督检察机关的工作`，使检察机关的监督职能更有效的完成。
三、总结
从管理机制、管理思路、管理方法三个角度上看，都能看到信息化建设于检察业务管理有重要的意义，为了使检察院的监督职能更好的进步，相关的部门要利用先进的科学技术，加强信息化建设。
作者：吴其涛 单位：河南省邓州市人民检察院
篇11：信息化技术论文
1.计量和计量监督工作的含义
作为一门测量学科，计量是其他科学研究工作得到发展的基础。在各个学科领域包括商贸、医疗和尖端高新技术领域得到广泛应用。计量的同时还能对相关科学领域的发展实施指导，评估产生的经济效益和经济成就。很少有其他领域计量学能够在漫长的历史发展中持续不断地追求改进措施，并通过最好的方法使最新的测量要求得以满足。计量监督则是为了确保计量法得到有效实施，管理计量行为的法制程序。工作的主要目的是在法律范围内确保计量活动的有效开展。实施的计量工作中，所有依法管理都在计量监督范围内，依法将计量纳入强制管理目录中，作为计量监督的重要工作之一得到应用。
2.计量工作的主要内容
对计量工作的内容进行分析，主要包括：对计量工作的发展规划进行制定和协调；观测执行国家计量法规、法律以及各种规章制度；对仲裁检定进行组织并调节计量纠纷；技术手段的测试、研究测量方法和计量学原理；研究并建立计量标准和基准；监督管理计量器具和商品量；传递组织量值等。计量工作主要包括以下三方面内容：（1）工业计量。作为计量工作的一项重要环节，工业计量主要是为了获取准确、可靠的测量数据，使企业生产经营的各种活动得到满足，作为企业生产经营和管理中的一项不可获取的技术基础得到应用。（2）法律计量方面。法律计量是为了对人民和国家免受不诚实的测量所造成的危害得到保护，是由政府计量机构、法律对所有的计量活动进行调整的总称。其涉及的内容主要有：测量方法、测量试验室、测量单位及测量设备的法定要求，应特殊信任测量的结果。（3）科学计量。作为计量工作的技术基础，科学计量中的主要研究方向为计量学。计量学又包含一切关系到测量实践和理论的问题，不会对测量的不准确度及测量的科学领域进行考虑。作为一门测量研究和保障测量统一准确的学科，主要包括工程量、物质成分量、物理化学特性以及物理学等内容。应与被测量的参量性质相结合，主要有温度、电磁学、光学、无线电、力学、化学、声学、电离辐射、几何量以及时间频率等内容，随着快速发展，应与领域也在逐渐扩展。
3.信息化条件下创新计量监督管理的`方法
3.1计量监督信息系统的应用
随着计量监督工作的逐渐发展，计量监督信息的建设和发展成为必然的发展趋势。良好的计量信息系统能够便于计量监督人员和监督单位对计量监督工作实施迅速开展。因此，在信息环境下，运用计量监督管理系统实施管理和完善显得极为重要，必须引起重点关注。通过对计量监督信息系统的运用，能够使原本分散的各个计量监督单元结合起来，各个单元之间构成良好的信息资源整体并实施全面覆盖。同时，通过对信息系统的建立和完善，便于计量监督人员分析和核对大规模的数据，使计量信息的准确性得到保障。另外，还应对计量监督工作的透明性得以提升，使计量数据的可靠度得到不断增强。而提升计量数据的可靠性是确保计量监督工作顺利开展的条件，使由于计量失误造成计量故障问题得以降低。
3.2在信息化条件下计量监督工作的创新方法
（1）运用信息化的管理模式，使计量监督工作处于简单、快捷、科学、有效的效果。传统的计量工作中，会存在繁琐的工作内容和较大的工作量，导致计量监督工作产生任务重、时间紧的现象。在施工建设中，通常是通过自检的方法完成计量的上报，并未由网络信息进行完成，不仅导致时间上有浪费现象产生，在完成工程量核对之后也会出现一定的错误现象，导致最终结果和清单量有不符的问题发生，为计量工作难度的解决提供条件。在信息化条件下，计量监督工作的开展存在方便快捷且清晰明朗的优势。结合不同建设项目，构件项目网站，在网站中对计量支付网页进行设置，这样在项目建设过程中，即可通过网络信息传送的方法对原有的人工传递进行替代，有效解决时间上的浪费现象。（2）信息化管理的创新。国家能够同网络信息清晰地对每一个工程项目进行审计工作，有效减少国家财政资金的损失，并在实际生产生活中将个人的价值展现在国家财政管理工作汇总，使建设工程后期的顺利开展得到保障。（3）计量信息化建设的增强。对网络信息的发展进行运用，建立并健全整个网路平台。为细致全面的法律信息、各类计量资源信息、技术法规和计量政务信息进行提供。（4）计量设备的配置与管理工作的完善，使计量检定率得到有效保障。对计量监督工作的力度进行加强，不仅需要使计量技术人员的素质得到提升，而且还应对计量设备的配置、使用和保养校订工作进行完善。严格按照国家的相关规定，对企业相关检定仪表进行配备，并定期对其进行检定，从而使计量检定率得到有效提升。企业在对计量设备的配置条件进行完善的前提下，还应对检定工作的环境条件得以保障。作为量值传递过程的依据，检定规程要求规定检定环境和测量条件达到一致状态，要求对相应的测量仪器进行运用，有效检测环境状况，从而使检定工作的准确性和有效性得到保障。对标准计量检测器具实施正确运用，使检定标准率得到有效保障，从而实现企业的可持续发展。（5）计量法规的完善，使计量检定规程的实施得到全面落实。作为计量技术规范的一部分，计量监督法规根据不同的技术层面给出了相应的规定，主要包括检定条件和计量性能等方面。随着科学技术的快速发展，为了使时代发展规律得到适应，计量技术也在逐渐完善，我国法律进一步完善了计量检定规程。但依然需要计量监督人员的不断完善和改进。要求企业对计量法规是时候严格执行，使计量检定规程的实施得到全面落实，使其作为标尺，将建设计量体系得以加快，改革计量管理体制，严格监督，为企业的发展提供法律保障。（6）有计量管理工作为重点，使计量监督方式得以提升。计量监督部门应将计量政策得到全面贯彻，将国家标准作为执法标尺，对企业计量检定重要性的宣传力度加大，从而使企业能够全面关注计量管理工作，完善计量管理机构，使计量管理方式得以提升。
4.结语
综上所述，作为整个企业生产经营的基础，计量管理在其中发挥着极为重要的作用。随着社会进程的快速发展，企业的发展规律也有了一定程度的扩大，使得企业的业务和出厂的物料数量得到增多。在该状况下，仍然采用传统的计量方法，则无法对数据的准确度得到保障，造成整个企业的生产成本提成，对企业的较快发展产生不利影响。因此企业必须严格监督计量管理工作，通过不断地探索和创新，运用先进的技术设备开展物料的计量、传输和记录，该方法的运用能够时经济成本得到有效降低，实现企业在市场竞争中的持续健康发展。
作者:曹丹 单位:南召县质量技术监督检验测试中心
篇12：信息化教学在高校会计学科的应用研究
随着“互联网+教育”的不断深入，信息技术在高校各学科的教学应用中越来越广泛，将信息技术与传统教学模式相结合，能够发挥信息技术的优势，更好地为教学服务。在会计专业教学过程中，高校需要补充多样化的教学资源，教师要灵活运用信息化技术，提高教学水平，改进教学模式。会计信息化是会计电算化的发展趋势，会计信息化教学应该与技术进步和社会对人才的需求相协调，但目前一些高校在教学内容、实验室设备等方面存在一些问题，本文就此提出几点建议以供参考。
1 会计专业应用信息化教学的重要性
1.1 调动学习积极性
多媒体信息技术具有形式多样、生动有趣的特点，传统课堂中教师多采用讲解的形式，学生很难理解复杂抽象的知识点，进而失去学习兴趣。因此，在会计教学中，引入信息技术能够改进教学模式，充分发挥信息技术的优势，使内容枯燥的知识讲授过程变得灵活有趣，快速吸引学生的注意力，激发学生的学习兴趣。例如，在讲解填制银行结算单据及流程时，若只采用传统的讲授法，不加入图片、文字等演示，教师就需要花费大量时间讲述银行结算流程，教学效果不尽如人意;若将银行各种结算单据制作流程图，变抽象的知识为具体，学生则可以更好地理解和记忆。
1.2 强化学习效果
会计专业课程是一门实践性很强的学科，学生除了需要掌握一定的会计基础理论知识，如管理会计、高级财务会计、成本会计等课程外，还需要将理论知识与实际操作能力相结合，提高会计信息处理能力。这就需要在教学过程中加入模拟实验环节，开展会计电算化模拟实践，安排学生利用财务软件将手工会计模拟实践结果在软件中实践，提高学生对会计软件的实际操作能力和运用计算机处理会计业务的能力，同时，还能帮助学生熟悉电算化会计化系统中工资、固定资产、材料、成本、销售利润等子系统软件的安装使用，使学生从感性上认识会计电算化的优越性以及与手工记账的区别。
1.3 强化信息集成共享意识
在互联网背景下，会计行业不断变革发展，从事基础业务和简单操作的会计人员将逐渐被计算机取代，这就要求会计人员能够根据信息数据参与决策分析、价值创造，对会计从业者提出更高的职业要求。高校承担着培养信息化会计人才的重任，应努力提高信息化硬件水平和软件配置，转变人才培养模式，改善教学策略，校内开展财务会计实训，校外积极开展实训基地，培养具备专业业务能力以及具有信息化集成共享理念和决策分析能力的应用型人才。
2 信息技术在会计教学中的实践应用
2.1 多媒体教学
会计内容的理论性和算理性较强，较多学生在学习过程中觉得知识复杂难懂，逐渐失去学习兴趣和信心，因此，高校有必要在教学过程中利用多媒体技术创设教学情境，将复杂的知识和流程用图片、视频等方式表现，使教学内容直观易理解，调节学习氛围。教师利用多媒体信息技术可以丰富教学资源，将网络上的案例等融入课堂教学中，开阔学生的眼界，实现课程内容多样化。
2.2 网络教学
第一，教师可以充分利用互联网、新媒体形式，寻找学生乐于接受的方式呈现知识。通过网络开放的教学平台，如云课堂等，建立在线课程，将教学课件、视频、参考书籍等學习资料上传至在线课程中，方便学生在线学习，不受时间空间的限制。利用在线学习的平台的现有功能，可以统计学生预习的水平，在线测试学生薄弱的知识点，生成直观的统计结果，使教师在上课讲解时更有针对性和侧重点，有效提高了教学效果。第二，教师可以尝试录制微课视频，制作课程视频系列，提高了学生的接受度。此外，将一些重点知识点和易混淆的内容，如实收资本、资本公积以及短期和长期借贷等录制成3～5分钟的短视频，传至微信公众号等新媒体平台，利用新媒体自身传播快、接受广泛和碎片化学习等特点，丰富学生的学习方式，供学生随时阅读。第三，在移动网络和新媒体平台上建立讨论和交流平台，丰富师生之间沟通的方式。
2.3 模拟实验室系统教学实训
会计学科在理论教学时，需要结合相关教学实验软件增强学科的.综合性，通过设计实验性的教学课程，提高学生的实践能力。会计仿真模拟实验教学平台指通过使用多媒体平台模拟企业的财务环境，运用真实的会计工作流程进行实践教学，让学生切实体验会计工作流程，培养学生的会计实务操作技能，提高综合能力。例如，在管理会计课程中引入ERP沙盘模拟课程，借助ERP沙盘为会计教学搭建仿真企业环境，学生可以从财务视角出发管理企业整体运营过程，对研发产品、资金筹备、投资回收、现金流管理等进行分析，从模拟企业经营活动中获取实验数据，进行财务处理、编制财务报表等实践。通过仿真模拟实验，学生可以清楚了解并全面管理企业整体的经营活动，将财务和业务一体化，不仅使学生对本专业有更强烈的认同感，也使专业课程的实践教学内容更加完整，有利于培养专业型人才。
篇13：信息化教学在高校会计学科的应用研究
3.1 会计信息化教学内容单一
一些高校的会计信息化教学停留在学习软件操作层面，在教学过程中，软件的功能应用操作根据教材框架的顺序，将会计基础知识以及财务处理流程分裂成独立的模块，例如在财务链学习中划分总账管理、应收应付账款管理和固定资产等模块，没有真实再现现实经济生活中的财务处理流程，导致学生认为总账管理就是录入一些会计凭证，再对凭证进行修改和记账等操作，学习内容较少且不能将各模块关联起来，割裂了会计信息化的整体知识，导致学生无法理解和掌握财务管理一体化内容，不能从整体上感知实际财务管理流程，一旦遇到实际业务，无法做到独立分析处理，不能满足现代社会经济发展的人才需要。 3.2 缺乏师资力量
一些高校相继开设ERP实验室、会计手工实验室和沙盘等实验实训室，但因为缺乏相应的指导教师，这些实验室利用率较低，只有在学校参观时或学生实训周开放，学生实践时间少。实践教学中既需要教师精通财务业务ERP等软件应用，同时还要具备较强的实践操作能力，独立配置财务软件的运行环境，快速处理实验中出现的常见问题，更要了解企业的会计财务流程，这对教师综合能力的要求比较高。
3.3 教学模式落后
会计信息化教学理念不同于会计电算化，会计电算化是利用软件替代手工会计，完成收集、输出和存储信息的过程，实质上并没有突破手工会计核算的思维框架。会计信息化则指继承与共享物流、资金流和信息流，形成一个实时处理、高度自动化的系统，支持企业管理层进行经营决策，适应了经济社会的快速发展，但目前一些高校软件仍是单机版环境，一个教师扮演多种会计岗位角色进行讲解并演示后让学生模仿操作，教学形式单一，缺乏互动和交流，实际操作过程仍停留在会计电算化阶段，没有涉及信息管理共享集成，学生很难形成这种思维理念。
4 “互联网+教育”背景下会计信息化教学改进措施
4.1 合理运用信息化技术设计教学内容
在会计专业课教学过程中，教师需要根据教学内容合理运用信息技术，积极创设教学情境。在设计过程中，需要根据学生的学习起点，明确教学目的，从而对总体教学目标进行任务分解。不以教材顺序为实验框架，而根据实际财务管理流程设置实验任务，在任务讲授过程中，合理运用多媒体课件创设相关教学情境，做到教学任务既有挑战性，又有趣味性，能够激起学生的学习热情，而不是一味使用多媒体课件，给予大量图片视频冲击，反而分散了学生的注意力，无法专注学习知识，进行深入思考。
4.2 提高教师综合能力，培养双师型教师
加强校企合作，鼓励教师进入企业学习锻炼，更好地将学校的理论知识和实际工作相结合，提升教师的实践能力，有针对性地设计教学方法和教学内容。通过企业实践，教师可以设计学生实验课程的内容，从建立套账到启用各模块、结账等流程收集编写资料，贴近用人单位的需求。教师提高了会计信息化的实践能力，能够更好地指导学生参加技能竞赛，激发学生的创新能力。
4.3 創新教学模式
为了让学生在学校中体验会计信息化的集成共享理念，学校应当改善单机版教学环境，争取实现网络版的会计信息化教学，学生可以分组扮演不同角色，在同一个账套中同时完成各自的任务，体验会计信息化的工作模式。教师应当更新教学理念，充分认识会计信息化对整个社会以及企业运营的重要性与创新性。从思想上转变观念，引入新的教学方法，重视会计信息化教学，多安排教学内容，不断提高会计信息化实训教学的比重。
5 结 语
在互联网背景下，社会经济快速发展，会计信息化是会计行业发展的必然选择，企业对人才需求不断提高，高校肩负着培养新时期综合型人才的重任，因此，高校应积极适应社会经济发展，改变人才培养模式，创造良好的教学环境，做好会计信息化教学工作。高校教师要不断创新教学模式，改变教学理念，灵活运用互联网教学平台和教学资源丰富教学内容，提高学生的决策分析力和核心竞争力，为社会培养更多专业的应用型会计信息化专门人才。
篇14：管窥创建高校信息化档案管理的举措论文
管窥创建高校信息化档案管理的举措论文
一、档案管理标准化建设
高校档案管理实行标准化建设是实现档案管理信息化的基础和前提。高校档案的标准化建设指通过各种规范、标准的贯彻和实施,使档案管理各项工作和技术具有科学、统一的工作依据和标准,以保障档案管理各项工作能够实现有机组合,提高高校档案管理工作质量。在建设的过程中要克服当前各高校档案管理各自为政、标准不一散乱的管理局面,努力打破各高校在档案信息化建设以及软件开发等方面体系分散的状态。
编派专业人员对高校档案管理信息化建设展开全面的研究,以在全国范围内制定出统一的高校档案管理信息化建设规划,协调具体行动,统一工作思想,集中资金和人力进行全文、媒体以及文献数据库的建设工作。制定出统一的高校档案管理相关技术、工作、设备规范,并以国内、国际档案管理标准及发展趋势为导向制定出高校档案管理信息化的过程各高校应共同恪守的各项准则。如网络数据库及通讯标准、信息传输标准、文献索引即着录标准等。通过对各高校进行科学的协调和组织,使各高校在进行档案管理工作时使用统一的管理软件,进而实现高校标准化档案数据库的建立,实现各高校之间档案信息资源的共享、互通互联以及保密安全。
二、档案信息数字化建设
高校传统档案其载体一般都以纸质为主,在实际管理工作过程中档案管理工作者工作量较大,不仅查阅困难,档案占用的空间也较大,致使高校档案管理费用支出逐年升高,同时由于其材质以纸质为主因此在长期保管的过程中易出现档案发脆、粘连、泛黄等现象使档案质量受到一定程度的损坏。而进行档案信息数字化建设则可以很好的弥补传统档案的以上缺陷,使财力、物力、人力都得以极大的节约。数字化档案是指以计算机数据库形式对档案信息进行存放和组织,并通过特定软件对其进行排序和整理,通过软件检索功能则能够快速的查找到相应的档案信息。数字档案具有可复制性在存放上相对于传统纸质档案更加安全和便于管理,并且通过网络的传播功能能够更好的实现高校档案信息资源的共享。
三、网络安全化建设
高校在进行档案管理信息化建设的同时也带来了有关网络安全的一系列问题,需要我们在建设档案管理信息化的过程中进行逐步的解决,在这其中档案信息网络安全问题最为突出。一是要防止由档案管理人员工作的失误、计算机病毒攻击、设备出现故障等原因而引起的高校档案信息遗失和损毁。二是高校档案信息保密的问题,依据学校规定有些档案的信息是要求保密的有些则是对外公开的,同时根据等级不同档案保密信息又被分为绝密、机密、秘密,在管理的过程中需要采取与之相应的措施对其进行保密。
因此,要想保障高校档案管理信息化的安全有序建设,首先就要根据高校的实际情况制定出严格合理的档案信息化保密安全制度,不断强化和培养档案管理工作者信息安全防护保密的'技能和意识;其次,高校应采用较为成熟严密的档案管理控制系统,实行责任到人,引入先进有效的计算机网络安全防范措施,并在档案信息安全管理的过程中结合物理、逻辑等安全隔离防范措施对网络“”、“病毒”等危险因素和行为进行及时的防范和应对。
四、对档案管理人员进行全面化培养
就高校档案管理工作来说,人是所有工作的主体,工作人员职业素质的高低将对高校档案管理工作成效的好坏产生直接的影响。要想促使高校档案管理信息化建设工作得以保质保量的完成,就必须从职业素养、道德修养、职业技能等方面对高校档案管理人员进行全面的提高。具体来说,首先高校要针对其人员管理特点在档案管理的过程中建立科学、完善的员工培训管理制度,用以对高校在职档案管理人员实行有计划的培训和教育,在其原有档案管理知识结构的基础上进行更新,提升档案管理业务整体水平,主要培训内容包括:现代档案管理、计算机网络应用技术、档案法等方面的知识。
其次,针对高校档案管理的信息化建设要努力选调、引进专业的计算机应用人才,并对其进行高校档案管理业务相关知识培训,使其能够在最短的时间内以最佳的状态融入到高校档案管理信息化建设工作中去。对档案管理人员进行全面化培养使其成为能够熟练掌握并运用先进网络技术的档案管理复合型人才,以更好的适应高校档案管理发展的实际需要,最终实现高校档案管理工作的信息化和现代化。
篇15：信息化背景的高校人事档案管理分析论文
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
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[4]蒋静.浅谈信息化管理模式对高校人事档案管理的影响与对策[J].金山,2011(7):91;87.
