煤炭企业全面预算管理体系的构建论文

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篇1:煤炭企业全面预算管理体系的构建论文

煤炭企业全面预算管理体系的构建论文

对于煤炭企业来说,因成本构成的相对复杂化使得成本价值和成本控制的意义相对于行业风险和生产特殊性来说具有不可忽視的影响。但在以往煤炭行业的管理当中,却往往忽略了这一问题,大部分煤炭企业在准备过程之中会存在领导者的预算与公司实际不相符、从业人员对于成本预算和成本控制漠不关心、缺少具体的专职预算机构等情况。从而对成本控制造成直接的阻碍。

一、现代煤炭行业全面预算管理体系现状

现代煤炭行业在进行全面预算管理体系的构建的时候存在着诸多问题,按照时间顺序,可以从四个时间段来分析。

(一)预算准备时期

大部分煤炭企业的领导人缺乏对煤炭工程的全面分析,部分领导认为预算和公司战略之间并不存在关联,缺乏规划;煤炭行业从业人员缺乏对预算管理的了解,无法配合预算规划应用到工作当中;大部分煤炭企业并没有设立预算相关的职能部门,缺少职能清晰的划分,导致在预算管理当中各部门相互推诿,影响预算效率。

(二)预算编制时期

中国经济报曾经对采掘业中的`全面预算管理内容进行调查,通过各全面预算管理内容分析得出在采掘行业当中的比重。对于全面预算管理内容进行预算编制来说,受到采掘业全部重视的只有利润预算、生产成本预算以及管理费用预算这三种预算编制,从中可以得出采掘业所反映出的预算重点相对集中于经济效益和成本,而对其他方面较为忽视。

(三)预算执行时期

经调查发现,在预算管理制定之后,大部分企业在执行的过程中往往会以条件改变、内容变动为借口,称预算刚性过强不适宜执行。从而造成预算管理有名无实。

(四)预算分析与考评时期

在分析阶段,多数企业缺少横向对比的标准,无法对预算管理内容进行调整;同时,由于执行力不足等因素,预算与执行之间几乎没有互相协调,对企业考评来说起不到参考价值。

二、从铁路煤炭企业看煤炭企业全面预算管理

铁路煤炭企业是现今从事铁路局煤炭运输的重点企业,其在企业全面预算管理体系的构建上有相当成熟的经验。首先,其企业文化底蕴和良好的制度体系为推进全面预算管理体系打下了优良的基础,同时还提供了资源的支持和安全性上的保障。而在实际操作层面,铁路煤炭企业的基础定位十分明确,就是煤炭企业战略。在制定预算管理指标时,可以时刻把握全局,从煤炭企业的长远发展来进行考量,形成极具系统性、可行性的定量指标。此外,十分完善的评价程序,也为了在实践当中随时纠正预算指标的错误,实现预算管理的目的提供了条件。铁路煤炭企业采用了体系制定-数据搜集-定期报表-确认审核的方式,实现在各个环节之上充分地开展预算管理工作,保障了企业良性的发展和制度化的运行。

三、构建煤炭企业全面预算管理可行性方案

从铁路煤炭企业对于全面预算管理体系构建的实践过程可以总结出煤炭企业在构建预算管理体系时所应当遵循的方法和可行性方案。

(一)构建全面预算的管理组织体系

对于完善的煤炭企业全面预算管理体系的构建来说,建立专职的预算职能部门,使其服务于整体预算体系过程之中很有必要。依据经验,煤炭企业需要在预算职能部门设置全面预算管理委员会、预算办公室和预算责任部门,三个部门分工协作,各司其职。其中全面预算管理委员会需要在企业总部设立,作为预算组织最高层机构,对董事会负责;在全面预算委员会下设立预算办公室,预算办公室是企业全面预算管理的实际管理部门,其成员由销售、财务、生产、运输、人力资源等部门的负责任组成;而预算责任部门负责全面预算管理的执行工作。

(二)构建定额标准

煤炭企业的定额标准是相对于其消耗而言的,一般煤炭企业在生产过程当中所发生的消耗有材料消耗、劳动消耗和消费消耗。因此需要全面预算对具体消耗进行定额管理。其定额标准经实际调查后确定,例如材料消耗,煤炭企业生产经营当中的材料消耗包含大型材料、木材、建工材料、油脂、专用工具、乳化液等,在制定定额标准时,预算职能部门需要对市场情况进行调查,同时结合市场变化规律和生产经营中的实际情况进行定额标准的制定,并做到随着发展定期修订。而劳动消耗则主要指人员、工时、计件等方面;消费消耗则表现在费用、财务管理等方面,其定额标准的制定也需要职能部门进行考察研究。

(三)构建完整的编制体系

煤炭企业的工作面向在于煤炭的开采、加工、运输、销售,涉及到的预算编制主要包含经营、投资、盈余分配等方面,因此在制定预算编制时不可以有所偏废,只顾及到主要的方面而忽视了许多相对比重不是很重要的编制内容。在编制过程中,需要全方位的考量,例如销售费用预算、制造费用预算等,都是煤炭企业应当纳入考量的范围。

(四)构建完善的执行与控制体系

对于制定好的全面预算管理体系,需要落实到煤炭企业的生产实践当中去。对于过去生产过程中对于预算漫不经心的态度要坚决摒弃,并通过职能部门强制力来使预算得到应用,使其能够为生产实践服务。此外,对于预算执行过程来说,还应该具有预算审批、预算分析和讲解的过程,使得预算执行过程更加科学、透明。

四、结论

总的来说,现代煤炭企业在进行发展的过程当中离不开企业全面预算管理体系的构建,它对于企业发展、企业经济收益来说十分重要。铁路煤炭企业利用实际行动证明了企业全面预算管理体系所具有的优越性,并为之后的企业在构建全面预算管理体系时提供了榜样和参考,从而带动更多煤炭企业朝着科学的发展和科学的管理道路前行。

参考文献:

[1]秦亚琳.煤炭企业全面预算管理绩效评价研究[D].东华理工大学,.

[2]秦文岗.浅谈煤炭企业全面预算管理体系的构建[J].品牌(下半月),.

篇2:医院全面预算管理体系的构建论文

医院全面预算管理体系的构建论文

为了满足新医改的要求,促进医院经济管理体系的完善,财社〔〕263号《关于加强公立医院财务和预算管理的指导意见》中就进行了详细的要求:实行全面预算管理制度,强化预算约束。底,所有公立医院要建立并实行全面预算管理制度;底,全面预算管理制度进一步完善,预算约束作用逐步强化。新医改对公立医院提出了四点要求,首先,要求公立医院具有社会公益性,其次要求其发展与管理符合社会效益的原则,再次要求加强预算管理水平,最后要求落实监督工作。全面预算的管理体系就在这些需求下,应运而生了。

一、全面预算管理体系的内涵

(一)定义及性质

在现代大企业中,适应需求不断变化的实际情况,将现代信息网络技术、经济管理制度融合在一起围绕着现代企业发展的综合管理系统被称之为全面预算管理体系,是一种能够优化资源配置、提高企业运行效率、改善经济效益以及加强风险管控的工具和机制。它的性质是现代大企业围绕的发展战略。

(二)适用范围

全面预算管理体系适用于国家开发投资的大型现代企业,目前它的范围得到了拓展,它适用于中国央企、国企、民企、国际化企业以及行政事业单位。

(三)应用特征

全面预算管理体系将业务预算、资本预算、薪酬预算、财务预算和信息网络技术结合在一起,实现了多方面、多角度的全面预算方式。它适应于需求不断变化的实际情况,它的全面控制能力比较强,综合性与科学性也比较强。

二、公立医院推行全面预算管理的积极意义

(一)更好满足新医改要求

全面预算管理体系具有科学性、精确性以及高效性的特点,在公立医院中推行全面预算管理体系符合了新医改对于公立医院实施科学的、精细的管理制度的要求。它的全面管理制度,能够对医院的资源进行合理分配,符合新医改不断深化的要求。

(二)规划作用

全面预算管理的落实离不开医院领导的认真规划与落实,医院方面,应当对收益、费用以及人员预期、乃至未来的.增长期等进行确立,从而对医院经营过程中的瓶颈部分进行确认,对资源配置效率进行提升。通过科学的全面预算规划,医院中高层领导可以对医院的长远发展有更明确的预见,从而提出更科学的管理方案,促使管理目标更快实现。

(三)作为控制的依据

全面预算管理体系能够作为医院控制管理的参考依据,全面、科学的开展全面预算管理,不仅可以使医院总体经营资金调控能力增强,还可以使不合理支出得到有效控制,从而有效提升医院在市场竞争中的竞争力。

三、全面预算管理中的相关问题

(一)缺少对预算管理的重视

公立医院的高层领导对预算管理重视不够,员工参与度不高,预算体系不健全。认为预算管理只是财务部门的工作,其它部门不需要参与,导致预算数据收集时不够全面,预算编制不够科学,预算目标难以实现。这些都可能会造成预算不能正确的反映公立医院的实际情况。

(二)预算编制不合理

根据目前一些医院的实际情况来看,医院预算编制基本就是参考往年的年度数据,在上年实际数据基础上核定一定增长率,而并没有对医院的实际情况以及未来发展方向进行综合考虑。很明显,这种预算编制方法的不科学性和战略性不够强,使得实际成本和预算成本之间存在很大的落差。

(三)考核激励制度不完善

由于对全面预算管理体系不够重视,一些公立医院的预算考核激励机制相对欠缺,致使许多预算管理制度无法落到实处,并最终造成了公立医院预算的编制与执行脱节,很难达到预算管理的预期效果。

四、新医改下公立医院全面预算管理体系的构建

(一)构建全面预算的编制与审批程序

在构建全面预算的编制与审批程序过程中,我们要遵循一定的顺序来进行。总预算由一级医院进行、二级归口职能部门预算和三级临床、医技等基层单位开展辅助预算,从而实现以财务预算为主,医院全部科室收入都完整纳入全面预算管理体系之中。要严格全面预算审批制度,明确规定特批项目和情形尽量要少,通过预算审批提高医院全面预算的严肃性和约束性。

(二)构建执行、分析、预警以及反馈的全面预算机制

在制定了完善的全面预算的编制与审批程序后,我们就要开始构建执行、分析、预警以及反馈的预算机制了。我们要对这一预算机制重视起来,只有经过医院主管部门审核通过后的医院预算,财务部门才能分解预算指标,逐级下达预算任务。通过层层分配,将工作落实到每个人的手上,才能使预算工作责任到人,使得预算工作得到更好的落实。在全面预算工作开展中,我们需要进行及时的检查与分析,及时的发现问题,并采取有效的措施解决问题,与此同时,还要对反馈机制进行完善调整,使反馈信息更好的改进预算管理体系。

(三)改进全面预算编制方法

我们了解到,全面预算的过程是一个复杂的过程,它的复杂体现在预算的项目很多,项目与项目的特点也不相同。因此,我们需要采取不同的方法来对全面预算编制的方法进行改进,力求实现预算的科学性和实用性。我们要依据决策者不同的战略目标及测重点来选择出发点。预算的编制要以弹性预算为依据。但弹性的预算也不能随便的变动。

五、结束语

全面预算管理体系是一种全方面的预算管理制度,对企业的控制性较强,在新医改以及会计制度改革的推动下,公立医院也推行了全面预算管理体系,推行这一经济管理体系有四个方面的积极意义,首先它更好满足新医改要求,其次它具有规划作用,再次它可以作为控制的依据,最后它体现了绩效评估的作用。但是由于推行时间较短,因此也存在一些问题,例如:公立医院对于预算管理缺乏重视,预算编制不合理以及预算管理体系中缺少了考核激励的部分。基于这些问题,本文提出了全面预算管理体系的构建建议,我们需要构建全面预算的编制与审批程序,要构建执行、分析、预警以及反馈于一体的全面预算机制,改进全面预算编制方法,要构建全面预算的绩效考核机制,只有这样才能将全面预算管理制度的积极意义更好的发挥出来,才能实现公立医院的健康发展。

参考文献:

[1]徐娴.公立医院全面预算管理体系构建的探索[J].江苏卫生事业管理,,(01):94-97

[2]康虹.医院预算管理问题及全面预算体系的构建[J].企业改革与管理,,(17):210+216

篇3:煤炭企业全面预算管理论文

随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。因此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体会。

一、全面预算管理的内涵

全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。

全面预算的“全面”主要体现在以下三个方面。

一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。

二是参与编制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。

三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。

全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;是企业“经营思路”和“经营责任”的体现;是下级单位对上级单位的业绩“合同”和业绩的“承诺”;是企业内部的一项“管理机制”和“管理控制”的工具。

全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。

企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如年度预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。

全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。

二、煤炭企业实施全面预算管理的作用

(一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划

煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的实现。

(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用

通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。

(三)全面预算管理可以监督控制各子分公司、各部门的经济活动

全面预算管理可以通过下达预算目标来控制和约束各部门的行为,同时通过预算执行过程控制及时调整和纠正偏差,控制各子分公司、各部门的经济活动,确保年度经营目标的实现。通过预算编制、执行与控制、考评与激励等过程,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制。同时,实施全面预算是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。

(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩,提高积极性,起到激励作用

全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作,划清责任、评定业绩、实行奖惩,促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。

三、当前煤炭企业全面预算管理中存在的问题

(一)对全面预算管理的概念认识不清

将全面预算管理与企业经营计划混为一谈,在把握概念的宽度上做了人为的限制,还有的企业认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格,与实际工作没什么关联,操作起来费时费力,效果不好,不必实行。

(二)预算基础体系不规范

缺乏专门的预算管理组织,或职责界定不清,认为全面预算管理是财务部门控制财务收支的行为,与其他职能部门关系不大,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务、职能部门参与配合较少。预算部门与业务、职能部门之间协作不畅、相互推诿。

(三)预算编制方法模式化

采用增量或减量预算编制方法,其特点是:编制省时、简便、明了。掩盖历史数据中的不合理因素,对可比性因素不能充分量化定性;增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,不能真正起到提高效率的作用。

(四)缺乏预算执行过程中的调整

预算编制完成后,再不予调整,造成预算的编制和操作严重脱节,失去预算管理的真正意义。

(五)缺乏预算的业绩评价

全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标,又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。有的煤炭企业缺乏预算业绩评价,奖惩制度不合理。甚至没有奖惩制度,导致业绩评价的不公平、不客观,有时还会挫伤预算执行者的积极性,从而导致预算管理的失败。

四、煤炭企业实施好全面预算管理的建议

(一)企业领导要认可、支持、重视

实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到一些部门、一些领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手工程”。要对各级领导,特别是部门的一把手,进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。

(二)要明确实施全面预算管理的总体思路

煤炭企业在推行全面预算管理工作中,要坚持以企业发展战略为基础,以市场适应性为导向,以现金流量为重点,以目标预算和绩效考核为手段。通过全员参与、全面覆盖和全程跟踪控制,优化资源分配,防范经营风险,节支降耗增效,促进企业管理水平、经济效益和市场竞争力的提高。

(三)要明确实施全面预算管理的基本原则

一是坚持以实现企业经营目标为前提,企业要制定明确的发展战略和经营目标计划,预算要为企业战略和经营服务。全面预算要与煤炭企业的生产经营活动紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于企业的各个部门,符合企业内部各个部门生产经营的客观实际,与各个部门的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。目标的制定,从长远角度看必须与煤炭企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,煤炭企业各个部门预算目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算的执行和调控。

二是坚持依托和适应企业业务流程,按照煤炭企业产业布局、企业管理体制设计和现存经营业务核算体系等,进行分业务类型、分管理层次搞好预算管理。

三是坚持客观实际,按照科学的方法,对企业各单位的经营状况、基础管理及收支增减因素充分调研与考虑,合理测算和计算。煤炭企业应根据自身行业特点灵活运用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等编制方法。

四是坚持柔性控制与刚性控制相结合,在实践中既要坚定严格地执行预算计划,尤其是短期(月度)预算计划,又要实事求是地对预算计划执行中所遇到的不可预测情况作出适时评估与适当调整。

一方面,预算必须是刚性的。全面预算管理是煤炭企业全方位的管理,涉及到企业各个职能部门。由于各个职能部门的具体预算目标不完全相同,在这种情况下,必须强调预算制度的'刚性、权威性和约束力,以保证全面预算管理的顺利实施。预算指标确定后,不得随意更改或变动,必须严格执行。

另一方面,预算也是柔性的。全面预算管理作为煤炭企业的一种管理手段,针对同一部门不同时间、不同生产作业环境,全面预算管理的目标值就有所不同,因此预算也要作出相应调整。

五是试点先行,逐步推进。要积极稳妥,选择“经营目标明确、经济责任制度健全、内部价格及定额管理基础完备、各项制度配套完善”的单位进行试点,取得经验后,再以点带面,逐步推开。

(四)煤炭企业全面预算管理的各环节要有力配合

煤炭企业全面预算管理有预算总目标确定、预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等五个环节,各环节要有力配合。

1、预算总目标确定

先通过调研分析,确定预算总目标,将总目标进行分解;设置预算模板,便于统一核算、统一汇总;采取从下而上、从上而下、上下结合的方式编制预算。

2、做好预算编制工作

预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。

首先,根据年度内企业各项可预见的经营活动和工作任务,指导和约束预算编制,确定企业年度预算目标,编制详尽的年度全面预算任务书。编制预算时,一定要按照“统一计划、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。年度预算目标经全面预算管理的最高组织机构审批下达后,各部门结合业务特点编制预算,经有关部门审批后,按月度、季度和年度滚动实施。

其次,要细化预算。这就包含了两层意思。一是对于各种物要细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对于各个人要细化预算。就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标。所以将预算的制度、责任、目标和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率。

3、搞好预算执行

预算执行即是预算目标的具体实施,它的执行过程是以各单位业务范围为依据,实行分级控制、垂直管理、横向交叉、逐级负责,预算执行单位必须严格遵守已批准实施的预算。已批准实施的年度预算计划书具有“法律效力”,所有业务必须在现有预算范围内按预算执行程序进行,确保总预算目标和分预算目标一致。对于每一项经济业务,各预算责任单位严格执行各自的预算指标,每月对实际发生情况与预算指标进行对比分析。预算管理办公室及相关管理部门对预算项目的执行单位行使监督权,对预算实施和指标执行情况进行不定期抽查。预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。建立预算重大差异汇报制度,各预算执行单位在预算执行过程中发现与既定预算目标有重大差异,及时向上级预算管理部门汇报。

4、做好预算调控

企业的年度预算目标一般情况下不调整。年度预算调整必须经过全面预算管理的最高组织机构批准才能实施。当年度经营目标发生变化需要调整时,全面预算管理办公室编制调整方案,同时预算责任部门重新编制预算,上报上一级预算管理部门批准后实施。总预算下的分预算目标可以在生产和经营活动发生变化时,在不影响总预算目标的前提下进行调整。对于当月下发的已执行预算原则上不调整。对于次月、次季度的预算,各预算责任部门根据生产发生变化的实际情况,可向上一级预算管理部门提出申请,进行调整。

5、做好预算考评

预算考评包括对预算的编制质量、预算的执行情况和预算的执行结果考评。采取静态与动态相结合的考评方式,动态考评在生产经营活动的现场进行,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。在进行预算考评时,所有预算指标全部进行量化,每月由相应的考评责任部门提交考评结果。月末按预算考核制度进行相应的激励和处罚,考评结果纳入月度工资。通过预算考评做到奖罚分明,使企业与员工形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。

全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了科学发展、持续发展的要求,在强化煤炭企业内部管理、提高效益等方面发挥了显著作用。但由于煤炭企业实施时间还不长,还需要在实践中总结经验,进一步改进和完善这种管理体系。

【参考文献】

[1]吴昌秀.企业全面预算管理[m].机械工业出版社,.

[2]彭丽鹤,徐若鸿.如何编制企业财务预算[m].

篇4:构建企业全面预算管理体系七步法

构建企业全面预算管理体系七步法

作者:李薇

国际商务财会 07期

一、企业全面预算管理存在的问题

(一)没有很好地支持企业战略

全面预算管理是集团型企业战略规划落地的主要手段之一。全面预算管理的源头是战略规划,以战略目标为基础,全面预算来自于企业的长期目标。如果预算没有与公司的战略结合,预算管理所体现的问题就只是短期的、暂时的,预算不能够有效地执行下去,往往只能针对当期的问题,出现“头疼医头、脚疼医脚”的情况。

(二)预算编制的过程过于耗时,成本太高

企业编制预算通常是在四季度启动,到下一年的一季度或者1、2月份预算目标制定才会完成。同时每季或每月都有预算分析,半年可能还会出现预算调整。部分集团企业还采用滚动预算,整个预算编制时间非常漫长。如何判断企业预算编制过程是否耗时过长?成本是否过高?根据笔者对几十家大型集团企业进行的预算最佳实践调研,发现优秀企业的预算目标制定是在9月份开始,12月初完成。评价预算管理成本是否有效时,可以从投入产出比的角度来分析,如果投入大量精力但在使用预算管理时没有取得任何的效果,甚至影响企业的发展,那么预算管理的成本、时间应评价为过高。

(三)预算管理缺乏弹性,对市场的变化反应迟钝

预算管理的主要目的之一就是对未来发生的情况进行一个预测,有些企业的预算管理已经是形同虚设,不能够很好的反应市场变化,主要由以下两方面原因导致:一是预算刚刚编制的时候是能够反应市场情况的,但当市场情况发生变化,企业的预算管理没有做出相应的反映,即没有一种有效的预算调整机制,使得企业的预算管理很刚性,灵活性相对较差。二是有些企业目前使用的预算方法以前是可行的,但是现在的市场环境发生变化了,现在不可行了,应及时调整预算假设及预算方法。因此预算管理缺乏弹性,不能够很好的反映市场的变化。

企业预算管理需要有一个完善的调整机制。如果企业的预算目标不能够随着市场情况进行更新,预算也失去了对企业的经营情况预计的作用,同时预算目标和实际完成结果相差比较大的话,对下级企业的积极性打击是比较大的。

企业可以根据自己的管理颗粒度适度地进行预算调整,如果是进行精细化管理或管理基础好的企业,进行预算管理可以相对刚性一些,但如果是粗放式管理的企业,进行预算管理时必须要有一套灵活的预算调整机制。

(四)预算管理更多注重的是成本的减少,而不注重价值的增加

目前大多数企业的预算管理基本上由财务部负责。从部门职能上讲,财务部更关注成本的减少。成本的控制的确是很重要的预算内容,但是成本有效利用才是最重要的。成本不能无限制的减少,企业既要关注节流更要关注开源。如果企业无限制的压缩成本会影响到员工工作积极性,部分情况下一个部门的成本减少是以下一个部门的成本超支为代价的。

如何把钱用在刀刃上?这是预算管理部应该思考的问题,企业应更多的从业务流程上进行梳理,找出增值和非增值的环节,让有限的资金用在最增值的环节。

(五)预算管理只是强调上级下级的命令与控制

有些集团型企业预算管理流程是自上而下的,这种自上而下的权威式预算管理模式是上级把预算目标直接下达给下级,这种方法适合于小企业管理。如果企业规模比较大,上级已经不能及时准确地了解情况或者脱离了基层实际情况,这种自上而下的目标下达方式就可能会导致预算目标不切实际并且影响到下级企业的积极性。在预算管理中员工的参与度不够,预算管理执行不会到位。这种缺乏参与活动的预算管理不可能很好的反映企业实际情况。虽然管理层在把握企业宏观发展和目标方面要比下级员工更精准,但是各层的员工对于具体工作事项方面的了解程度比管理层要更深入,有一些信息的优势是管理层所不能知道的`。因此,应采用上下结合的预算管理方式。

二、构建适合本企业预算管理体系的七步法

企业如何能通过一些自我诊断的方法确立自己的预算框架?下面笔者将介绍预算管理七步法。

(一)围绕企业发展战略确定企业全面预算管理目标

全面预算应从企业的发展战略规划开始,分解为支撑年度目标的战略举措,以企业全面预算模型为依托,用以实现预算编制、执行、分析、考核评价并最终反馈到下一预算年度目标的闭环管理。将公司决策层的战略规划、公司经营层的业务计划、公司财务部门的财务预算和公司考核部门的业绩评估融合一体。所以预算管理过程必须是围绕企业战略的制定、实施、控制而采取的一系列措施的全过程。企业的战略导向、战略目标将直接决定预算模式的选择、预算重点和预算目标如何具体确定。

企业的战略来自于平衡计分卡,平衡计分卡简称“BSC”(Balanced Score Card)于1992年由哈佛大学名师罗伯・卡普兰及大卫・诺顿(David Norton)首度提出。平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标。企业可以将平衡计分卡四个维度的战略目标转化为指标,再制定相关的行动计划,最后行动计划与具体预算项目相结合,形成企业具有战略意义的预算目标。

(二)从企业的性质和管理要求出发,确定预算的范围

在企业实施预算管理时,可以根据企业具体的情况选择不同的责任中心进行预算管理,实现分步实施并降低风险。哪些企业要纳入预算管理范围之内?编制的内容有哪些?哪些企业要编制所有的收入成本资本预算?哪些单位只编制收入预算?哪些单位只编制成本预算?这一系列问题需要企业有一个相对完整的预算编制模型(见图1)。

图1 企业预算编制模型图

通常企业的预算管理路径有两条线:

1.从总预算出发的营运线路

(1)销售预算:是企业预算管理的起点,企业要根据自己的战略进行销售价格和销售量的预算。

(2)生产预算:根据销售预算的数量,结合企业的安全库存量进行生产量的预算。

(3)直接材料预算、直接人工预算、间接费用预算、销货成本预算:通过这四个预算来了解我们企业为了完成生产预算的生产量,而需要多少的生产成本以及销售的成本。

(4)销管费用预算:销售费用以及管理费用预算是企业比较关键的预算,需要企业制定的越细越好,而且更需要将预算假设论证清楚。

(5)模拟损益表:编制模拟损益表的主要目的就是评估企业的销售活动所引发的一系列成本活动,导致最终的业绩情况如何?是否达到股东的满意程度。

2.从总预算出发的财务线路

(1)资本预算:来自于企业的战略,评估企业所需要进行的资本投资情况。

(2)现金预算:通过预测企业的现金流入、现金流出、投融资情况。现金预算格式并不复杂,这对于企业来说非常重要,很多企业有美好的规划、利润指标非常好,但没有关注现金流而导致技术性破产。

(3)模拟资产负债表和现金流量表:与营运线路中的模拟损益表的作用类似,通过资产负债表、损益表和现金流量表三大报表来综合评估企业预算行动是否达到绩效要求。

(三)根据预算期的焦点矛盾,规划预算编制的起点

企业进行全面预算管理之前,企业应先诊断自身所处的生命周期阶段,再选择不同的发展模式。通常企业生命周期分成四个阶段:初创期、成长期、成熟期和转型期。处于不同的生命周期阶段,企业的发展目标、管理模式、风险都是不同的。针对这三个不同点,我们要制定不同的预算管理方法。

1.初创期

发展目标就是生存。这时候企业的规模比较小而且结构简单,管理的权利集中,人员也不是很完整。对应的风险是资本开支和新产品对企业现金流的影响。在初创期,企业的资本投入、新产品的市场接受程度都对企业未来的生存会产生重大影响,这时候企业的预算管理应以资本预算为起点,要把企业可供支配的长期性的资金做最优规划。

2.成长期

此时企业的发展目标就是扩大市场份额。因为企业研发的产品已经被市场所接受,下一个目标就是如何迅速扩大收入。随着企业规模越来越大,企业慢慢开始重视制度的建设,成长期预算管理模式主要以销售收入为起点,由销售收入决定生产规模,决定到底要不要扩大生产。如果销售目标超过企业的生产能力,在做预算的时候要做相应的调整。通过以收入为起点的预算管理,企业同时也会发现在采购方面、资金方面有哪些不足,其他一切目标都是为了保证销售收入,继而达到企业的绩效目标。成长期的预算管理模式是以销售收入为起点。

3.成熟期

此时企业的目标就是追求利润。进入成熟期的产品已经在市场上饱和,企业的销售收入增长非常有限。当没有明显的替代品出现时,销售收入会处于一个相对稳定时期,企业将更多精力投入到规范管理上,开始重视预算管理、成本管理和绩效管理。成熟期还会面临较大的风险就是价格的下降对成本的压力。企业的规模越来越大,更多的机器设备造成固定成本比较多,一旦产品价格下降导致收入和利润下降。企业固定成本高时对成本的可控性就差。成熟期的企业由于收入的增长相对稳定,他的预算管理的目标就是以成本控制为中心,预算管理模式以成本控制为起点。

4.衰退期(转型期)

本阶段企业产品慢慢出现了替代品,销量也开始逐渐的下滑,对于企业而言急需确定一个新的发展方向和新的商业模式,此时的企业处于转型期比较动荡,保持良好的现金流是最关键的,此时预算管理模式也是以现金流量为起点。

(四)根据企业的管理环境,设计预算编制的流程

企业的预算管理到底是自上而下,还是自下而上?还是上下结合(混合式),企业应根据企业的管理环境和规模进行选择。通常企业预算编制流程分为三种类型:权威式,参与式、混合式(见表1)。权威式即自上而下的方式,上级将预算目标或指标直接分配给下级执行;参与式即自下而上的方式,上级更多的听取下级的意见共同制定预算目标;混合式即前两种方式的结合,上级自上而下的沟通战略目标,下级自下而上的实施和执行目标。

(五)按有效使用的原则建立预算管理体系,选择不同的组织模式

预算组织是财务预算机制运行的基本保证。预算管理目标的实现必须建立在完善的预算管理组织机构的基础上。管理的层级有不同的要求,但都要遵循有效使用的原则。企业应根据本单位的实际情况,设立财务预算委员会或预算管理办公室,在企业起到制定预算管理制度,帮助预算有效执行的目的。

(六)根据不同的项目预算,选择不同的预算编制方法

预算编制方法有很多,通常有增量预算、零基预算、弹性预算、滚动预算、项目预算等,企业不是只能用一种方法编制预算。企业应要根据不同的项目、不同的成本费用特点,选定不同的方法。有些企业成本项目比较简单且数额较大,可以使用零基预算;有些企业经营环境比较平稳,历史数据可借鉴,企业可以使用增量预算;有些企业可以弹性预算进行预算结果的差异分析,找到绩效管理的真实动因。

(七)建立预算管理保障制度

建立本企业的预算制度要围绕预算的控制力和约束力,建立完善预算的保障制度。要想预算在企业真正发挥作用,就依靠保障制度,企业应在设定预算目标的同时完善预算管理的制度保障。

作者介绍:李薇,用友软件股份公司

篇5:构建企业预算管理体系

“又到了8月……”某企业财务部的王处长望着窗外沉闷的夜色愁眉不展,集团公司要求上报下年度的预算。然而,“预算不准”的老问题却令人绞尽脑汁。

回忆起历年预算工作的开展,酸甜苦辣历历在目:预算例会,公司上下总是重视不够,似乎只是财务部门的事情;预算编制,方法五花八门,合理性无从保证;预算指标分配,各部门争论不休;预算执行往往超标,反复调整也无济于事;月度预算分析,电话打遍公司上上下下,难寻问题根源;年终考核,实际数与预算数大相径庭,预算严肃性倍受质疑……

其实,“预算不准”只是表象,其深层的原因是没有落实公司的战略目标,以及年度运作计划。目前,“预算不准”的现象在企业中广泛存在,而如何实现全面的预算,已经成为无数“王处长”们普遍关心的话题。

毕博以全面预算管理解决方案和全球最佳实践标竿为依据,为该企业设计了完整、系统的全面预算管理体系方案,该体系包括确定组织架构、建立全面预算管理体系、建立全面预算模型体系。

确定预算组织架构

预算组织架构是全面预算管理体系的骨架和起点。在预算组织架构中,我们明确了财务部和各部门在预算管

理中的定位,扭转以往“预算是财务部的事情”的错误观点,解决了王处长的痛苦之一。

部门经理也定义成为预算管理委员会的成员,既提升了部门经理对预算管理的责任感,又增加了他们对预算的发言权,使预算更趋民主和合理。

创建全面预算管理体系

在全面预算管理体系中,坚持“战略、预算与绩效高效互动”的原则,以“运作计划体系”、“预算执行评估体系”和“预算调整体系”为设计的3大重点。

预算运作计划体系

预算编制人员常有这样的误解:战略由公司 领导负责、运作计划由部门经理负责,我们可不明白 领导的想法,编制预算只需凭以往的经验,一般都八九不离十吧!在编制预算时,对公司战略的实际含义及预算管理理念的认识存在种种错误。

针对战略、运作计划和预算基本处于割裂状态的现状,建议在预算启动会议之前,公司管理层应根据公司战略及跨年度的战略行动计划,提出本年的战略目标和公司运作计划,并在预算启动会议时下达。

各部门在预算编制时,部门经理首先根据下达的公司运作计划编写本部门的部门运作计划,作为预算编制的依据;然后,由部门预算编制小组依据部门运作计划编制详细预算,部门经理将对预算数据的合理性进行研判,并相应修改部门运

作计划。预算和运作计划就在如此周而复始的循环中达到协同一致。这样一来,就解决了预算编制人员仅凭以往的经验编制预算的问题。

预算执行中的分析与评估体系

一般说来,公司管理层只能从财务数据看到最表面的征兆,比如: 销售收入下降,利润减少,成本增加等等。而没有进行有效的预算分析。实际上,通过预算分析,一方面对差异进行分解和细化,从数据上挖掘到差异的最底层,另一方面,结合企业的全面经营分析,从经营角度寻找产生差异的根源。在分析过程中,我们一般运用两种分析方法。

首先,引入因素分析法,通过这种方法,可以沿着预测时的估算路径,通过层层分解将导致预算指标无法完成的原因分解至最底层,从而有效的为管理决策提供支持,

例如:公司经营利润目标下降,是由主营收入下降造成的,通过拆分因素并与预算的目标值比较,可以进一步了解收入无法达标的深层次原因,从而制定相应的管理行动方案。

其次,我们设计了月度经营分析制度,来实现预算分析与经营分析的结合。

以往,预算执行的财务人员面对“有问题”的数据即使电话打遍业务部门,也很难发现问题的症结。业务部门是最了解自身业务发展情况的,让不了解业务的财务部门编制分析报告很

难客观、准确地反映问题实质。而进行月度经营分析后,就可以很好地解决这些问题。每月初,各部门都需要根据财务部提供的详尽的预算分析数据,对本部门上月的经营情况进行分析,从经营的角度分析预算差异产生的原因并提出解决方案。最终,各部门的经营分析报告由专人汇总成为经营分析报告,提交月度经营分析会进一步商讨确定应对的管理行动方案。

通过全面经营分析体系,不但增加了分析的深度和广度,而且也减轻了财务部门的负担,“以后做分析不用再手忙脚乱了,用因素分析法就知道问题出在哪个方面了”。“业务部门最熟悉自己问题的症结,由财务部全盘包办经营分析本来就有点越俎代庖”。

在完成预算分析后,我们再开始着手预算的考核与评估。以往,很多公司都未将预算相关工作完全纳入考核体系,没有真正追溯预算的合理性及必要性,同时,对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施。预算“编一套,做一套”的情况理所当然会出现。

针对这种情况,我们设计了一整套的预算管理考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,设定相应考核指标。如:对收入完成、费用节省、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要

组成部分,纳入年度绩效考核。极大程度控制和降低了“实际数和预算数大相径庭”的可能,提高预算在整个企业管理中的严肃性。

预算调整体系

预算调整必须基于一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。

我们首先将预算调整分为两类:预算目标调整和预算内部调整。前者由于会影响公司的战略目标,因此,我们对这种调整规定了严格的限制条件,并且,除了突发的特殊事项需要进行特殊事项调整以外,一般每年只在7月份调整一次;后者属于企业内部资源的调整,并不影响企业的经营目标,因此,只要履行规定的超预算审批即可,调整频率为每季度一次。

预算的模型

我们摒弃了以传统的会计科目为出发点的预算模式,而以业务活动为驱动,为其设计了切实可行、科学合理的全面预算模型体系,极大程度地解决了企业资源的有效分配和战略规划的有效落实。

简而言之,该企业的全面预算模型体系首先基于公司各项业务活动的预测出各类业务的收入、成本费用等,然后,将这些业务活动落实为会计意义上的财务数据。

在模型体系的设计中,我们先设计了预算模型方案,对预测方法进行科学合理地规范,包括从业务活动出发的业务类预算,即

:各项收入、成本费用支出预算;以及从会计角度出发的财务类预算,即:资产负债表、利润及利润分配表和现金流

量表预算,从而统一了预算编制人员对各项明细预算的认知度和编制口径。

在此基础上,我们通过电子表格将模型方案落实为具体的财务模型,将预测方法在表格中加以数字化和固定化,而预算表格则贯穿于全面预算管理体系中预算编制流程的始终。

这样,运作计划中的营销计划就可以很容易地转化为业务预算数据,并进一步转换成财务预算中的会计科目数据。这一详尽的、系统化的、以活动驱动的设计,极大程度地解决了王处长对预算编制不准确的疑虑。

篇6:医院全面预算管理体系研究论文

全面预算管理作为一种现代化的管理手段,对于强化医院对自身的内部控制管理,合理的配置医院内部的卫生及财务资源,降低医院经营管理成本,控制医疗费用增长等方面具有重要的规范约束作用。然而,由于全面预算管理是一项系统性的工程,需要医院内部各个部门的协调配合完成,因而增加了全面预算管理的难度。进一步的规范医院全面预算管理水平,充分发挥全面预算管理对医院日常经营管理的激励与约束作用,已经成为医院管理的重要内容,这对于提升医院的公益服务效率质量与水平也具有重要的作用。

一、医院全面预算管理的必要性分析

医院的全面预算管理主要是指按照医院的经营管理目标以及整体规划,通过相应的预算预测与决策,对医院内部的各项经济活动通过预算的方式进行安排,并通过预算的控制调整以及分析考核等一系列的手段,最终实现全面预算管理目标,在医院内部实施全面预算管理的作用主要表现在以下几方面:

(一)全面预算管理是加强医院内部控制的有效途径

在医院内部采取全面预算管理的方式,与传统的预算管理模式相比较,将预算管理的责任落实到了医院内部的各个科室,实现了全流程的预算控制。这有助于严格按照预算指标对医院内部的各项收入及开支进行全程的监督管理,既可以确保医院预算管理目标的实现,同时也起到了加强医院内部控制管理的作用。

(二)全面预算管理是强化医院内部沟通的重要手段

医院的全面预算管理一般是由医院内部的财务部门主导,医院内部各个科室共同参与到预算的编制、执行以及管控,更加注重内部各科室全员的协同配合,因而采取全面预算管理的模式,加快了各项经营管理以及财务信息在医院内部的沟通共享,对于指导改进医院的经营管理决策非常有利。

(三)全面预算管理是确保医院经营管理目标实现的关键

全面预算管理往往采取责任化管理的模式,通过配合采取必要的预算绩效考核,可以有效地调动医院内部各个科室及职工,严格执行全面预算,是对医院经营管理目标的细化分解,对于确保医院经营管理目标的实现也可以形成有力的推动。

二、医院全面预算管理具体实施策略

(一)完善医院全面预算实施的组织管理

全面预算管理不同于传统的预算,需要医院内部各个科室的协同配合。为了提高医院全面预算管理的层次,应该在医院内部成立由院领导负责的全面预算管理委员会,统一调度管理全面预算工作,并下设全面预算管理办公室,负责完成全面预算的编制、执行以及考核。同时,为了提高全面预算管理的效率,应该采取归口管理的方式,在医院内部设立预算归口部门,器械、人事、耗材、机械、药品、总务等归口部门,负责全面预算管理相关事务。此外,在全面预算管理的组织体系设置中,还应该明确具体预算管理责任部门的职责权限,确保权责清晰,各项管理措施有效落实。

(二)完善医院全面预算管理的制度体系

在医院内部实施全面预算管理,应该严格按照国家的`预算法、医院财务制度等法律法规以及行业规则等完善预算管理的制度体系。首先应该明确医院全面预算管理制度,对预算的组织、编制、监督、执行报告以及分析考核等进行明确规定。其次,应该落实全面预算管理的具体实施细则,特别是对医院全面预算管理各个流程的相关工作标准要求等进行明确。此外,还应该落实全面预算管理的各类配套制度,诸如开支标准、物资设备管理办法、药品管理办法、差旅报销办法、接待管理办法等相关的配套制度。

(三)提高医院全面预算的编制水平

全面预算的编制水平对于预算的具体执行效果有着决定性的作用。在医院全面预算的编制阶段,应该具体明确预算编制的主要内容,即对医院的总预算(收入预算与支出预算)、归口预算(人员、药品、设备、基建预算)、责任预算(业务、科室收支预算)等。在全面预算的编制方式上,一般采取上下结合、分级编制汇总的原则,首先确定全面预算目标,并将目标分解至预算责任部门,再由各个科室结合实际编制后汇总至归口部门,在综合平衡以后形成医院的整体预算,经审批以后执行。在预算的编制方法上,应该综合采取零基预算、增量预算、弹性预算等多种预算编制方法,以提高预算编制的合理性。

(四)加强对全面预算执行的监督管理

为了真正实现全面预算管理的效果,在医院的全面预算执行过程中应该加强监督控制,全面预算管理部门应该重点通过对月度报表、预算执行数据、经济活动数据等对医院全面预算的执行情况进行分析,并根据全面预算计划进行差异比较,及时总结在全面预算管理过程中存在的各种问题,以动态监控管理的方式,确保各项预算指标得到有效地执行,防范超预算支出行为的发生。此外,为了提高医院全面预算执行效率,在全面预算执行过程中,应该尽可能依靠医院内部的信息管理系统,将财务、会计、预算、成本以及业务等平台联接,提高医院全面预算管理的效率水平,确保各项预算管理措施的有效执行。

三、结束语

在医院全面预算管理的落实实施过程中,医院管理部门应该结合自身的实际情况完成预算的编制,提高预算的科学化水平,同时加强预算的执行控制管理,真正发挥全面预算管理应有的规范约束作用,提高医院的整体经营管理水平。

参考文献:

[1]王馨。刍议公立医院预算管理[J]。行政事业资产与财务,

[2]孙孝钢。公立医院预算管理问题研究[J]。中国卫生资源,

[3]吴欣。新医改形势下开设医院预算管理课程的探讨[J]。西北医学教育,2013

篇7:构建全面风险管理体系

有效的风险管理是集团公司发展的重要保障,也是社会经济和谐安定的重要因素,着眼于全球化和跨越式的发展趋势,结合我国的实际及国际经验,华彩认为集团公司应建立“积极应对、分层管理、统一协调、多种手段、循环往复”的风险管理体系。

所谓积极应对,是指面对风险的态度。在风险面前,一方面,我们要预测企业可能会存在什么样的风险,并对这些风险进行有效的处理和安排,而不是座等风险的出现,另一方面,在风险面前,应该化风险为竞争力,把驾驭风险的能力练就成为集团的竞争力。

所谓分层管理有两个方面:

一是指针对风险管理,在母子公司管控体系下构建一个分级分层次的全面风险管理系统,使得其通过各个层次的监督和控制,使得风险管理技术全面覆盖每一个可能的漏洞和问题。

二是由于时间和资源的稀缺性,使我们不能对每一种情况和不确定性进行管理,这就需要建立某种形式的优先注意权。这种优先注意通常是由对每种风险的大小及事发频率的估量来决定的。一旦我们确认了风险或是为它们排列了优先等级,我们就可以考虑用最合理的时间和资源搭配去应对。

所谓统一协调是指集团应该站在整个集团层面的角度来关注风险管理问题,自上而下形成一致的风险策略。对于整个集团具有战略决定意义的,要统一到总部层面进行集中管控,对于各自子板块,整体的风险要略要有一致性。

所谓多种手段,应该充分重视保险在处理个别风险问题中的重要作用,从个案的角度防范风险,通过建立市场化的风险补偿机制,达到转移风险的目的。

所谓循环往复,是指风险管理是一个动态的循环机制,是一个生命体,通过不断地吐故纳新不断提高集团公司风险管理的准度和精度,

具体来说,对风险的管理可由下列步骤进行:

第一步:现状调研和总体评估

第二步:风险管理体系框架设计

第三步:风险信息系统构建

第四步:风险的识别分析与评估

第五步:风险策略的确定

第六步:设计风险控制计划体系,

第七步:导入全面风险管理体系

第八步:实施风险管理处置方案

第九步:执行体系保障有效性持续监测与评估

第十步:优化风险管理体系,进行风险管理体系特别是风险管理能力的提升.

收集风险管理初始信息

风险信息系统构建的第一步是就是风险管理初始信息的收集,把整个这一类企业所面临的风险,全部罗列出来,建立一个风险档案,战略上面有些什么风险,财务上有些什么风险,只要是企业所有发生过或可能发生的风险,全部用一个所谓的风险宇宙,给它导出来,看到底有哪些风险,风险宇宙,就像辞典一样,风险宇宙越健全,越容易帮助企业找出这个风险,在企业里面,战略、财务下面,一般罗列八条足够了。要知道,风险管理是有代价的,把风险管理得越细、越充分,资源配置越不足,所以风险管理有一个适可而止,与公司的发展成熟度相匹配的概念,并不是所有的风险要进行管理。

把所有的风险拉出一张风险宇宙,当然这对于公司在初始的时候,是非常的困难的,我们本身没有一个强大的风险宇宙,风险资料库,但企业随着风险管理经验的积累,不断地进行归档、细化、提升,逐步建立一个比较完整的

风险数据库

实施全面风险管理,企业应广泛、持续不断地收集与本企业风险和风险管理相关的内部、外部初始信息,包括历史数据和未来预测。应把收集初始信息的职责分工落实到各有关职能部门和业务单位。

篇8:全面预算管理信息系统的构建论文

全面预算管理信息系统的构建论文

一、全面预算管理工作现状

全面预算管理工作以成本和资金为重点,严格预算刚性管理,对各项经营指标的全面完成起到了很大的保障作用。预算管理范围已涵盖所有单位的业务预算、资本预算、资金预算和财务预算,“目标—分解—编制—执行控制—分析考核”的预算管理运行体系得以完善。目前,大多数企业的预算报表使用Excel设置的预算表格式进行填制上报,使用Excel表格进行预算编制,使预算数据游离于现有的信息化系统之外,无法与现有业务系统进行接轨,无法实现预算对总账系统、资金系统的数据控制,也无法将总账业务执行数据提取到预算中与预算数据进行对比分析。

二、全面预算管理信息系统建设原则

全面预算管理信息系统建设本着从企业长远发展战略的角度出发,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、管理等各个方面,实现信息数据的收集、加工、更新和维护等功能,为企业的决策层提供准确而有效的数据信息。在此过程中涉及到企业管理的各个职能部门,这就决定了全面预算管理信息化系统建设是一项艰巨而复杂的系统工程,为保证系统建设质量和提高建设速度,全面预算管理信息系统建设必须坚持的指导原则是:

1.统一性原则。为确保全面预算管理信息化系统建设的规范化、标准化,企业在系统建设中始终坚持统一规划、统一标准、统一建设、统一管理、分步实施的原则,在保证质量的基础上,全面提高建设速度,降低建设成本。

2.先进性原则。全面预算管理信息化系统以会计核算系统为基础,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先进的管理思想,从而实现最佳的业务流程,达到最大程度的数据综合利用,确保系统应用的先进性。

3.可操作性原则。全面预算管理信息化系统以科学管理为手段,实现企业物流、资金流、业务流的集成,建成开放性的全面预算管理信息系统。实现对各项责任目标的分解、考核奖惩与分析总结,实现企业年度经营总目标,提高全员参与管理的积极性。

4.灵活性与适用性原则。信息化技术在不断发展,企业的改革也不断深入,因此系统建设过程中既要满足目前行业全面预算管理报表的要求,也要满足企业灵活多变的管理需要,同时满足自行设计预算分析报表的需要,具有通用性与适用性,以满足集团公司各级管理人员的需要。

5.可靠性与安全性原则。全面预算管理系统要有严格的安全控制和数据备份机制,确保数据安全可靠。在网络配置上,确保内部系统数据不被非法用户所获取和破坏,强化权限管理功能,具有多级安全机制,并建立完善的日志机制,做到所有操作都有据可查。

三、全面预算管理信息系统内容

全面预算管理信息系统总的目标是,通过建立企业统一的预算管理平台,形成系统的预算编制、预算执行、预算控制、预算预警以及执行情况的查询分析和监督,建立科学的内部预算及其控制流程。具体包括:

1.建立企业统一的全面预算管理体系;设置集团及各级单位的预算主体,并建立预算主体与核算主体的对应关系。

2.在统一全面预算管理体系的基础上,实现预算编制以及预算调整;满足相关的预算控制、预算分析等业务处理的需求;依据预算指标和维度,搭建统一的预算查询预警平台。

3.结合行业的改革发展趋势与目前的现状,确保公司的预算管理信息与企业发展目标紧密结合,促进发展战略规划的落实和生产经营总目标的实现,推动预算管理的标准化、流程化,实现资源共享。

4.通过系统提供生产经营情况、物力资源和财力资源等最新、最准确的.信息,提高信息资源流通速度和共享程度,达到纵向强化职能管理、横向加强综合协调的目标,为决策层及时提供需要的信息和辅助决策手段。

5.以科学管理为手段,以生产安全为核心,以经济效益为目的,实现企业物流、资金流、业务流的集成,建成开放性的全面预算管理信息系统。

四、全面预算管理信息系统的应用

1.预算编制。年度预算编制前,明确当年预算编制总体要求、具体原则、财务政策和报表体系,以规范和统一预算编制口径,企业各业务部门编出业务预算、资本预算、资金预算和财务预算等预算,指导基层预算编制。预算管理办公室按照各自分工参与到预算编制和审核过程中,协调、平衡各级预算,使预算基础更加可靠,提高预算编制质量。总预算经过预算委员会讨论批准,并报告董事会(或总经理办公会)讨论通过后形成公司的执行预算,下达给各部门和基层各单位控制执行。

2.预算执行与控制。预算执行与控制是企业实施全面预算管理的重点,目标是实现预算执行过程中的事中实时控制。公司预算控制方案由控制流程、控制类型、控制方式三方面组成。

3.预算调整。公司正式下达执行的预算,一般不予调整。但如果预算在执行中遇到市场环境、经营条件、政策法规等外部事项发生重大变化,影响了企业预算目标的实现,可对预算进行调整。

4.预算分析。全面预算管理信息系统能够实现及时、灵活多样的全面预算分析,提供业务分析平台,可以根据各级管理的要求定义多样化的分析体系,自动从核算、资金、资产等相关系统自动获取预算执行数据,可以采用多期间、多预算主体、上期对比分析、同期对比分析等不同的分析,满足公司或各预算单位在任意时间开展预算分析工作的需要,及时跟踪预算执行情况。

篇9:A控股公司全面预算管理体系解决方案

分析管理现状 设定系统目标

A控股有限责任公司(简称“A公司”)是XXX市一家大型国有资产经营公司,该公司在“十五”期间完成了整体转型,确立了竞争优势。“十一五”期间,A公司计划通过引进战略投资者,实施股份制改革,加大产业结构调整力度,集中优势资源发展重点产业,适时退出不具备市场竞争力的产业,做到有所为,有所不为。然而,随着市场竞争不断加剧和企业规模不断日益扩大,A公司原有的预算管理体系在满足企业内部管控、应对市场竞争方面捉襟见肘。公司管理层认识到,为实现“十一五”战略规划愿景,提高公司管理水平,建立一套“量身定制”的全面预算管理体系已刻不容缓。在这种形势下,该公司首先对公司管理现状进行了剖析:

1.两级架构、多级管理的组织模式

“十五”期间,A公司成功地进行了股权改制和辅业剥离,逐步形成了两级架构、多级管理的组织模式。即总部对各二级控股子公司的战略、大额投融资决策进行直接管理,并通过定期召开运营分析会对二级子公司的运营进行指导和控制。二级控股子公司负责自身及所属下级单位的运营管理。这种以股权关系为主导的预算组织体系不能体现A公司的产业板块发展思路。

2.分散的会计核算及报表体系

A公司各下属企业按总部要求定期报送财务报表,会计核算则由各会计主体分别进行,同一产业不同实体的核算体系和相关信息系统未实现统一。

3.预算管理体系难以满足战略发展的要求

项目实施前,A公司尚未形成规范的预算管理体系。根据该市国资委的要求,A公司组织各下属企业编报预算,然而,这种预算主要适用于外部投资者,缺乏对公司内部管理的决策支持和运营指导。绩效考核目标及执行分析以运营部门的经营责任书为准,预算的目标导向管控弱化。

4.缺乏有效的预算工具

A公司原先使用EXCEL编制预算,作为一个电子表格工具,其进行预算分析和权限控制功能较弱,存在以下缺陷或不足:(1)难以有效协调和管理各预算单位共同参与预算;(2) 无法进行事中控制;(3)预算编制工作量大;(4)难以多角度、灵活、立体反映数据;(5)公式设置复杂、易出错,多套数据易混淆。

在对现状分析的基础上,结合“十一五”规划愿景,A公司对全面预算管理系统实施的目标进行了设定:

完善公司治理结构;

促进财务集中管理,推动会计核算体系的统一和完善;

成为管理控制体系的重要组成部分;

实施预算软件,实现相关信息系统的无缝集成,提高数据利用效率。

落实目标 明确思路

由于全面预算管理兼具计划、协调、激励、评价、组织学习等多个功能,从而成为现代企业内部管理控制的主要方法。然而,在公司内部,全面预算管理体系并不是万能的管理秘钥,其应与公司战略规划、绩效管理等系统形成有机互动。为此,A公司在全面预算管理体系设计过程中,坚持并体现了如下设计思路:

1.战略规划、全面预算与绩效管理形成互动的管理闭环

在企业管理中,战略规划、全面预算和绩效管理是密不可分的有机整体,三者形成闭环(见图1)。只有通过三者的高效互动,企业才能实现既定的战略目标,预算在其中发挥了承上启下的重要作用。

图1 战略规划、全面预算、绩效管理形成一个闭环

2.与集团管控模式匹配,全面预算管理模式分两个阶段发展

结合公司的发展战略,A公司正在由投资管理型结构向兼有操作管理和运作管理特征的混合结构发展。集团对不同产业板块的管控程度不同:对优先发展产业实行紧密控制,具有较强的操作管理型特征;对培育发展产业、适度发展产业和适时退出产业,运作管理型的特征较为突出。因此,在充分考虑未来混合型模式的发展趋势,使全面预算管理体系具有较好的延续性和可拓展性的基础上,A公司认为,在目前阶段对全资及控股子公司可采用分级管理(运作管理)的管控模式,随着A公司组织模式的发展及管理手段的逐步成熟,再逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合型管控模式。

(1)在当前阶段,A公司全面预算应采取分级管理模式(见图2)。

控股公司总部负责集团整体战略规划、策略目标及年度运营计划的确定;二级单位重大投融资预算的审批及关键指标的平衡、集团汇总预算的编制、指导和监督二级公司预算管理工作;审批重大预算调整申请,

二级公司负责根据集团整体战略指导确定战略行动计划和年度运营计划;根据集团下达的策略目标编制具体经营预算;执行集团审定的预算;在集团授权范围内审批预算的调整;接受集团在预算管理方面的指导。

(2)在未来2-5年,逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合模式。

在混合管理模式下,A公司总部逐步加强对优先发展产业的管理,将生产、销售等经营活动的相关重大决策纳入集团管控范围,形成紧密型管理模式;对其他产业仍沿用分级管理模式,从而形成分级管理和紧密管理相结合的混合型管理模式。

图2 A公司全面预算分级管理模式

3.通过全面预算管理系统建设带动集团财务管理水平的全面提升

全面预算管理以集团战略为导向,能够统一本部及二级控股子公司

的财务管理目标,促进整个集团协同作战;全面预算还可以实现资源的统筹调配,平衡集团内部投融资计划,保证集团财务的健康发展;同时,能够保证资源优先分配给最能为股东创造价值的活动,提高投资回报率。本部和各重点二级控股公司的全面预算在统一的信息系统平台进行编制,推动了集团内部财务会计核算及报告体系的统一。

4.建立一个统分结合的预算信息系统

A公司的两层管理模式决定了总部战略决策层和各子公司运营决策层所需要的信息在明细程度和角度上的差别。因此,该预算系统既要能够从行业、产品大类、客户和供应商等不同角度提供总括的预算数据以满足集团总部的管理信息需求,又要能够结合各子公司不同的销售政策、供应链管理、成本核算需求,满足子公司各部门的预算编制和分析需求。同时,系统还需具有良好的可扩展性,以适应公司管理模式的发展。为提高预算编制和分析效率,减少重复劳动,预算系统还应与其他信息系统(ERP或财务系统)实现无缝集成,最大限度地实现信息共享。

预算管理信息化的实施

在既定的思路下,我们首先对A公司的预算组织和流程进行了必要的梳理和调整,建立了从目标设立到预算编制,再到预算控制和分析的预算体系。在此基础上,进行了信息化实施。

图3 A公司全面预算管理体系

1.预算管理的组织和流程梳理

A公司的预算管理体系包括预算编制、执行和反馈三个主要部分。其中,预算编制由设立目标、业务计划和编制预算三个环节构成;预算监控与预算执行同步进行;通过预算分析和报告反馈预算执行信息,用以修正预算指标、业务计划和管理方法。预算的编制、执行和反馈形成了一个相互促进的密闭环(见图3)。

预算制定以集团战略规划为指导。在启动预算制定工作前,应对战略规划及战略执行情况进行回顾和调整,以保证策略目标、计划和预算编制有正确的指导和依据。

图4 预算制定流程

预算制定是全面预算管理的关键部分,包括设立目标、制定运营计划和编制预算三项活动。三者间存在相互依存,相互影响的关系,有时需经过多次反复循环(见图4)。图5反映了各子公司与集团预算报表体系的关系。

图5 集团预算报表体系

A公司总部和各二级控股子公司的监控方式不同。A公司总部侧重于对重大项目的事前审批、事后分析控制和审计监控。各二级子公司对预算执行情况进行事中监控。

预算分析的基本范围是预算报表的各项内容。A公司确定了差异的重要性标准,对达到重要性标准的预算报表内容进行重点分析。同时,还明确了各预算参与部门的内外部信息收集和预算分析职责。通过层层上报、上下结合的方式,确保各层管理者能够获得所需信息。

预算分析报告是预算执行情况的总结,也是调整预算、运营计划或提出行动改进方案的建议书。在预算分析报告中各责任主体会对预算执行的总体情况、重大差异、差异原因和改进建议进行详细说明。

预算调整分为预算目标调整和预算内调整。A公司严格控制对预算目标的调整。如因经营环境发生变化确需调整,必须履行严格的审批手续。预算内调整通过编制滚动预算的方式完成。滚动预算按季编制,以提高预算对行动的指导意义。

全面预算目标的确定、执行与控制需要与绩效考评手段结合,才能充分发挥其目标管理与流程控制的作用。另一方面,预算也为绩效考核提供了可衡量的基础。因此,预算指标是绩效考核的重要组成部分。同时,预算管理工作的绩效也是集团绩效考核需要重点关注的方面之一。

篇10:企业全面预算管理体系的重构论文

一、全面预算管理体系概述

(一)全面预算管理的含义

全面预算管理是对企业利用预算的方法对各部门、各单位的相关财务资源及非财务资源进行科学合理的分配、审计、控制,使企业的经营活动在有条不紊的情况下进行,已达到价值的最大化,该种模式下的管理是企业全员参与的模式。

(二)全面预算管理的目标

一方面确定全面预算管理目标的时候要以企业目标为前提,实现股东财富最大化是企业存在和发展的最终目标,在实现这一目标要在消费者可以接受的范围之内,这就需要企业控制好产品的生产规模和成本,要以客户的基本要求来确定全面预算管理目标,最终实现企业的目标。另一方面在制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托,对于企业来说战略管理是一种长期的决策模式,可以对企业的经营方向和目标起到决定性的作用,企业的战略目标需要通过预算来进行细化和分解,因此制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托。

(三)全面预算管理的作用

首先,有利与企业业务流程的规范化。全面预算既关系到总公司各部门经营活动,还涉及到了总公司下设子公司的相关经济活动,总公司与子公司的战略目标可以通过全面预算尽快的实现。同时全面预算管理可以促使企业生产经营的规范化提高,可以约束企业的生产经营流程,提高企业生产运营的稳定性。其次有利于对企业加强控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,有助于企业管理层了解和监控企业的流程及运转情况,及时发现流程中存在的问题,加强了对财务工作的监督与控制,及时对问题进行解决,降低企业经营风险。再次,为绩效管理提供依据。全面的预算为总公司更方便的对下面子公司进行考核,有效地做到奖罚分明,调动了子公司及员工的积极性,有利于公司的长期发展。

二、企业全面预算管理体系现状——以烟草企业为例

随着我国烟草行业面临的市场竞争越来越激烈,全面预算管理模式已经成为了现阶段烟草行业主要的财务管理模式,全面预算管理模式也从原来没有、单一向现在的有、全面转变,但是在构建全面预算管理体系的过程中仍然存在着一些问题,主要的问题表现在以下几个方面:

(一)全面预算管理认识不到位

一方面,部分烟草企业仅仅将全面预算看做是简单的财务工作,单独控制和制定全面预算工作是由财务部门来担任,这就表明了烟草企业对全面预算管理的认识不到位,直接降低了企业人员参与全面预算的积极性,不利于烟草企业全面预算水平的提高。部分烟草企业只是将全面预算当做是企业管理制度中的一种填补,这就导致了烟草全面预算管理工作执行力不够,不能够更好的发挥出全面预算管理的'重要作用。另一方面,全面预算管理工作缺乏企业战略性导向性,部分烟草企业并没有认识到企业发展战略在全面预算管理中的重要作用,在制定企业战略目标的形式化比较严重,因此没有战略性的全面预算也是缺乏灵魂的,没有战略性支持的全面预算管理也是没有实质意义的。

(二)缺乏完善的全面预算管理考核机制

为了更好的实现全面预算管理与实际情况进行对比,及时的发现偏离的程度,并查出偏离的原因,全面预算管理体系中需要健全的全面预算管理考核机制。但是从实际情况来看我国部分烟草企业缺乏完善的全面预算考核方法、考核不到位、可操作性较差等问题,直接降低了烟草企业全面预算管理的严肃性和权威性。例如有的烟草企业在全面预算管理考核指标上存在执行不到位的问题,直接影响到了全面预算管理考核的顺利进行,不能形成刚性的考评机制,也就不能根据考核的结果对员工进行科学合理的管理。

(三)全面预算管理关联性较差

从实际情况来看我国烟草企业都已经构建了全面预算管理体系,但是还存在着重视全面预算自身的计划、控制和考核的功能,并没有认识到协调和处理全面预算管理与其他管理手段之间关系的重要性,例如并没有处理好人力资源管理与全面预算管理之间的关系、财务信息系统与全面预算管理之间的关系、营销管理信息系统与全面预算管理之间的关系等,怎样协调好市本级和县级分公司的权、责、利的关系,如何利用好全面预算的手段来激励县级分公司,已经是烟草企业又一个值得考虑的问题。

三、企业全面预算管理体系重构的建议

(一)提升全面预算管理意识

提高全面预算管理意识是烟草企业构建全面预算管理体系的前提,企业要实施有效的全面预算管理,首先要烟草企业要打破原来传统的预算管理观念,要保证全面预算管理观念的科学性,要认识到全面预算管理可以为企业带来较大的经济利益,要改变原来预算仅仅为预算的观念。烟草企业的管理者要让全体员工认识到全面预算管理是一个全员参与的过程,领导层要直接参与到全面预算工作当中去,严格的按照全面预算管理制度进行工作。

(二)建立健全全面预算考核机制

全面预算管理体系作为一种科学的管理体制,就要对预算的执行情况进行严格的考核,因此烟草企业要建立健全全面预算的考核机制,一方面烟草企业预算考核要将预算编制的指标与预算的执行结果进行客观的比较,要进行仔细的分析找出预算执行过程中的不足之处,及时的采用合理的措施来纠正全面预算管理工作中存在的偏差,降低全面预算风险;另一方面烟草企业为了更好的调动员工的积极性,就应该将全面预算的执行结果与员工的奖罚机制有效的结合起来,这样可以使全面预算管理的目标早日实现。同时烟草企业为了实现全面预算考核指标的多样性,在制定全面预算考核指标的时候要从企业的管理特点和经营特点出发,选用一些定性指标和定量指标来制定全面预算的考核指标。

(三)规范全面预算编制的流程

烟草企业为了提高全面预算管理的水平,必须从实际情况出发进一步规范全面预算的流程,总的来说全面预算编制的流程分为以下几个方面即:下达目标、编制报告、审查平衡、审议批准、下达执行。

1、下达目标烟草企业的预算管理委员会要从企业的实际情况和未来的发展战略出发,预测出企业未来的经济形势,提出企业下一年度的预算目标,制定出科学的预算政策,并向相关部门传达。

2、编制上报烟草企业的各个部门要以预算管理委员会下达的预算目标和政策为指引,制定出本部门的预算管理方案,并上报给企业的预算管理部门。

3、审查平衡烟草企业的预算管理部门在接到各个部门的预算方案后,要及时的对预算方案进行汇总和审查,这样可以有利于及时发现预算方案中的问题,并提出相应的整改意见,将意见反馈给相关部门,相关部门可以及时的修正预算方案。

4、审议批准烟草企业预算管理委员会接到不符合企业发展战略和预算目标的预算方案的时候,有权利责成相关部门进行修整,在进行修整后编制企业年度预算管理方案,然后递交给企业最高管理层审议批准。

5、下达执行在烟草企业最高管理层对年度预算管理方案审议批准后,预算管理委员会要将年度预算管理方案分解成相关的指标体系,向相关部门下达,并要严格监督相关部门的执行情况。

(四)加强全面预算管理的信息化建设

随着信息化时代的到来,烟草企业应该在全面预算管理体系的构建过程中加强信息化的建设,例如可以适当的的在全面预算管理工作中引入ERP软件,进一步提高企业全面预算管理的准确性和工作效率,烟草企业引入ERP软件后可以大大的降低全面预算的工作量,提高工作效率。企业要将相关数据导入到ERP软件中,这样全面预算报表就会在系统中自动的生成,可以大大的降低预算报表编制的工作量,同时ERP系统也可以避免数据录入重复性的问题出现,降低了预算工作的出错率。烟草企业在引入ERP软件后也要重视日常的维护,要加强防火墙的设立,防止黑*的恶意侵入带来的财务风险。

四、结束语

综上所述,全面预算管理在企业日常管理中可以起到比较重要的作用,因此构建全面预算管理体系对于企业来说是十分重要的,企业要认识到自身全面预算管理体系中的不足之处,并从实际情况出发采用科学合理的方法来提高企业全面预算管理水平,进一步提高企业的财务管理水平,提高企业的综合竞争实力,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

篇11:我国工业企业全面预算管理体系研究论文

我国工业企业全面预算管理体系研究论文

全面预算管理自从20世纪初在西方工业制造企业出现后,经过几十年的发展,己经成为当今国际上大型企业通用的管理方法,其对工业企业的发展与成熟起到了重要的推动作用。全面预算管理不仅是工业企业实现战略目标的一种有效管理手段,工业企业通过预算的编制和执行活动将其战略目标与日常经营活动有机结合,实现对资源的充分调用,同时全面预算管理还是一种有效的内部控制方法,企业通过预算的控制、考评与激励等一系列活动,来实现对企业的内部控制。

对工业企业来说,全面预算管理就是企业生产营运与管理的全盘性计划,是工业企业将经营活动的计划和目标,以数量形式具体而系统地反映出来,并以此为标准进行内部控制和管理,用以帮助企业实现长远发展目标的有力工具。现阶段,我国正处于工业化进程中,工业在国民经济发展中发挥着重要的作用,如何将全面预算管理体系有效的在工业企业中实施,以提高工业企业管理水平,促进我国工业企业的快速发展和国际竞争力,是我国工业企业面临的重要问题。

一、我国工业企业实施全面预算的现状及问题

现阶段,我国绝大多数大型工业企业已经开始使用ERP系统来集成企业的资源,信息化的使用为全面预算管理应用的改善创造了有利条件,但总体来说全面预算管理在我国工业企业中仍然处于起步阶段,存在着许多不足和问题,经过调研,主要表现在以下几个方面。

(一)预算目标不清晰全面预算管理是企业战略目标实现的有效工具,因此,全面预算管理目标的确定应充分考虑影响企业战略的关键因素,把抽象的企业战略转化为具体可执行的指标体系。但是,目前许多工业企业在编制全面预算时却并未将企业的战略目标考虑进去,而仅仅是编制出一套勾稽关系比较严密的数据而已,这导致工业企业的战略规划和预算完全脱节,战略没有预算计划的实际支撑,变成了一句空的口号。企业由于预算目标定位的不准确,导致预算往往过分强调年度的财务指标,而遗漏了一些影响企业长期发展的重要因素,从而严重制约了工业企业的长期发展。

(二)预算体系不明确我国许多工业企业尝试通过全面预算管理提高企业管理效率,但在实现方式上却存在许多障碍,主要表现在对如何搭建全面预算管理体系还没有思路,仅仅是将预算表格在ERP预算管理系统中制定出来,全面预算在企业管理中起什么作用不明确,或是预算管理体系过于理论化,企业现有的ERP模块和技术结构达不到实施要求,预算系统很难在企业中落地执行,最后导致预算管理只是为了预算而编制预算,预算成了一种形式,不能为绩效考核提供依据。

(三)预算编制准确性差预算编制的准确性直接决定了预算管理体系的有效性。但目前,我国工业企业所编制的预算偏离实践活动的现象较为明显。一方面,多数企业缺少预算编制的基础资料和相关的数据,如产品生产工艺流程没有细分,单位产品生产材料和人工的消耗定额没有确立,这就导致在编制产品生产材料和工资预算时缺乏可靠基础。另一方面,企业在进行预算编制时各部门没有充分的沟通,往往是各编各的预算,对数据确立的依据没有进行有效的分析,同时,预算管理部门对业务部门编制的预算修改随意,有的修改信息甚至没有及时传递到相关部门,导致各层级预算编制的协同性差。

(四)预算控制作用难发挥预算管理的核心职能就是对企业日常经营活动进行有效的内部控制,但是由于预算目标的不清晰以及预算体系的不完善,许多工业企业根本不存在预算控制环节,预算管理的作用只限于在事后进行数据分析。有的企业虽然在EPR系统中设计了实时控制功能,但由于ERP流程设计不够合理或是信息软件技术的问题,导致业务模块跟预算模块之间数据传递不够及时,无法达到刚性控制预算及超预算前预警的目的。

二、构建工业企业的全面预算管理体系

全面预算管理的作用要想在工业企业得到充分的发挥,转变理念和思路很重要,管理者的水平和素质也很重要,但是更重要的是充分思考在信息化的背景下,如何构建适合工业企业本身的全面预算管理体系,使企业先进的管理理念通过IT技术得以实现,产生巨大的'经济价值。

(一)建立适合工业企业的全面预算管理功能框架完善的工业企业全面预算管理功能体系应由战略规划、业务计划、预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核五个环节结成,这五个环节层层递进,数据传递联系紧密,每一个环节的有效与否都决定着全面预算管理在企业作用发挥的质量。企业的目标是实现价值最大化,对于工业企业来说也不例外,而企业通常都是通过战略的方式最终达到企业价值的最大化的。因此,科学的预算管理应从战略规划出发,在对市场充分了解的基础上确定企业的战略目标,并制定出适合企业的平衡计分卡。现代工业企业全面预算管理需要充分借助于平衡计分卡这一管理工具,因为平衡计分卡能够非常有效地把公司的使命和战略转变为可具体表述的目标和可量化的指标。战略层层分解后,落地成企业可执行的业务计划,并进一步细化平衡计分卡的各项指标,这些具体指标将指导预算编制、执行与控制及预算考核的各个环节。

(二)建立适合工业企业的全面预算管理流程框架企业常见的全面预算管理流程模式有单一起点的预算管理模式,即以销售、成本或利润为起点来编制企业的全面预算,以及基于作业的预算管理模式,其主要适用于那些在产品、顾客和生产层面都较为多元化且拥有大量间接费用的公司。根据对我国工业企业现阶段特点的分析,其适宜采用以销售预算为起点的全面预算管理模式,因为此模式能够以销定产,有利于市场份额的维持与提高,符合我国现阶段竞争市场的需求,同时它能够有效防止资金的无效持有,提高了资金的使用效率,而市场的不稳定和资金的匮乏是我国工业企业目前碰到的主要难题。企业通过对销售预测的结果,横向上确定企业的销售费用预算和应收账款预算,纵向上确定企业的生产预算,生产预算确定后,基于企业生产过程定额分解的基础信息,编制企业的人工、材料和制造费用的预算,并根据企业的库存来制定采购计划等。各级各项预算最终绘制成企业的三大预算会计报表,以监控企业整个资源的流向。

(三)建立有效的预算编制依据工业企业的预算管理体系中,预算编制是其核心,如果预算编制在依据与标准上出现问题,将会使得整个预算系统无据可依,预算控制与考核更无从谈起。因此,细化完善预算编制依据,是一项关键的工作。预算编制基础数据的完善可从两个方面进行,一方面,工业企业应合理规划企业各部门内部及部门之间的业务流程,另_方面工业企业可根据以往成本费用控制的薄弱环节制定定额制度。例如,对于企业的材料定额,可由技术部门根据图纸、工艺测算生产定额标准,由生产部门确认其定额标准,再由财务部门进行精确的财务测算,销售部门再根据财务部门测算结果制定合理的销售价格,最后由企业管理部门进行审核。

(四)完善工业企业预算控制体系预算控制是指企业以预算的形式来完成管理者的经济行为与经济目标,预算能及时修正管理者的管理行为与目标产生的偏差,保证企业的各项经营管理目标得以实现。完善工业企业预算控制体系要求企业对超预算控制、预算控制手段、预算评价指标等进行统一要求。由于生产经营环境的不确定性以及预算编制程序的不规范性等原因,企业经常会出现超预算的情况,对此,企业应建立健全预算调整制度,规定企业不予调整和予以调整的各种情况。为了保持预算的刚性,原则上预算编制不予调整,如由于责任部门自身管理的原因造成的预算偏离不予调整,由于企业内部管理造成的企业预算目标偏离不予调整。对一些特殊情况可以纳入调整,如由于上级主管单位或部门经营政策等发生较大的变化,导致原有的预算基础和预算范围不再有效,或是由于国家政策发生突发性变化,导致预算依据产生较大的差异,这样一些情况可以予以调整。在预算调整时,企业应当按照统一标准和流程决定是否进行调整经及调整的幅度,建设严格、规范的调整审批制度和程序。凡是涉及预算业务数据的调整,需充分说明原因,并且召集各个项目部门进行评议,对相关性影响进行评估,评价调整带来的影响,在确定调整时,必须对相关部门做出相关性一致调整,保持预算的一致性。

在实时控制和预警方面,企业可应通过ERP系统对业务进行集成管理,对关键业务环节费用申请、资金支付等进行实时控制,对一些关键指标如回款指标,财务结构指标等,进行周期预警,通过消息、邮件主动推送预警信息。

三、结语

综上所述,解决现代工业企业全面预算管理存在的问题,就是要在ERP环境下建立适合工业企业的全面预算管理流程体系及功能框架,实行生产定额管理,为全面预算编制提供基础数据,通过制度的方式来完善工业企业预算控制体系,引进平衡计分法来优化工业企业绩效评价体系,这便构成了ERP环境下的集团企业全面预算管理体系,达到降低成本,防范风险,提高公司管理水平的目的。

篇12:如何提高煤炭企业全面预算管理的有效性论文

如何提高煤炭企业全面预算管理的有效性论文

【摘要】 企业财务管理是管理过程的中枢和灵魂,而全面预算管理则是企业财务管理的重要部分。近些年,煤炭企业对全面预算管理工作日益重视,并就此课题针对各自企业的具体情况作了不断探索,全面预算管理的成效日益显著,但仍然存在不少的问题,需要在预算管理的结构设计、操作过程、考核评价等环节上加以规范,以提高全面预算管理工作的有效性。文章结合企管、财务工作的实践对全面预算管理进行浅层次的讨论。

【关键词】 预算管理; 规范; 有效性

一、目前煤炭企业全面预算管理存在的问题

(一)年度预算计划不够科学

由于预算编制时间仓促,加之煤矿井下生产现场的情况千差万别,集团相关部门对二级单位生产经营实际状况了解不够清楚,预算的前期沟通不足,对下级的恰当诉求不了解,存在预算基础数据缺乏有力的支撑等弱点,预算目标的分解和计算不准确,对下级的业绩期望过高和过低,其结果是造成预算数据不够严谨和科学,对后期执行和监督考核造成不利影响。

(二)全面预算缺乏有力的组织

因为全面预算是在财务收支预算的基础上完善和发展起来的,以财务收支预算为基础,很多人就错误地把全面预算理解为纯财务行为,认为全面预算是财务部门的事情,与己无关,应该由财务人员编制和完成。如果较高层次的领导不加以指导和全面组织,其他部门参与全面预算管理的主动性就更差。由于全面预算管理的内涵是合理地测算各方面的生产经营业务,财务人员很难单独地编制出全面科学的预算指标,从而造成不利后果。

(三)在预算指标的落实过程中缺乏上级的恰当指导

预算指标确定以后,指标落实单位压力很大,通过努力千方百计为完成各项预算指标做工作。由于预算指标年初一经确定不再调整,很多指标在实施的过程中因生产实际情况的变化,指标得不到及时的修正,下级单位的管理人员无所适从。由于企业规模的扩张,集团的人员相对较少,技术力量有限,不能对下级单位给予有力和适时的指导,造成全面预算管理的效果打了折扣。

(四)对全面预算管理缺乏事后的认真分析和总结提炼

全面预算管理一般以年度作为一个周期,前一年度的预算完成之后,集团对各二级单位对照考核,下达预算完成考核结论,奖罚兑现到单位和个人,然后匆忙投入到新一轮的预算编制,对全面预算管理缺乏事后的认真分析,对上一年度的预算和实施过程缺乏总结提炼,使得过去的问题依旧得不到纠正,预算管理成了一轮又一轮的重复,很多管理行为成为机械的操作,达不到全面预算管理的期望结果。

二、深入探索,提高煤炭企业全面预算管理的有效性

推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义。煤炭企业要加强精细管理,必须借鉴成功的范例,努力实践探索,摸索出一套符合企业实际的全面预算管理办法,提高煤炭企业全面预算管理的有效性。

(一)全面预算管理必须紧密结合企业生产实际

由于煤炭企业的行业特点比较明显,生产经营管理受井下地质和资源条件限制,搞全面预算管理必须紧密结合当期的生产条件,并且不断做适时的调整。如果脱离生产实际,简单地理论化地搞一套貌似完美但不符合实际的预算,只能是纸上谈兵,毫无实际意义。在这方面成功的范例是武汉钢铁集团,武钢在组织结构上进行了配套改革,成立了公司预算管理委员会,并利用机构改革之机,把公司的年度生产经营计划和公司财务管理部门合并,组建了计划财务部,优化了预算管理的组织结构,便于在生产计划和财务规划上统一领导,提高管理效率。不断吸纳生产、销售、设备、运输、能源等各个专业的管理专家,使预算管理真正超越财务管理的范畴,使预算管理部门成为了一个综合性的管理部门。在工作过程中使预算有效约束生产经营各个部门,全程控制,全面参与,全面预算管理的有效性大为增强。

(二)全面预算的编制宜采用上下结合的参与性编制方法

随着煤炭企业资源整合工作的加强,各个煤炭企业集团日益壮大,二级单位的数量快速增加,各个单位的具体情况差异又很大,集团机关管理部门不可能对各个单位的生产经营情况有很详尽的了解,因此需要采取上下结合的预算编制方法,整个过程为:先由企业高层部门提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据逐级管理原则制定本单位的预算方案,向上呈报企业预算管理部门;企业预算管理部门审查各单位的预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个集团的预算方案。经过自上而下、自下而上的反复,形成最终的预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。这样编制形成的预算才能最大限度地符合企业实际,在执行和考核中也能起到应有的作用。

(三)全面预算管理的落实必须与企业内部控制制度的贯彻相同步

在全面预算管理的落实过程中,预算管理部门对每一项生产经营预算指标的完成情况进行过程监督和结果考核,对预算指标的完成情况考核奖罚,无疑会起到很好的作用。但需要注意的是,全面预算管理的落实必须与企业原有的内部管理控制制度相同步,切不可片面追求全面预算管理的表面现象而对原有管理制度的执行有所疏漏。各大型国有煤炭企业在长期的发展过程中,积累了很多行之有效的有本土特色的管理制度,在预算管理的执行过程中务必使制度得到有效的执行。在这方面,玉柴股份执行得很好,玉柴股份建立了完善的预算监控体系,预算一经批准下达,各预算责任单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到各部门、各单位、各环节和各岗位。此外,还要建立事前审批与预警机制,加强事中适时监控,严格执行原来执行的有效的内部管理控制制度,形成全方位的.预算执行与控制体系,使预算成为组织、协调各项生产、经营活动的基本依据。

(四)全面预算管理要注重各参与部门和人员的沟通和配合

要实现全面预算管理的目标,各有关参与部门和人员必须积极参与,特别要注重相互之间的密切沟通和工作配合,生产技术人员和经营管理人员不能形成“两张皮”,如果各唱各的调,各跳各的舞,无论如何也产生不了好的效果。要结合目前煤炭企业开展的内部市场化工作,各相关部门之间的结算数量和结算单价必须科学完整,将企业内部各部门之间的经济关系理顺,激发各个相关部门和人员主动工作的积极性。如一台机器一样,各个组成部分相互联动,各个齿轮互相咬合,一齐发力,达到共同目标的效果和速度会更快更好。各个煤矿的生产条件千差万别,并且变化很大,生产消耗的费用要素的数量和比例也是不断发生变化,生产条件越是复杂,全面预算管理控制的工作量和工作难度就越大,参与人员就更需要加强沟通和配合。只有保证每个环节协调无误,全面预算管理的成效才会有保证。

(五)全面预算管理要注重业绩考核评价和激励

全面预算管理的重要步骤是对预算管理的执行效果进行考评,考评对象应该包括各预算单位的负责人、各单位领导班子成员、主要管理部门的管理人员等,考评的方案应结合各部门酌情拟定。比如实行业绩评价考核打分、对原签订考核责任书进行对照定性、年度绩效评估、年终兑现等。对于业绩考核评价出的结果,必须进行正负激励,并且要有力度,如果全面预算管理的激励作用发挥不够,将会对全面预算管理工作的整体作用产生很不好的影响。集团企业预算管理执行的奖惩不够明确及约束不严可能对员工积极性产生影响,员工对于自己的行为与指标的关系,对于完成指标与获得奖惩的认识不明确,必然在今后实现全面预算管理中难以发挥真正的作用。

篇13:如何构建商业银行全面风险管理体系

如何构建商业银行全面风险管理体系

构建全面风险管理体系促进我行持续健康发展

――xxx支行实施全面风险管理的必要性、方式和难点

中国银监会主席助理王华庆在上海举行的“第三届中国国际金融论坛”上说:中国银行业必须构建全面风险管理体系。最近,我又在重庆大学聆听了陆静博士关于《银行全面风险管理体系》的两次讲课,因而对商业银行全面风险管理有了新的认识和理解。我认为:商业银行实际上是一种风险管理行业,其价值的创造必须通过对风险的有效管理来实现,因此,建立全面风险管理体系不是一种可有可无的奢侈品,而是商业银行赖以生存和发展的必需品。那么,结合实际,在xxx支行实施全面风险管理的必要性、方式和难点是什么呢?下面我分三个方面回答如下:

一、必要性:实施全面风险管理既是我行自身控制风险的需要,又是当今金融监管的最高要求。

一方面,“中国银行业必须构建全面风险管理体系”,这是我国金融监管最高当局的监管要求;另一方面,要把我行建成“百年老店”,必须构建全面风险管理体系。目前,在xxx支行实施全面风险管理的必要性主要表现在以下三个方面:

(一)有利于提高支行的风险控制能力

对于商业银行来说,信用风险、市场风险、操作风险、法律风险无处不在,我们的每一项业务都具有一定的风险,银行业务的任何变化,无论是推出新的业务还是对现有业务的改良,都会引起相关业务流程的变化。比如我们资产负债表的结构发生变化,对我们的风险管理策略和程序就应随之进行调整。然而,传统的、单一的风险管理模式解决不了类似的整体风险控制问题,所以我认为,在xxx支行实施全面风险管,有利于从整体上提高我们的风险控制水平和能力。

(二)有利于防范各种金融风险

银行是一个高风险的行业,任何环节都可能出现风险,但只要我们针对战略规划、产品研发、投融资、市场运营、财务结算、内部审计、法律事务、人力资源、物资采购等各个环节建立和完善风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统在内的全面风险管理体系,加强对支行负责人、客户经理、会计、出纳和守库员等重要岗位人员等关键岗位和重要人员的管理,加强银企对账工作,就能有效控制风险。所以我认为,实施全面风险管理有利于防范各种金融风险。

(三)有利于培养健康的信贷文化

从金融行业的普遍情况来看,凡是问题出得多的地方,都是忽视风险管理、不求质量的盲目发展造成的恶果。而一些发展较好的银行,则是那些一直坚持稳健经营、时时能够把握风险的银行,他们普遍具有健康的风险意识,所以,我认为要搞好一个银行,信贷风险文化必不可少,除了必须具有清晰的信贷管理理念、完善的信贷管理手段、健全的信贷操作规范和自觉的风险管理行为外,还要有高度的风险管理意识,如:银行是通过对风险的有效管理而创造价值的;任何收益都不能弥补本金的损失;最大的风险是缺乏风险意识;信贷风险处处存在,防范风险人人有责;信贷标准不应因追求规模、短期利润和外部压力而降低。然而,要建立以风险控制为核心的信贷文化理念,必须依赖于全面风险管理体系的建设,也就是说,全面风险管理体系的建设有利于培养健康的信贷文化。

二、方式:把内部控制机制与全面风险管理八大环节紧密结合起来,构建xxx支行全面风险管理体系。

从方式上讲,我支行建立和实施全面风险管理体系应把内部控制机制与全面风险八大环节紧密结合起来,具体方式如下:

(一)按照横向平行制衡、纵向权限制约的原则,完善内部管理组织架构,如根据业务发展的需要,建立和完善下列内部组织架构:

1、授信审批小组;

2、财务审批小组;

3、反洗钱管理小组;

4、案件专项治理小组。

(二)进一步完善各项业务的规章制度。比如:

1、保证金帐户管理制度;

2、风险识别与监测制度;

3、违约客户跟踪管理制度;

4、信贷责任追究制度;

5、客户进入退出制度;

6、会计交接与授权管理制度;

7、待销毁重要空白凭证管理制度;

8、公章管理制度;

9、atm机管理规定;

10、其他应收款管理制度。

(三)对印章和重要空白凭证加强管理,严格执行印押、证分管制度,印、押、证的领用、使用和交接要做到手续完整、登记记录齐全,同时,印、押、机要做到人离加锁,营业终了入库保管。重要空白凭证要设定专用库房,指定专人管理,出、入库要手续齐全,出售、使用重要空白凭证要坚持按规定的制度和程序操作。同时,加强对关键、重要岗位和人员的管理,特别是要加强对

支行负责人、客户经理、会计、出纳和守库员等重要岗位人员的监督。

(四)加强银企对账工作,对于未收到企业对账回执或联系不到客户的情况,要积极主动地到开户企业对帐,真正发挥对帐制度的预警作用,及时发现与处理银企帐不符的问题,防止银行内部人员和企业人员内外勾结、联手作案。

(五)提高内控意识,保持高度警觉,不能存有丝毫侥幸心理和麻痹大意,要完善异常行为监测和报告制度,对异常现象及早采取果断措施,提早介入、防范,有效控制风险。

三、难点:培育健康的风险管理文化是实施全面风险管理的最难点

在整个全面风险管理的体系建设中,我认为,培育健康的风险管理文化是最难点。原因主要有二:一是风险管理文化作为一种风险的文化态度,是我们生存的原则、活动、惩罚和奖励的集合,它是一个系统工程中的系统工程,它需要包括战略、策略、偏好、政策、制度等在内的诸多子系统强力的支持背景。二是我行有近的经营历史,且经历了信用社、合作银行、商业银行等三个不同的历史时期,信贷文化较为纷乱。因此,要培育健康的`风险管理文化,绝非一夜之事,它需要逐步转变过去已经形成的许多固有的观念,将客户经理自身价值的实现与保障资产质量的目标统一起来,增强信贷队伍的凝聚力和信贷人员对商业银行的归属感,进而在全行范围内灌输审慎的信贷风险管理理念,强化风险意识,而且还采取科学的管理举措和积极的风险管理行动,逐步建立起“最大的风险是缺乏风险意识”,“信贷标准不应因追求规模、短期利润和外部压力而降低”,“任何收益都不能弥补本金的损失”,“信贷风险处处存在、防范风险人人有责”等健康的风险管理文化理念。

支行负责人、客户经理、会计、出纳和守库员等重要岗位人员的监督。

(四)加强银企对账工作,对于未收到企业对账回执或联系不到客户的情况,要积极主动地到开户企业对帐,真正发挥对帐制度的预警作用,及时发现与处理银企帐不符的问题,防止银行内部人员和企业人员内外勾结、联手作案。

(五)提高内控意识,保持高度警觉,不能存有丝毫侥幸心理和麻痹大意,要完善异常行为监测和报告制度,对异常现象及早采取果断措施,提早介入、防范,有效控制风险。

三、难点:培育健康的风险管理文化是实施全面风险管理的最难点

在整个全面风险管理的体系建设中,我认为,培育健康的风险管理文化是最难点。原因主要有二:一是风险管理文化作为一种风险的文化态度,是我们生存的原则、活动、惩罚和奖励的集合,它是一个系统工程中的系统工程,它需要包括战略、策略、偏好、政策、制度等在内的诸多子系统强力的支持背景。二是我行有近20年的经营历史,且经历了信用社、合作银行、商业银行等三个不同的历史时期,信贷文化较为纷乱。因此,要培育健康的风险管理文化,绝非一夜之事,它需要逐步转变过去已经形成的许多固有的观念,将客户经理自身价值的实现与保障资产质量的目标统一起来,增强信贷队伍的凝聚力和信贷人员对商业银行的归属感,进而在全行范围内灌输审慎的信贷风险管理理念,强化风险意识,而且还采取科学的管理举措和积极的风险管理行动,逐步建立起“最大的风险是缺乏风险意识”,“信贷标准不应因追求规模、短期利润和外部压力而降低”,“任何收益都不能弥补本金的损失”,“信贷风险处处存在、防范风险人人有责”等健康的风险管理文化理念。

篇14:浅析煤炭企业全面预算管理模式下成本预算的方法论文

浅析煤炭企业全面预算管理模式下成本预算的方法论文

一、引言

煤炭产业的发展效益一直以来都是我国经济的重要组成部分,一个国家的煤炭产业前景的好坏,将直接反映这个国家能源和经济发展的整体水平。在我国煤炭企业资金管理及资本运作的过程,真正实现对于资金全面预算管理的比较少。因此,在煤炭企业建立健全全面预算管理体系做好成本预算,充分为煤炭企业的资金管理及资本运作提供依据。

二、煤炭企业成本的特点

煤炭企业为地下开垦工作,其成本结构比较繁琐而且容易发生改变,和另外产品相比具有一定的独特性。

(一)构成产品的主体不是原材料

煤炭企业开垦中主要运用的是辅助材料,例如木质、坑木替代品、大型材料、特殊材料等,都不能构成产物的主体,能够反复使用。

(二)成本受自然因素改变的影响较大

煤炭的出产会受到地形结构、贮存、储存量等各种因素的限制,成本受自然因素改变的影响很大,辅助资金比较大。煤炭的生产工作是在深并下进行,往往受到水、煤气、煤层顶部、坍塌、断层、煤粉等自然因素的限制,在上述自然因素发生改变的时候,需要投人大量的人力、物力,提高成本支出。为了防止发生意外事故,确保生产工作的顺利实行,还需要增加部分协助生产以及安全保障的资金,比如通风、灭火、照光、防尘等费用。

(三)需要的劳动量很多,薪资费用比较大

因为许多客观因素,在我国,煤炭开垦工作一直都是劳动量比较大的工作,需要大量人员,效率却不是很高,而且由于环境的恶劣影响,比较大,劳动力的工作期限短,所以补助方面比较高,薪资费用已经达到总成本的百分之份十,在是我国所有行业中占首位。

(四)开采和掘进同时进行,掘进方面的费用在总成本费用中所占的影响比较大

根据如今的相关规定,矿山的采掘费用,除了少数的并巷工程基金以外,大多数是生产成本来承担,采掘的相关费用大概占总费用的百分之一十以上。通过实际证明,煤炭企业把握生产、控制成本、经济效益最大化的主要措施就是确保比例关系。

三、全面预算管理模式和成本预算的内容

全面预算是一种煤炭企业预算体系,它以企业发展的基本情况,现阶段的资源配置,以及对未来发展的整体目标展望作为出发点,在一定程度上它更符合煤炭企业自身的运营状况,这种管理模式影响了公司在财务和市场方向的发展方向和未来趋势,数量和价值化是成本预算的基本特征,它是煤炭公司业绩福利的衡量标准,是内部事务了解原因和解决问题的出发点。煤炭企业的成本预算内容指的是企业在完成市场经营和企业资本预算后,将财务收集到的总信息进行整体预算的过程,企业在发展新项目之前进行相关的成本核算,涉及到财务工作中的方方面面,全面反映了企业现阶段的投资和经营状况,对提高企业资金合理化运用,改善状况发挥重要作用。

四、煤炭企业成本预算的特点

煤炭企业相对于其他行业不同的是,它的财务资金结构上会随着企业的环境而发生改变,成本资金在预算方面工作量大,而且步骤比较麻烦,煤矿企业的产品相对来说更具有自身的特色,独特性是其主要表现特征,具体内容如下:

材料消耗的辅助,煤炭企业材料主要的作用是帮助材料消耗,如,比较常见的塑料材料,工具或者木材等等,这此原材料都不能直接组成产品实物,而可以再次或者多次进行回收利用。

挖掘费用影响成本,根据我国现阶段的煤炭挖掘规定,很多企业在采掘过程中产生的大部分费用将由自己承担,只有额外的小部分由工程队负责,这此工程队负责费用仅仅是所用费用中的冰山一角,从企业财务部的相关记录中可以看出,保证采掘比例的平衡关系,是提高企业效益的有效手段。

煤炭生产受多种因素影响,煤炭产业是一种地下开采工作,这种行业注定或多或少都受到周围环境和自然条件的影响和制约,部分地区,地质岩石较多,且地处亚热带季风气候,周围环境比较潮湿,这种情况,开采的资金成本和人员物力也大大增加了,这此都在一定程度上影响了煤炭生产的成本预算。

比较大的工资成本,煤炭开采工作的进行通常要耗费比较多的人力和物力,与之相反的是劳动效率一直以来都出现比较低的情况,员工的工作环境经常是在煤,水或者瓦斯等大量灰尘的不良环境下开展作业,工作难度强度大,在这种发展状况下,员工的工资和相关的福利待遇就是对工作内容的补充,这样就影响了企业的成本预算。

五、煤炭企业全面预算管理模式下成本预算的方法

煤炭企业成本预算是由企业的各个部门一同发挥作用,只有在高效的全面预算管理模式下,利用科学有效的成本预算方法,才能保证企业高速全面的发展,企业职能管理部门和财务部预算工作的正常衔接,如何建立合理有效的预算方法和手段可以从以下几点来具体实施 根据自身特色选择合理的预算方法,应该了解自身的生产运行模式,大力宣传成本预算的理念,加大相关人员的理财意识,从而降低企业煤炭运作成本,提高工作效率,将具体的企业利益收人进行严格的记录,鼓励人员提出新的预算方法,提高员工的`工作积极性,间接促进成本预算方法的改进和实施。

使用科学的管理方法,开展全面预算管理模式下的成本预算,首先,在煤炭企业中,可以通过科学高效的方法,在现代经济发展的趋势下,根据市场经济发展的情况,进行成本预算,从而提高成本预算的科学性和合理性,最大程度上规范财务部在成本运算方面的工作步骤,在全面预算管理的模式下,将企业资金的固定性、成本的可控制性以及变化的成本进行很好的管控,和更有成效的管理,这种方法,在一定程度上对员工的业务操作和自身行为具有一定的要求。

以企业发展为中心,以企业经营为目标,成本预算方法在制定时应该以企业的经营和发展作为前提和最终目标,遵循企业自身的发展规律,在符合自身特色的同时,根据市场经济的发展方向,尽可能满足整体的发展需求,严格按照相关的公司规定,保证执行工作的顺利进行,并对可能会发生的问题进行预测,减少故障的发生,根据实际的情况,灵活性的进行相应调整,将成本预算工作落人实处,为其他部门的项目开展工作打好基础。

在煤炭企业内部制定完整的成本预算机制,首先应该制定完成的成本预算机制,将企业的成本预算和生产安全问题一起抓,提高煤炭企业自身的技术水平,保证企业煤炭的生产的质量和数量,让基层的员工对成本预算都有不同程度的了解,从而让企业管理者和基层员工能够团结一致共同努力,实现企业的盈利目标。在煤炭企业内部实行成本预算控制机制,应该根据企业自身的煤炭盈利情况,分配给每个部门不同的任务,充分利用成本预算的方法,将成本预算与员工的奖励机制融合在一起,实现企业的生产目标。最后根据完成任务的不同,实行不同的奖励方案,这样的方法能够提高员工工作的积极性,跟对未完成的工作和任务,进行检讨,一方面提高了员工的学习能力,另一方面加大了员工对企业成本预算的监督力度 。

六、结束语

目前,全面预算是煤炭企业采用的最为普遍的管理模式,并得到了广泛的普及和应用,在这种管理模式下发展的成本预算方法,在一定程度上是提高企业经济效益和员工素质的主要方法和途径,煤炭企业应该根据自身的发展特色,建立科学合理的成本预算手段,从根本上解决问题,本文在煤炭企业全面预算管理模式的发展为研究前提,对成本预算方法进行了简要的探析,希望对煤炭企业的财务管理发挥积极的促进作用。

篇15:煤矿安全管理体系构建论文

0引言

随着煤炭开采能力的大力提升,开采深度的不断增加,煤矿“一通三防”事故的发生率也有所回头。由于复杂的煤田地下环境使煤矿在实际的开采过程中受到了极大地安全威胁,其中矿井的瓦斯、煤尘、火灾以及水灾、运输、冒顶事故是威胁井下工人生命安全的主要因素,而上述的几种灾害中瓦斯、煤尘是危害最为严重的,加强矿井“一通三防”管理就是为了有效的减少上述几种问题带来的危害。基于此,应当在实际的建设过程中加强“一通三防”的管理,从而有效的保证煤矿生产的基本安全。

1“一通三防”概述

“一通三防”主要有以下几个方面:第一,加强矿井的通风,借助轴流式主要通风机完成井下通风工作,保障为各个用风地点供给足量的新鲜风流;第二,在采掘作业过程中,要严格管理矿井瓦斯,配备相关的瓦斯监测监控设备,杜绝电气设备失爆。当发生瓦斯浓度超限是,必须立即停止工作,必要时撤出受威胁区域的所有人员,同时关闭供电系统;第三,粉尘浓度过大时会严重影响作业人员的视线和呼吸,因此在实际的采掘作业过程中应当从源头治理粉尘,采掘设备设置内外喷雾,巷道内设置净化水幕、点喷雾等设施,并且安装先进的防尘设备、设施,涉尘人员要佩戴专门的防尘口罩,做到粉尘从产生到传播的全过程管理,从而有效的改善井下工作环境和职工身体健康;第四,由于煤矿井下发生火灾的原因很多,因此应当根据火灾发生的基本性质和地点,采用合适的办法进行灭火,并且迅速撤离相关人员。

篇16:煤矿安全管理体系构建论文

2.1针对“一通三防”建立完整的安全监管体系

在煤炭开采的过程中应当做到以下几点:第一,构建较为完善的“一通三防”安全管理体系,并且根据矿井的实际情况对于制定的工作程序进行调整,以满足实际工作的基本需求,对于井下的所有设备都要按规定时间和工序进行调试和维护保养,从而有效保证所有井下人员的生命安全以及采掘工作的顺利进行;第二,成立相关的管理委员会,该委员会主要负责井下的“一通三防”工作,并且做到每日总结;第三,煤炭开采企业应当构建完善的安全监管体制,将安全监管的责任落实到个人,保证所有的工种都能够切实担负自己的相关责任,将事故的发生率降到最低;第四,建立完善的安全管理制度,对于井下的各种危险因素制定不同的安全管理方案,从而有效的保证在实际的工作管理中做到有规可依,强化安全管理人员的安全职能。第五,组织制定和完善本企业的安全生产规章制度和操作规程,并强化各规章制度和规范的落实,给企业员工提供明确的行动指南。

2.2提高“一通三防”安全管理技术水平

第一,随着煤矿整合进程的不断深入,原有的'矿井通风设备已难以满足当前的安全生产需求,因此加大主要通风机的电机功率和使用变频装置,提升矿井的通风能力已成为当前煤炭开采的迫切需求;第二,加快研究,采用新型的防尘设备来促进煤矿井下的除尘工作,采用例如全新的自动净化水幕和粉尘在线监测体系,并且将自动净化水幕系统和粉尘检测系统连接在一起,当井下的粉尘浓度超标的时候,监测器的报警系统就会报警,从而启动自动净化水幕系统,直到井下粉尘浓度达标,喷水系统就会自动停止工作;第三,在进行火灾的监控时,应在井下安装相关的防灭火束管监测系统、黄泥灌浆等系统,并且对井下的气温变化进行预测,对于陈旧的设备应当及时淘汰,采用新型的矿井气体在线监测分析体系;第四,对于瓦斯的监测应当借助完善的抽放系统以及智能化的瓦斯巡检系统进行监测,加强相关技术操作人员的培训,加强新工艺和新技术的学习,以保证操作的准确性。

2.3加强新型管理人才的培养

第一,实现理论和实践的有效结合。在理论和实践相结合的过程中加强相关经验的积累和总结,从而有效的提升系统未来的管理水平;第二,由于煤矿的“一通三防”工作具有长期性和系统性等特性,所以,在实际的管理过程中必须具有较高素质的管理团队,并且必须具备爱岗敬业和吃苦耐劳的基本精神,不断进行自身综合素质和操作技能的提升,另一方面在员工进入岗位之前必须进行相应的考核,只有具备了相关的操作资格并且获取相关单位颁发的资格证书之后才能进入相应的岗位进行工作,并且在间隔一定的时间之后再次进行考核,对于不符合要求的员工应当进行再培训,对自己所掌握的有限资源进行整合,实现效率的最大化。

3结语

在煤炭开采业中实行的“一通三防”安全管理体制具有极高的科学性,为防止发生重大的瓦斯、煤尘等重大“一通三防”事故,提供了理论依据,保障矿井安全生产。也促使矿井“一通三防”管理更加制度化,是新时期煤炭开采不可或缺的一种安全管理体制。

相关专题 预算管理体系