基于竞争情报的企业危机公关管理体系研究论文

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篇1:基于竞争情报的企业危机公关管理体系研究论文

研究方向:图书情报与档案管理;

0引言

当前,中国经济已悄然进入新“拐点阶段”,进入经济增速换挡期、结构调整阵痛期和前期政策消化期,这使企业面临的外部环境更趋复杂,挑战来自“增长减速”和“结构调整”,来自内部和外部等多个方面,经济运行中不确定性、不平衡性和脆弱性凸显,危机四伏。危机具有意外性、聚焦性、破坏性和紧迫性,严重危害到组织正常运作,并对组织的公众形象造成重大损害。面对危机,企业的经营者不仅要有竞争观念,还要有危机观念;不仅要有危机管理意识,更要掌握危机管理的经验和方法。因此,企业有必要将危机公关管理提升到战略高度,建立一个系统的、职能明确的、组织健全、运行灵活的危机公关管理体系。而竞争情报(CompetitiveIntelligence,CI)恰恰是企业获得外部信息、了解外部环境、提供市场预警、分析竞争对手、辅助决策制定的有效途径和方法。

1企业危机公关管理与竞争情报的基本理论

1.1企业危机公关管理的概念与原则

目前,关于企业危机公关的理解分为两类。一类是公共关系学中的概念,主要指当企业遇到信任、形象危机或者工作失误时,通过一系列的公关活动来获得社会公众的谅解,进而挽回影响的一项工作。另一类是管理学中的概念,主要指由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象等。

结合企业危机公关与管理的概念,可将企业危机公关管理理解为,企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理策略和应对措施,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。简单来说就是指,在企业危机发生前有效的预防、监控潜在的公关危机;在危机爆发后运用各种可能的公共事务与公关技巧解决突发的危机,实现企业目标,以提高企业危机处理能力的管理活动。

在危机发生前,企业要有效的预防、监控潜在的公关危机,建立健全的企业危机预警体系;在危机发生后,企业要遵循相应的危机公关管理原则,及时的用公共关系手段减少危机给组织与公众带来的影响,进而寻求公众对组织的谅解,以重新树立和维持组织形象。

1.2竞争情报与竞争情报系统

目前,有关竞争情报的概念阐述有很多,主要包括:美国竞争情报从业协会(SCIP)、国际情报学家约翰·普赖斯科特(JohnE.Prescott)、国内情报学家包昌火等的代表性研究阐述。综合以上阐述,可将竞争情报概念归纳为:竞争情报是企业关于竞争对手、竞争环境和竞争策略的及时性、系统化的信息研究,是为了提高企业竞争力而进行的一系列情报活动。它是用合法、道德的手段,通过长期系统地跟踪、收集、分析和处理各种信息,最终提炼出来的关键情报,具体表现出持续性、增值性、针对性、时效性、系统性和机密性等特征。

根据以上定义,竞争情报的功能主要表现在帮助企业了解外部环境、提供市场预警、帮助企业分析竞争对手、辅助企业制定决策、帮助企业捍卫自身的信息安全等方面。然而,企业的竞争情报工作要想很好的实现上述功能并非一件易事,零散的、非正规的竞争情报活动只能为企业带来有限的效果,而不能从本质上改进企业的管理和决策模式,提高企业的竞争力。面对日趋激烈的竞争状态、日渐复杂的外部环境,企业的竞争情报工作要求具有智能型、增值性、系统化和正规化的特性,而竞争情报系统就是这一要求的产物。完善的竞争情报系统是提高企业竞争情报工作有效性的保证,可使竞争情报工作走向正规化。

企业竞争情报系统整体模型的核心是竞争情报收集子系统、竞争情报分析子系统和竞争情报服务子系统,而竞争情报工作的有效性高低取决于竞争情报系统内的三个子系统的运行状况,尤其是与各个阶段内的方法和技术选择密切相关。在竞争情报收集阶段,企业的情报分析专员需要综合利用各种搜索引擎、专利检索工具、文本挖掘以及Blog、RSS、SNS、Wiki等新兴的Web2.0分析工具,尽可能多地收集隐蔽信息;在竞争情报分析阶段,企业的情报分析专员应根据需要综合利用各种竞争情报分析方法,包括SWOT分析法、定标比超分析法、STEEP扫描和情景分析等,对收集的信息进行有效的分析;在竞争情报服务阶段,企业情报分析专员要充分利用人、机结合的信息处理优势,利用联机分析处理技术(OLAP)、数据挖掘技术、信息融合技术和案例分析技术等,给企业决策提供准确的情报支撑。

2企业危机公关管理与竞争情报的契合

企业危机公关管理与竞争情报的契合是指他们之间的联系研究。主要包括三个方面的内容:一是企业危机公关管理与竞争情报的契合;二是企业危机公关管理体系与竞争情报系统的契合;三是竞争情报技术在企业危机公关管理中的应用契合。

2.1企业危机公关管理与竞争情报的契合

2.1.1关注企业环境

危机公关管理和竞争情报同样拥有环境是开放系统的观点,以便更好理解引起危机和促使危机发生的力量。它们都关注环境中由内到外的影响,如企业对外部环境的反应、环境变化所带来的机遇和威胁。

2.1.2站在整个组织的高度

竞争情报从一开始就关注从促进企业的目标实现来完善整个企业的管理,危机公关管理也试图将影响企业的内外部因素看成一个整体,将各种与危机公关管理相关的理论进行系统性的结合,管理对整个组织造成干扰的公关危机。两者都站在整个组织的高度,关注组织和相关利益者的生存和发展。

2.1.3存在动态性

竞争情报的收集分析是一个连续的、动态的过程,在对一些突发事件进行考虑时,会为应付外部环境的变化而制定不同的竞争情报策略。企业遭遇的危机的种类多样化、不确定性,使得企业难以找到普遍适用的危机公关管理法则,为应对危机企业需要建立动态的危机公关管理体系。它们都以一种动态的、权变的管理方式解决各类突发事件。

由于对竞争情报的处理更接近于实际的方法,而危机管理更侧重于从战略的高度进行宏观规划,是一种管理理念和框架。因而,将竞争情报作为危机公关管理的一个重要组成部分,完善危机公关管理过程中竞争情报的研究,对于企业更好地开展危机公关管理工作有着非常积极的意义。

2.2企业危机公关管理体系与竞争情报系统的契合

2.2.1构建要素

企业危机公关管理体系和企业竞争情报系统的构建要素具有同一性,都来自于同一个组织,因此是可以互相参照使用的。构建要素主要由硬要素和软要素两部分组成。硬要素包括:计算机及办公自动化设备、网络技术设施等;软要素包括组织网络,信息网络,人际网络,方法体系,各类数据库等。

2.2.2文化与理念

良好的企业文化和理念是一切管理活动顺利展开的前提,无论是企业危机公关管理工作还是竞争情报系统的构建工作,都要在企业内部形成一系列被公众所认可的文化和理念。包括:共同奋斗的目标内化的理念与文化、共同协作的团结凝聚的理念与文化、防范于未然的防微杜渐的理念与文化等。

2.2.3运行模式

企业竞争情报系统的运行模式,主要可分为分散式、集中式、独立式等。具体采用何种模式,实行怎样的运行机制,主要是根据企业自身的情报需求和特点而定的。企业危机公关管理体系的运行模式和运行机制的建立,并不是孤立存在的,它可以参照并借助于竞争情报系统的运行模式和运行机制来建立,内嵌于其中。我们可以参照竞争情报系统的运行模式建立企业危机公关管理模式(。

2.3竞争情报技术在企业危机公关管理中的应用契合

2.3.1功能原理

竞争情报技术是指人们为实现竞争情报工作的需要而创造和发展起来的手段、方法和技能的总和。竞争情报技术在企业危机公关管理中的应用,主要是指竞争情报分析方法在企业危机公关管理中的应用。企业危机公关管理是一个动态的管理过程,最重要的工作是危机预警。竞争情报作为一种动态的环境监测和对手跟踪活动,能够成为做好危机发生前危机预警工作的重要工具。在企业危机公关管理的危机预警阶段,需要选择相应的.竞争情报技术来保证危机公关管理工作的有效开展。

2.3.2分析方法

动态的企业危机公关管理体系的建立,需要对各种不确定性的信息进行监测,从微观和宏观两个方面,尽可能的扩大信息监测来源,做好危机发生前的预警工作。竞争情报分析工具中最为有效的几种分析方法是SWOT分析、STEEP扫描、情景分析、联机分析处理技术(OLAP)、数据挖掘技术和信息融合技术等。通过应用这几种分析方法,可以对企业的自身运行状况、外部竞争环境的变化情况及行业的未来趋势做出比较准确的分析和预测,以达到对企业危机及时预警的目的。

2.3.3应用环境

随着现代信息技术在竞争情报当中的应用,大量基于信息技术的竞争情报分析方法得到了推广和应用,企业危机公关管理体系的高效运行,需要顺应时代的发展,借助现代信息技术,建成以人为动力引擎,以人为本的人机结合的技术体系,提高企业危机公关管理工作的效率。保证竞争情报系统与企业危机公关管理体系高效运行的技术应用环境是相同的,因而我们可以将竞争情报技术应用于企业危机公关管理体系的构建当中。

篇2:基于竞争情报的企业危机公关管理体系研究论文

3.1基于竞争情报的企业危机公关管理体系的构建思路

3.1.1内涵

体系(System)是一个科学术语,泛指一定范围内或同类的事物按照一定的秩序和内部联系组合而成的整体。《辞海》对“体系”的定义是:“若干有关事物互相联系互相制约而构成的一个整体”。《现代汉语词典》认为“体系”是:“若干有关事物或某些意识互相联系而构成的一个整体”。

根据前文提到的竞争情报、企业危机公关管理和体系的概念,笔者认为基于竞争情报的企业危机公关管理体系是一个整体的概念,是企业将基于竞争情报的危机公关管理要素有序的整合在一起而形成的一体化工作整体。

3.1.2构建原则

企业要在危机公关管理体系的指导下做出实时有效的危机公关管理,则需构建的危机公关管理体系本身具有可操作性。因而,企业在危机公关管理体系的构建中应遵循以下原则:

a.科学性原则。危机公关管理者是否按科学的思想进行危机公关管理,很大程度上影响着解决公关危机的质量。管理者应以竞争情报系统所监测的实际情况为依据,运用科学的、理性的逻辑,从不同角度、不同侧面审视发生的问题,这样制定出的决策才具实用性。管理公关危机准备的资源也要科学,专业人员的配备、沟通渠道、财政预算、危机管理设施准备的不合理会制约企业危机公关的管理。企业应将科学的思想、程序、方法结合起来,以便建立起科学的企业危机公关管理体系。

b.系统性原则。组织是一个开放的系统,企业在进行危机公关管理时应将影响企业的内外部因素看成一个整体,将各种与危机公关管理相关的理论进行系统的整合,兼容各理论的优点,以更好的应对危机,并将企业内外一切可利用的资源联系起来。同时,企业应将危机公关前竞争情报子系统、危机公关中竞争情报子系统、危机公关后竞争情报子系统整合起来视为一个整体系统,将各个管理过程放到一个企业的内外大环境中权衡,以整体系统的行为去解决小系统的问题,使管理做到面面俱到。

c.动态性原则。企业处在不断变化的环境中,面对着各种各样的公关危机,一成不变的危机公关管理模式是不存在的。企业遭遇的危机的种类多样化,公关危机情势不确定也很大,使得企业难以找到普遍适用的法则管理公关危机,所以企业不可以用一种静态的管理方式来管理公关危机,而应结合竞争情报方法以一种动态的、权变的管理方式解决危机,建立相对动态的危机公关管理体系,以应对变化的公关危机。

3.1.3构建层次

企业的内部环境和所面临的外部环境构成了企业的整个经营系统,动态变化的经营管理环境要求企业不断的开展危机公关管理,因此,基于竞争情报的企业危机公关管理应该是一种全局性、战略性、综合性的管理。依据科学性、系统性、动态性原则,有效摒弃分割式管理和静态管理的缺陷,同时强化对危机的整体管理和动态管理的优点,进行危机公关管理体系构建。

笔者结合竞争情报在企业战略层次和策略层次中的应用研究,对企业危机公关管理体系进行构建,并把企业危机公关管理与企业发展的战略与策略管理联系起来,进行基于竞争情报的危机公关管理战略层次和策略层次的体系构建。

3.2基于竞争情报的企业危机公关管理体系的构建

3.2.1战略层次的体系构建

企业应从战略角度出发,以预防和解决公关危机为根本目标,审视企业的真实情况,建立贯穿企业危机公关管理全局的战略规划和战略准备。从企业竞争情报战略层次构建危机公关管理体系,实质上是对公关危机管理方向性的把握,在企业的危机管理中相对稳定,所以称其为相对静态的危机公关管理。

以下主要从构建基础、组织结构、制度保障三个方面来具体阐述战略层次的基于竞争情报的企业危机公关管理体系。

a.构建基础。因为竞争情报是企业战略制定、战略实施、战略评估的基础,所以要求战略层次的企业危机公关管理体系的构建要以竞争情报的支持为基础。危机发生前,企业要进行内、外部优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)的分析预警,企业只有采用一定的竞争情报分析方法,对这些因素进行准确的评估,才能进行良好的危机公关管理。

b.组织结构。组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。对于基于竞争情报的企业危机公关管理体系组织结构的建立,笔者借鉴了企业竞争情报组织机构设置、企业风险管理组织建设和企业危机管理组织结构等方面的相关研究成果。

c.制度保障。制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,是实现某种功能和特定目标的社会组织乃至整个社会的一系列规范体系。企业在公关危机管理中,除了人、财、物,还必须有一定的制度做保障。制定基于竞争情报的危机预警、处理和反馈制度,才能使得企业公关管理的各个部门、各个岗位、各个环节做到工作开展有章可循、有条不紊、面对公关危机胸有成竹。

3.2.2策略层次的体系构建

光有战略没有策略的企业危机公关管理是不会实现目标的,策略是实现战略的手段。企业应从策略层面进行基于竞争情报的企业危机公关管理体系构建,具体执行危机公关前、危机公关中、危机公关后三个阶段的管理策略。从企业竞争情报策略层次构建危机公关管理体系,实质上是对公关危机动态性的控制,在企业的危机管理中是相对变化的,所以称其为动态的危机公关管理。

策略层次的基于竞争情报的企业危机公关管理体系,可从贯穿于危机公关前、危机公关中、危机公关后三个阶段的管理执行和策略选择两个方面来阐述。

a.管理执行。各个阶段的管理执行,相对应的包括:危机公关的预警与识别、危机公关的灵活处理、危机公关的管理监控等。每一阶段的管理执行都需要竞争情报这一有效的工具进行辅助。

危机公关的预警与识别要求企业危机公关管理部门能够把握和分析企业存在的危机隐患,具有良好的识别能力。在危机公关管理过程中,运用STEEP扫描和情景分析的竞争情报分析技术收集信息和危机情景模拟,定期检查企业内部的危机公关管理机制,迅速而有效地做出预警评估,健全危机公关前的管理机制。危机公关的灵活处理要求企业的管理者具有面对意外事件,能够迅速做出反应,果断采取正确、适当的措施和方法,使事件得以妥善解决的能力。良好的危机应变灵动能力,可使管理者迅速抓住问题的主要矛盾,采取对策加以解决,牢牢掌握事态发展的主动权,并将其导向自己的控制范围,变被动为主动。危机公关的管理监控要求管理者适时的根据危机管理的行动计划予以跟踪督导,以确保危机公关管理方针和步骤的正确实施,及时发现存在的问题予以深刻的自查和反省,积累经验教训,积极修复企业在危机期间受损的与企业相关利益者的关系,恢复企业形象。企业危机公关管理活动是贯穿于企业生产经营管理活动始终的,因此企业可以提出一种基于管理熵的业务计算模型测量企业能力和发展速度,以便做出良好的管理执行决策。

b.策略选择。企业在各个阶段的危机公关管理执行过程中可选择的策略包括:未雨绸缪策略、恰当及时策略、从容应对策略等。每一种策略的选择,竞争情报系统都起着重要的作用。

未雨筹谋策略要求企业在危机公关管理过程中采取积极的策略应对可能出现的危机,公关部门根据可预见的意外情况,制定出预防计划和处理危机事件的反应计划方法,并把这些计划方案和守则列入企业的公关手册或安全手册中,使危机预防和处理工作条例化和规范化;恰当及时策略要求企业在公关危机发生时,借助已有的竞争情报系统,快速找到危机发生根源,以最快的速度处理公关危机,如果错过时机,危机很快就会传播蔓延,引起媒体和公众的关注,产生不良的影响;从容应对策略要求企业在公关危机发生后,要不焦不燥,从容的面对已有的问题,善于利用危机沟通技巧,分别针对内部员工、外部公众、政府部门、媒体等进行危机善后处理。依据熵测量模型,企业可以在关键时刻做出正确的策略选择,使得企业避免或减轻危机,走向可持续发展之路。

4结语

处于激烈的市场竞争当中,企业要想在市场的大风大浪中处于不败之地,就要建立一个良好的危机公关管理体系,以应对可能出现的各类公关危机。而要想实现这一目标,就必须处理好危机公关管理与竞争情报之间的关系,将竞争情报密切围绕企业的危机公关管理展开。基于竞争情报的企业危机公关管理体系是一个整体的概念,它符合科学性、系统性、动态性的原则,从战略和策略两个层次对体系进行的构建,分别是对公关危机的静态把握和动态控制,以达到化劣势为优势,转危机为契机的目的。

篇3:基于情报的企业危机预警研究

基于情报的企业危机预警研究

阐述了情报、危机预警的内涵,分析了企业危机的来源及种类,介绍了企业预警信息分析的六步法,并构建了预警系统.

作 者:王晓梅  作者单位:江苏省科学技术情报研究所,南京,210042 刊 名:情报探索 英文刊名:INFORMATION RESEARCH 年,卷(期): “”(7) 分类号:G350 关键词:情报   危机预警   预警系统  

篇4:企业设备管理体系研究论文

企业设备管理体系研究论文

1设备运行管理

随着钢铁行业竞争的日益加剧,借助计算机和信息处理技术来提高企业管理水平和竞争力,已经成为钢铁企业的必由之路。炼钢厂生产工艺流程从铁水入厂到连铸坯外运,要经过脱硫-混铁炉-炉前-吹氩-精炼-连铸-钢坯管理七道工序,在各个生产工序中无不包括了设备、安全、危险源预知预控等众多因素。为此,决定自行开发合理、先进的设备运行管理体系来满足炼钢厂的实际需要,以达到全面准确地辨识设备运行中潜在的故障源,科学地评价其潜在风险,为策划风险的控制措施提供方法依据,使日常点检及检修项目的申报实现网络信息化,使各个车间的设备库存及备品备件管理实现网络化,从而提高企业核心竞争力,降低企业管理成本。

2开发思路

本体系采用先进的开发思想和方法,制订全面、系统、科学的开发方案,确保开发出的新系统具有良好的可管理性、可实用性、可扩充性和可维护性。基于生命周期法和快速原型法的优缺点,本体系开发利用软件工程的思想和方法,借助先进的开发工具,在体系分析和设计阶段采用生命周期法,在体系实现阶段采用快速原型法,使体系开发具有较高的质量和效率。

3系统主要特点

31先进的系统设计方法

由于该系统覆盖范围广,复杂程度高,为确保系统开发成功,严格按照软件工程的步骤和方法开展工作。

32系统结构合理

该系统采用B/S结构,即Browser/Server结构,在B/S体系结构系统中,用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。B/S结构简化了客户机的工作,客户机上只需配置少量的客户端软件。服务器将担负更多的工作,对数据库的访问和应用程序的执行将在服务器上完成。浏览器发出请求,而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成等工作全部由WebServer完成。这样客户机的压力减轻了,把负荷分配给了Web服务器。

33功能强大

系统涵盖了从炼钢厂各个生产区域及车间单位的设备信息、设备运行管理体系程序信息的每一个细节,实现资源共享,为全厂生产设备库存备件、危险源预知预控、日常点检等信息的控制管理提供了可靠依据。

34操作简单

该体系界面友好、直观,使用简单,对于一般非专业技术人员,不需培训即可应用。

35全面的数据处理功能

可以根据需要对各种信息进行添加、查询、修改、删除,提高对数据的利用效率,支持科学决策。

4系统结构及其功能

41设备运行管理体系程序该模块包括了设备运行管理体系的方针、目标,设备故障源辨识、风险评价、控制策划程序,设备信息记录管理程序,设备维修管理程序,设备事故及故障管理程序,不符合纠正和预防措施控制程序,绩效监测与监视程序。

42用户管理

每个用户均由管理员为其设置了用户访问权限,用户登录后可在权限范围内进行操作。每名用户均可重新设定自己的密码。

43故障源辨识

不同的用户可依据本单位情况对故障源辨识、风险评价、控制策划信息进行添加;查询部分包括了对所有信息的预览,也可选择主要信息进行查询,查询后的结果可以导出到电子表格以便打印;各个单位的主管人员可对查询后的`本单位内容进行修改,厂领导、机动科、技术科可对所有的单位的内容进行修改。

44故障源查询

可查询炼钢厂各个单位工业建筑类的故障源辨识的信息。

45设备点检信息

该模块包括了设备检修信息的添加和查询两部分。添加后的项目要由机动计量科人员进行审查确认,通过审查才有效;查询可整体查询也可按照单位和点检时间进行查询。

46设备台帐

本模块是关于重点设备更换的台帐,包括重点设备基本信息以及设备上线时间、下线时间及下线原因信息的添加和查询。

47库存、备件管理

该模块的亮点是将库存与备件有机结合了起来。库存部分包括设备的入库与出库管理,入库信息除了包括设备自身的基本信息外还包括设备的标准库存量和实际库存量,各个单位只能对本单位的库存进行查询,厂领导和机动计量科可以对所有车间的设备信息进行查询;出库操作要先对出库的设备进行查询,查到库存中存在设备再对其进行出库操作。备件管理子模块中可以根据实际库存量和标准库存量自动生成备件计划,各个车间可以对本车间自动生成的备件计划上报备件,提交之前可进行多次修改,一旦提交则不能修改,提交后再由机动科人员统一修改。查询修改操作具有权限设置,各个车间只能对本单位的信息进行操作,厂领导和机动科才有权限操作所有车间的信息。对需要打印报表的模块可以对查询到的记录内容通过点击“导出到Excel表格”导出到电子表格,再进行编辑打印。

48重要设备装机明细

该模块列出了炼钢厂所有重要设备的装机明细。

5结论

51本系统从需求分析到正式投入运行,完全按照软件工程方法进行规范性操作,基于先进的SQLServer和MacromediaDreamweaverMX软件进行系统的开发设计,数据库设计科学规范,实现了炼钢厂内部车间之间信息传递及时,数据来源可靠、资源共享,使各节点的数据通过该体系形成了一条有序的、流动的信息链,大大提高信息的及时性、准确性和可靠性。

52本体系实现了炼钢厂各生产车间之间设备信息的及时、准确、安全、可靠地传递,实现了炼钢厂生产设备信息和设备安全信息的实时管理和快速传递,达到生产设备情况的动态控制、危险源预知预控、设备日常点检、检修项目申报、设备库存管理、备品备件自动生成、关键数据即时分析和查询、统计报表自动生成的目标。达到了实用、方便、稳定的开发要求。

53本体系通过应用计算机技术、通讯技术、和信息处理技术实现了设备运行管理体系程序数据和设备库存、备品备件数据的合理化提取、处理分析,从而实现生产过程中设备信息的实时共享,对加强管理、降低消耗、提高产品质量、提高设备有效作业率等提供了技术保障。

54为管理者提供了可靠、及时的数据决策依据,大大提高了工作效率,降低了管理成本,具有很大的经济效益和较好的社会效益。

篇5:企业招投标风险管理体系研究论文

2.1风险信息的收集和处理

对企业招投标工作开展的风险管理工作,少不了事先对市场经济现状和市场环境现状以及其他因素进行了解,从而分析出对招投标活动所能造成的风险,然后针对这些可能出现的风险适当的调整企业的目标或者指定合理的解决措施,从而全面地监控招投标活动的整个过程。因此,想要构建企业招投标风险管理体系中的风险预警系统,首先应该对风险信息的收集和处理,从而对风险进行全方位的考虑和分析,以确定风险的类型和来源。以某正在升级转型的企业的为例,在企业的招标活动中,存在着大量的对企业发展存在影响的风险因素,针对这种情况,企业的相关人员应该立足企业内部的实际情况,充分掌握市场的动向以便详细地掌握风险信息,并加强研究和处理工作,从而为实现风险预警打好基础。

2.2风险管理体系对企业招投标情况的动态监控

在企业参与或开展的招投标活动中,随着时间以及其他因素的变化,风险因素也在不断的变化当中,因此对招投标活动进行全过程的动态性的监控是极为必要的。首先,对于企业将会或可能会面临的各种风险,应该根据这些风险信息的种类和影响力度进行分类,从而对整个招投标活动中的风险信息有一个大致的掌握;其次,针对风险的监控系统应该对风险信息有着敏锐的嗅觉,并对可能发生的变化进行及时的反应,根据风险预警临界值对各个时段的风险信息进行分析和对比,从而全面监控各个时段风险信息的动态指数,实现对风险信息全方位全时段的监控过程。以某钢厂为例,如果想要为其构建时效性较长的风险预警系统,就必须对招投标活动中的采购、投资、市场价格以及项目实施过程等风险因素的动态参数进行监测,从而确定一个合理的数值作为风险预警的临界值,进而对各种风险作出预警。

2.3风险信息的识别、评估、分析、诊断和预警

风险信息的识别工作主要是对新出现的风险进行类型和来源上的确定,从而给出相应的反应。关于对风险信息进行的评估工作和分析工作,两者的主要内容就是分析出风险因素所产生的原因、种类、性质以及所能造成危害,从而将这些信息传达给风险预警系统,从而进行下一步的处理。针对风险信息的诊断工作,就是对风险因素进行细致的分析,从而诊断该风险所能造成的危害有哪些,确定其中主要的危害,并分析和估计出该风险未来发展的速度以及到达临界值的时间,从而对所能造成的经济损失加以预测并进行及时的预防,如果风险已经到达了风险临界值以上,那么风险预警系统就应该发挥出其应有的作用,及时的向相关人员发出报警信号从而确保风险及时得到解决。

篇6:企业招投标风险管理体系研究论文

0引言

在一个企业的运行和发展过程中,管理工作发挥着十分重要的地位,尤其是其中的风险管理工作,能够敏锐察觉企业可能面对的风险,从而施行具有针对性的解决方案。而针对企业的招投标工作方面,进行必要的风险管理工作也是主要的工作内容之一,企业大部分的项目来自于投标,大部分的工作开展离不开招标工作,这其中存在怎样的风险是需要构建专门的风险管理体系来加以测定的,这样才能确保企业在最小风险的情况下得到最大的经济效益。

1企业风险管理定义

在企业的生产经营和运行的过程中,风险管理工作的主要目的就是对企业在发展过程可能遇到的潜在风险进行全面的分析,从而及时的进行预防和控制,保证企业能够的生产经营能够正常的开展。在分析得出企业面临的风险时就要及时的采取措施进行有效的控制。相比于内部环境管理,风险管理的概念更为广泛,除了内部环境的因素外,市场因素以及社会因素和自然因素都在其考虑的范围内。因此,在企业的生产经营过程中,风险管理工作是极为重要的,涉及到企业各个方面的工作,时确保且能够顺利发展的必要条件。因此,企业想要长久稳定的发展,就需要在企业的风险管理上加大资金投入的力度,招聘专业的管理人才,并在企业内部设立专门的风险管理部门,还要完善相关的风险管理体系。

篇7:企业招投标风险管理体系研究论文

3.1风险评估体系的构建

想要有效地对企业的招投标活动中的风险信息进行评估和管理,必要的就是通过专业的人员对风险评估、反应、识别以及风险事件进行合理的控制,从而为企业招投标风险管理体系的构建打好坚实的基础。风险事件就是指对那些对企业可能会造成危害但是目前尚不明确的因素进行分析。在这一过程中,企业应该做到对内部以及外部的因素进行全方位的考虑,并充分地在企业内部贯彻落实风险管理工作,从而实现对可能发生的潜在对企业造成危害事件进行综合分析,从而削弱企业所受到内外部因素影响的程度。风险事件对于企业的风险管理工作来说也会造成一定的影响。风险识别主要是指,在确定了企业的经营和发展目标后,覆盖企业所有活动的风险分析识别工作。在这一过程中,相关人员应对企业内部的风险识别制度以及因素进行全面的了解和细致的分析,从而明确企业的风险识别和分类是具有时效性的。进而通过对风险进行分类以及追寻源头并加以衡量达到对企业风险和企业自身进行评估的目的。风险评估主要指的是在对企业内部的风险进行控制工作的过程中,进行分析、辨认、管理企业设立的机制。这一过程中需要对企业在内外环境、资产、经营活动、合法性、信息系统等等方面的风险信息进行全面的分析,从而确定高风险事件发生的时间和范围。有关风险的辨识、分析以及评价是风险评估工作的三个方面。想要在本质上提高企业未来的经济效益,从长远角度来讲,提高风险意识加大对风险的研究力度是有效的途径之一。风险反应就是指在完成风险的评估工作后,根据评估的结果以及企业所能承受的风险范围,综合考虑来制定或选取合理的解决和应对措施。

3.2完善风险管控措施的制度基础和组织基础

在企业的招投标活动中,必须进行风险管理工作并制定与之相关的严格的制度和相应的措施,同时根据企业实际的情况,还应该为企业对风险开展的管理和预警工作提供制度基础、组织基础以及良好的保障环境。为了更全面地构建质量管理等职能管理体系,并将其在规章制度的执行中体现出来,我国企业将风险管理与招投标业务发展以及企业经营的实际情况结合起来,编写了《内控手册》这一条例;并针对招标活动所涉及的'不同类型的行业和领域,开展了与风险控制工作相关的一系列组织管理活动,通过了解各个企业对风险的承受力和自身存在的风险因素,制定了具有较强针对性且操作简单的预防和控制措施。

3.3重视企业招投标风险的日常管理

由于企业招投标活动的风险管理主要体现在动态监测的过程中,因此必须重视企业招投标风险的日常管理,及时纠正招投标活动中的不合理状态,有效控制存在的经济风险。现有的风险管理体系目前得到了严格的贯彻执行,企业将风险管理落实到日常的运营活动和管理活动中来,落实岗位职责划分,严格执行有关的奖惩措施,积极贯彻企业制定的招投标风险管理的相关规章制度。一般来说,影响比较大、时间比较长的风险出现的概率是比较低的,真正的风险都来自于日常的小风险因素的积累,因此做好日常活动中的风险管理防控才能减少大风险出现的机率。

3.4及时制定企业招投标风险的应急措施

及时制定企业招投标风险的应急措施是风险管理中危机应对的重要方面。由于招投标风险会对企业的经济效益产生比较大的影响,如果通过构建有效的风险管理和预警系统并对企业可能面临的风险进行合理的估测,然后制定一系列的应急准备措施来降低风险爆发后的影响范围和影响程度,那么企业面临的潜在经济损失就会比较小。因此,风险管理中的危机应对措施就显得比较重要。

4结语

从上述分析可知,企业的生产经营过程中,风险管理工作是企业管理工作的重要组成部分,而其中针对企业招投标活动的风险管理工作更是尤为的重要。因此针对企业招投标活动,应该构建一套完整全面的风险管理体系,从而确保在企业承受最小风险的情况下,得到最大的经济效益。

参考文献:

[1]徐顺东.浅谈招投标与合同签订[J].江西建材,(06).

[2]黄润华.中国现代企业风险管理体系初探[J].商场现代化,(17).

[3]李小伟.工程项目招投标风险与防范研究[J].价值工程,(25).

[4]马乾梁.央企内控与风险管理体系存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016(21).

篇8:炼化企业质量管理体系研究论文

炼化企业质量管理体系研究论文

摘要:近年来,基于我国经济建设发展的需要,炼化企业获得了长足的发展,并在实际的运行过程中取得了不小的经济成就。在这样的背景之下,为了进一步促进炼化企业的长足发展,获得更多的经济效益以及社会效益。需要企业加强质量管理体系的构建以及运行。本文基于此,以兰州石化公司的质量管理体系建设和运行为例,分析探讨炼化企业提升质量管理体系运行有效性的途径。

关键词:炼化企业;质量提升;管理体系;有效性;运行途径

作为先进、科学、系统的质量管理体系标准,ISO9000标准在运行的过程中能够为生产企业提供标准的质量管理模式,并以此为基础促进质量管理体系的完善。目前,我国的炼化企业为了促进自身的发展以及相关效益的取得,逐步加强了对于这一质量标准的运用。本文基于此,着重分析质量管理体系的有效性,并就如何提升体系运行有效性进行了论述。

1案例分析

作为一个集炼油、化工、装备制造、矿区服务为一体的大型综合炼化企业,中国石化兰州分公司于开始建立并运行质量管理体系。此后,该单位加强了对于传统质量管理体系的突破和创新,促进了质量管理体系朝着先进、科学、系统的方向发展,不断规范体系覆盖范围内的各项业务,促进了相关效益的取得。

2提升炼化企业提升质量管理体系运行有效性的途径

(1)确立适宜的体系建设指导思想为了促进质量管理体系运行有效性的提高,需要相关的技术人员加强对体系建设思路的设计。以兰州石化公司为例,该企业在建立质量管理体系之初,首先加强了对体系建设指导思想的明确,并对各级体系管理人员在实际工作过程中所需遵循的原则进行了确定。在这一过程中,该公司确立起简化流程、规范管理,职责清晰、接口严密,沟通有效、配合有力的指导思想。基于这一思想,一方面需要兰州石化企业确保质量体系的各项流程符合相关规定,并在构建这一体系的过程中,加强对公司实际发展状况的考虑,通过学习、吸收、转化、融合等措施促进质量体系运行、管理一体化目标的实现。另一方面,该企业还加强了对各部门职责的划分,规避了因为职责不明而出现了工作效率低下的问题。最后,企业的相关人员以及部门还需要加强沟通,促进质量体系的正常、平稳运行,确保质量体系的持久运行。

(2)不断满足和超越顾客需求企业在实际的发展过程中,往往会因为顾客的需求转变而进行生产的改革,促进相关效益的取得。事实上,为了确保企业的生存以及发展,需要相关部门以及人员加强对顾客需求的满足以及了解,并由此促进企业的不断发展以及相关效益的取得。基于此,兰州石化公司在日常的`发展以及促进质量管理体系建立的过程中,将重大决策的输入从“管理层”逐渐转变为“顾客”,并以此为基础促进其对市场的了解以及对客户需求的满足。

(3)充分发挥领导作用事实上,为了确保炼化企业质量管理体系的高效运行,需要相关部门以及人员加强领导作用的发挥。一般而言,企业的领导层在实际的作业过程中能够对企业的方针目标、资源供应、创造环境等方面进行确定,继而由此带动相关作业的有效开展。事实上,兰州石化公司在进行质量管理体系构建以及运行的过程中,加强了领导作用的重视以及发挥,并以此为基础强调直线责任,并让各级领导在体系的建设过程中发挥了重要的榜样力量。

(4)引导全员广泛参与作为企业管理以及运行的基础,员工在企业发展的过程中起到了促进作用。基于此,企业在促进质量管理体系运行、发展的过程中,逐渐加强了对员工参与度的提高。一般而言,只有确保全员都参与到炼化企业的质量管理体系的过程中,才能够确保相关工作的执行力以及运行效果的提升。总体而言,质量管理体系的质量往往取决于员工的意识、能力素质以及主动参与精神。

(5)建立持续改进机制近年来,随着现代企业管理理念的深入发展以及贯彻落实,使得改进措施朝着持续化、无止境的方向发展。基于此,企业在实际的发展过程中,为了进一步实现更高价值的取得,促进其预期目标的实现,需要相关部门加强对持续改进机制的建立和完善。事实上,兰州石化公司在实际的发展过程中以及逐渐认识到持续改进对体系运行有效性提升的作用性。基于此,企业在实际的发展过程中改变了传统的发展管理模式,逐步树立起零缺陷管理以及绩效管理模式的思路,最终以此为基础促进全企业组织的优化,并带动了流程梳理、技术攻关以及精细化管理等各项改进活动,促进了体系的有效运行,也带动了公司整体业绩的持续改进。

3结语

本文基于此,主要分析了中国石化兰州分公司的发展状况,并对提升炼化企业质量管理体系运行有效性的五大途径(确立适宜的体系建设指导思想、建立持续改进机制、引导全员广泛参与、充分发挥领导作用以及不断满足和超越顾客需求)进行了具体的论述。笔者认为随着相关措施的落实到位,我国的炼化企业的质量管理体系必将获得长足的发展,并由此带动相关效益的取得。

参考文献:

[1]杨国栋,丁晓刚,荆玉杰.浅谈石化企业体系审核策划的增值[J].安全、健康和环境,2011,(6):8-10.

[2]刘敏,崔文峰.浅谈炼化企业提升质量管理体系运行有效性的途径[J].石油工业技术监督,2011,(8):28-30+38.

篇9:企业人力资源招聘和培训管理体系研究论文

企业人力资源招聘和培训管理体系研究论文

摘要:现代企业和各行各业的竞争是越来越激烈,从企业的人才招聘的情况就可以看出来。每年都有数以万计的大学生天南地北的投简历,也有许许多多的人力资源招聘官在接收眼花缭乱的简历。但是,招聘会就像一个充满棘刺的独木桥,许多人都很眼红独木桥对面的心属企业,但是却在一步一步的前行中冷不丁被人刷掉。同时,招聘官们也是头疼不已,千千万万应聘者里面,很难找到自己特别满意的,也很难找到可以发扬自己企业精神的应聘者。正所谓精英难求,企业只有通过人力资源部招聘优秀的人才,才可以让自己的企业不断壮大,企业是一个整体,但是也是由个人撑起来的整体,所以,重视优秀人才的企业才可以让自己的企业持久不衰。正如孙中山老先生所说“人既尽其才,则百事俱举;百事举矣,则富强不足谋也。”这句话虽然是说国家方面的,但也不妨把它带进企业里面来说,如果让一个群优秀的人使出浑身解数为公司牟利,那么这个公司富强则是早晚的事情。但是,现在企业的人力资源招聘和培训管理多多少少还是有些漏洞和缺陷的,接下来我就介绍一下现代人力资源招聘和培训管理体系的现状以及出现的问题及其解决方法。

关键词:人力资源;招聘;培训;现状

一、现代企业人力资源管理现状

(一)当今社会大学生就业形势

到目前为止,我国依然还处于经济转轨的关键阶段,大学应届毕业生的就业形势十分严峻,人才市场已经出现了“僧多粥少”的尴尬局面,大量毕业生争抢一个职位,导致很多人被刷然后一直找不到工作。根据教育部发布的最新信息,高校毕业生人数达到765万超越的749万,高校毕业人数创历史最高,毕业就业最难的季节就在这个时候。

根据人社部的毕业生数据来看,加上中职毕业生和尚未就业的学生数量的话,约有1500万人找不到工作。

1.就业率低下。造成当即社会就业形势严峻的因素之一就是应届毕业生的就业率比较低下。学院办学特色不明显,定位不明确;校企合作深度不够,不能达到预期的教学目的;师资队伍建设落后;专业设置和课程改革极度不合理;毕业生综合素质达不到企业标准;就业指导观念落后等原因都是造成毕业生就业率低下的因素。

2.就业满意度低下。就业满意度就是毕业生在就业是对工作各方面情况是否满意,主要体现在大学生的对薪酬高低、专业对口率、就业稳定性、就业事业发展预期空间等满意度较低,其中主要原因也就是觉得这些工作并不能得到合理的回报,也就是大学生上大学的成本远远高出就业之后所得到的的回报,从而就导致了大学毕业生对就业满意度比较低下的情况。

(二)当今企业人力资源管理现状

1.企业人才招聘现状。跟现在相比,以前的招聘行业只能用乱七八糟,乌烟罩气来形容。在以往,所谓的招聘行业,不过是简单粗暴的去抢人而已,并没有一个详细具体的人才招聘策略和规划,而且也不重视人才的培养以及对企业未来发展趋势的评估和策划。在以前的招聘行业里,大多数企业都是直接去抢人,在那个泡沫经济的年代,企业的心态跟彼时泡沫经济的状态下的浮躁心态是一样的。近几年来,随着各行各业的不断发展和市场竞争的日益激烈,企业对人才需求开始不断增加,所目前大学毕业生的就业的趋势也越来越严峻,很多毕业生都挤破头去跟企业签订合同,但是入职之后却跟自己想象的差别很大,所以,很多人都是坚持不了多长时间就会选择跳槽。所以,企业里面还是难以留住人才的。

到目前为止,企业各个层级的人才供求缺口都在不断地扩大,很多大学毕业生类型和企业所需要的人才类型越来越不符合,而现在的大学毕业生却越来越眼高手低,对于企业的雇主抱着很高的期望,结果却往往不尽人意,所以,也就导致了大学毕业生的就业率和满意度的低下,从而在人才招聘的过程中会遭遇更大的困难,企业将会面临着更大的选拔人才的挑战。

2.企业员工培训现状。鉴于F在大数据时代,我们也可以很容易的从企业的有效数据看出,企业员工的培训工作仍然处于不稳定状态,而且培训的水平也很低,培训之后进行工作的效率也很低,企业的效益难以正向体现。而且近年来企业现有的培训比较脱离实际,企业员工实际操作起来比较困难。所以目前的员工培训依然有很多不足之处。

二、人力资源管理出现的问题

(一)不明确的战略目标

一个企业能否长远的发展,关键在于一个企业是否明确企业的战略目标。那么人力资源部门也是需要与企业的战略相结合,才能得到企业的支持和保证,从而在人力资源部门在进行一系列活动的时候,可以有所保障,保证其政策的正确性和有效性往正向发展。目前,很多企业的战略目标不明确,所以也就导致人力资源的策略设定不准确,导致公司选拔人才方面也是困难重重。因此,人力资源能够被顺利策划的基础就是企业的战略目标要明确,不然两眼一蒙黑的话,接下来的企业发展自然也会受到阻碍。只有这样,才能在后面供应人力资源部门的各个方面的需求。比如招聘人才的类型,薪资福利等一系列规划。而现在很多企业往往就是缺失明确的战略目标,尤其在现在这个爆炸式的信息时代,知识经济时代,企业往往会涉猎不同的行业领域,其中不乏最近几年刚新生的行业。但是这些行业的新生,也导致了很多问题,比如这些新兴的行业在研发、营销、管理、服务等方面还是比较缺少足够的经验的。因此在人力资源的管理方面还是有很大的缺陷和不足,但是却也只能随着时间和经验的成熟来不断完善。

(二)不科学的人力资源战略

最近几年的话,企业对于人力资源管理有了越来越深刻的认识,以及越来越注重人力资源部门的管理。所以企业管理者也会聘请专业的咨询诊断机构来对企业的人力资源以及企业的战略策划作出相对应的政策,但是想法跟实际还是有差距的,因为在实际的操作中,人力资源的管理理念跟人力资源真正投放理念是有所出入的,也因此导致企业的发展战略和人力资源管理理念有很大的出入,想法落实到实际操作中还是具有很大的一段距离,所以,如何去科学的部署人力资源战略成为了企业必须要考虑的重要问题之一。

(三)不规范的招聘流程

人力Y源最重要的工作就是去招纳优秀的企业人才,但是目前很多企业往往没有一个很规范的招聘流程,招聘不循环化不程序化是目前很多企业会有的招聘流程缺陷,于是招聘的流程过于混乱和不规则。很多HR(人力资源招聘官)都认为招聘不过是看简历,面试,之后再安排实习人员等很枯燥的流程,殊不知企业的战略对人才的.需求、对职业的描述以及具体的招聘流程设计都是有很大讲究的,然而在很多人力资源部门的心里,往往都没有重视这些需要重视的问题。并且同时伴随着“重文凭轻能力”、“以貌取人”等不公平待遇,让很多真正的优秀人才丧失了进入企业工作的机会,造成了严重的不公平待遇,同时对企业的吸纳人才的过程也有一定的影响。

(四)不准确的岗位定位

从毕业生角度来看,目前的大学毕业生似乎都有着“趋之若鹜”的心态,什么职位觉得和好很赚钱,他们就会去应聘,但却没有仔细考虑那个职位是否适合自己,是否可以胜任这个工作,应聘者对于岗位的定位还是缺乏一定的认知和分析的,应聘者并不熟悉自己想要应聘的职业的工作职责、内容,对职位过于盲目应聘。从企业角度来看,企业招人有自己的选拔人才的具体要求,其中包括学历、经验、技能、个性等等各个综合因素,但是企业却并没有完全按照上面几点对人人才进行筛选,也就导致企业很难招到符合自己企业所需要的人才。也就是本身人力资源招聘官对自己所想要招选的岗位定位都不甚清楚,那么最后招进来的人才必不能为这个企业“人尽其能”了。

(五)不完整的招聘体系

现在的招聘渠道相对比较单一,职业介绍所、人才市场、关系介绍等都是现在的招聘渠道,但实际上,这些招聘方式都有很多不足之处,其实也就是真正意义上,招聘人才体系并不完善。除了正规招聘进来的,像靠关系鹰牌进来的员工,实际上并不能为企业带来新鲜的力量,因为关系介绍的话很容易形成员工的裙带关系泛滥发展,从而影响企业的正面发展,也在一定情况下降低企业整体素质。所以,企业招聘应该利用正规的多种招聘渠道,筛选符合自己企业的优秀人才,企业应该具有长远的战略目光,完善人才招聘储备体系,能够有效的进行人才的招聘、筛选、储备和配置。

(六)不专业的招聘队伍

在招聘过程中,应聘者是跟HR直接接触的,所以是否能为企业招到优秀的企业人才招聘官的作用非常大。应聘者往往也会“以貌取人”,也就是说,应聘者往往也会根据招聘官在招聘流程中所展现出来的形象从而来判别此企业的一些情况和形象。往往企业派出党的招聘官却没有经过规范和专业的培训,因此,在招聘的过程中,应聘者会因为招聘官表现不佳而选择放弃这个企业,所以就会影响到这个企业的招聘质量。缺乏专业的培训往往会导致应聘者对企业的印象不佳,从而影响企业的口碑,对企业在招聘市场的形象会有损害,继而造成不可避免的损失。

(七)不重视的企业文化

每个企业都有自己的企业文化和管理理念,然而在招聘的时候,应聘者往往并不是很清楚他所应聘的企业的企业文化和管理体系,所以在应聘者应聘的过程中,都是通过观察招聘人员的行为来判断这个企业的企业文化和管理体系的具体情况,然而,很多企业并不是很重视对自己企业文化的宣传,因此也会错过一些优秀的人才,殊不知有些隐在的人才都是企业的候备资源,招聘官往往也是对那些未被录用的毕业生不重视,其实他们也是一群可以作为企业文化宣传的“宣传体”,所以企业白白浪费这种很好的宣传机会实在是可惜。企业想要长久发展下去,就必须要极力宣传和维护企业的良好市场形象,从而形成良好的企业形象和文化。

三、解决人才资源招聘和培训体系现状和问题的方案

(一)建立健全人力资源规划和招聘规划

正如浦木清十郎所说“办企业有如修塔,如果只想往上砌砖,而忘记打牢基础,总有一天塔会倒塌”。其实放在人力资源招聘和培训体系里面来说的确是真理,如果人力资源和招聘没有一个健全的规划机制,那么总有一天这个“塔”会塌,也就是说,这个企业必定不会走的很远。那么企业又如何去规划人力资源和招聘呢?首先,企业人力资源部门要做好具体的人力资源规划、招聘规划以及职业分析。其中隐含的信息包括工作内容、人才需求结构以及要求等。其实也是提醒招聘官在招聘是需要按照这些详细的规划来招聘公司需要的空缺岗位人才。其次,招聘官在进行招聘规划的过程中需要对企业文化和管理机制进行宣传,也就是说,在进行面试的时候,招聘官也要向应聘者提供相对详细的企业文化以及应聘者所应聘的岗位要求等。然后,企业在进行招聘的时候,需要对招聘流程进行科学的规范,利用科学的方队对应聘者进行综合的考察,从而为企业选拔优秀的人才。最后,也是最重要的,就是企业要明确企业战略目标和人才招聘目标,让人才招聘在实际操作中能够符合企业的战略目标,这样也不会浪费有效的人力资源。

(二)明确工作岗位需求

上文提到人力资源部门没有明确工作岗位需求,导致错失优秀人才的问题。因此,明确工作岗位要求也是必不缺少的解决方案。不同的企业和不同的岗位对所需要的人才要求肯定也是不一样的,所以这个时候就需要企业去明确所需岗位人才的具体要求,选择合适的招聘标准和流程,进行细致的筛选,从而招到合适的岗位人员。

(三)规范面试流程

在招聘官进行面试之时,应该提前规范好招聘的详细流程。面试时所需考察应聘者的内容,面试评分标准都应该进行深刻的讨论从而得出一份符合当时企业所需要的招聘流程策划书。这种也叫作结构化面试,虽然在流程上有些刻板化,但是却极大地提高了面试的公平性,从而保证面试者都有平等的权利。

四、结论

本篇文章主要论述了当代人力资源在招聘和培训体系方面的现状和出现的问题,在如今的知识经济时代,不管是什么类型的企业,都应该足够重视人力资源招聘和培训体系的管理,人才作为一个企业的发展战略资源,已经成为各个企业彼此之间所竞争的优势,“磨刀不误砍柴工”,一个企业的“刀”磨好了,那么在市场上也可以“磨刀霍霍向猪羊”了,有了优秀的储备人才,在市场上简直就是所向披靡啊。但是,值得注意的是,企业在招揽优秀人才的时候,一定要秉着“以人为本”的思想去对待应聘者,树立正确的招聘观念,严肃认真的对待每一个过来应聘的应聘者,只有用科学的招聘流程,明确的岗位需求,合格的招聘队伍才可以为企业招到真正的能为自己企业有帮助的人才。也只有这样,才能在各行各业激烈的斗争中得以长存。所以,如何能够让自己的企业能够长远发展,人才的吸纳和培养便是最根本的解决方法。

参考文献:

[1]贺红星,陈锡萍.浅谈企业招聘的问题及对策[J].湖北广博电视大学学报,,1第29卷(1).

[2]欧阳辉.寻找与留住优秀人才[M].中国人民大学出版社,.

[3]赵文贤.人力资源开发与管理[M].上海:上海人民出版社,.

篇10:企业组织绩效管理体系优化研究论文

企业组织绩效管理体系优化研究论文

摘要:伴随着经济全球化的发展,我国企业在运营过程中出现了新的发展机遇,企业在获得极大发展的同时,也面临着来自各方面的压力,尤其是在组织绩效管理中,必须注重实现科学化的管理。本文对企业组织绩效管理的概念做了简要介绍,并以奇瑞汽车河南有限公司为例,指出了当前企业组织绩效管理中存在的问题,并根据公司发展的实际情况,提出了组织绩效管理体系的优化策略。

关键词:企业组织绩效管理 体系 概念 问题 策略

企业在经济全球化发展的进程中,面临着来自各方面的挑战,企业只有不断提升自身的竞争力,才能够保证在激烈的竞争中保持良好的发展势头。而组织绩效管理作为提升企业竞争力的有效途径,其体系的优化提升能够在很大程度上促进企业实现自身的战略目标。

一、绩效管理相关概念

1.绩效

绩效指的是企业在某时间段内个人或者组织的投入和产出情况,其中,投入指的是对人力、物力、资金、时间等方面的物质资源,产出指的是与工作任务相关的数量、质量、效率等等。

2.绩效管理

绩效管理分为个人绩效管理和组织绩效管理两个层次,指的是对员工及组织的行为与结果进行控制的系统。个人绩效管理是指企业管理人员为提升员工工作效率而设置的工作目标,促使员工做出更好的工作。组织绩效管理是管理人员为组织而设定的任务,包括要求组织在一定时间内完成相应工作的数量、质量和效率而采取的.相应管理措施。总之,绩效管理的过程需要企业员工与管理者双方面的共同参与。

二、企业组织绩效管理中存在的问题

1.对组织绩效管理的认识不到位

以奇瑞汽车河南有限公司为例,在企业中,仍然存在有很多落后的管理理念,这些落后理念的存在使得科学的前瞻性管理理念和方法很难真正落实。大部分的管理层人员没有认识到组织绩效管理体系构建的重要性,因此导致在该工作推行时管理者没有把这项工作放在足够重要的位置,使得绩效管理工作的推行只是表面工作。

2.对绩效考核与绩效管理之间的区别认识不清晰

绩效管理工作是一个过程,具有连续性,在绩效管理过程中,管理者与员工之间的交流增多,对员工的行为作出客观评价,并因此作出对员工奖惩的决定,提高人力资源的开发和利用率,最终目的在于实现企业的战略目标,提升企业竞争力。绩效考核是企业绩效管理的一个环节,在该环节中实现对员工行为的量化与评价,是阶段性工作。由此可以看出绩效管理与绩效考核二者之间的理念与方法区别甚远。然而在企业中,很多管理者只是对员工进行书面考核,并没有注重在绩效管理中的沟通问题。

3.绩效考核体系不完善

在绩效考核中,没有统一的考核标准,随意性较强。首先,在考评指标的设计中存在问题,使考评结果产生误导,在绩效考核中过于重视定量指标,而没有意识到定性指标的重要性,在定量指标的制定中也没有与企业的战略目标紧密联系;在对员工的绩效考核中,选取了很多空泛定性指标,没有区分开员工的素质与绩效考评。其次,绩效考核标准不清晰,无法具体解释每个考核指标的含义,使得考核标准的主观性强,操作性差,无法真正评价出员工工作。由于考核标准不科学,因此无法使员工信服。

三、企业组织绩效管理体系的优化策略

1.优化绩效管理计划,明确绩效目标

首先要对企业绩效考核的指标体系进行规范,从企业财务、客户、内部运营以及学习提升四方面进行指标的量化,找出其中的重要指标,并结合公司的实际情况成立覆盖企业整体的绩效指标体系。在指标评价系统中,设置由部门经理、总监、副经理、员工等组成的绩效指标链。通过这种形式,企业整体员工的积极性得以提升,而且通过这种链式结构,管理者与员工的交流增多。其次,优化绩效计划。在绩效计划的优化过程中,要确保指标链与企业战略目标紧密相连。在绩效计划的执行过程中,要争取企业整体人员的参与,与每个人签订绩效计划书,使企业的绩效管理目标得到落实。

2.辅导与优化绩效执行

第一,加强绩效沟通,加强对企业内外部环境的实时调查,准确把握企业的运营状况,及时把绩效信息提供给员工,保证在绩效评估过程中数据的客观、真实。

第二,对员工绩效进行考核。可以根据职位不同,采取不同的考核方式,一般情况下,要求部门经理每季度参加一次考核,对员工每年进行一次考核。

第三,提升优化绩效的反馈与利用率。在绩效考核结束后,管理部门应该加强与员工的交流,让员工认识到自身不足以及后期工作注意事项。并根据考核结果制定对员工的培训计划,确保员工整体素质的提升。

总之,在当前竞争激烈的国际形势下,企业要想获得长远发展,必须对组织绩效管理体系进行优化,制定科学有效的组织绩效管理体系,切实提升企业的竞争力。

参考文献

[1]王张铭.BE公司绩效管理体系优化研究——基于平衡计分卡的应用分析[D].西北大学,2010

[2]王丽凤.CA公司战略绩效管理体系优化研究[D].中国海洋大学,2014

[3]邓炳瑜.家有电视购物公司绩效考评方案诊断与再设计[D].湘潭大学,2012

相关专题 公关管理体系